采購員工作總結(jié)
201*.6-201*.5本年度自我工作總結(jié)
在江蘇威陵家具有限公司工作已經(jīng)一年有余,我有幸見證了我司從剛剛開始的籌建,海量家具的試用學(xué)習(xí),租廠房試生產(chǎn),新廠房的使用的全過程,公司的迅猛發(fā)展一直是我工作的動力,我一直認(rèn)為在這里我可以學(xué)有所用,有較大的發(fā)展空間。我一直堅信付出終有回報,不是拿多少工資做多少活,而是你做多少活所有人都在看,也有很多流言蜚語,最終得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,提拔我為采購帶班班長,我感覺我需更加努力的工作,回報領(lǐng)導(dǎo)對我的肯定。
在這一年里,我基本完成或協(xié)助完成了公司的生產(chǎn)任務(wù)。如:采購計劃有效的管理;價格表的更新;采購制度的制定與有效的執(zhí)行;初步建立供應(yīng)商管理機制;采購成本的有效控制;做好采購的5R原則。同時我們也面臨了一些困難,如因工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,縫紉直立棉成本一直居高不下,路途較遠(yuǎn)不利于供應(yīng)商的管理;本地供應(yīng)商還存在物料到位不及時的情況;有時候在生產(chǎn)過程中,偶爾會發(fā)現(xiàn)部分物料沒有跟蹤好,在物料跟蹤上我們有待提高;物流的運輸成本偏高。在工作中我遇到很多難題,不過我相信,通過我的努力,一定可以把工作做好。
通過一年生產(chǎn)運行,我發(fā)現(xiàn)本部門存在的一些不足,我將做好以下幾項工作,提高采購的工作質(zhì)量:
首先、建立完善的采購管理制度,對采購過程及供方進(jìn)行控制,確保采購物料滿足規(guī)定要求。
其次、要求每個采購員需盡快熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物料采購和質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任,還需做好采購的前期審核工作。
第三、不斷開辟建立新的物料供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物料和服務(wù)。在新的供應(yīng)商采購計算減少采購費用,節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物料供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益的要求。
第四、采購計劃的有效管理對企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度)。通過對制造令的分解,編制采購計劃,將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù),保證采購任務(wù)的及時完成。
第五,加強采購訂單的管理,以采購單為源頭,對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤,實現(xiàn)全過程管理。通過有效實際的物料跟蹤,在整個過程中,可以實現(xiàn)對所采購物料的狀態(tài)及時了解(如:供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度,送貨途中,是否檢驗,是否入庫,庫存量)。
第六,定期向公司匯報本部門周,月統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按期索取生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃,并積極組織落實跟蹤。
第七,我們公司的采購還是停留在交易管理,簡單購買,大量的時間花費在詢價、議價、各種審批、付款申請、結(jié)算申請、情況說明、訂單制作等等工作上面;隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)和匯總以及管理技能的提高,我意識到供應(yīng)商管理的重要性,同時,根據(jù)自身的業(yè)務(wù)量分析(ABC法),整個采購的要求,合理分配自身的資源,開展多個專項采購管理。為以后策略性采購及供應(yīng)鏈管理打下基礎(chǔ)。
隨著公司業(yè)務(wù)量的增長,生產(chǎn)任務(wù)越來越重,我越來越覺得個人的能力要提高的地方還有很多,我堅信付出終有回報,沒有解決不了的難題。請領(lǐng)導(dǎo)放心,采購班一定會一如既往、排除萬難,與其他兄弟部門一起幫領(lǐng)導(dǎo)分憂,采購班做好201*年下半年采購計劃管理,加強采購訂單的管理,盡全力完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各種任務(wù),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己應(yīng)盡的力量!
述職者簽名:
年月日
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201*年終工作總結(jié)
采購部:
201*年即將過去了,在進(jìn)入公司采購部的9個月時間里,給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷,采購部和其他部門領(lǐng)導(dǎo)以及公司各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了公司領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我能有機會成為“*****”采購部的成員而感到驚喜萬分,真心感謝公司給我提供磨練自己的計劃;更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任和栽培,同時感謝公司全體同事們的支持與幫助,現(xiàn)將我在公司這9個月的工作情況做如下總結(jié):
一、通過日常工作積累對工作崗位的認(rèn)識
采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的醫(yī)院,需要弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。
一直以來工程采購員的工作是服務(wù)于工程,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的工程物資,換句話說,項目工程就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是項目工程的要求,項目工程的三點要求對于采購員來說就是三項責(zé)任:采購供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購交貨期限。采購供應(yīng)商就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察匯總,供領(lǐng)導(dǎo)決策選出適合本項目的供應(yīng)商;采購數(shù)量就是根據(jù)年、季及月計劃編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)并做好資金預(yù)算;采購交貨期限就是根據(jù)公司項目工程進(jìn)度以及各種物資的交貨周期,確認(rèn)各種物資以合理的最低庫存量,既能保證施工進(jìn)度又能使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保證供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”的高效服務(wù)團(tuán)隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需要注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量、提高工程部門對本部門的滿意度。無論服務(wù)態(tài)度、工作效率、驗收和采購流程以及產(chǎn)品質(zhì)量均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門以及其他各方面的反饋意見和建議。
我認(rèn)為作為一個采購員最終的價值就是成為利潤的中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響公司收益。企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化。要讓采購成為利潤中心,就需讓所有參與采購職能人員和部門都來成為利潤的中心,也就需要讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。
二、明確崗位職能,認(rèn)識個人不足
自公司制定出崗位職責(zé)與工作流程后,我更加深刻學(xué)習(xí)和體會到了公司領(lǐng)導(dǎo)對建立優(yōu)秀團(tuán)隊以及把公司做大做強的用心之大。通過公司組織的三次崗位職責(zé)和流程的考試,讓我更加熟悉自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做。同時,根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)要求我進(jìn)公司這段時間的主要工作是:
1、甲供材料招標(biāo)文件及合同起草
這段時間主要參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標(biāo)及合同:4、5、6月份鋼材采購,A、B、D組團(tuán)配電箱及橋架采購,A、D組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購,B組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購合同,A、D組團(tuán)鋁合金門窗采購,一期工程冷水表采購,B組團(tuán)室內(nèi)外欄桿采購,一期風(fēng)機采購,一期外墻磚采購等;2、非招標(biāo)材料的詢價、報價整理及報價單位的情況考察
7、8、9、10、12月份的鋼材詢價單編制及各報價單位的價格匯總以及合同的起草會簽,B組團(tuán)商業(yè)主電源電纜的詢價及合同的起草、評審、簽訂等;3、材料的認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價工作及市場材料的調(diào)查匯報
認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場讓我對我們臨沂本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場情況,臨沂預(yù)拌商品混凝土的各個公司實際情況以及公司實力,臨沂鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價格浮動情況等。
4、根據(jù)公司計劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標(biāo)單位情況以便于公司領(lǐng)導(dǎo)決策,主要考察的項目有:室內(nèi)外欄桿制作與加工,開關(guān)、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風(fēng)風(fēng)機,預(yù)拌商品混凝土等。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責(zé)任感與執(zhí)行力
隨著公司的發(fā)展,公司的各項規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人積極適應(yīng)這種情況,以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責(zé)為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,對本人在以往所犯過錯深感悔意,并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作,嚴(yán)格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時,感覺自己距離公司的要求還相差甚遠(yuǎn),不過我一定會在以后的工作中努力學(xué)習(xí),力爭做一個合格的公司職員,并提高自己的工作效率。四、對未來工作的計劃及見解在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備、精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門及公司的各項規(guī)章制度辦事。2、及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的信息。3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。4、繼續(xù)做好采購保密工作。
在以后的采購工作中,我認(rèn)為可以在以下四個方面作為切入點,開展下一步的工作:
1、通過建立信息平臺來更好的為項目公司服務(wù)。通過收集各個項目公司供應(yīng)商信息,建立公司供應(yīng)商信息庫,為各個項目公司在全省、全國范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或好的合作伙伴打下堅實的基礎(chǔ)。通過收集各個項目的已購材料價格信息,建立已購材料的價格信息庫。堅持從項目中來,再到項目中去得模式,實現(xiàn)各個項目公司已采購材料的價格信息共享,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享,通過品牌和價格比較,對各個項目公司的采購人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高;2、通過月度項目交流檢查,重點對項目公司自行采購部分的采購程序符合度,采購材料市場經(jīng)濟性,合同約定材料的品牌、質(zhì)量執(zhí)行力度進(jìn)行復(fù)核,來服務(wù)好各個項目,促進(jìn)項目公司更好更健康的發(fā)展;
3、適時的組織公司采購人員的內(nèi)外部交流學(xué)習(xí),通過有計劃,有目的,有針對性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),來塑造*****采購人的健康職業(yè)道德,積極正確的人生價值觀,大家共同進(jìn)步,共同發(fā)展,隨時體現(xiàn)作為一個*****采購人的風(fēng)范;
4、對確定的集中采購材料要進(jìn)行模式上的大膽的嘗試,通過對單個材料項目進(jìn)行年度招標(biāo),承諾無大的市場變動續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件,尋找具備較強實力,能夠認(rèn)同我們*****的企業(yè)文化、愿景,愿意和我們公司共同成長,共同發(fā)展,關(guān)鍵時刻能夠頂?shù)纳系膽?zhàn)略合作伙伴。通過了解:恒大地產(chǎn)通過成立材料公司,完善內(nèi)部監(jiān)督、管控功能,而讓供應(yīng)商實現(xiàn)“零附加成本”,逐年的降低公司的采購成本,使采購體系形成一個完善的體系。我覺得,他們不單是體系完善,實際上也在引導(dǎo)了員工的正確價值觀、人生觀,這個作用會隨時隨地的體現(xiàn)在工作和生活中,這種影響意義深遠(yuǎn)。別人能做到的,我們也能夠做的到,我想,那或許就在不遠(yuǎn)的將來就能夠?qū)崿F(xiàn)。五、總結(jié)
我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的,需要不斷鍛煉自己的能力和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對待每一項工作。我將認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,還要有創(chuàng)造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
最后,我相信隨著公司的不斷壯大和完善,*****的明天一定會更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。
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