合同管理工作總結(jié)
201*年度計劃合同管理工作總結(jié)
201*年度工程部計劃合同室各項工作有了健康穩(wěn)步的發(fā)展,取得了顯著的成果。計劃合同管理工作得到了強化,管理效率進一步提升,招標(biāo)管理水平得到提升,法律風(fēng)險防控意識全面增強,為進一步總結(jié)經(jīng)驗,使合同管理工作再上一個臺階,將一年來的工作匯報如下:一、明確招標(biāo)職責(zé)和范圍
工程部負(fù)責(zé)
招標(biāo)工作主要從完善制度、強化招標(biāo)流程、提高招標(biāo)管理水平、強化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能等方面開展工作。專門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布,招標(biāo)實施,招標(biāo)資料的搜集歸檔等;負(fù)責(zé)與專業(yè)技術(shù)部門協(xié)調(diào)技術(shù)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)偏差項目等;與招投標(biāo)管理中心協(xié)調(diào)招標(biāo)文件的報審、招標(biāo)結(jié)果的審批、專家評標(biāo)及管理、招投標(biāo)工作監(jiān)管等工作。
二、完善各項招標(biāo)管理制度,提升管理水平
招標(biāo)工作主要從完善制度、強化招標(biāo)流程、提高招標(biāo)管理水平、強化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能等方面開展工作。
為確保計劃合同工作的健康有序進行,首先建立完善了《招標(biāo)中心職責(zé)條例》、《招標(biāo)中心招標(biāo)管理辦法》、《招標(biāo)中心考核辦法》、《招標(biāo)中心員工崗位規(guī)范》、《招標(biāo)從業(yè)人員廉潔自律管理條例》等管理制度,從合同編制、發(fā)布、招標(biāo)、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔等環(huán)節(jié)都按照相關(guān)規(guī)定明確規(guī)范,使合同管理做到了專人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循。
三、做好招標(biāo)平臺工作,強化招標(biāo)流程
按照招標(biāo)流程圖,做好每一環(huán)節(jié)的工作,特別是發(fā)布招標(biāo)通知、招標(biāo)文件(方案)的報審、開、評標(biāo)的組織,招標(biāo)結(jié)果的報審等,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,對每一份合同做到組織形式、文件格式、表單的填報內(nèi)容與規(guī)定一致,保證全面、完整、正確履行招投標(biāo)職責(zé),并把最終形成的招投標(biāo)資料統(tǒng)一歸檔。
三、嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入手續(xù),維護企業(yè)利益
為使招標(biāo)工作更好的服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),201*年建立完善了承包商管理制度,在招標(biāo)工作中對承包商的業(yè)績作為一項評定標(biāo)準(zhǔn),對承包商工作進行質(zhì)量講評、綜合評比。根據(jù)項目的具體情況,招投標(biāo)小組集體優(yōu)選擬投標(biāo)人,制定合適的報價方式和評標(biāo)辦法,既有利力于項目的盡快開展,又有利于投資費用的控制。201*年(做到應(yīng)招標(biāo)項目100%招標(biāo),截至目前共招標(biāo)32項(含住宅樓委托招標(biāo)),招標(biāo)金額萬元。
四、做好與招標(biāo)工作相關(guān)部門的溝通,提高項目招標(biāo)成功率
招標(biāo)工作是一個系統(tǒng)工程,需要依賴其他相關(guān)專業(yè)部門的專業(yè)與專長,在日常工作中,合同室積極主動與各專業(yè)部門保持順暢的合作渠道,及時發(fā)布招標(biāo)啟動通知及工作聯(lián)絡(luò)單,獲得技術(shù)相關(guān)參數(shù)及投資控制數(shù)據(jù),保證了招標(biāo)工作的順利開展。
五、強化業(yè)務(wù)技能,提高招標(biāo)專業(yè)人員素質(zhì)
以建設(shè)學(xué)習(xí)型組織為目標(biāo),對內(nèi)加強招標(biāo)知識、法律法規(guī)學(xué)習(xí),要求全室成員掌握招標(biāo)法規(guī)、制度,做到招標(biāo)流程操作熟練,熟知招標(biāo)啟動條件、獨立按集團公司的招標(biāo)文件范本編制招標(biāo)文件,招標(biāo)流程符合投標(biāo)時限的控制要求,嚴(yán)格把握可不招標(biāo)事項的適用條件。
六、針對招標(biāo)過程中出現(xiàn)的各種問題,及時、正確應(yīng)對,并積極反饋給管理中心。對出現(xiàn)問題認(rèn)真思考,對典型案例解剖分析,處理問題有理有據(jù),虛心向?qū)<、管理部門學(xué)習(xí)、取經(jīng),通過共同努力,全室上下對招標(biāo)工作認(rèn)識逐步得到提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把工作做實做好。
七、加強合同管理,,提高法律風(fēng)險防控意識,有效的保證了企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展
根據(jù)以往集團公司各類相關(guān)檢查在合同管理中發(fā)現(xiàn)的問題,以及合同履行過程中出現(xiàn)的問題,將公司的計劃處、財務(wù)處、企業(yè)法規(guī)處、造價部、安環(huán)處、物資采購部、招標(biāo)管理中心、質(zhì)量監(jiān)督站、監(jiān)理公司等單位組織在一起,對現(xiàn)行的施工合同條款逐條的審查、修訂,有效修訂了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條款,對質(zhì)量驗收、安全環(huán)保條款進行了同步更替,增加了違約責(zé)任的處罰條款和結(jié)算工作的約定內(nèi)容,為工程的正常履行提供了有利保障。
201*年我公司共簽訂各類合同份,涉及項目投資額近億元,合同履約率達100%。
八、加強法律法規(guī)及職業(yè)道德教育,提高合同管理水平
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育。
三、計劃統(tǒng)計工作
計劃工作有計劃統(tǒng)計人員及時統(tǒng)計各個項目進度完成情況和投資完成額,上報股份公司投資完成報表,報財務(wù)處下月資金需求表,保證工程的順利進行,對已完工程及時辦理預(yù)轉(zhuǎn)資。
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本年度合同管理工作總結(jié)
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先
做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及
發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),
并進行了勞動部門鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動合同,并為其辦理了養(yǎng)老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。當(dāng)年度除合格供方外,銷售出合同簽訂XXX份,合同金額XXXXX萬元。
4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩(wěn)定性的特點。今年收入合同XXXX萬元,實際收入為XXXX萬元;明年收入會有更大增長,已與XXXXX萬元的年度合同。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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