采購部201*年年度工作總結(jié)
采購部采購工程師201*年度工作總結(jié)報告
姓名部門職務(wù)到期日期一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結(jié):1、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。201*年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時加工些小批量的訂單,201*年屬于重點培養(yǎng)的供應(yīng)商。-1-由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認可的方式,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠,所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達到公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:序號12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜華興譽、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子(正待開發(fā))中鼐(ABB/正泰)、老華通(施耐德)、億維德(新供3空開方)456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康(600A以上及磁保持)、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開供應(yīng)商7端子眾力通(尤提樂)、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中8PCBA騰華、朗特電子-2-9包材分流器創(chuàng)新紀、嘉能達上海錢利、超光102、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作,在201*年度,執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次,其中正;刎浀挠唵螢1098批次,及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析:項目物料批次準時到貨批次來料及時率1季度42135885%2季度43439290.3%3季度30327992%4季度32530995%合計1483133890.2%回貨批次情況統(tǒng)計表500400批次300201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時間來料總數(shù)及時批次-3-來料及時率統(tǒng)計圖100%及時率95%90%85%80%第一季度第二季度時間第三季度85%90.30%92%95%及時率第四季度由以上圖表可以看出,201*年度的來料及時率保持在90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢?傮w方面,采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時,二季度機構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在201*年中,對于采購部來說,結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價方面,201*年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進行核價,滿足了售前服務(wù)的需要,沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計劃-4-1.2.3.4.5.6.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板(建議招一位采購工程師);完善供應(yīng)商的管理工作;重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?1.2.3.4.核價及時準確,滿足了售前服務(wù)的需要;采購物料及時回貨,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故;沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤,各類帳務(wù)清楚明了;沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。對自己工作有什么不滿意的地方?對公司各方面的工作有什么建議?1.2.對于主要供方的管理,由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。各個部門加強溝通合作,共同完成工作。部門主管意見:主管領(lǐng)導(dǎo)意見:總經(jīng)理意見:-5-1、總結(jié)報告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請大家認真填寫,201*年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,責任自負.2、部門主管應(yīng)認真填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一.3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告,并附說明.
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擴展閱讀:工程采購部201*年終總結(jié)
工程采購部201*年工作總結(jié)
工程采購部自今年整合以來,秉著“服務(wù)與管理并舉”的工作方式,以“提高效率、提高性價比”為宗旨來開展工作,回顧一年來的工作,感受很深、感觸很大:
一、201*年工作業(yè)績小結(jié)
1.拓展同類供應(yīng)商、擴大供貨渠道
共計客房用品、廚具、干鮮調(diào)料等8大類:每類供貨商少則2家,多則7家;
實施源頭采購(廠家直銷店、廠家一級銷售商、廠家網(wǎng)上直銷店)的有24家;
現(xiàn)供應(yīng)商總數(shù)57家,相比今年3月前,共新增供貨商24家。2.建立樣品展示庫,提供直觀采購平臺
酒店:樣品385份,其中實物95份,各類資料290份;排湖:工程機械資料庫,收錄30份工程機械資料。3.強化工作效率,保障采供及時
酒店1-12月采購總量約9000多項(不含各產(chǎn)業(yè)改造項目),完成率在99%;
XXXXXXXX采購總量約4000多項,完成率100%,
為了進一步強化管理,避免誤單、漏單、重單,部門編制程序,推行《定單采購執(zhí)行系統(tǒng)》,前期通過試運行、研討、分析、修正,于10月10日開始正式實施,系統(tǒng)操作簡便,運行穩(wěn)定,使采購工作更透明,更有效率。
4.轉(zhuǎn)變觀念,換位思考,奠定長久、穩(wěn)定、良性的采供關(guān)系倡導(dǎo)“降低供價,管理費從優(yōu)”,使產(chǎn)業(yè)能夠進一步提升成本優(yōu)勢,
從而提高市場競爭力;
不搞攤派,額外任務(wù)全憑自愿,收效可喜(月餅銷售額與去年持平,主題宴會期間的贊助踴躍);
堅持原則,打破壟斷,不允許一家獨大狀況出現(xiàn),提高供應(yīng)商的積極性;
打破同類供應(yīng)商間“同類不同品”的聯(lián)合供貨局面,采取“周期性更新報價,同質(zhì)價低者供”的方式,促進供應(yīng)商之間的良性競爭。
5.結(jié)合經(jīng)營需要,分步落實產(chǎn)業(yè)改造
◆XX客房改造于5月5日開工,為保障經(jīng)營,實行分層分區(qū)施工,于11月6日完工;
◆XX4樓客房于6月3日開工,于8月29完工;大都會于11月25開工,于12月7日完工;3樓包房于7月15日開工,因方案與預(yù)算的調(diào)整,將于12月底完工;
◆XXX屋面防水工程于4月28日開工,于7月23日完工。6、防微杜漸、節(jié)能管控,降低產(chǎn)業(yè)耗用
XXXXX201*年總能耗292.85萬元,能耗率9.66%,同比201*年10.07%,下降0.41%;XXXXX201*年總能耗243.58萬元,能耗率7.82%,同比201*年8.1%,下降0.28%;
全年發(fā)現(xiàn)問題18起,配合整改到位17起,避免了直接能耗損失。
二、201*年工作不足反思:
1.部門角度:①部門工作主動性還需進一步提高,雖較前期有所改善,但在與產(chǎn)業(yè)溝通上,采供過程中的信息反饋還不夠;
②專業(yè)知識,技能,眼界還需提高,特別是新型材料,新生事物和新的行業(yè)模式了解不夠,實務(wù)性工作約定俗成,前瞻性、創(chuàng)新性不夠。
2.個人角度:管理水平與管控能力還需加強,對部門工作計劃、員工約束力、專業(yè)熟悉度還需提高,從而專業(yè)化,實質(zhì)性地抓好多項工作。
三、201*年工作計劃與重點
1.強化學(xué)習(xí):通過實操結(jié)合理論的方式,加強個人學(xué)習(xí)與團隊學(xué)習(xí);2.實施目標管理:采購實行定單責任制,工程實行項目責任制。與人事部商議工資與績效掛鉤;
3.持續(xù)保障物料供給,并以服務(wù)產(chǎn)業(yè)為中心,保障采購物資的品質(zhì)、價格及到貨時間,將重心從“同質(zhì)低價”轉(zhuǎn)為“高質(zhì)優(yōu)價”;4.協(xié)助產(chǎn)業(yè)做好“挖潛”工作,如XXX的婚慶合作,XX三樓的項目初步接洽,步行街的廣告位有效開發(fā)利用等;5、做好重大節(jié)假日和特殊時期的貨源儲備工作;
6、持續(xù)抓好各產(chǎn)業(yè)工程改造或大型維修工作。
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