資料員年度工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃

歲末臨近，新春將至，不知不覺201*年的工作即將告一段落。對于每一個追求進

步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年，也是我加入技術(shù)質(zhì)量組從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作，在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各個部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下，我基本順利完成了工作任務(wù)，雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但是也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。（一）工作匯報

下面我將自己近一年的工作匯報如下：

第一項：是各類工作管理臺賬的建立，在此之前，由于沒有管理臺賬，導致各項管理工作不是很有條理，也沒有一定的協(xié)調(diào)性�；�于此，根據(jù)工作的需要建立了：項目資料歸檔臺賬、不歸檔情況說明臺賬、UK領(lǐng)用及歸還臺賬，項目資料章回收臺賬，作業(yè)指導書領(lǐng)用發(fā)放臺賬，公司以及質(zhì)檢部門下發(fā)的整改通知單以及回復情況臺賬；新近人員培訓交底臺賬，各地區(qū)往來文件蓋章的管理臺賬等等。有了這些臺賬之后，管理工作建立了基本的框架，同時也為日后的各項工作考核提供了最真實的記錄。

第二項：竣工歸檔資料的督促催交和歸檔輔導工作。第三事業(yè)部的20個已經(jīng)竣工項目中目前已有14個項目提交竣工資料剩余6個未提交，已提交竣工資料的分別是：××××××××××××××××××××××××××××××。未提交竣工資料的項目分別是：×××××××××××××××。經(jīng)過周期性的電話催促，很大程度上彌補了第三事業(yè)部資料歸檔不及時的漏洞，在接下來的一年中，我將繼續(xù)堅持用輔導和督促相結(jié)合的方法將項目資料歸檔的問題徹底解決。

第三項：除上海地區(qū)以外其他地區(qū)項目的技術(shù)質(zhì)量類文件辦理蓋章手續(xù)，并進行臺賬的錄入和快件的回寄。從201*年8月中旬接手吳丹鋒的蓋章工作至今，已為外地20個項目辦理99次共計242份資料的蓋章手續(xù)。

第四項：項目新進人員的培訓交底工作，為了避免新開項目出現(xiàn)到最后竣工資料無法及時提交的情況，同時也為了提高項目人員的工作效率，對新入職的員工包括總監(jiān)和資料員進行一對一的資料工作交底，并列臺賬登記，交底內(nèi)容包括：1、技術(shù)類文件審核流程、蓋章流程；2、過程資料整理方法交底；3、竣工資料收集整理流程交底、4、公共郵箱、資料群的使用交底；5、UK上傳及網(wǎng)上上報類文件交底；6、測量流程交底；7、每月需上報文件（月報、月簡報等）編制要求交底。到目前為止，已為新進總監(jiān)4人，資料員及監(jiān)理員4人做過交底。

第五項：參與上海地區(qū)項目3個季度的季度檢查，并進行所有項目的季度檢查成績匯總、排名、檢查資料的上報和歸檔工作。除此之外還有第二、第四2個季度的業(yè)主回訪的統(tǒng)計等。

第六項：其他事宜，比如會議的通知、會議紀要的編寫，生產(chǎn)會議的組織、青年崗位競賽兩輪比賽的組織工作、協(xié)作公司技術(shù)質(zhì)量部上傳下達、并為項目是隨時答疑解惑等等。

（二）工作中自身的不足與發(fā)現(xiàn)的問題

在將近一年的工作中有收獲，當然也發(fā)現(xiàn)了很多工作中存在的問題和自身的不足。首先是我自身方面：有時對一些日常事務(wù)的管理缺失，不夠細心和敏感，有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位，所以我在這里做一個自我檢討，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。

其次是工作中發(fā)現(xiàn)的問題：其他的小問題多多少少會存在，但基本可以克服。在將近半年的工作中我發(fā)現(xiàn)最大的問題是資料管理方面的問題，之所以說是資料管理而不是資料歸檔問題，是因為很多項目的資料遲遲不能歸檔這只是一個結(jié)果的反饋，而造成這個結(jié)果的主要的原因一方面是因為資料員的更換比較頻繁，導致資料在交接方面不到位，但更重要的是因為項目負責人的管理職責不到位和對資料的管理意識缺乏。特別是我在對一些新進的總監(jiān)進行資料管理方面的培訓時發(fā)現(xiàn)，有的總監(jiān)竟然認為做資料就是資料員的事情，與自己毫無關(guān)系。同時在很多項目上也存在這樣的問題，有的負責人自身對資料的歸檔管理不是很懂，有的甚至完全不懂，全部交由資料員自行操作，而資料員基本上又是年輕的剛畢業(yè)的大學生，對資料的管理工作可謂一竅不通，很多項目的負責人都存在這樣的心理，就是項目的資料由資料員來做，而對資料的管理則由事業(yè)部來抓，自己只是做相應的督促就可以了。這樣對于項目負責人沒有形成較有效的約束機制，就勢必會導致了資料管理方面的缺失，進而造成資料歸檔困難。如果單靠事業(yè)部的力量對資料員進行輔導跳過了項目負責人這個環(huán)節(jié)，就抓不住問題的關(guān)鍵所在，做再多的努力也只是水過地皮濕治標不治本。之前我們技術(shù)質(zhì)量組專門召開過關(guān)于風險管控的專題會議，資料歸檔的風險如果不能由項目負責人嚴格把控，及時消化的話，那么這個風險最終會由我們事業(yè)部來承擔，同時也會加大技術(shù)質(zhì)量管理方面的難度。

（三）針對問題的建議舉措以及201*年工作計劃1、針對問題的建議舉措

首先需要對項目負責人建立相應的約束機制，讓其逐漸轉(zhuǎn)變觀念和做法，主動的負起責任

第二個方面是對資料員實行定期培訓，同時增加考核。對于能堅守崗位并積極主動的資料員予以考核獎勵，充分發(fā)揮他們的工作熱情，挖掘他們的工作潛力。

第三個方面是進行區(qū)域聯(lián)動的培訓，我們在201*年1月4日進行了生產(chǎn)視頻會議，會議結(jié)束后通知各個區(qū)域和各個項目的負責人分別會議內(nèi)容和精神進行了傳達，而且也通過內(nèi)部會議紀要的形式進行了反饋，從我個人的觀察來看，視頻會議的效果基本是可以的，對于會議的主要內(nèi)容都達到了基本上的把握，所以可以考慮在培訓時也采用遠程視頻的形式，最后采取一定的反饋考核，讓各個區(qū)域的培訓能夠同步，從而達到事半功倍的效果。

對于以上的三個建議我將他們總結(jié)為三個成語，分別是“釜底抽薪”、“標本兼治”、最后要達到的目的是“斬草除根”。2、201*年的工作計劃：

第一個方面是：根據(jù)工作需要，在原有工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上增加不同類別的管理臺賬和記錄，完善和深化管理。確保之前已經(jīng)步入正軌的各項工作能夠有序進行。

第二個方面是：有計劃的根據(jù)需要開展培訓工作。我們會不斷的有新進人員，包括總監(jiān)和資料員，也會有新開的項目，那么定期對新進的人員開展批量式的培訓工作，同時在培訓的內(nèi)容上能和工作中發(fā)現(xiàn)問題相結(jié)合，爭取每次的培訓都能具有針對性，才能真正達到培訓的目的。當然要保證外地項目的培訓能夠與上海地區(qū)基本同步。這是針對解決資料歸檔方面問題的必要手段。這個同時也需要招聘方面的人員和經(jīng)營方面的人員能夠進行資源和信息的共享才能完成。比如新進人員的名單和新開項目的開工日期以及項目人員的信息等等，都需要從不同的方面才能獲取到。

第三個方面是：爭取確保每個新開的項目尤其是外地項目在各類手續(xù)的辦理上能夠順利，并形成一定的程式化管理。這個同時也需要其他部門的配合，比如中標通知書、項目的人員證書等等都需要在項目上進行存檔備查，需要調(diào)集其他部門的信息才能完成。

以上是我對全年工作的一個整體的框架和思路，主要是在確保其他已經(jīng)步入正軌的工作順利進行的前提下有步驟的開展培訓工作和對外地項目加強管理。雖然看起來只有短短的幾行字而已，但是想要真正完成計劃并運作實施起來，還需要付出很多的努力才行。

最后是一個全年工作計劃的初步計劃表。

最后祝大家在新的一年能開開心心工作，并在工作中確定應有的好成績。謝謝。

×××××××

××××××

×××年×××月×××日

擴展閱讀：資料員年終總結(jié)

述職報告

轉(zhuǎn)眼又到了年末，回顧這一年多的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在今后的工作中揚長避短，并更好的做好本職工作。

工作簡述：

我擔任的是資料員工作，主要工作是對工程資料的收集整理以及在施工期間產(chǎn)生的資料并將其做好完善，工作中認真整理好施工中的施工圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要等資料，同時也做好聯(lián)系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。

工作總結(jié)：

㈠、工作中存在的問題：

在201*年的工作中，資料工作方面也基本合格，但還是存在很多不足的方面，亦急需反思，需待改進。特別是以下三種情況，應給予重視，并加以改正！

1、在分部驗收時，資料出現(xiàn)簽字不完整、不及時的情況！

2、送檢試驗不及時，出現(xiàn)混凝土已澆筑，鋼筋試件未送檢的情況！3、影像資料不及時，且不完善！斷斷續(xù)續(xù)。

針對以上三種情況，我充分反思、總結(jié)了自己，并嚴格要求自己做到：①在驗收時，資料提前做好準備，且加以完善；

②在材料進場時，及時進行原材取樣并送檢！在鋼筋加工制作階段，提前列出需要送檢的鋼筋試件，并及時交與鋼筋工長或者鋼筋工，做好工作聯(lián)系等，以順利進行鋼筋試件取樣，并及時送檢！

③在每次鋼筋綁扎、模板安裝成型、混凝土澆筑時及分部驗收時，及時進行現(xiàn)場照相、攝像，以做好影像資料！不得有遺漏！㈡、如何做好工作：

作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點一、重視對資料的管理

1、資料的收發(fā)：制定收文簿和發(fā)文薄，通過【發(fā)文登記薄】清晰的記載，可以明確的了解資料的發(fā)放時間和去向，也方便查找資料和確保資料是否已發(fā)放或收到，避免

資料在傳遞過程中遺失；如在工程中，施工圖紙的接收都要進行清點、并通過收文薄做好登記，在收到工程圖紙進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)班組和人員簽發(fā)，再由收件方在【發(fā)文登記薄】上簽字確認。所以做好收/發(fā)文薄記錄有助于資料的接收、發(fā)放、歸檔及資料的管理工作。因此在工作中一定要做好各類文件、圖紙等資料的下發(fā)、傳閱及傳遞工作，并注意將文件原件整理、分類、存檔。

發(fā)文登記薄工程名稱：天邑春江花苑序發(fā)文日期號接收單位份數(shù)文件標題發(fā)文人接收人（簽字）備注

2、資料的整理：收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；并對每日收到的資料要及時進行分類、登記、歸檔，以免遺忘；同時做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作；資料要按規(guī)范分類并有序的存放，每個資料盒貼上【資料標簽】，以方便查找，同時資料按【資料標簽】目錄順序放置，以免混亂遺失，如圖：

天邑春江花苑鋼筋檢驗批天邑春江花苑2#樓模板檢驗批混凝土檢驗批

①【材料報審】鋼②【見證取樣】筋③【檢測報告】二、加強資料的質(zhì)量。

1、資料的進度：資料的進度要跟上施工的進度，施工到哪里、資料到哪里，資料的時間要與施工時間一致，要符合工程的實際施工情況。

2、資料的完善：施工資料是施工單位在工程施工過程中形成的資料，可分為施工質(zhì)量保證資料、技術(shù)資料、安全資料；它包含了整個建筑物施工開始到結(jié)束，所產(chǎn)生的文件內(nèi)容，有聯(lián)系外單位（建設(shè)、設(shè)計、勘察、監(jiān)理等）的文件；記錄工程的質(zhì)量、技術(shù)及安全等情況（包括新工藝、原材料檢測、檢驗）；保存施工時的安全信息和安全糾

正內(nèi)容（安全方案的編寫、安全教育等），是施工全過程的記錄文件。因此，施工資料應該嚴格按照規(guī)范編寫，真實的反映施工現(xiàn)場的技術(shù)、質(zhì)量情況。資料的形式有：紙質(zhì)資料、實物資料、圖片、影像資料等。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。資料是反映工程狀況及記錄施工全過程的有效證明文件，所以資料要符合工程的實際情況，并且要做到資料真實有效、簽字蓋章齊全，以保證資料的完善度，且提高資料的質(zhì)量。三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。四、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批（分項\\分部）工程驗收的前提條件，如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要嚴格的進行，不能遺漏，以免影響后續(xù)施工。重視施工中的試驗環(huán)節(jié)，因為只有通過見證取樣、進行試驗出來的資料才能真實反映工程的實際情況。要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。因此把好施工質(zhì)量試驗這一關(guān)尤為重要，不可忽視！為了做到不遺漏，在施工之前要先行列出需要送檢的施工試驗記錄表，例如混凝土試塊的送檢、鋼筋取樣的送檢、構(gòu)造柱、擋水帶C20砼和砂漿試塊的送檢等。

混凝土見證取樣、送檢記錄工程名稱：天邑春江花苑【4號樓：C+C型】序樣品名稱號12345設(shè)計等級C15C35C35C35C30C30C304#樓墊層取樣部位取樣時間201*.6.27201*.7.27201*.9.4201*.9.4201*.9.15201*.9.24201*.10.2試驗數(shù)量齡期3組4組1組4組2組2組2組試驗項目抗壓抗壓抗壓抗壓抗壓抗壓抗壓送檢時間201*.7.26201*.8.24201*.9.13201*.9.30201*.10.13201*.10.21201*.10.31編號DYJC/KY201*-05489DYJC/KY201*-06252DYJC/KY201*-06716DYJC/KY201*-07299DYJC/KY201*-07592DYJC/KY201*-07820DYJC/KY201*-08157檢測結(jié)果合格合格合格合格合格合格合格砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊292810262927294#樓基礎(chǔ)承臺4#樓負一層墻柱、一層梁板4#樓負一層墻柱、一層梁板4#樓主體一層墻柱、二層梁板4#樓主體二層墻柱、三層梁板4#樓主體三層墻柱、四層梁板

鋼筋焊接見證取樣、送檢記錄工程名稱：天邑春江花苑【3號樓】序號樣品名稱牌號規(guī)格121416編號DYJC/GH201*-03933DYJC/GH201*-03933DYJC/GH201*-03934DYJC/GH201*-03934DYJC/GH201*-03935DYJC/GH201*-03935取樣部位3號樓【負一層柱】3號樓【一層梁】試驗項目送檢時間1熱軋帶肋鋼筋HRB400182022【電渣壓力焊】抗拉201*.9.116DYJC/GH201*-0491518DYJC/GH201*-049152熱軋帶肋鋼筋HRB40020DYJC/GH201*-0491622DYJC/GH201*-04916【閃光對焊】抗拉、抗彎201*.9.5

M5.0砂漿試塊見證取樣、送檢記錄工程名稱：天邑春江花苑【4號樓：C+C型】序樣品名稱號1234設(shè)計等級M5.0M5.0M5.0M5.0取樣部位4#樓地下室4#樓一層4#樓二層4#樓三層取樣時間試驗數(shù)量齡期1組1組1組1組試驗項目抗壓抗壓抗壓抗壓送檢時間砂漿試塊砂漿試塊砂漿試塊砂漿試塊C20砼見證取樣、送檢記錄工程名稱：天邑春江花苑【4號樓：C+C型】序樣品名稱號1234設(shè)計等級C20C20C20C20取樣部位4#樓地下室4#樓一層4#樓二層4#樓三層取樣時間試驗數(shù)量齡期1組1組1組1組試驗項目抗壓抗壓抗壓抗壓送檢時間砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊

五、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的要填寫鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的要填寫混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上幾點以外，對工程資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。

工作計劃：

在這一年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗，以更好的完成自己的工作。近期工作計劃如下：

1、3#、4#樓即將主體驗收，做好主體驗收的準備，整理好資料，并且把資料做完善、完整！以配合大家迎接工程主體的順利驗收！

2、1#、2#樓已開工，除按施工進度做好1#、2#樓的施工資料，同時，多擠出一些時間來充實自己，多學習、多專研，以提高自己的專業(yè)知識及能力。

工作心態(tài)：

工作是我們每天都必須面對的，工作不是一件差事，我們不應該把目光局限于眼前。告訴自己，工作給我們提供了一個提高自身能力的場所，一個能展現(xiàn)能力的舞臺、一個實現(xiàn)夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作，我會懷著感恩的心去對待我的工作，然而，我在工作中也有過抱怨的情緒，可我還是立馬調(diào)整過來，因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態(tài)的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質(zhì)量！我也相信，好的心態(tài)絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作，因為我愛我的工作。我也明白，只有這樣的愛上自己的工作了，工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產(chǎn)生了，工作的熱情才能源源不斷地迸發(fā)出來。懷著一顆感恩的心去工作，工作才能變?yōu)橐环N快樂的享受，進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說：“讓自己每一天都充滿了戰(zhàn)斗力，充滿了活力！”

記在心里的話：戴爾公司總裁邁克爾*戴爾曾說：“能夠從日復一日的工作中發(fā)現(xiàn)機遇是非常重要的，盡管機遇所帶來的近期回報可能很少，甚至微不足道，但是，

我們不能把眼光局限在自己得到了什么，而是應當看到我們能夠得到這個機遇本身的價值�！�

工作感悟：

不管你學的是什么專業(yè)，你做的什么工作，如果你不愛你的工作，不愛你現(xiàn)在手上的工作，那么你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發(fā)你的斗志、燃燒你對工作的激情與熱愛！

只有愛自己的工作，并腳踏實地、堅持不懈的努力，才能出類拔萃才能在眾多競爭之中脫穎而出，才能鶴立雞群！

剛畢業(yè)出來，不要先想著怎么掙錢，而是要問問自己：我今天學到了什么？有什么新的收獲，有什么新的體會、有什么新的感悟、、、更新自己的思想，做好工作，努力提升自己，告訴自己，要做，就要做好，做出色，那怕是看似簡單細小的事，都要把它做好，從小事做起，因為不積硅步無以至千里！

都說不想當將軍的士兵不是好士兵，然而我們卻往往忽略了一點，要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵，如果連起碼的士兵都做不好，如何來當將軍？說的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心，更要有腳踏實地的去做！

成都二建誠信相伴

成都建工集團市建二公司

紫音友里

201*年12月30日

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