檔案工作總結(jié)
**市**局年度檔案工作自查總結(jié)
今年以來,我局檔案工作,在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實際情況,切實抓好檔案管理,加大軟硬件投入,不斷提高檔案管理工作水平。本年度,本局順利通過省級檔案一標(biāo)單位復(fù)查驗收,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),強化組織保障
我局高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的一項重要內(nèi)容來抓,今年,進一步調(diào)整充實了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)親自抓,辦公室具體抓,各成員科室和有關(guān)人員全力配合,形成檔案管理工作齊抓共管的良好局面,檔案管理意識得以增強,檔案管理制度健全,檔案管理工作得了進一步提高。
二、圍繞大局,服務(wù)中心工作
一是抓好檔案規(guī)范化管理工作,不斷提高檔案服務(wù)水平。以規(guī)范完善各檔案基礎(chǔ)工作為重點,扎實推進檔案管理工作。
二是圍繞政務(wù)公開,做好政府信息公開服務(wù)工作。進一步做好政府公開信息提供利用工作,創(chuàng)新利用服務(wù)方式和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,緊密跟蹤**經(jīng)濟社會發(fā)展變化,增強提供決策服務(wù)的主動性和創(chuàng)造性。
三是切實完善檔案規(guī)范工作,不斷提升檔案管理水平。
進一步完善檔案工作規(guī)章制度,做好基礎(chǔ)建設(shè)工作,使檔案工作更好地為**社會經(jīng)濟發(fā)展和廣大人民群眾服務(wù)。
三、狠抓基礎(chǔ),整合檔案資源
一是為強學(xué)習(xí)引導(dǎo)。通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《檔案管理條例》、等檔案法律規(guī)章,使干部職工和檔案工作人員提高對檔案工作的認(rèn)識,切實增強檔案工作責(zé)任感。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合實際工作,明確檔案工作與**工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,避免?yīng)付檢查突擊整理檔案的被動局面。
二是完善配套措施,加強硬件建設(shè)。結(jié)合檔案保管規(guī)定,按照檔案局的要求,落實檔案工作經(jīng)費,在檔案室安裝有空調(diào)機、防盜門,購置了計算機、掃描儀、溫濕度計等設(shè)備,配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案規(guī)范理。
三是做好檔案信息化工作。搞好檔案信息的管理和內(nèi)容更新,充實內(nèi)容,做好政務(wù)公開檔案信息服務(wù)工作,同時采取相應(yīng)的安全措施,加強上網(wǎng)信息的審查,確保檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全。
四是進一步做好檔案資源開發(fā)利用。圍繞服務(wù)政府決策的工作大局,發(fā)揮**檔案工作在服務(wù)政府決策方面的積極作用。加強開發(fā)研究、綜合利用檔案資料的工作力度,為各級政府決策提供信息支撐。
五是加強檔案安全保護工作。按照市檔案局要求,進一步加強庫房安全管理,對檔案進行安全專項檢查,健全各項規(guī)章制度,要查找安全漏洞和安全隱患,不斷健全強化內(nèi)部管理,嚴(yán)密堵塞各種安全漏洞。
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檔案工作總結(jié)
一年來,XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強化領(lǐng)導(dǎo),精心組織
一年來,XXX高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機關(guān)人事變化,XXX及時調(diào)整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,XXX還為檔案室配備了具有較強責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在XX檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時,XXX還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理
為進一步加強XXX機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,XXX積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為XXX機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù),狠抓落實
一年來,XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算
一年來,XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。
XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日
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