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保管科201*年工作總結(jié)

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保管科201*年工作總結(jié)

保管科201*年工作總結(jié)及計(jì)劃

201*年以來,保管科在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全科人員的共同努力下,嚴(yán)格履行部門工作職責(zé),緊緊圍繞“經(jīng)濟(jì)效益”創(chuàng)造性地開展工作,進(jìn)一步加大了物資管理力度,提升了管理水平,各項(xiàng)工作較以前有了較大幅度的提高,具體總結(jié)如下:

一、主要工作:

1、物資管理制度及流程規(guī)范:

1)對(duì)項(xiàng)目期間領(lǐng)料情況、到貨物資驗(yàn)收程序及帳務(wù)建立進(jìn)行了要求和規(guī)范,借鑒執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的《項(xiàng)目建設(shè)材料管理規(guī)范》;

2)規(guī)范了物資退貨管理,嚴(yán)格按集團(tuán)下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范物資退貨程序的通知》執(zhí)行;

3)針對(duì)貨物在過磅過程中容易出現(xiàn)作弊現(xiàn)象的這一實(shí)際問題,制定了嚴(yán)格的過磅管理規(guī)定,堵塞了管理漏洞。

2、物資入庫(kù)及表面質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督控制管理:

1)對(duì)批量集中到貨的92522噸水泥、30340噸鋼筋、6168噸鋼材、82735米電纜、371噸電纜橋架等協(xié)同項(xiàng)目組進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收及核查清點(diǎn)并組織做好了跟蹤過磅等收貨管理。

2)退貨管理:針對(duì)本年度新上項(xiàng)目的實(shí)際,要求對(duì)所有項(xiàng)目物資收貨時(shí)嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)合同,本年度共對(duì)對(duì)涉及壁厚不達(dá)標(biāo)、外觀存在缺陷、超出提報(bào)計(jì)劃、材質(zhì)單不符合要求、有磁性達(dá)不到使用要求等65項(xiàng)物資質(zhì)量問題及時(shí)反饋采購(gòu)部進(jìn)行了退貨,價(jià)值約128萬元。其中:重點(diǎn)①對(duì)湛江江峰送的∮1220×10螺旋鋼管16支、∮325×8無縫鋼管35支、∮114×6無縫鋼管47支因有磁性或壁厚不達(dá)標(biāo)及時(shí)反饋采購(gòu)處后給予了退貨;②對(duì)南京華寧13個(gè)球閥因存在焊接缺陷及時(shí)反饋采購(gòu)處后給予退貨;③對(duì)江蘇富澳泰梯級(jí)式大跨距電纜橋架5.7噸存在厚度不符合技術(shù)協(xié)議要求及時(shí)反饋采購(gòu)處后給予退貨。

3)配合各專業(yè)做好對(duì)進(jìn)廠各大宗設(shè)備的接收、驗(yàn)收、清點(diǎn)工作,并及時(shí)做好安裝用設(shè)備的登記及隨機(jī)備品回收保管工作。

3、采購(gòu)計(jì)劃審核管理:

加大對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審核力度,嚴(yán)格核查庫(kù)存、物料描述及編號(hào)等信息,本年度對(duì)涉及重復(fù)提報(bào)、型號(hào)不符、物料描述錯(cuò)等共審減問題計(jì)劃156項(xiàng),及時(shí)督辦責(zé)任單位進(jìn)行了整改。

4、土建、安裝施工單位用料發(fā)放管理工作:

結(jié)合公司實(shí)際,并借鑒執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的《項(xiàng)目建設(shè)材料管理規(guī)范》,嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),本年度共發(fā)放25540噸鋼材及其他物資。

5、員工培訓(xùn)工作:

1)本年度組織全員培訓(xùn)5期,其中重點(diǎn)對(duì)員工行為及業(yè)務(wù)規(guī)范、“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行了重點(diǎn)培訓(xùn),并執(zhí)行集團(tuán)企劃部下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范保管人員業(yè)務(wù)及行為管理的通知》;。

2)針對(duì)本年度新上項(xiàng)目及新員工較多的實(shí)際,進(jìn)行了7期涉及浪潮財(cái)務(wù)軟件、物管業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),并組織考試4次,納入月度考核。安全、思想教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn):每天利用上班會(huì)時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行《安全手冊(cè)》、《自動(dòng)自發(fā)》、《員工工作準(zhǔn)則》、《沒有任何借口》等安全、思想教育,強(qiáng)化員工安全、思想意識(shí);業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面采取培訓(xùn)講座集中講授及到貨后針對(duì)具體實(shí)物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)相結(jié)合的方式迅速提高保管員的業(yè)務(wù)能力,重點(diǎn)對(duì)五金材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、備品備件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目建設(shè)材料管理規(guī)范進(jìn)行了培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

6、賬務(wù)盤點(diǎn)結(jié)賬管理工作:

配合財(cái)務(wù)處、采購(gòu)處完成全年物資結(jié)賬、盤點(diǎn)工作,并按時(shí)完成全年耗用物資的統(tǒng)計(jì)匯總工作。做到賬物相符。在今年的工作中:以始終服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)為工作重點(diǎn),無論什么時(shí)間隨時(shí)收發(fā)物資,確保了項(xiàng)目順利進(jìn)展。

二、存在的不足及整改措施:

回顧一年來的工作,雖然取得了一定成績(jī),但下一步物資管理任重而道遠(yuǎn),在以后的工作中還存在很多值得加強(qiáng)的地方:1、新員工多,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能;2、到貨量大,品種多,現(xiàn)場(chǎng)管理須改善,加強(qiáng)物資定置管理。3、規(guī)范物資中管理遇到的其他問題,使物資管理工作有條不紊。為此我們將對(duì)存在的不足認(rèn)真對(duì)待并加以克服,為明年的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為圓滿完成明年的各項(xiàng)工作任務(wù)制定以下措施:

1、繼續(xù)抓好項(xiàng)目的物資管理。借鑒以往項(xiàng)目物資管理經(jīng)驗(yàn),通過抓項(xiàng)目管理體系建設(shè)、明確責(zé)任等措施,確保公司項(xiàng)目物資管理更加規(guī)范。

2、嚴(yán)格核查庫(kù)存,做好201*年月度物資采購(gòu)計(jì)劃的審核、匯總。3、加大現(xiàn)場(chǎng)管理力度及庫(kù)存物資的安全管理。嚴(yán)格按照要求,參照“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理模式,加大倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理整改力度,逐步使倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理趨于標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,確保不出現(xiàn)安全問題。

4、配合各工藝處室及生產(chǎn)車間做好各工段隨機(jī)備品備件的開箱清點(diǎn)及整理上架工作,統(tǒng)一劃分貨位,詳細(xì)對(duì)照技術(shù)合同,做到賬物相符。

5、配合相關(guān)部門做好項(xiàng)目最終結(jié)算事宜,做到賬物相符。

6、培訓(xùn)工作常抓不懈。加強(qiáng)保管員業(yè)務(wù)知識(shí)及服務(wù)水平的培訓(xùn)是做好各項(xiàng)工作的有力保障,將培訓(xùn)工作貫穿于工作的每個(gè)階段,強(qiáng)化為生產(chǎn)一線、為客戶服務(wù)的意識(shí),規(guī)范物資管理,提高工作效率。本年度重點(diǎn)加大新進(jìn)員工ERP、浪潮業(yè)務(wù)流程、計(jì)算機(jī)操作、與采購(gòu)處業(yè)務(wù)銜接的培訓(xùn)工作。并準(zhǔn)備制訂《物管科“師帶徒”管理規(guī)定》,確保本部門人員業(yè)務(wù)及水平的進(jìn)一步提高。

7、繼續(xù)配合財(cái)務(wù)處做好年度審計(jì)工作。

我們科在新的一年中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,把物資管理工作搞上去,新的一年里邁上一個(gè)新的臺(tái)階,為項(xiàng)目建設(shè)的順利投產(chǎn)及轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn),做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

湛江晨鳴保管科201*年12月14日

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201*年保管室工作總結(jié)

本人是201*年5月17日正式接手保管室,當(dāng)時(shí)的情況是,第一倉(cāng)庫(kù)少,物品多,而且擺放不整齊。東西這一堆,那一堆,有的相互疊壓,很難區(qū)分。倉(cāng)庫(kù)由于長(zhǎng)期密閉,不通風(fēng),有一種發(fā)霉返潮和各種物品混合的復(fù)雜難聞刺鼻的氣味,讓人無法駐足停留。第二賬目不清楚,只有領(lǐng)物的臺(tái)賬,也就是出庫(kù)賬。沒有詳細(xì)的出入庫(kù)明細(xì)帳。這就無法做到對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理。第三領(lǐng)物制度不健全。只有四五種物品制定了領(lǐng)物規(guī)定,其余物品由保管員控制領(lǐng)用,隨意性較大。領(lǐng)物人員身份雜亂,很多勤雜人員未曾謀面就貿(mào)然領(lǐng)物。除了這三點(diǎn)主要方面外,還有很多細(xì)小的方面都不完善,也不規(guī)范。比如借物,物品借出后不簽字,歸還更是由借物人的記性決定,也許遙遙無期,也許不了了之。等等不一而足。當(dāng)時(shí)的保管室就是在人們眼中認(rèn)為的誰都能干的冷衙門。

我針對(duì)以上情況,有的放矢,步步為營(yíng),經(jīng)過半年的不斷改革和創(chuàng)新,保管室的面貌煥然一新。當(dāng)然這一切都離不開王校長(zhǎng)和曾校長(zhǎng)的英明領(lǐng)導(dǎo)和給力支持。沒有他們的一步步幫助、關(guān)心、鼓勵(lì),保管室也不可能有現(xiàn)在的成績(jī)。現(xiàn)在就把成績(jī)匯報(bào)如下:

第一,增加了一個(gè)倉(cāng)庫(kù),把保管室東邊的一塊閑置空間利用了起來,又在原來的倉(cāng)庫(kù)安裝了三排貨架。這樣空間大了,布局合理了,物品擺放自然就更科學(xué)有序,分門別類,一目了然。而且倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),難聞的氣味消失了,又在辦公室內(nèi)擺上幾盆綠色植物,空氣清新了,心情舒暢了,工作起來才更快樂、高效。

第二,創(chuàng)立并理清了賬目。剛接手保管室沒多久我就向老校彥士寬老師學(xué)習(xí)賬目管理,并在他老式記帳的基礎(chǔ)上創(chuàng)立了新式電子記帳法。只需輸入每天每樣物品的出庫(kù)數(shù),電腦直接計(jì)算出每月物品出庫(kù)總量和庫(kù)存余數(shù),更加方便快捷。為了理清賬目,我用一周時(shí)間把每樣物品的數(shù)量清點(diǎn)并登記了一遍,總共162樣,F(xiàn)在要問某樣?xùn)|西庫(kù)存多少,只要一看電子賬便清清楚楚。

第三、完善了領(lǐng)物制度。跟陳主任、曾校長(zhǎng)、孫校長(zhǎng)多次協(xié)商,進(jìn)一步完善了《鄭州七中保管室領(lǐng)物規(guī)定》更加詳細(xì)的制定了常用物品具體領(lǐng)物辦法,針對(duì)領(lǐng)物人員身份復(fù)雜貿(mào)然領(lǐng)物的情況,特提出經(jīng)個(gè)人填寫《領(lǐng)物單》由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取的措施。有效控制了物品流失,大大降低了消耗。

第四、努力提高自身素質(zhì),夯實(shí)業(yè)務(wù)能力,針對(duì)工作中常出現(xiàn)的各種大小問題,勤思考、理思路想辦法。比如前面提到的借物不還,我就制定借物登記制度,所借物品必須登記簽字領(lǐng)取,按時(shí)返還,對(duì)遺忘者及時(shí)提醒,定期收回。并認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,如有損壞、丟失,堅(jiān)決按規(guī)定索賠。從外國(guó)語學(xué)習(xí)回來后,根據(jù)七中情況制定了《鄭州七中保管室工作職責(zé)》和《鄭州七中低值易耗品管理辦法》。還有入庫(kù)方面,一直是保管的薄弱環(huán)節(jié),沒有臺(tái)賬,所以很多東西何時(shí)入庫(kù),數(shù)量多少,領(lǐng)導(dǎo)詢問起來總是糊里糊涂。所以我就建立了《入庫(kù)登記表》需要時(shí)隨手一翻便心中有數(shù)。從中我真正領(lǐng)悟到了一句古訓(xùn):世上無難事只要肯攀登。

第五、增強(qiáng)庫(kù)房的安全管理意識(shí)。離開倉(cāng)庫(kù)隨手關(guān)窗、關(guān)門、切斷電源,謹(jǐn)慎做事,提高警惕,從未讓無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑聊休息,切實(shí)做好了防火、防盜、防爆工作。

除此之外,我還虛心聽取師生的意見和建議,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率。準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)校政治學(xué)習(xí)和各種活動(dòng)。積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。工作態(tài)度得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認(rèn)可。

總之,201*年我接手保管室以來,努力用自己的理解改革創(chuàng)新保管工作,使之向更完善更低碳的方向發(fā)展,更好的服務(wù)教學(xué),勤儉辦學(xué)。新年到來,展望未來的工作,還有一段很長(zhǎng)的路要走,需要進(jìn)一步規(guī)范賬目,加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理。我希望領(lǐng)導(dǎo)一如既往的支持鼓勵(lì)我。我也一定為七中的保管事業(yè)勇往直前、鞠躬盡瘁。

保管室:蘇艷玲201*年1月12日

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