試用期滿工作總結(jié)(采購經(jīng)理)
首先,非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作上對我的信任和支持,正是由于您們的幫助和關(guān)懷,我才能很快的融入到新的團(tuán)隊(duì)中,并在新的工作環(huán)境下順利的開展工作,F(xiàn)在我將本人近3個(gè)月的試用期工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào),我的總結(jié)從試用期的工作內(nèi)容、工作業(yè)績、工作體會(huì)以及今后的工作規(guī)劃等幾方面進(jìn)行,請大家進(jìn)行批評指正。
我是今年3月加入這個(gè)充滿朝氣和創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì)的,之前我在一家中澳合資的服裝企業(yè)工作,從事了13年的采購和生產(chǎn)管理的工作,所以新的工作崗位(采購經(jīng)理)對我來說既熟悉又有些不同。以前的工作是接到國外的訂單后,組織貨品的采購以及生產(chǎn),采購的數(shù)量和金額都會(huì)比較大,同時(shí)計(jì)劃性和針對性會(huì)比較強(qiáng);而目前的工作,由于我們是要獨(dú)立運(yùn)作這個(gè)品牌,并且是剛剛運(yùn)作這個(gè)品牌一年的時(shí)間,所以采購經(jīng)理的工作不僅僅是制定采購計(jì)劃、采購的實(shí)施和監(jiān)控、供應(yīng)商的管理等采購范疇的工作,而且很大一部分工作還要配合設(shè)計(jì)部門進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā),同時(shí)還要配合推廣這個(gè)品牌。因此新的工作崗位對我來說充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),如下是我對自己所處這個(gè)崗位(采購經(jīng)理)的職能和要求的幾點(diǎn)認(rèn)識,以及自己認(rèn)為今后自身需要加強(qiáng)的一些方面,梳理不實(shí)之處望能指正。
一、新品的開發(fā)
1,面輔料的開發(fā)
因是獨(dú)立進(jìn)行品牌的運(yùn)作,設(shè)計(jì)部門的研發(fā)工作往往是整個(gè)品牌運(yùn)營的龍頭,所以配合好設(shè)計(jì)部門的研發(fā)工作是采購部的主要職責(zé)之一。根據(jù)需要開發(fā)產(chǎn)品的定位和風(fēng)格,和設(shè)計(jì)師一起選用合適的面料,主要從面料的材質(zhì)、風(fēng)格、特性及價(jià)格等幾個(gè)方面來確定要選用的面料,要做到價(jià)格合理、材質(zhì)風(fēng)格適合以及不能給今后的生產(chǎn)帶來問題;在面料選完后,要盡快敦促供應(yīng)商交起所需的開發(fā)面料,不能影響樣衣的開發(fā)時(shí)間。對于輔料的搭配,也要盡量滿足設(shè)計(jì)師對新輔料的需求,經(jīng)常聯(lián)系輔料公司提供新的輔料樣式,供設(shè)計(jì)部門參考。在面輔料開發(fā)方面,今后我要加強(qiáng)同設(shè)計(jì)部門的溝通,不僅要面輔料材質(zhì)風(fēng)格品質(zhì)適合,更要在價(jià)格成本上符合整個(gè)系列產(chǎn)品的規(guī)劃。
2,供應(yīng)商的開發(fā)
同樣是因?yàn)槲覀冞@個(gè)品牌運(yùn)營的時(shí)間只有短短的一年的時(shí)間,所以在此拓展的階段,我們也需要不斷的進(jìn)行面輔料供應(yīng)商以及服裝加工廠的開發(fā)工作。我們目前是剛起步階段,采購的數(shù)量不多,但品種多,所以面料的供應(yīng)商有相當(dāng)部分是國外的供應(yīng)商。隨著我們今后數(shù)量的上來,要加大國內(nèi)供應(yīng)商的比重。在開發(fā)供應(yīng)商的過程中,我們目前量小是一個(gè)劣勢,如何降低這個(gè)劣勢,同時(shí)讓供應(yīng)商認(rèn)同我們這個(gè)品牌是我今后的一個(gè)重點(diǎn)。
二、成本的估算每一季開發(fā)的新品,選中后要進(jìn)行成衣成本的估算。成衣成本包括面輔料成本、工廠加工成本以及物流日常運(yùn)營成本,估算完的成本看和當(dāng)初設(shè)計(jì)定位的成本有多大的出入,如果很大,面輔料采購中是否有改進(jìn)的空間,若沒有,看通過換面料或換供應(yīng)商能否解決。總之,面輔料的成本占據(jù)成衣成本的比重很大,控制好了面輔料的價(jià)格很大程度上就控制好了成衣的價(jià)格。所以在今后的工作中,我需要對各種材質(zhì)、風(fēng)格的面輔料的價(jià)格要有一個(gè)很好的把控,做到成本估算的準(zhǔn)確。
三、面輔料采購流程中的控制
采購的基本要求是做到適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格,也就是做到適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià)。而做到這幾點(diǎn),要從如下幾個(gè)方面著手。
1,根據(jù)每一季需要上的新品的品類和數(shù)量,制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包括面料數(shù)量、金額、對應(yīng)的供應(yīng)商、交貨的時(shí)間等。面料的數(shù)量要和成衣的工藝單對應(yīng),總金額要和每一季的新品總金額對應(yīng)。
2,采購計(jì)劃報(bào)批后,制定采購合同。采購合同包括面輔料的型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、交貨地、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、賠付標(biāo)準(zhǔn)以及售后服務(wù)等條款。制定采購合同的同時(shí),最好能附一份驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),對今后容易出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行約束。
3,制定完采購合同后,根據(jù)合同的約定及時(shí)從供應(yīng)商那里采購物料,不能影響大貨的生產(chǎn)時(shí)間。在合同的執(zhí)行期間,經(jīng)常定期對采購的面輔料進(jìn)行跟蹤,了解進(jìn)程,對出現(xiàn)的問題及時(shí)更改,如有交期和質(zhì)量的問題,要第一時(shí)間和生產(chǎn)溝通,不能影響成衣的上架時(shí)間。在此期間,還要經(jīng)常核對工藝單,看是否有漏訂或訂錯(cuò)的物料,進(jìn)行彌補(bǔ)。
4,面輔料交貨時(shí),要安排好收貨的工廠,讓面輔料準(zhǔn)確無誤的發(fā)到相應(yīng)的加工廠,同時(shí)要求收貨工廠第一時(shí)間驗(yàn)貨收貨。
5,成衣生產(chǎn)過程中,經(jīng)常和工廠溝通,看是否有質(zhì)量問題,如有,及時(shí)要求供應(yīng)商解決;對出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的要提出索賠。
在面輔料采購的過程中,我要加強(qiáng)對各種面輔料知識的學(xué)習(xí),在簽訂合同時(shí)能充分考慮到各種潛在的問題(如面料縮率的影響、色中差的影響、格子緯斜的影響等等)。
四、供應(yīng)商評估
每一季要對供應(yīng)商進(jìn)行評估,逐步加大和好評的供應(yīng)商進(jìn)行合作,對差評的供應(yīng)商提出改進(jìn)的建議,如果一直沒有改進(jìn),就減少合作甚至不繼續(xù)合作。供應(yīng)商的評估主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:公司的背景、產(chǎn)品的價(jià)格、產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨的時(shí)間、付款的條款、每一季樣品的品類、售后的服務(wù)以及出現(xiàn)質(zhì)量問題的解決是否及時(shí)等方面。
五、生產(chǎn)加工流程的控制
為了每一季的新品能按時(shí)上架,生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和控制也非常重要,也是采購部門得重要職責(zé),為了能很好的完成此環(huán)節(jié)的工作,我認(rèn)為要從以下幾點(diǎn)入手。
1,根據(jù)新品的品類、成衣工藝以及面輔料到貨的情況,制定生產(chǎn)加工計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃包括每件成衣的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、對應(yīng)的工廠、完成的時(shí)間以及總金額等。
2,生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)批后,簽訂生產(chǎn)加工合同,約定成衣加工數(shù)量、單價(jià)、交貨期、付款方式、制成率以及出現(xiàn)質(zhì)量問題的約束條款等。加工合同要結(jié)合生產(chǎn)工藝單,對成衣的制成率以及面輔料的損耗比有一定的約束。
3,生產(chǎn)過程中的跟蹤。在生產(chǎn)過程中,經(jīng)常詢問工廠產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,對不能按期完成交期的要督促完成,實(shí)在完成不了的要和商品部溝通,更改上架時(shí)間;要在生產(chǎn)過程中,進(jìn)行抽查是否有浪費(fèi)和跟換物料的現(xiàn)象;要求嚴(yán)格按照生產(chǎn)流程工序進(jìn)行生產(chǎn),不能出現(xiàn)隨意減少生產(chǎn)工序的情況。
4,成衣交貨后,要及時(shí)進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)不合格的情況立即通知工廠進(jìn)行處理,保證上架的產(chǎn)品都是正品。
因我們的產(chǎn)品品類比較多,所以生產(chǎn)控制中需要對每種品類的工藝和特點(diǎn)都要非常熟悉,這方面是我的弱項(xiàng),今后我要加強(qiáng)對各種生產(chǎn)工藝的理解。
六、采購總結(jié)
每一季的采購工作完成后,要對這一季的采購工作進(jìn)行總結(jié),重新核算每一款成衣的成本,并對采購過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討,避免今后出現(xiàn)類似的問題。
以上是我在適用期期間對自己所處崗位的業(yè)務(wù)技能的理解,我認(rèn)為這些都是業(yè)務(wù)上的根本要求,是必須達(dá)到的。除了以上的要求外,我認(rèn)為還有兩點(diǎn)更為重要,一是有責(zé)任心;二是要誠信。做好一份工作,我認(rèn)為最重要的是要有責(zé)任心,有了一份責(zé)任在身上,就會(huì)努力并細(xì)心地完成好它;而作為采購經(jīng)理這樣一個(gè)工作崗位,我認(rèn)為誠信同樣是最重要的,因?yàn)橛辛苏\信,才不會(huì)作出一些違背職業(yè)道德的事情。今后我會(huì)一直將責(zé)任心和誠信作為自己職業(yè)生涯的行為準(zhǔn)則。
總之,經(jīng)過三個(gè)月的試用期,我認(rèn)為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
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回眸近兩個(gè)月工作,本人有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心。在平時(shí)工作中,對自己嚴(yán)格要求,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。在管理公司對我能力的信任下,主要負(fù)責(zé)采購監(jiān)督、供應(yīng)商管理、采購制度規(guī)范、制定采購計(jì)劃、印刷品等采購部全面工作。一、現(xiàn)將兩個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:
1、前期主要熟悉部門制度、工作職責(zé)和清楚認(rèn)識各店原材料
等。
2、認(rèn)真完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
3、及時(shí)了解所需原材料的市場行情,并與供應(yīng)商取得聯(lián)系在
每月規(guī)定的時(shí)間定價(jià)。
4、督促采購員時(shí)刻保持清醒頭腦、廉潔奉公、不謀私利、樹
立公司良好的形象。
5、對菌類市場進(jìn)行了源頭尋找并進(jìn)行了成本分析:由于大部
分菌類生產(chǎn)基地品種單一且不配送,通過分析自購成本要高于現(xiàn)供貨商供貨成本,最后決定繼續(xù)尋找菌類源頭。
二、存在的問題和今后努力方向:
兩個(gè)月來,雖然對自己的工作有了一定的了解,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對原材料的認(rèn)知度不夠;第二,對市場的了解不夠充分;第三,和供應(yīng)商的談判技巧不夠熟練;第四,對原材料源頭的尋找不夠到位。
在今后的工作里,自己認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平。我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,努力學(xué)習(xí)采供管理專業(yè)知識;第二,為使公司采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本和提高采購工作效率,繼續(xù)加強(qiáng)采購制度的建設(shè);第三,尋找酒樓主要原材料的源頭,長期不懈(家禽屠宰市場,用量較大干雜源頭,部分凍品源頭,菌類源頭等);第四,繼續(xù)做好采購監(jiān)督和供應(yīng)商管理等工作。
匯報(bào)人:XXX
二一一年六月二十二日
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