年終總結(jié)大會如何吸引員工注意力

年終總結(jié)大會如何吸引員工注意力，如何保證會議效果？應(yīng)注意以下幾點：

1、會議內(nèi)容要精彩，包括總結(jié)報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎儀式等，報告及講話文稿要實事求是、切合實際。

2、會議程序前后連接要緊湊，尤其是頒獎的時候，上臺、下臺，以及前后順序最好事先都演練一下。頒獎時間不宜過長，如領(lǐng)獎人員過多，可選派代表領(lǐng)獎就可以了。

3、會議時間不宜過長，一般應(yīng)控制在一個半小時以內(nèi)，一個小時左右最佳。因時間長了人就會坐不住，上廁所及來回走動的人就要多，聽的效果也不會好。這樣講話及報告文稿就要盡量簡短，切忌哩嗦。

4、會場布置要講究�？偨Y(jié)大會，會場氣氛要紅火、熱烈、喜慶，可擺放些鮮花，拉些彩帶，也可以用彩球等裝點一下，總之要讓每個與會者有一種一年的收獲感。此外，會場內(nèi)還可以噴灑些空氣清新劑，事先關(guān)好門窗，等大家一進會場有一種別樣的感覺。

5、會議安排可有些新意。如放些彩花（婚禮用那種），也可以在室外燃放鞭炮，還可以給受獎?wù)吲�紅帶花，等等。如會議之外還有其他活動，如演出等，最好與會議以階段分開，這些活動就可以隨意一些了，領(lǐng)導(dǎo)可退席，員工也可以憑意愿觀看。

留住員工有三條途徑：1.以事業(yè)留人。利用年終大會，對來年的遠景作出規(guī)劃，讓大家知道企業(yè)的未來。2.用情感留人。利用年終大會，穿插一些聯(lián)誼活動，進一步拉緊管理者與員工的距離。3.用待遇留人。這是個根本，實質(zhì)上就是“有利共享”。

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讓年終表彰真正激勵員工

序言

1月17日，直縫分廠隆重召開201*年度年終總結(jié)表彰大會，會議結(jié)束后，總廠領(lǐng)導(dǎo)和參會員工都給予這次會議很高的評價。大家一致認(rèn)為，本次大會是直縫分廠有史以來辦得最為精彩、最為出色、最為成功的一次年終總結(jié)表彰暨新春聯(lián)誼會。它改變傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)單向“讀報告”形式，替之以員工為主體的自我展示，67名先進員工，10名“我們身邊的榜樣”成了會議的主角，大家在交流中讀精神、讀智慧、讀真情，讓身邊事，感動身邊人、鼓舞身邊人、啟發(fā)身邊人，實現(xiàn)了企業(yè)與員工的雙贏。

一、開展年終總結(jié)評比活動的背景及原因

一是企業(yè)文化創(chuàng)新形勢的需要

隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，企業(yè)之間的相互競爭激烈，特色優(yōu)勢的競爭就顯得極為重要。由于年終總結(jié)評比是項集總結(jié)、表彰及聚餐為一體的系列活動，各個環(huán)節(jié)都打上了企業(yè)文化的烙印，推陳出新就顯得非常必要。企業(yè)要做大做強，凝聚人心促發(fā)展，年終活動是一次最佳表現(xiàn)時機，具有重要的戰(zhàn)略意義。從201*年開始，總廠對年終總結(jié)評比活動進行創(chuàng)意更新，分廠受此啟發(fā)也進行探索嘗試；特別是201*年分廠的生產(chǎn)形勢、隊伍建設(shè)及精神文明等方面都取得很好效果，也迫使分廠對年終總結(jié)工作水平作以提升，年終總結(jié)評比的形式面臨著創(chuàng)新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、員工認(rèn)知的需要。

二是鞏固企業(yè)競爭優(yōu)勢的需要

歲末年初，是企業(yè)盤點收益、評先選優(yōu)、兌現(xiàn)各項承諾之時，在這個節(jié)骨眼上困擾分廠的往往是如何進行年終獎勵和表彰，俗話說“眾口難調(diào)”，哪種激勵適合哪類員工，如何盡量使眾多員工感到滿意公平，使得優(yōu)秀者來年更優(yōu)秀，落后者得到警示，從而真正發(fā)揮激勵作用，促進來年更好地發(fā)展，這可謂一門藝術(shù)。如何更好地將年終表彰和個性化激勵措施相互結(jié)合，既維護分廠自身的利益，又顧及員工的心理需求，是我們一直探索的方向。印象深刻、快樂記憶的年終表彰不但可以表達分廠對員工在本年度勞動表現(xiàn)的肯定程度，激勵他們努力工作，鞏固分廠的競爭優(yōu)勢；還可以穩(wěn)定部分思想搖擺、有心跳槽的員工；同時也為分廠贏得口碑，吸引更多潛在的優(yōu)秀人才，使廣大員工真正由“感動”轉(zhuǎn)為“心動”、再由“心動”化為“行動”！三是分廠展示較高工作水平的需要

201*年對于直縫分廠是不平凡的一年，是充滿挑戰(zhàn)、充滿激情的一年，也是我們克服困難、取得輝煌成績的一年。走過201*，分廠在巨大壓力下仍然涌現(xiàn)出了一批批優(yōu)秀的員工和團隊，他們勤奮、他們上進、他們以自身的努力證明了自己的價值，他們用心的詮釋著榜樣的力量。“奮斗伴隨艱辛、成就來之不易”，這非同尋常的一年注定了分廠要對年終總結(jié)工作水平作以提升、充分展示分廠生產(chǎn)經(jīng)營、黨政建設(shè)等各方面取得的優(yōu)異成績，滿足員工心理層面的需求，力求使年終表彰產(chǎn)生強大的激勵效果，增加員工愿為企業(yè)效力的凝聚力，從而帶動更多員工的積極性，由此形成“激勵努力績效提高滿意再激勵”的良性循環(huán)。

二、年終活動的開展過程及效果

為創(chuàng)造性地開展生動活潑、富有特色的年終總結(jié)表彰活動，激發(fā)隊伍活力，在魏書記的領(lǐng)導(dǎo)下，班子成員利用有限的時間積極籌備，緊密結(jié)合自身實際，精心設(shè)計活動主題。開展過程的各個環(huán)節(jié)我們?nèi)翰呷毫�，提了很多建設(shè)性的意見和方案。無論是會議主題、對聯(lián)的編寫，還是總結(jié)課件的制作，節(jié)目的策劃創(chuàng)作，無一不凝聚著大家的智慧和心血，真正做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、亮點紛呈。一、大象而無形，謀定而后動

為了舉辦一個不一樣的年會，分廠決定打破常規(guī)。“思維決定高度，創(chuàng)新決定出路”，今年領(lǐng)導(dǎo)對這次表彰活動給予了高度重視并提出打造分廠特色的具體要求。為此我們首次引進了很多新穎的表現(xiàn)形式和手段，最主要的是樹立“企劃”的思想。整個表彰活動由魏書記統(tǒng)一指導(dǎo)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，首先確定“用團隊的績效凸顯個人，用典型引路帶動團隊”這一主題，有了主題，有了靈魂，接下來的骨骼、血肉、形象就活了。在書記的組織下成立7人專班進行策劃安排，活動形式、人員職責(zé)、時間安排及活動效果都有明確要求：17號上午的總結(jié)表彰課件由郝邦彤、杜方靜撰寫總結(jié)詞、沈沙制作和調(diào)試；會議現(xiàn)場的海報和十大榜樣海報由杜方靜負(fù)責(zé)攝像、撰辭、沈沙設(shè)計把關(guān)；會議頒發(fā)獎狀由蔡曉坤負(fù)責(zé)；顧秀萍和張琴負(fù)責(zé)借綬帶、買獎狀和聚餐現(xiàn)場的布置；現(xiàn)場舞蹈的編舞由李紅英負(fù)責(zé)，祝酒詞由郝邦彤主筆，魏書記更是親力親為對每個細(xì)節(jié)監(jiān)督把關(guān)每個人各負(fù)其責(zé)有序有效地進行，在活動形式及內(nèi)容完成后進行演練、推敲和修改完善，力求完美，最終使會議的各個環(huán)節(jié)得以順利、高效的進行。二、企劃無處不在，細(xì)節(jié)決定成敗

評說一次會議開得好與不好，除了一些硬性指標(biāo)外，最最關(guān)鍵的是會議上有什么“亮點”,而這次會議最大的“亮點”就是全方位的講“企劃”的理念引進到年會的各個部分、各個環(huán)節(jié)。而這個“大亮點”實際上是通過若干個“小亮點”實現(xiàn)的。

亮點一：巧用幻燈片，化平淡為神奇

今年大會幻燈的制作獲得員工的一致好評，無論照片的拍攝和動畫的制作都讓人眼前一亮，更為重要的是這次幻燈片還扮演了隱形主持人的角色。在整個會議的策劃中，賦予了幻燈片遠比以往重要得多的任務(wù)和作用。比如說，會前，它提醒人們會場紀(jì)律，告之會議流程；會中它詮釋、強化張主任報告的要點，在配上舒緩的背景音樂，充分吸引員工的注意力；頒獎中它形象地描述每一個榜樣的特點，展示他們工作場景的照片，在配上激昂的上臺音樂，可以說整個流程一氣呵成，形式簡單又功能強大；因此，這次會議盡管內(nèi)容、環(huán)節(jié)比以前任何一次會議都要復(fù)雜、豐富，會前，我們有這樣或那樣的擔(dān)心，然而實際的情況是，它也比前任何一次會議都要緊湊、流暢。這其中幻燈片的巧妙使用，可以說功不可沒。事實證明，只要認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)備充分，多進行調(diào)試和修改完善，就不會出現(xiàn)錯誤。這次幻燈片的制作，我們也積累了充分的經(jīng)驗，建立了信心。

亮點二：“我們身邊的榜樣”出爐了

參加今年年會的人一進宴會大廳門就會發(fā)現(xiàn)眼前一亮，不由自主地發(fā)出：“哇，太有創(chuàng)意了！”大理石方柱上貼的就是我們從67名先進中從十個層面優(yōu)中選優(yōu)，推出具有分廠特色的“我們身邊的榜樣”十大人物：他們是優(yōu)秀外聘工曹亞運、巾幗標(biāo)兵黃厚琴、杰出班長代表潘峰、技術(shù)精英周光潔、優(yōu)秀黨員康寧、技術(shù)能手鄧通、創(chuàng)效之星焦長波、青工標(biāo)兵何俞、精品衛(wèi)士劉偉、管理先鋒胡斌。這十個人物覆蓋了分廠今年工作重點的全部領(lǐng)域，不僅強調(diào)優(yōu)秀員工身份信息的典型性與代表性，而且評選結(jié)果重一線、看實績、無爭議。他們的事跡對同類員工乃至高層面的管理人員都產(chǎn)生啟發(fā)和教育意義。為了讓他們的事跡更具感染力和傳播效應(yīng)，讓其他員工感受差距、學(xué)習(xí)榜樣，我們創(chuàng)新性的為十大人物特制“201*年日歷宣傳海報”。海報的設(shè)計十分喜慶、醒目，大大的工作照旁附有正面照，中間是對他們的點評，下面是新年日歷。這張海報不但起到宣傳作用，還可以拿回家用或者收藏，他們的家人看到海報也會同樣自豪�？吹剿麄冃⌒囊硪淼慕业艉�報，愛不釋手，我們的內(nèi)心也同樣激動不已！

亮點三：不一樣的頒獎儀式，不一樣的頒獎詞

今年我們有意識地借鑒了總廠“年度十大人物”頒獎中的許多有益的元素，將整個頒獎儀式設(shè)計成一個個小段落，小章節(jié)。當(dāng)書記激情澎湃宣讀為十大榜樣精心撰寫的頒獎詞點評他們的特點，讀出他們的名字、上臺領(lǐng)獎時，場上場下群情振奮，掌聲此起彼伏，響成一片歡樂的海洋。在那一時刻，所有人心里的情緒和節(jié)拍那么的一致，那么的和諧！看著他們一個個披綬帶、拿獎狀、領(lǐng)導(dǎo)頒獎時，人們都發(fā)自內(nèi)心地為成功者歡呼，發(fā)自內(nèi)心地為為自己是這個優(yōu)秀團隊的一員而驕傲。一種強烈的歸屬感，一種自豪感，油然而生！

殊不知在這一切效果的背后，為了打好這一仗，為新年開個好頭，我們付出多少努力！這次年會從11日啟動到17日召開，籌辦時間不足一個星期。無論是整個年會的流程設(shè)計，還是各個環(huán)節(jié)的策劃，無論是大會的總結(jié)、買獎狀寫?yīng)劆�、幻燈制作、宣傳海報制作、照片的拍攝還是晚會節(jié)目創(chuàng)作、場地的選擇、宴會安排等等都由我們7名成員分工操辦，涉及工作之復(fù)雜，人員之多，時間之緊均為歷年來第一次，但大家心往一起想，勁往一處使，利用休息，加班加點的趕，考慮周全不放過任何一個細(xì)節(jié)。年終活動開展后，形式多樣的活動載體，充分體現(xiàn)了分廠的特色，彰顯了分廠文化底蘊的功底，更是營造出了積極向上、相互學(xué)習(xí)與提高的氛圍，受到各級領(lǐng)導(dǎo)的稱贊，得到員工廣大員工的認(rèn)可。當(dāng)我們聽到領(lǐng)導(dǎo)和員工言語中不時流露出對我們會議組織，對我們這個團隊的贊賞、佩服和羨慕時，就覺得再苦再累也是值得的。

杜方靜直縫鋼管分廠

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