年終總結(jié)報告范例(管理、品質(zhì)、倉庫生管部門)
年終總結(jié)報告范例
生管方面一.201*年度的每月接單統(tǒng)計分析A.按月份統(tǒng)計月份元月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份TOTAL柜數(shù)24.626.567.355.049.040.543.755.533.342.146.433.0516.9201*年度接單量一覽表807060504030201*0元月
直觀上圖表,可以看出我司所接的訂單淡旺季不明顯,春節(jié)前后接單數(shù)量偏少應(yīng)該是接單時有意為之(中國傳統(tǒng)節(jié)日,員工返鄉(xiāng)比率很大),這樣的接單思路很好,員工流動性會相對偏小,今年如穩(wěn)步增長的話,工作應(yīng)更好開展。
B.按客戶統(tǒng)計客戶柜數(shù)HSS-WMAIN英藝加思HSS-BJS怡家Trinity千益LOWE"SILC瑞典AMIDAPAMAXTOTAL內(nèi)銷山善MONE國際達28592.5433714.112.376.354.54410.80.50.1%516.9100%2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
百分比55.1%
17.9%8.3%7.2%2.7%2.4%1.4%1.2%1.0%0.9%0.8%0.8%0.2%0.2%直觀上表,HSS客戶占訂單比重最大,在生意競爭日益激烈的背景下,單個客戶訂單比重過大不一定是好事,生意場上第一看重的就是價格,一但我們的價格處于劣勢時,客戶就有可能轉(zhuǎn)單,以3+2+2+1+1+1的模式(最大客戶占30%,第二大占20%+20%,其它占30%)來控制接單比率,風險就小很多,就算丟失一個客戶,工廠的生產(chǎn)秩序及公司資金鏈運作也不會有太大的波動。(得知劉總早就在預(yù)備接COSTCO的訂單,應(yīng)該也是有考慮此點因素的)
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二.201*年度的每月出貨統(tǒng)計分析(以2200材/柜為標準)月份元月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份TOTAL柜數(shù)
36.526.038.572.055.544.737.152.536.036.246.332.6513.8201*年度出柜量一覽表807060504030201*0元月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
從上表數(shù)據(jù)來看,除4月份最高出柜量為72柜外,其余月份均在40柜上下,在趕4月份訂單時,公司已傾全廠之力來奮戰(zhàn)了(聽說),雖然圓滿完成任務(wù),但與劉總當初的規(guī)劃還是有一定的差距(劉總在工廠規(guī)劃、人機配置方面是基于完成80條柜為標準的),而此呈現(xiàn)出貨緊張可能是受制于產(chǎn)品的繁簡度、人員數(shù)量、工作熟練度、物料調(diào)配、生產(chǎn)計劃安排等。今年機臺已大量配套增購,待農(nóng)歷年過后迅速招募人員補充制造,保守估計每月可破120條柜之量,當然,這需要我們的軟件(員工的培訓(xùn)、物料的合理供應(yīng)、生產(chǎn)計劃的安排等)能夠跟得上,否則就是空談。
三.201*年度的改善點與201*年度的工作規(guī)劃:1.鍛煉針對異常的反應(yīng)及處理速度;
思維反應(yīng)敏捷、處事果斷是做生管的重要條件。異常不可避免,但可控制、可解決,越早解決損失就越小,譬如:不良補做、遺失補做、不良退貨、資料錯誤、制造錯誤等,這些都是生產(chǎn)中常見的問題,只要處理及時,都是能夠處理好的。2.提升對事件的預(yù)見性;
這需要經(jīng)驗的積累方能形成預(yù)見觀念,需要時間與真實事件來啟發(fā)生管員的智慧,比別人想得遠,就要比別人想得早,比別人想得周全,就要比別人思考得多;(12月份存儲場地與棧板突顯緊張,就是沒有預(yù)見而引發(fā)的結(jié)果)
3.合理的安排生產(chǎn)調(diào)度,逐步形成以生管為中心的管理鏈;生產(chǎn)計劃與物料需求計劃的正確性、各類數(shù)據(jù)的準確率與時效、綜合大盤的統(tǒng)籌,這些都是生管需要掌握與做到的,一旦做到做好了,生產(chǎn)單位自然就會以生管為核心轉(zhuǎn)了,反之,生管就會被執(zhí)行單位牽著鼻子走。詳情生管周詣龍在其總結(jié)報告中有描述,此不一一贅述。
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管理部:一.201*年度的人力資源招募離職統(tǒng)計分析
月份招聘人數(shù)離職人數(shù)
從上圖表來看,上半年招聘人數(shù)遠遠大于離職人數(shù),下半年招聘人數(shù)與離職人數(shù)相當,再結(jié)合生管的《出貨統(tǒng)計分析》圖表中數(shù)據(jù)(上半年出貨量遠遠大于下半年出貨量),這說明只要訂單充足,員工勞動所得薪酬高,員工的流動性一定能有效控制。
二.201*年度的人力資源分布圖(省份、民族、性別、年齡等圖表)1.以民族劃分民族漢族苗族土家族壯族侗族毛南族人數(shù)2451111621元月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份TOTAL506014222513148291318361732422439272133202734398274注解分析:正常數(shù)據(jù),符合我國56個民族所占比率;2.以年齡劃分年齡人數(shù)18-25歲13225-30歲30-35歲35-40歲40-45歲7243283從上表來看,我司員工仍趨于年輕化,這有利有弊,利為年輕人反應(yīng)快,接收能力強,有活力;弊為年輕人心浮氣躁,吃不得苦,從而流動性大;根據(jù)我司產(chǎn)品的特性及同行業(yè)經(jīng)驗,吸納30-40歲的普工最為理想,來年招工
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方面應(yīng)考慮到適當放寬年齡的界限。
3.以省份劃分省份安徽河北福建廣東廣西河南湖北湖南江西人數(shù)1
內(nèi)蒙山東陜西四川新疆云南浙江重慶古1213131413368473331859從上圖來看,員工來自湖南省的占據(jù)近三分之一,應(yīng)該大部份是一些干部從家鄉(xiāng)帶來的,因為有裙帶關(guān)系,這些員工的流失率相對較少,且比較好帶。而占據(jù)第二名的是廣西員工,通過人事資料查詢得知,他們大部份是來自貧窮的十萬大山,且是一個村一個村的結(jié)伴而來,公司的少數(shù)民族也大部份來自廣西,銀湖轄區(qū)警務(wù)室李警官曾經(jīng)提醒過我:如果有條件的話,盡量少招來自廣西的少數(shù)民族,他們?nèi)鞘律潜容^多。這個提醒是值得我們留意的。
4.性別方面:目前男225人,女53人,比例5:1,基本上符合置物架行業(yè)的需求,這里就不作表述了。
三.201*年度的工傷統(tǒng)計分析
月份工傷人數(shù)
同樣,工傷的發(fā)生頻率也與訂單的多少呈正比,上半年明顯比下半年發(fā)生的要多,特別是4.5月份,出柜多,工傷也多,看來“欲速則不達”這句老話是很有道理的,今年我們應(yīng)該吸取教訓(xùn),在趕貨的同時,仍須時時刻刻提醒員工注意生產(chǎn)安全,同時避免機器及模治具等硬件對員工造成大的傷害。
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元月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份TOTAL013442210312年終總結(jié)報告范例
四.201*年度的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況匯報
1.員工娛樂設(shè)施已現(xiàn)雛形:年前增購了2張乒乓球臺、2張桌球臺、一部投影機、維修了籃球場等,這些均可供員工業(yè)余活動,大大豐富了員工的業(yè)余生活;
2.為充分利用空間,管理部以最低成本安排修葺了車間樓梯間的三個雜物室,以供各單位儲放物品。3.安裝了科技含量較高的制熱水系統(tǒng),讓員工能夠在宿舍內(nèi)就可以使用熱水沖涼,此舉在一般的工廠是不多見的,此也成為管理部招工時一個值得夸耀的亮點。五.飯?zhí)、宿舍改善狀況匯報
1.飯?zhí)梅矫妫焊鶕?jù)老板及劉總的指示精神“讓員工吃飽吃好”,管理部更換及增加了廚師、早餐施行了多樣化、增添了調(diào)味料種類、更換了優(yōu)質(zhì)的食用油、制定并貫徹執(zhí)行了菜譜搭配表、建立職員餐等,使員工的伙食條件大為改觀,得到了大部分員工的肯定。
2.宿舍方面:調(diào)整了員工住宿的結(jié)構(gòu),并安排了專門的后勤工作管理員,監(jiān)督并處理員工宿舍的設(shè)施完整性及內(nèi)務(wù)整潔度,使員工宿舍的衛(wèi)生狀況有大的改觀。六.安保工作狀況匯報
1.保安工作一直不盡人意,主要表現(xiàn)在保安的整體素質(zhì)方面,保安的職責本是保衛(wèi)公司財產(chǎn)與員工生命財產(chǎn)安全的,矛盾應(yīng)是對外的矛盾。而我們現(xiàn)在的保安,對外的警惕性不足,內(nèi)部矛盾反而激化,保安與保安之間缺乏團結(jié),拉幫結(jié)派、勾心斗角,保安與員工之間也存有敵對面,在執(zhí)行公司的某項命令政策時,往往過由不及,尺度無法適當把握,從而造成與員工之間的矛盾加劇,這些于公司的管理不利。而我本人精力有限,不能時刻看管著這個隊伍,為此,很有必要招聘一個有經(jīng)驗、有能力的人(保安隊長)來主持管理保安隊的工作。
2.硬件監(jiān)控系統(tǒng)(探頭)雖已建立,但因維護不到位,有部分探頭出現(xiàn)故障,需要維修(已有一家報價,正尋第二家報價),辦公樓的紅外裝置運行效果良好。
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年終總結(jié)報告范例
生管方面一.201*年度的每月接單統(tǒng)計分析A.按月份統(tǒng)計月份元月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份TOTAL柜數(shù)24.626.567.355.049.040.543.755.533.342.146.433.0516.9201*年度接單量一覽表807060504030201*0元月
直觀上圖表,可以看出我司所接的訂單淡旺季不明顯,春節(jié)前后接單數(shù)量偏少應(yīng)該是接單時有意為之(中國傳統(tǒng)節(jié)日,員工返鄉(xiāng)比率很大),這樣的接單思路很好,員工流動性會相對偏小,今年如穩(wěn)步增長的話,工作應(yīng)更好開展。
B.按客戶統(tǒng)計客戶柜數(shù)HSS-WMAIN英藝加思HSS-BJS怡家Trinity千益LOWE"SILC瑞典AMIDAPAMAXTOTAL內(nèi)銷山善MONE國際達28592.5433714.112.376.354.54410.80.50.1%516.9100%2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
百分比55.1%
17.9%8.3%7.2%2.7%2.4%1.4%1.2%1.0%0.9%0.8%0.8%0.2%0.2%直觀上表,HSS客戶占訂單比重最大,在生意競爭日益激烈的背景下,單個客戶訂單比重過大不一定是好事,生意場上第一看重的就是價格,一但我們的價格處于劣勢時,客戶就有可能轉(zhuǎn)單,以3+2+2+1+1+1的模式(最大客戶占30%,第二大占20%+20%,其它占30%)來控制接單比率,風險就小很多,就算丟失一個客戶,工廠的生產(chǎn)秩序及公司資金鏈運作也不會有太大的波動。(得知劉總早就在預(yù)備接COSTCO的訂單,應(yīng)該也是有考慮此點因素的)
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二.201*年度的每月出貨統(tǒng)計分析(以2200材/柜為標準)月份元月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份TOTAL柜數(shù)
36.526.038.572.055.544.737.152.536.036.246.332.6513.8201*年度出柜量一覽表807060504030201*0元月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
從上表數(shù)據(jù)來看,除4月份最高出柜量為72柜外,其余月份均在40柜上下,在趕4月份訂單時,公司已傾全廠之力來奮戰(zhàn)了(聽說),雖然圓滿完成任務(wù),但與劉總當初的規(guī)劃還是有一定的差距(劉總在工廠規(guī)劃、人機配置方面是基于完成80條柜為標準的),而此呈現(xiàn)出貨緊張可能是受制于產(chǎn)品的繁簡度、人員數(shù)量、工作熟練度、物料調(diào)配、生產(chǎn)計劃安排等。今年機臺已大量配套增購,待農(nóng)歷年過后迅速招募人員補充制造,保守估計每月可破120條柜之量,當然,這需要我們的軟件(員工的培訓(xùn)、物料的合理供應(yīng)、生產(chǎn)計劃的安排等)能夠跟得上,否則就是空談。
三.201*年度的改善點與201*年度的工作規(guī)劃:1.鍛煉針對異常的反應(yīng)及處理速度;
思維反應(yīng)敏捷、處事果斷是做生管的重要條件。異常不可避免,但可控制、可解決,越早解決損失就越小,譬如:不良補做、遺失補做、不良退貨、資料錯誤、制造錯誤等,這些都是生產(chǎn)中常見的問題,只要處理及時,都是能夠處理好的。2.提升對事件的預(yù)見性;
這需要經(jīng)驗的積累方能形成預(yù)見觀念,需要時間與真實事件來啟發(fā)生管員的智慧,比別人想得遠,就要比別人想得早,比別人想得周全,就要比別人思考得多;(12月份存儲場地與棧板突顯緊張,就是沒有預(yù)見而引發(fā)的結(jié)果)
3.合理的安排生產(chǎn)調(diào)度,逐步形成以生管為中心的管理鏈;生產(chǎn)計劃與物料需求計劃的正確性、各類數(shù)據(jù)的準確率與時效、綜合大盤的統(tǒng)籌,這些都是生管需要掌握與做到的,一旦做到做好了,生產(chǎn)單位自然就會以生管為核心轉(zhuǎn)了,反之,生管就會被執(zhí)行單位牽著鼻子走。詳情生管周詣龍在其總結(jié)報告中有描述,此不一一贅述。
第2頁共11頁年終總結(jié)報告范例
管理部:一.201*年度的人力資源招募離職統(tǒng)計分析
月份招聘人數(shù)離職人數(shù)
從上圖表來看,上半年招聘人數(shù)遠遠大于離職人數(shù),下半年招聘人數(shù)與離職人數(shù)相當,再結(jié)合生管的《出貨統(tǒng)計分析》圖表中數(shù)據(jù)(上半年出貨量遠遠大于下半年出貨量),這說明只要訂單充足,員工勞動所得薪酬高,員工的流動性一定能有效控制。
二.201*年度的人力資源分布圖(省份、民族、性別、年齡等圖表)1.以民族劃分民族漢族苗族土家族壯族侗族毛南族人數(shù)2451111621元月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份TOTAL506014222513148291318361732422439272133202734398274注解分析:正常數(shù)據(jù),符合我國56個民族所占比率;2.以年齡劃分年齡人數(shù)18-25歲13225-30歲30-35歲35-40歲40-45歲7243283從上表來看,我司員工仍趨于年輕化,這有利有弊,利為年輕人反應(yīng)快,接收能力強,有活力;弊為年輕人心浮氣躁,吃不得苦,從而流動性大;根據(jù)我司產(chǎn)品的特性及同行業(yè)經(jīng)驗,吸納30-40歲的普工最為理想,來年招工
第3頁共11頁年終總結(jié)報告范例
方面應(yīng)考慮到適當放寬年齡的界限。
3.以省份劃分省份安徽河北福建廣東廣西河南湖北湖南江西人數(shù)1
內(nèi)蒙山東陜西四川新疆云南浙江重慶古1213131413368473331859從上圖來看,員工來自湖南省的占據(jù)近三分之一,應(yīng)該大部份是一些干部從家鄉(xiāng)帶來的,因為有裙帶關(guān)系,這些員工的流失率相對較少,且比較好帶。而占據(jù)第二名的是廣西員工,通過人事資料查詢得知,他們大部份是來自貧窮的十萬大山,且是一個村一個村的結(jié)伴而來,公司的少數(shù)民族也大部份來自廣西,銀湖轄區(qū)警務(wù)室李警官曾經(jīng)提醒過我:如果有條件的話,盡量少招來自廣西的少數(shù)民族,他們?nèi)鞘律潜容^多。這個提醒是值得我們留意的。
4.性別方面:目前男225人,女53人,比例5:1,基本上符合置物架行業(yè)的需求,這里就不作表述了。
三.201*年度的工傷統(tǒng)計分析
月份工傷人數(shù)
同樣,工傷的發(fā)生頻率也與訂單的多少呈正比,上半年明顯比下半年發(fā)生的要多,特別是4.5月份,出柜多,工傷也多,看來“欲速則不達”這句老話是很有道理的,今年我們應(yīng)該吸取教訓(xùn),在趕貨的同時,仍須時時刻刻提醒員工注意生產(chǎn)安全,同時避免機器及模治具等硬件對員工造成大的傷害。
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元月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份TOTAL013442210312年終總結(jié)報告范例
四.201*年度的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況匯報
1.員工娛樂設(shè)施已現(xiàn)雛形:年前增購了2張乒乓球臺、2張桌球臺、一部投影機、維修了籃球場等,這些均可供員工業(yè)余活動,大大豐富了員工的業(yè)余生活;
2.為充分利用空間,管理部以最低成本安排修葺了車間樓梯間的三個雜物室,以供各單位儲放物品。3.安裝了科技含量較高的制熱水系統(tǒng),讓員工能夠在宿舍內(nèi)就可以使用熱水沖涼,此舉在一般的工廠是不多見的,此也成為管理部招工時一個值得夸耀的亮點。五.飯?zhí)、宿舍改善狀況匯報
1.飯?zhí)梅矫妫焊鶕?jù)老板及劉總的指示精神“讓員工吃飽吃好”,管理部更換及增加了廚師、早餐施行了多樣化、增添了調(diào)味料種類、更換了優(yōu)質(zhì)的食用油、制定并貫徹執(zhí)行了菜譜搭配表、建立職員餐等,使員工的伙食條件大為改觀,得到了大部分員工的肯定。
2.宿舍方面:調(diào)整了員工住宿的結(jié)構(gòu),并安排了專門的后勤工作管理員,監(jiān)督并處理員工宿舍的設(shè)施完整性及內(nèi)務(wù)整潔度,使員工宿舍的衛(wèi)生狀況有大的改觀。六.安保工作狀況匯報
1.保安工作一直不盡人意,主要表現(xiàn)在保安的整體素質(zhì)方面,保安的職責本是保衛(wèi)公司財產(chǎn)與員工生命財產(chǎn)安全的,矛盾應(yīng)是對外的矛盾。而我們現(xiàn)在的保安,對外的警惕性不足,內(nèi)部矛盾反而激化,保安與保安之間缺乏團結(jié),拉幫結(jié)派、勾心斗角,保安與員工之間也存有敵對面,在執(zhí)行公司的某項命令政策時,往往過由不及,尺度無法適當把握,從而造成與員工之間的矛盾加劇,這些于公司的管理不利。而我本人精力有限,不能時刻看管著這個隊伍,為此,很有必要招聘一個有經(jīng)驗、有能力的人(保安隊長)來主持管理保安隊的工作。
2.硬件監(jiān)控系統(tǒng)(探頭)雖已建立,但因維護不到位,有部分探頭出現(xiàn)故障,需要維修(已有一家報價,正尋第二家報價),辦公樓的紅外裝置運行效果良好。
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201*年度的工作規(guī)劃一.人力招募計劃
1.仍走老路線:人才市場推薦,人才市場現(xiàn)場招聘,在本鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)大量散發(fā)招工傳單,鼓勵員工介紹等。2.多條渠道聯(lián)系各省市職業(yè)學(xué);騽趧泳,引進一些素質(zhì)較高的學(xué)生工,除補充我司的普通員工外,也
可觀察培養(yǎng)作為行政人員及技術(shù)骨干的補替;
3.條件許可的話,選擇性的招募普工,防止形成地方勢力,為公司的良性管理打好基礎(chǔ),譬如新疆、內(nèi)
蒙古、陜西等省的人基本上比較靠得。
4.利用我司優(yōu)厚的薪資及福利待遇這個籌碼,引進同行業(yè)的技術(shù)力量及普通員工;二.今年度我要從如下幾個方面來提升保安隊伍的素質(zhì)1.
加強學(xué)習(xí),提升團隊素質(zhì)。以我整理的《隊列訓(xùn)練教材》及公司以前出臺的相關(guān)制度文件等資料,經(jīng)常性組織保安員學(xué)習(xí),體會并記牢內(nèi)容中的相關(guān)要求,使理論轉(zhuǎn)化為意識,轉(zhuǎn)化為能力,從而在工作中運用自如。
2.
嚴肅紀律,樹立個人形象。要律人先律己,只有將自行形象樹立好,才有資格管理員工;去年一直有員工投訴保安上班睡覺、玩手機游戲等,今年將安排密集的查夜,對于上班時間違反紀律的保安員輕則記過處分,重則開除出廠。
3.
團結(jié)協(xié)作,加強內(nèi)部凝聚力。將保安內(nèi)部的矛盾逐一化解,隊伍團結(jié),才能政令暢通。要發(fā)揮隊伍的整體合力。通過平時訓(xùn)話、部門內(nèi)部會議、聚會、個別談心,開展批評與自我批評等各種途徑,讓保安隊員心往一處想,勁往一處使,努力建成一個高品位有合力、有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的隊伍。
4.
強化管理,健全與維護管理制度。觀念創(chuàng)新出思路,管理創(chuàng)新出成效。管理到位,工作才能上水平。制度上要力求完整、系統(tǒng)和嚴密。通過健全制度力爭使整個管理過程做到無缺口、無空檔、無漏洞、無可乘之機,為企業(yè)發(fā)展提供制度保證。
部分待辦:
1.目前的員工福利設(shè)施有待完善,如閱覽室的布置、小賣部的建立等,這些是今年開年立即要著手處理的事情,閱覽室計劃要在農(nóng)歷年前完成布置并開放,小賣部計劃在4月份前開張。2.維修現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng),并在一些關(guān)鍵位置加裝監(jiān)控探頭。3.由燒液化氣改為燒木柴灶臺之可行性評估及改造。
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品質(zhì)部一.201*年度的客訴匯總統(tǒng)計分析
201*年(1-12月)全年共發(fā)生客訴11件,201*年度品質(zhì)目標“客戶抱怨每月不超過1件”,而實際平均每月0.9件。具體明細列表如下:序號月份等級客戶12345678910113344777891012客訴內(nèi)容責任單位制造黑坯包裝制造黑坯制造黑坯包裝/富生制造黑坯A千益鐵線變形紙箱中5片有4片不良(鐵線彎曲/打磨不良)B瑞典部分短管(5593058700)插入長管(5594058700)的方向錯誤5593048700/D22.2*T/1.2*550沖孔管有部分管沖孔端頭外徑尺寸超過B瑞典了客人要求的公差(22.0±0.2MM)A千益扁鐵網(wǎng)扁鐵底部有嚴重燒傷現(xiàn)象(形成毛刺)CHSS3T15132330Z包裝時封口膠紙沒有封到位/紙箱材質(zhì)不良AHSS4TZ/5TZ網(wǎng)片有毛刺現(xiàn)象(HSS客人現(xiàn)場檢驗發(fā)現(xiàn))B千益扁鐵網(wǎng)噴粉后發(fā)現(xiàn)扁鐵上涂層有起泡脫皮剝落現(xiàn)象(扁鐵除不凈油脂)供應(yīng)商(誠益)寄樣魔術(shù)方塊出現(xiàn)毛刺、鐵線錯位、網(wǎng)片擦傷、表面粉體脫落、表面業(yè)務(wù)/品管
BHSS烤漆不均勻、顏色暗淡,有的甚至出現(xiàn)黑坯外露現(xiàn)象涂裝A瑞典鐵線鉤:鐵線表面很粗糙,電鍍不良表面生銹AILC衣架單支方管有3PCS漏沖孔,導(dǎo)致不能組裝C怡家6058-90彩盒,脫膠開裂供應(yīng)商(寶昌)制造黑坯包裝1.以客戶分類:客戶千益瑞典HSSILC怡家客訴件數(shù)33311所占比例27.327.327.39.19.12.以責任單位分類制造黑坯包裝課供應(yīng)商532145.527.318.29.1責任單位客訴件數(shù)所占比例業(yè)務(wù)/品管/涂裝
3.以月份分類:月份客訴件數(shù)所占比例100.020324250607381919.11019.11100.0121TOTAL110.018.218.20.00.027.39.19.1100.0第7頁共11頁年終總結(jié)報告范例
4.以程度等級分類
客戶抱怨按等級分ABC類:
A類客訴定義為危及人身安全或嚴重影響組裝功能而直接導(dǎo)致索賠或客戶退柜;
B類客訴定義為在消費產(chǎn)品后,距其期望值差距較大,產(chǎn)生憤怒與煩惱,一定程度上會做反面宣傳而影響到客戶滿意度的情形。如粗制濫造、配件不良等。
C類客訴定義為外觀性缺失或偶然發(fā)生而負面影響不大的情形。等級客訴件數(shù)所占比例A類545.5%B類436.4%C類218.2%合計11100%
5.依以上圖例及數(shù)據(jù)來看,客訴發(fā)生的頻率與訂單的多少是呈正比的,一般在出貨后約一至兩個月就會表現(xiàn)出來,上圖顯示的即如此(可參照生管的每月出貨統(tǒng)計表),這說明我們在抓生產(chǎn)效率時往往未能兼顧到品質(zhì)啊。公司成立至今,從零訂單發(fā)展到目前擁有十幾家客戶,并且在同行業(yè)中口碑甚佳,這至勝的法寶主要就是三樣:品質(zhì)、價格、交期,而品質(zhì)是擺在第一位置的,訊息如此發(fā)達的今天,“機會利潤”已不復(fù)存在,不懂得依靠管理來創(chuàng)造利潤,那企業(yè)將無法生存,今年我們應(yīng)該吸取教訓(xùn),在趕貨的同時,仍須將“質(zhì)量”二字牢記心頭,越是訂單多,品管越是要勤跑、勤看、勤查,趕“貨”不能變成趕“禍”!
二.201*年度的重大品質(zhì)異常例舉分析
1.千益客人的扁鐵網(wǎng)客訴,給公司造成了巨大的名譽與經(jīng)濟損失;
A.究其原因,主要是現(xiàn)場管理干部品質(zhì)觀念不強,不能把握客人要求產(chǎn)品品質(zhì)的程度,將原本可以經(jīng)過維修加工達到客人要求的產(chǎn)品直接PASS,從而導(dǎo)致客訴,同時,品管人員亦不能理解客人的要求,沒有把好關(guān),致使不良品批量流入客戶手中。
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B.通過這個客訴,我認為應(yīng)將客人劃分等級,A級客戶是品質(zhì)要求最高的,B級客戶是品質(zhì)要求高的,而C級客戶是品質(zhì)要求一般的,如此劃分,并不表示C級客戶就可以隨意生產(chǎn)不良品,而是我們在從備料到生產(chǎn)過程中,均要將品質(zhì)與成本(原材材質(zhì)好,相對價格要高),品質(zhì)與效率(慢工出細活)掛鉤,要把握好品質(zhì)的分寸,達到客戶滿意的效果,這就需要我們管理人員的管理能力了。2.ILC客人投訴單支方管漏沖孔
A.分析原因,是由于員工未依模具要求來生產(chǎn),為圖作業(yè)時方便,擅自將模具上的防呆定位裝置拔掉,操作過程中疲勞,將未沖孔的依舊焊接上去,產(chǎn)生功能性的問題,從而造成客人買回去無法使用。B.通過這個客訴,說明我們能想到預(yù)期要發(fā)生的問題,也知道如何去解決它,但就是在執(zhí)行過程中擺了烏龍,沒有去徹底執(zhí)行,同時現(xiàn)場管理干部及品管沒有監(jiān)督到位,給操作員工造就了一個耍小聰明的機會。后來同樣的例子仍然存在:放錯說明書、漏放備用夾片等等,品管的首檢與巡檢馬虎不得,如果忽略了首檢,又馬虎了巡檢,重大的品質(zhì)問題就會發(fā)生。三.人力配置與培訓(xùn)的成果,人材計劃
記得電影《天下無賊》中有句經(jīng)典臺詞:“21世紀什么最寶貴?人才!”,人才是決定企業(yè)生存與發(fā)展的命脈。置物架行業(yè)甚少需要高科技人才,需要的是熟悉產(chǎn)品、品行純正、思維靈活的員工,通過培訓(xùn)與教育,即使成不了管理人才、技術(shù)人才,也可以成為“多能工”----現(xiàn)場優(yōu)秀的操作人才!201*年度品質(zhì)部培訓(xùn)了十多位專職的品管員,其中多位較為優(yōu)秀的品管員被調(diào)至辦公室任職,表現(xiàn)相當良好,能獨立挑起一份責任,目前品質(zhì)部仍有品管員11人,基本可以滿足生產(chǎn)品質(zhì)控制的需求,201*年度我們將秉承培養(yǎng)人才的傳統(tǒng),通過外招及內(nèi)調(diào)等手段,利用公司給予的優(yōu)厚薪資福利待遇,繼續(xù)堅持發(fā)掘培訓(xùn)品管員,為公司輸送各部門所需求的人才。部分待辦:1.ISO9000換版
原ISO9001:201*版必須更改為ISO9001:201*版,相關(guān)的認證工作與ISO正評一樣,我們必須做好充分的準備,嚴正對待這次SGS的換證評審工作。
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生管倉庫部一.儲存場地空間的布置與規(guī)劃設(shè)想
目前倉庫的主要領(lǐng)域在主廠房二樓,其次在主廠房三樓,剩余在鐵管車間與直線組區(qū)域占有存放原材的一席之地,職部接手倉庫后,對二樓的平面重新規(guī)劃了一下,分出小區(qū)域,小區(qū)間,各種物料分類后集中放置,為此挪出不少空間,但只要出貨量達到50柜以上時,場地仍明顯感到擁擠緊張。在存儲空間沒有條件擴張的情況下,要解決場地緊張的問題,除了在物料的存放方面下功夫外,最重要的是物料的周轉(zhuǎn)率,周轉(zhuǎn)頻率高了,物料流動速度快了,空間也自然轉(zhuǎn)活了,但要達成較高的周轉(zhuǎn)率,需要采購、外包、生管、業(yè)務(wù)等這些幕僚部門的通力合作,物料鏈順了,生產(chǎn)自然就順了,“一通百順,一堵全塞”,周轉(zhuǎn)頻率低,就算有最多最大的空間,也會不知不覺的塞滿,“疏通河壩,方為治水之本”啊。
鐵管及鐵線原材存放區(qū),目前尚可不必考慮空間問題,主要是成品存放及包裝材料的存放,這兩項材積大,有時占用空間久,特別遇到W-mart一批訂單需要統(tǒng)一驗貨時,往往是幾十條柜子放個四五天甚至一個禮拜,我們能借用的就只有涂裝車間的那塊空地了。二.倉儲人力資源的調(diào)整,配置
201*年因為有幾個得力倉管員管控著主要的物料,在物料的數(shù)據(jù)方面沒有出現(xiàn)大的問題,但隨著老的倉管員離職,現(xiàn)在正是青黃不接之時,除了組長晏文兵及記帳員劉燕玲比較老練以外,其他幾個都是沒有經(jīng)驗的新進員工,培養(yǎng)到合格還須半年的時間,這給倉庫的工作帶來一定的難度,將來這一批倉管員培訓(xùn)出來能獨當一面了,倉庫的工作會繼續(xù)上一個新的臺階。四.相關(guān)倉庫的統(tǒng)計圖表
1.出貨統(tǒng)計與生管相同,在此不再重復(fù)描述。2.以下是201*年度各單位報廢重量之統(tǒng)計圖表單位名稱直線沖床1平面沖床2CO2報廢重量4876719348.56748
根據(jù)上圖的各單位報廢重量來看,整年度的鐵線采購重量為4227350KG,報廢重量占比率2.15%,這其中還未除掉錐筒重量及工務(wù)、品質(zhì)部等報廢,譬如說平面焊組、組合焊組、焊接組、全檢組,這四個組只要有報廢,基本
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工務(wù)521倉儲品質(zhì)部全檢5048260.5組合輪管TOTAL178398286698004.516947.8124981.年終總結(jié)報告范例
可以肯定是生產(chǎn)不良引起的,四組全年度共報廢16249.5KG,占全年度總報廢量的13%,比率偏大,特別是組合焊組,報廢率有點偏高,需要控制。
三.年終帳目與實物的盤點差異
1.鐵管、鐵線因場地關(guān)系,與生產(chǎn)單位無法從根本上切斷,數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移上有一定的差異,帳在自己手里,實物在別人手里,這樣確實不好管控,所以建議:鐵管、鐵線等原材料一回廠,倉庫只要按程序收了貨并合格的話,當時就轉(zhuǎn)移給制造單位,由制造單位自行去管理使用,等于只從倉庫過一趟手,這樣數(shù)據(jù)會相對準確些。
2.料帳不符的情況重點在包裝用料這一塊,比方PE袋、上蓋、調(diào)整器、連接器等其單據(jù)與其它包材開在同一領(lǐng)料單上的,這其中的的物料有的已經(jīng)到位,有的未到位,從而導(dǎo)致消帳差異,使倉庫形成假性的虧空(實物被包裝課領(lǐng)走了,但帳還掛在倉庫)。
四.201*年度的工作規(guī)劃
201*年度老倉管員的流失,有個重要原因是薪資問題,他們一旦積累了經(jīng)驗,剛剛對公司有點貢獻就跑去跳槽,這樣循環(huán),整體的倉管員素質(zhì)都有下降,這次調(diào)薪,對于倉庫來說是一大喜訊,有了薪資的吸引力,我們可以將選擇倉管員的標準加高,同時因為加薪,倉管員們的心態(tài)趨于穩(wěn)定,流失的機率大大減少,可以說201*年是我們訓(xùn)練人材、儲備人才的大好時期。
公司有著年輕的管理團隊,老板的開明、老總的睿智加上管理層皆有幾年甚至十幾年的經(jīng)驗,我們完全有能力、有信心抓好品質(zhì),管好生產(chǎn),控制穩(wěn)成本,將完美的產(chǎn)品呈現(xiàn)給客人,相信來年是寶峰邁大步前進的一年,是輝煌的一年!
以上報告,謝謝!
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