201*年度XX市公安局檔案工作總結(jié)
XX公安局
201*年度檔案工作總結(jié)
一年來(lái),在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,秉承求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取的精神,理順工作思路,認(rèn)真開展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了我局各項(xiàng)工作任務(wù)的完成,F(xiàn)將一年來(lái)檔案工作總結(jié)如下:
一、健全完善機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)我局人員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整充實(shí)機(jī)關(guān)檔案工作管理人員,建立健全了崗位責(zé)任制;安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專以上學(xué)歷干部職工擔(dān)任兼職檔案員并保持檔案員相對(duì)穩(wěn)定;為使檔案工作制度化,先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責(zé)》等10項(xiàng)管理制度,初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎(chǔ),保管、借閱、保密制度為主體,各級(jí)崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系,促進(jìn)檔案工作正常開展。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)干部職工檔案意識(shí)
高度重視《檔案法》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,在按時(shí)參加省組織檔案培訓(xùn)的同時(shí),對(duì)干部職工和兼職檔案員進(jìn)行《檔案法》培訓(xùn),做好檔案宣傳工作;通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》,干部職工檔案意識(shí)得到不斷增強(qiáng),檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。
三、深化業(yè)務(wù)監(jiān)管,提升檔案規(guī)范化管理水平
依據(jù)《檔案法》及各項(xiàng)管理制度,對(duì)機(jī)關(guān)各科室的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是每年檔案移交時(shí)嚴(yán)格按檔案目錄進(jìn)行核對(duì),使歸檔率達(dá)到100%。完整率達(dá)到99%;二是在檔案收集、整理的基礎(chǔ)上,認(rèn)真落實(shí)檔案的保管及保密制度,對(duì)檔案庫(kù)房的管理采取了嚴(yán)密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對(duì)防范措施經(jīng)常檢查升級(jí),使之處于良好的使用狀態(tài),確保檔案安全,最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。
四、開發(fā)信息資源,不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺(tái)帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編材料。
201*我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進(jìn)步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點(diǎn)狹小等問題,檔案管理?xiàng)l件與先進(jìn)部門還存在相當(dāng)差距,下步工作中,我局將繼續(xù)努力,認(rèn)真開展好檔案工作,促進(jìn)全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。
XXXX年X月X日
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長(zhǎng)嶺市檔案局201*年度工作總結(jié)暨
201*年工作思路
201*年,我局在市委、市政府和上級(jí)檔案部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、黨的十七大精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞中心,服務(wù)大局,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),加大檔案法制宣傳力度,加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),完善檔案服務(wù)機(jī)制,較好地完成了全年工作任務(wù)。
二0一0年度工作總結(jié)一、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)邁上新臺(tái)階
自新的局領(lǐng)導(dǎo)班子上任以來(lái),我局以“解放思想”活動(dòng)為契機(jī),狠抓以“內(nèi)抓管理、強(qiáng)化素質(zhì)、外樹形象、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為主要內(nèi)容的機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),制訂了嚴(yán)格的內(nèi)部管理辦法,堅(jiān)持定期學(xué)習(xí)探討制度,堅(jiān)持開好民主生活會(huì),努力打
造一個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的集體,通過不斷提高工作人員素質(zhì),轉(zhuǎn)變工作思路,創(chuàng)新工作方式方法,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,獲得了外界對(duì)檔案部門的廣泛贊譽(yù)。經(jīng)過加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),局領(lǐng)導(dǎo)班子空前團(tuán)結(jié),全局干部職工精神面貌煥然一新,有力地促進(jìn)了檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。
二、檔案業(yè)務(wù)工作成效顯著
(一)、高度重視,統(tǒng)籌安排,全面貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令。
首先,在年初精心組織召開了全市檔案工作會(huì)議。201*年是我市全面貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令的第一年,局黨組對(duì)此高度重視、認(rèn)真組織,于4月23日召開了全市檔案工作會(huì)議,市委常委、市委辦主任、副市長(zhǎng)等出席會(huì)議并發(fā)表重要講話;會(huì)議對(duì)201*年我市全面落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令進(jìn)行了宣傳動(dòng)員,并就全年的檔案工作進(jìn)行了安排部署。緊接著又舉辦了學(xué)習(xí)國(guó)家檔案局8號(hào)令的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,先是集中全局干部職工進(jìn)行了為期兩天的以國(guó)家檔案局8號(hào)令為主要內(nèi)容的封閉式業(yè)務(wù)強(qiáng)化學(xué)習(xí),接著又舉辦了全市《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,各單位參加培訓(xùn)的辦公室主任及檔案員達(dá)126人,創(chuàng)歷屆業(yè)務(wù)培訓(xùn)班紀(jì)錄,為我市貫徹實(shí)施8號(hào)令打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)、精益求精,檔案面向業(yè)務(wù)工作緊抓不懈按照我局201*年內(nèi)部管理辦法,全局工作人員分為四
個(gè)業(yè)務(wù)組及檔案調(diào)整組、檔案館共6個(gè)組分別開展工作:
1、8號(hào)令報(bào)批工作情況良好。在年初,成立了長(zhǎng)嶺市機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)、督促全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位編制報(bào)批《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,全年共完成了140個(gè)副科以上單位及部分獨(dú)立二級(jí)機(jī)構(gòu)的8號(hào)令的審批;
2、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及年檢年審工作順利進(jìn)行。全年共對(duì)110個(gè)單位的檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案整理,對(duì)全市130個(gè)副科以上單位進(jìn)行了檔案年檢年審工作,特別是在十二月份集中全局力量對(duì)檔案工作比較薄弱的鄉(xiāng)鎮(zhèn)再次進(jìn)行檢查,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不掉隊(duì);
3、機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)有新進(jìn)展。今年以來(lái)我局不斷督促有條件的單位做好檔案室升級(jí)工作,市煙草局在我局業(yè)務(wù)人員的精心指導(dǎo)和大力協(xié)助下,成為我市第一個(gè)成功升省特級(jí)檔案室單位,人行長(zhǎng)嶺市支行有意向在明年升省特級(jí)檔案室,準(zhǔn)備申報(bào)省一級(jí)檔案室的有市規(guī)劃局、市二中等3個(gè)單位;
4、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作有新突破。今年新農(nóng)村建設(shè)檔案工作在我市鎮(zhèn)蔬菜村設(shè)了試點(diǎn),恒揚(yáng)市檔案局局長(zhǎng)曾親自帶隊(duì)到試點(diǎn)指導(dǎo)工作;新農(nóng)村建設(shè)示范村羅鎮(zhèn)群村檔案工作整理規(guī)范,在新農(nóng)村建設(shè)示范村驗(yàn)收時(shí)順利通過,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
非常滿意;
(三)、強(qiáng)化管理,檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)不斷完善1、檔案調(diào)整組對(duì)館內(nèi)的全部檔案進(jìn)行了調(diào)整,按全宗號(hào)順序?qū)︷^藏檔案重新排列,裝入密集架,并對(duì)全部6萬(wàn)7千余卷檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn);
2、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)定期除塵、投放防蟲藥,對(duì)出現(xiàn)霉變、破損的檔案進(jìn)行了搶救;堅(jiān)持做好溫濕度登記工作,及時(shí)控制庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。
3、繼續(xù)做好檔案查閱利用服務(wù),全年共接待查閱檔案人員750余人次,調(diào)閱檔案1500余卷,復(fù)印取證500多件,為300余人提供了解決工齡、年齡、勞資糾紛、知青下放落實(shí)政策、房產(chǎn)林權(quán)糾紛等問題的原始依據(jù);同時(shí)為群眾提供檔案資料免費(fèi)復(fù)印。
4、做好201*年本局各項(xiàng)工作臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)和檔案利用、搶救統(tǒng)計(jì)工作,以及查借閱登記工作;
5、積極爭(zhēng)取資金,爭(zhēng)取用五年時(shí)間把我市檔案館晉升為省一級(jí)館,201*年長(zhǎng)嶺市本級(jí)財(cái)政已安排升級(jí)資金10萬(wàn)元。
三、檔案法制工作穩(wěn)步推進(jìn)
(一)、加強(qiáng)措施,促進(jìn)工作。在四月份召開的全市檔案工作會(huì)議上發(fā)了兩個(gè)通報(bào),分別對(duì)全市第三次檔案移交工作情況和201*年度全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作專項(xiàng)檢查情況進(jìn)行了
通報(bào),有力地促進(jìn)了檔案移交和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。
(二)、加強(qiáng)執(zhí)法,明確資格。今年市政府授予了我局行政執(zhí)法主體資格,全局共有5人獲得檔案執(zhí)法資格證,執(zhí)法人員全年對(duì)60個(gè)單位的檔案工作進(jìn)行了督查,對(duì)丟失檔案的塔山鄉(xiāng)依法進(jìn)行了處罰,處罰資金1000元已到位;對(duì)需要整改的單位及時(shí)下發(fā)限期整改通知書,有效地制止了檔案違法違紀(jì)行為。
(三)、加強(qiáng)管理,完善制度。成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,完善了各項(xiàng)檔案安全管理制度,認(rèn)真做好檔案安全迎檢各項(xiàng)工作,在十月份省、恒揚(yáng)市檔案局檢查組對(duì)我市的檔案安全工作進(jìn)行了檢查,省檢查組對(duì)長(zhǎng)嶺市委、市政府重視檔案工作,增加檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入,擴(kuò)建庫(kù)房,解決檔案保管設(shè)施設(shè)備和檔案局班子建設(shè)給予了充分肯定。
(五)、加強(qiáng)責(zé)任,搞好鑒銷。完成了市交通局、交管所的會(huì)計(jì)檔案鑒銷和改制企業(yè)鐵礦及商業(yè)公司下屬飲食服務(wù)公司、商業(yè)綜合公司及5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品站的檔案鑒銷、移交工作。
(四)、加強(qiáng)宣傳,提高意識(shí)。我局全年多次利用電視、報(bào)紙對(duì)我市的檔案工作進(jìn)行宣傳報(bào)道,并積極參加恒揚(yáng)市改革開放30周年圖片展,全市社會(huì)檔案意識(shí)大幅提高。
一年來(lái),我市的檔案工作取得了一些成績(jī),但也存在較多不足:1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作整體還比較落后,市直機(jī)關(guān)還有
較多單位的檔案室不達(dá)標(biāo),少數(shù)省管單位檔案意識(shí)相當(dāng)?shù)。?、檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施距省一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)還存在巨大的差距;3、檔案編研工作嚴(yán)重滯后;4、檔案信息化工作尚未起步;5、社會(huì)檔案意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在新的一年里,我們將進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,革新工作方法,突出工作重點(diǎn),夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,狠抓檔案法制建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”,為全市的社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。
201*年工作思路
一、宣傳教育工作堅(jiān)持不懈
圍繞我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心認(rèn)真開展各項(xiàng)活動(dòng)。一是繼續(xù)開展思想大討論活動(dòng);二是繼續(xù)開展機(jī)關(guān)效能提升和作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升檔案工作水平;三是繼續(xù)深入開展《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》的宣傳工作,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。
二、檔案業(yè)務(wù)工作繼續(xù)加強(qiáng)
1、抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直機(jī)關(guān)、學(xué)校等各單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,按照8號(hào)令要求切實(shí)規(guī)范檔案整理業(yè)務(wù),落實(shí)檔案安全保管措施;
2、全面展開會(huì)計(jì)檔案鑒銷工作,對(duì)全市各單位到期的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀;
3、專題研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,采取有力、有效措施,促
使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作邁上新臺(tái)階;
4、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作按計(jì)劃實(shí)施,全市有條件的村應(yīng)全部建立農(nóng)村檔案室,指導(dǎo)各村搞好檔案業(yè)務(wù)工作,重點(diǎn)建設(shè)四到五家標(biāo)準(zhǔn)村級(jí)檔案室;
5、檔案館業(yè)務(wù)工作要有新突破,繼續(xù)做好晉升省一級(jí)館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,完善檔案查閱利用工具,建立民生檔案資源索引,加強(qiáng)檔案安全保管措施,添置安全保管設(shè)備,重點(diǎn)項(xiàng)目是對(duì)館內(nèi)所有電線及消防設(shè)施進(jìn)行更換。
三、檔案法制工作突出重點(diǎn)
1、結(jié)合全市檔案工作年檢年審情況,重點(diǎn)查處一批檔案違法違紀(jì)及檔案業(yè)務(wù)整理不規(guī)范單位;
2、及時(shí)跟蹤企業(yè)改制動(dòng)向,繼續(xù)做好改制企業(yè)的檔案處置工作。
四、檔案信息化建設(shè)加快步伐
積極向市委、政府和上級(jí)部門爭(zhēng)取資金,解決檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)問題,建立全市檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
長(zhǎng)嶺市檔案局201*年12月16日
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