輔料部工作總結(jié)

輔料部工作總結(jié)

隨著6月酷暑的來臨和國內(nèi)原料市場(chǎng)惡化，我公司的生產(chǎn)和銷售均受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，在公司領(lǐng)導(dǎo)提出的節(jié)能降耗的倡議下，供應(yīng)公司在以往節(jié)約的基礎(chǔ)上，又發(fā)揚(yáng)了不怕苦、不怕艱難的風(fēng)格，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下用以下幾種辦法使輔料價(jià)格和質(zhì)量得到了極大的優(yōu)化和提高。具體如下：

1、廣開思路，積極的引進(jìn)新的供應(yīng)商，從源頭上杜絕中間商，從而在售后服務(wù)和質(zhì)量得到了極大的保證。避免單一供應(yīng)商的弊端，如化驗(yàn)品、軸承、勞保等爭取從原廠家進(jìn)貨，新增軸承廠家3家，化驗(yàn)品3家，化驗(yàn)設(shè)備4家，勞保廠家2家，這樣做的目的即保證了貨物的供貨速度，又能保證貨物的質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。

2、對(duì)原有的供應(yīng)商進(jìn)行摸底，通過調(diào)查供應(yīng)商的進(jìn)貨渠道，和調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)，淘汰了一批以往未被發(fā)現(xiàn)問題的供應(yīng)商，如八方機(jī)電等。保證新增的和現(xiàn)在的供應(yīng)商都是在稅務(wù)上正常納稅，經(jīng)營狀況良好優(yōu)秀的供應(yīng)商。

3、通過公開招標(biāo)，競爭性談判等措施，在價(jià)格下降的同時(shí)，即保證了質(zhì)量又發(fā)展了一大批潛在的優(yōu)秀客戶。同時(shí)也為公司的經(jīng)營節(jié)余了大量資金。為我公司的資金流轉(zhuǎn)創(chuàng)造了極大的可能性。

輔料部在以上種種努力下，取得了可喜的結(jié)果，6月份除去設(shè)備采購，共節(jié)約資金10萬元（附詳單），雖然我們?nèi)〉昧艘恍┻M(jìn)步，但是這些都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。我們也并不會(huì)在這里固步自封的，我們會(huì)再把工作做的更扎實(shí)一些，力爭為公司創(chuàng)造更大的利潤空間而努力。

供應(yīng)公司輔料部201*.07.

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輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*

輔料物流部工作手冊(cè)

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*

目錄

一、輔料物流部組織架構(gòu)二、輔料物流部管理制度

1、基本管理制度2、倉庫盤點(diǎn)管理制度

三、輔料物流部工作職責(zé)及人員分工四、輔料物流部獎(jiǎng)懲辦法五、輔料物流部物品流通管理流程

1.貨品入倉流程及描述2.貨品出倉流程及描述3.輔料收發(fā)流程六、相關(guān)表單七、附錄

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*一、輔料物流部組織架構(gòu)

二、

（一）輔料物流部基本管理制度

輔料物流部作為公司后勤保障的一個(gè)重要部門，每項(xiàng)工作的進(jìn)行均需發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神及跨

部門協(xié)作意識(shí)，各項(xiàng)規(guī)章制度需嚴(yán)格執(zhí)行。

1、愛護(hù)公司財(cái)物，對(duì)倉庫貨品要嚴(yán)格遵照分區(qū)、分類原則進(jìn)行存放；2、必須服從主管的合理工作安排；

3、高效、準(zhǔn)確、快速的完成貨品收發(fā)任務(wù)；

4、發(fā)現(xiàn)貨品等有質(zhì)量問題或數(shù)量不符時(shí)，要及時(shí)向主管反映；5、合理使用倉儲(chǔ)空間；

6、當(dāng)天的工作必須當(dāng)天完成，出貨單與貨品必須同步完成，復(fù)核后方可下班；7、當(dāng)天審核后的出貨單必須在次日移交至公司的各相關(guān)人員或部門；

8、每月按照公司的需要，組織倉庫盤點(diǎn)，為銷售提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，降低庫存；9、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)倉庫的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算，不斷降低運(yùn)營費(fèi)用。

（二）貨倉的盤點(diǎn)管理制度

盤點(diǎn)是對(duì)貨倉內(nèi)所有物品的實(shí)際現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)；

目的：1、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)糾正不相符物品之實(shí)際庫存與帳務(wù)不一致情況；

上海富典服飾有限公司部門經(jīng)理部門助理部門主管倉庫文員貨品專員輔料專員物流專員倉管員輔料物流部管理制度

輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*2、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)處理貨倉內(nèi)不流通、不需再次使用的呆料；

3、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)對(duì)貨倉內(nèi)物品現(xiàn)存金額做出調(diào)整和修改；4、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，公司上層對(duì)物品流通制定相關(guān)政策；

方法：定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)；

1、定期盤點(diǎn)：每半年全盤一次（封倉2天），相關(guān)部門執(zhí)行監(jiān)督，進(jìn)行抽查；

2、不定期盤點(diǎn)：A電腦庫存、手工庫存帳本與實(shí)物（流通頻繁的貨物）的抽查，每月/1

次；

B盤點(diǎn)數(shù)與庫存帳務(wù)不符者，進(jìn)行單一項(xiàng)明細(xì)清點(diǎn)。

帳務(wù)類別：貨品明細(xì)帳；總帳；次品帳；輔料帳

三、輔料物流部工作職責(zé)及人員分工

（一）工作職責(zé)：1、倉庫主管：

①負(fù)責(zé)倉庫所有物品的安全，簽發(fā)物品的出入庫。②制定倉庫的每月工作計(jì)劃，每周工作計(jì)劃。③檢查監(jiān)督倉庫的工作進(jìn)度與工作績效。

④制定倉庫的作業(yè)流程，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)劃倉庫區(qū)域。⑤身先示范，帶領(lǐng)下屬員工開展日常工作。⑥組織倉庫盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。⑦與公司相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)。2、倉庫文員：

①配貨單的接收并及時(shí)與倉管員對(duì)接發(fā)貨事宜。②貨品、輔料和物料的入庫單、出庫單的打印。

③根據(jù)倉庫的物品流通的原始單據(jù)錄入管理系統(tǒng)或?qū)Ｓ帽砀瘛＂芗皶r(shí)完成直營貨品合格證的打印。⑤每周倉庫各類報(bào)表的提交。

⑥負(fù)責(zé)倉庫所有單據(jù)、聯(lián)系資料的保存和歸檔，并確保安全

⑦倉庫衛(wèi)生的監(jiān)督執(zhí)行，電腦和打印機(jī)等辦公用品的日常保養(yǎng)和簡單維護(hù)；倉庫文職工作職責(zé)及注意事項(xiàng)詳見本手冊(cè)附錄3、倉管員：

①負(fù)責(zé)成品、輔料的入庫清點(diǎn)；與相關(guān)部門通報(bào)貨品的來貨情況，按區(qū)域上架、整理歸類。②根據(jù)配貨單及時(shí)準(zhǔn)確的完成貨品、輔料等發(fā)放。

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*③及時(shí)整理直營店、代理商及工廠的成品和輔料的退貨，歸類上架。④按要求填寫各類相關(guān)報(bào)表資料。⑤盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行。

⑥做好倉庫的安全工作，及時(shí)清掃衛(wèi)生，保證倉庫的整潔。

（二）人員分工：

為了更好的發(fā)揮員工積極性，提高工作效率，倉庫員工實(shí)行分類分區(qū)管理倉庫員工管理區(qū)域劃分

表如下

管理區(qū)域上裝區(qū)毛衫、褲裝區(qū)配飾區(qū)正襯、西服套裝區(qū)輔料區(qū)物流部員工姓名曹結(jié)平、楊剛時(shí)桂林楊剛郝亮周良人數(shù)21111備注毛衫、正襯除外備注：1.新到貨品由責(zé)任人指定上架位置；并在白板上寫上款號(hào)，做好登記。

2.責(zé)任貨架的日常衛(wèi)生、擺放管理；做到擺放整齊有序，配貨人員一目了然。3.盤點(diǎn)前的整理。確保一堆多款，絕不允許一款多堆。4.每周抽盤一定款的數(shù)據(jù)。

四、輔料物流部月度績效考核辦法

考核管理的辦法：每月由倉庫主管對(duì)倉庫人員進(jìn)行日常考核，結(jié)合部門經(jīng)理不定期對(duì)倉庫管理工作的檢查并考核，每月初（5日前）將考核結(jié)果予以公布，考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、工資調(diào)配的主要依據(jù)。

各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)：

責(zé)任主體考核內(nèi)容規(guī)定事項(xiàng)遲到、早退曠工（含遲到超過一個(gè)小時(shí)）全體成員出勤管理未經(jīng)請(qǐng)示擅離崗位者致使物料收發(fā)受影響者物料存放混亂、不整齊倉管員現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放貨品物料沒有按區(qū)按類存放貨品物料的帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因獎(jiǎng)罰規(guī)定一次1分一次2分一次2分每處扣1分每項(xiàng)扣1分每次扣1分每項(xiàng)扣2分上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*未及時(shí)完成新品的入庫清點(diǎn)、吊貨品管理牌打印一次扣2分未及時(shí)與其他部門通報(bào)新貨品的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2來貨情況分因包裝、物流等原因受到客戶或工廠投訴屬實(shí)的質(zhì)量管理未按時(shí)或錯(cuò)發(fā)貨品、輔料使生產(chǎn)、銷售受影響者錯(cuò)發(fā)輔料尚未對(duì)生產(chǎn)造成影響者單據(jù)輸入、輸出錯(cuò)誤發(fā)貨單據(jù)保管歸檔不及時(shí)妥善一次扣2分一次扣4分一次扣2分一處扣2分一次扣1分文員質(zhì)量管理每周末未及時(shí)提交各項(xiàng)報(bào)表一次扣2分現(xiàn)場(chǎng)混亂、倉庫整體形象差每發(fā)現(xiàn)一處扣2分報(bào)送工作計(jì)劃等相關(guān)資料不及時(shí)倉庫主管綜合管理對(duì)新到崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠，使工作受到影響對(duì)員工的考核不公平，每投訴一次屬實(shí)者一次扣1分一次扣2分一次扣4分

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*五.輔料物流部物品流通管理流程

1、貨品入倉流程及描述

貨品收貨流程輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*2、貨品出倉流程及描述：

貨品發(fā)貨流程輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*3.輔料收發(fā)流程

責(zé)權(quán)流程內(nèi)容摘要工作表

開發(fā)部/生產(chǎn)部輔料需求計(jì)劃擬訂輔料采購計(jì)劃《物料需求明細(xì)表》物流輔料部采購輔料跟進(jìn)輔料生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)反饋異常信息《物料采購進(jìn)度表》物流輔料部接收輔料倉庫接收輔料,核對(duì)數(shù)量與品種《送貨單》輔料專員檢驗(yàn)輔料在輔料上架前對(duì)其進(jìn)行抽查《物料檢驗(yàn)報(bào)告》倉管員/倉庫文員輔料入庫辦理輔料入庫手續(xù)；將填寫好的入庫單提交一份給財(cái)務(wù)部《入庫單》生產(chǎn)部/銷售部申請(qǐng)發(fā)放輔料申請(qǐng)發(fā)放輔料及辦理發(fā)貨手續(xù)《物料領(lǐng)用申請(qǐng)單》《生產(chǎn)指令單》《物料出倉單》物流輔料部輔料發(fā)放輔料發(fā)往加工廠或其它處；將填寫好的出倉單提交一份給財(cái)務(wù)部物流輔料部/生產(chǎn)部輔料發(fā)放通知通知生產(chǎn)部及物料接收單位要求工廠在收到輔料后兩天內(nèi)清點(diǎn)、核對(duì)數(shù)量，并將簽字的入庫單傳真給跟單人員《物料發(fā)貨通知單》生產(chǎn)部要求接收方反饋信息《入庫單》生產(chǎn)部告知物流輔料部跟單員將工廠簽字的收貨單據(jù)復(fù)印給物流輔料部，有異常情況三方協(xié)商處理根據(jù)輔料部申請(qǐng)，根據(jù)倉庫的原始單據(jù)核對(duì)輔料數(shù)量，付款給供應(yīng)商《入庫單》財(cái)務(wù)部付款《付款單》生產(chǎn)部物料稽查生產(chǎn)過程的物料監(jiān)控與核銷《物料稽查表》物流輔料部余料清理清理/清點(diǎn)退回的余料《損耗清單》

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*相關(guān)表單（截取報(bào)表）

成品入庫登記表

日期廠商核數(shù)人資料復(fù)核人是否有異常單據(jù)流傳成品出貨登記表

日期配貨人出貨單位件數(shù)復(fù)核人包裝出貨方式成品退貨登記表

日期退貨單位復(fù)核人件數(shù)是否異常單據(jù)流傳輔料入庫登記表

日期來貨廠商復(fù)核人件數(shù)是否異常上架人單據(jù)流傳輔料出庫登記表

日期出貨單位配貨人復(fù)核人打包人件數(shù)出貨方式上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*輔料退貨登記表

日期退貨單位收件人復(fù)核人件數(shù)是否異常單據(jù)流傳

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉儲(chǔ)模塊）201*附錄：

1.倉庫文員工作標(biāo)準(zhǔn)輔料收發(fā)流程

1.每天對(duì)輔料出入庫及時(shí)的更新.（易潔系統(tǒng)）

2.日常的輔料出入庫單需整理并歸檔以便于查閱.3.及時(shí)完成更新輔料周報(bào)表制度并保持其數(shù)量的準(zhǔn)確性.4.了解和熟悉輔料相關(guān)知識(shí)便于更好的管理.輔料的制單發(fā)放

1.熟悉輔料相關(guān)知識(shí)，熟悉褲子T恤正襯休襯夾克棉服西裝等一系列套標(biāo)知識(shí)2.及時(shí)安排各部門的相關(guān)工作。3.及時(shí)查閱QQ內(nèi)容對(duì)未完成的做好記錄。單據(jù)整理

1.整理日常的物流單據(jù)，物流費(fèi)用錄入報(bào)表，每月底提交給部門經(jīng)理。

2.日常發(fā)貨單每日整理，由專人轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理。留底單據(jù)按類別及日期的規(guī)則整理成袋，歸檔保存（資料保存期限為兩年）。

直營合格證及單店加盟合格證的打印

1.及時(shí)完成生產(chǎn)部下單的直營配比商品的合格證打印.2.生產(chǎn)部下單直營配比及合格證打印相關(guān)資料做好存檔工作.3.通過復(fù)檢以及人員交叉檢驗(yàn)的方式保證合格證打印的準(zhǔn)確性.

4.了解單店加盟及直營的區(qū)別.(單店是指公司和契約方按照契約要求的銷售模式，直營就是產(chǎn)品不經(jīng)過代理商和經(jīng)銷商，直接由廠家或公司在專賣店出售的銷售模式）

5.目前單店換合格證的有石門、山西侯馬。以上店鋪季末退貨必須更換合格證才能上架。

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2.單店及直營貨品配發(fā)外包裝原則：

1、一件衣服配一類外包裝，如遇倉庫庫存不足必須在發(fā)貨單上注明并記錄在案，到貨即補(bǔ)發(fā)。2、西服標(biāo)配：西服衣架、防塵袋（單西也配）3、茄克類（包括尼克服、羽絨服、棉衣等）：大紙袋

4、褲類、T恤、襯衫、毛衣等：小紙袋（其中正裝襯衫還需配紙盒）5、所有配飾品發(fā)貨也需配包裝（皮包除外）

6、所有外包裝物品出入庫必須入麗晶系統(tǒng)，由倉庫直接負(fù)責(zé)。

上海富典服飾有限公司

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