關(guān)于公司201*年年終總結(jié)大會的補充通知
登記號:NO.LTWH-020關(guān)于公司201*年年終總結(jié)表彰大會的通知文件性質(zhì)簽發(fā)部門通知總經(jīng)辦起草部門簽發(fā)人意見綜合部頁數(shù)Page:4批準(zhǔn)人簽字張文杰
關(guān)于公司201*年年終總結(jié)表彰大會的通知
各部門:
在《201*年春節(jié)放假及放假前工作安排的通知》中,對年終總結(jié)進行了部署,現(xiàn)把具體事項通知如下。
201*年是公司成立5周年,同時是公司品牌發(fā)展的元年,按照發(fā)展綱要精神,在公司全體員工共同努力下,同心同德,努力拼搏,公司各條線工作均取得了較好成績,公司獲得了國家二級廣告資質(zhì)認(rèn)定,這是公司發(fā)展的重要標(biāo)志。但是,還仍存在較大不足,需要全體員工深入探討,進行全面深刻的總結(jié)?偨Y(jié)分為兩個層次,一是部門總結(jié);二是員工總結(jié)?偨Y(jié)大會時間初步安排在2月4日進行總結(jié)交流。根據(jù)具體情況可能提前或延后,但書面材料必須在2月1日下班前交綜合部。
關(guān)于部門總結(jié):
分管領(lǐng)導(dǎo)及部門主管應(yīng)根據(jù)部門實際,參照發(fā)展綱要全方位進行總結(jié),一是對部門工作做充分的效能分析,即部門的工作效率、完結(jié)效果、取得效益、客戶滿意度、流程管理、成本控制、質(zhì)量控制等各方面,對部門全年運營過程中取得的成績、存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題、未完成工作及原因作全面分析;二
1是對部門員工進行整體素質(zhì)分析,包括隊伍建設(shè)及工作中存在問題的分析。部門要召開部門總結(jié)會,在此基礎(chǔ)上由部門主管在公司總結(jié)大會上進行述職匯報。一、策劃創(chuàng)意條線效能總結(jié)
策劃創(chuàng)意是公司重要工作條線,一年來在大型活動,創(chuàng)意策劃,工程制作,展示展覽等領(lǐng)域取得了重要突破,但仍暴露出流程執(zhí)行、成本控制、差錯率、回款率等方面的問題,請分管副總經(jīng)理牽頭相關(guān)部門負責(zé)人展開回顧,作如下總結(jié):
1、全年主要開展工作情況,列舉主要項目,總結(jié)成績;2、流程執(zhí)行中已取得的成效及存在的問題;3、成本控制方面的舉措及存在的問題;
4、控制差錯率方面的舉措及發(fā)生差錯的真實原因;5、回款問題及原因分析;
6、預(yù)算、決算、報價、合同管理方面存在的問題及改進方法,可結(jié)合第2條內(nèi)容進行總結(jié);
7、員工管理及績效考核方面總結(jié);8、朱嘉誠、張武杰、皋超分別作述職報告。二、媒體銷售條線效能總結(jié)
媒體銷售是公司業(yè)務(wù)重要組成部分,201*年在媒介部的努力下,在原有客戶基礎(chǔ)上發(fā)展新增客戶,為公司作出貢獻,但在老客戶保有,新增客戶營銷成本上仍存在不足,請媒介總監(jiān)聯(lián)系實際,參考計劃作以下總結(jié):
1、年度指標(biāo)完成情況,列舉簽約客戶及合作情況(書面)
22、媒介計劃制定情況及列舉未成交客戶情況;
3、重點總結(jié)未成交客戶原因,列舉說明,通過分析個案,舉一反三,找出主要原因;
4、針對不同客戶分析銷售成本;5、回款情況總結(jié);6、員工績效管理總結(jié)。三、行政條線效能總結(jié)
行政管理是公司發(fā)展的重要支撐,擔(dān)負了行政、財務(wù)、績效、薪酬等條線工作,201*年取得較大進步,但仍存在較多問題,請綜合部主管參照發(fā)展綱要進行深入總結(jié):
1、全年綜合部主要工作成績回顧及存在的問題;2、行政條線效能分析;
3、流程管理取得的成績及存在的問題,重點針對績效、考勤、薪酬、OA、5S管理、公章管理、發(fā)文管理、用車管理、卓越日志等流程管控進行總結(jié);
4、重點針對成本控制,采購管理,報銷審計審核進行總結(jié);
5、重點針對辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)管理禮品領(lǐng)用進行總結(jié);
6、公司安全保障方面的總結(jié)。關(guān)于員工總結(jié):
全體員工要認(rèn)真進行書面總結(jié),并在部門總結(jié)會上進行交流,要認(rèn)真分析個人工作效能和個人職業(yè)素質(zhì),實事求是地自
3我剖析,根據(jù)自身崗位職責(zé)要求,全面總結(jié)一年來工作中取得的成績、存在的不足、改進的辦法。
部門總結(jié)是部門主管對部門一年工作的回顧,是作為公司管理干部的述職報告,是對自己領(lǐng)導(dǎo)部門的自我評定和效能分析。希望分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管能夠結(jié)合實際,講真話、講實話,不講空話、套話,將部門工作成敗得失的總結(jié)落到實處。
請各部門主管負起責(zé)任,督促完成年終總結(jié),于2月1日下班前交至綜合部。部門主管應(yīng)以身作則,抽出時間召開部門總結(jié)會議,根據(jù)思想品格、工作實績、制度執(zhí)行、創(chuàng)新能力、全年績效成績評定等各項條件,選擇德才兼?zhèn)、成績突出?位部門員工作為公司評定“先進員工”的候選人,連同推薦意見也于2月1日前一并交至綜合部。先進員工要在公司總結(jié)會上進行交流和表彰。
特此通知!
無錫藍天文化傳媒有限公司二一三年一月二十九日
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