藥品制造企業(yè)包裝材料采購員年終工作總結
201*年年終總結
包材科:******
首先感謝領導對我的信任,將我調到包材采購這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對包材采購一無所知開始認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在領導指導之下,通過這四個月的采購工作,對藥品一類、三類包材有了一定的了解,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都用心去想,心去做。我每月按生產計劃完成所負責的包材的采購任務,值此辭舊迎新的時節(jié)對工作做一個總結,以便于自己在日后工作中吸取教訓,總結經驗,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接201*年的到來。
在這不到半年的時間里我的主要工作內容如下:
一、主要負責片膜、片材、膠水、革包的采購,其貨源主要來自“**********有限公司、*************有限公司、***************有限責任公司等”。除革包、片材各新增加一個供應商外,其余均未變化。
二、我廠所購進包材以價廉為主導,質優(yōu)為根本。包材成本的高低與質量的優(yōu)次,直接影響企業(yè)的整體效益。
1、我作為一名新人,經過一段時間的了解,深知對包材信息把控的重要性,為確保采購包材的價格低廉,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和各供應商溝通了解包材原料價格與產品價格。
PVC月價格走勢(元/Kg)11.21110.810.610.410.2109.89.69.4123456789101112
PVC月采購量走勢(Kg)250000201*00150000100000500000123456789101112
片膜(BOPP/VMCPP)價格走勢(元/Kg)23.623.423.22322.822.622.422.22221.821.61234567891011122、藥品是高附加值產品,其附加值主要體現在產品安全與包裝上,所以藥品包裝的好壞直接影響企業(yè)發(fā)展后勁。可見包材質量的重要性,這幾個月來對各種包材的特性、成分、制造工藝、國家標準、供應商企業(yè)標準、我公司自定標準等的了解也是我工作的重點。對我公司現用片材及高端片材了解情況如下。
PVC生產成本構成表明細樹脂粉MBS穩(wěn)定劑ZB-1ZB-60ZB-74群青單價成品噸位費用24元/kg少量60元/kg15.6元21元/kg少量18元/kg少量18元/kg少量30元/kg少量明細硬脂酸紙管紙箱電費工資增白劑白布單價16.5元/kg200元/kg成品噸位費用少量100元120元400元300元很少阿克拉、PVDC、冷壓成型鋁相關參數及知識對比表物品型號單價元/T結構組成水蒸氣阻隔性易出密度泡罩使用30℃/60%RH現問T/M3密度機器g/m2/24h題0.00020.00030.00042.110.0007與可使0.0008PVC用PVC相同機器0.00090.00080.00121.210.0017不及尼龍PVC與鋁一般脫層需改裝PVC機器40004000003000PVC/ACLAR201*聚氯乙烯/ACLAR聚一氟三900氯乙烯20E1608000090G80000PVDCPVDC60G聚偏二氯乙烯40G冷壓成型鋁根據泡罩形狀定價格,一般80000尼龍/AI/PVC只有杜邦與霍尼韋爾生產機器改裝費7萬,新機器最貴17萬上海江南產不及ACLAR2.7三、每月根據生產計劃并結合包材庫存及時訂貨,每周清盤庫存并結合生產進程調整訂貨安排送貨順序。特別針對一類包材要有預見性,做到有備無患。包材采購是為生產服務的,生產是為銷售服務的。所以采購絕對不能拖生產與銷售的后腿。
四、維護客戶關系,與供應商的關系直接影響供應商的供應包材質量與對我廠的服務質量。
1、客戶關系與包材質量問題:雖說我所采購包材都是達到國標的,但是供應商有他們的標準我廠也有自己的標準。即使都達到各自標準,也得考慮包材對不同的藥品的適用性及對不同機器的適用性,還包括季節(jié)變化對包材材質的要求。要解決這些問題就要在良好關系的前提之下達到良好的溝通與理解。
2、客戶關系與供應商對我廠的服務質量問題:人有生老病死,萬物有繁衍進化,包裝也必須根據市場需求的變化而更新?lián)Q代。所以在包材改版的前后需要供應商鼎力合作:①清包材時,配合其他包材使用,減少其他包材的報廢數量,才能降低不必要的成本;②新制版時,首先保證我廠的設計效果,還得根據供應商的技術水平制定合理方案從而減少我廠在使用包材時的報廢率。
古有“溫故而知新”、“在其位,謀其職,盡其責”。工作不僅要做到盡職盡責,還得不斷總結得與失。結合本年具體工作,展望來年想法如下。
一、認真做好采購計劃,貨比多家,多多與各部門的人員溝通,了解生產情況與包材使用情況,做到質量問題及時了解,并與供應商及時溝通改善、解決相關問題!二、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時,當有新品種引進時,要收集好信息,及時并快速備貨。
三、采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
四、對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因,根據市場,和部門領導商討應該漲到什么價。
五、要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
六、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在檢驗合格后查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
七、所購大宗產品包材必須要求供應商保質保量,控制不合理的采購與浪費的情況發(fā)生。
八、加強與生產、銷售部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質、按量控制好所需的各種材料,確保車間生產能順利進行。
九、運營物品與材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)、品質選擇,進行新供應商的開發(fā)工作。
十、要控制物品及材料入庫的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到各自倉庫。
十一、在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
十二、要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
自從進入包材科以來,讓我更深刻的領悟到總成本的優(yōu)先原則,與靈活運用各種采購技巧的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養(yǎng),請領導放心,我會繼續(xù)努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
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201*年年終工作總結
201*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購部門制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在總經理的直接領導和支持以及公司其他同仁的配合下,201*年共完成采購提料單計劃58份,新簽合同15份,完成項目自采購材料計劃單7份,共計完成材料采購計劃65份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、年度主要完成的工作和材料一覽表
(一)原材料采購情況
在半年的采購工作中,保障部主要根據設計部和項目部提供的提料訂單數據,基于原材料損耗率5%的考慮進行調整,與設計部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與百城瀚宇建筑材料有限公司、北方龍?zhí)┙饘僦破酚邢薰、廊坊格瑞玻璃棉有限公司、巨鹿機械有限公司、佛山昕泰有限公司、南通康達有限公司、京美日升橡膠公司、河南鑫泰有限公司等合作,辦理采購業(yè)務,采購了鋁板原材料17941.70平米,玻璃棉原材料為52575.60平米,五金件原材料126465.00套(件),橡膠原材料147180.00件,無紡布防水透氣膜原材料為124903.00平米,共花費490,201*.00元(含稅)。
以下為參加工作半年來的采購原材料鋁板、玻璃棉、五金件、橡膠、無紡布防水透氣膜情況的一個匯總表:
序號1234567891011121314151617181920212388
供貨單位百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇匯總廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞匯總京美日升京美日升匯總北方龍?zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)﹨R總工程名稱邢臺唐山軍糧城華為秦皇島唐山秦皇島秦皇島定州定州漢中南翔安亭定州淮南秦皇島邢臺唐山唐山唐山唐山唐山軍糧城唐山加固材料名稱鋁板鋁板鋁板鋁板鋁板玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉三元乙丙支架堵頭支架堵頭支架堵頭支架堵頭支架堵頭堵頭下堵頭卡具T型鋁支架支架堵頭唐山數量4722.71288.004748.005383.00800.0016941.707228.009390.0017145.601895.0016172.00745.0052575.6044000.0046119.0038960.001516.00295.00572.0022575.007811.008617.0017.00126465.00單位個套套套套套個套支套T單價220.00220.00235.00118.00196.003.603.603.503.603.607.500.332.401.601.753.106.501.005.602.958.905400.00總金額(萬元)93.4926.49111.5838.3527.55297.463.413.386.000.687.510.5621.541.431.4311.086.2315.9216.480.470.190.0612.642.307.679.1882.242526272829303132333435巨鹿機械巨鹿機械巨鹿機械巨鹿機械匯總佛山昕泰佛山昕泰匯總河南鑫泰河南鑫泰匯總南通康達南通康達南通康達南通康達南通康達南通康達南通康達南通康達匯總軍糧城軍糧城唐山漢中唐山唐山唐山邢臺邢臺定州定州秦皇島三元乙丙尼龍墊片橡膠墊片鋁板鋁鎂錳板防水透氣膜無紡布防水透氣膜無紡布無紡布防水透氣膜無紡布180.0057000.0090000.00147180.001000.001000.0013.913650.0014400.0011700.0041458.0013260.002025.0028410.00124903.00套件件T135.000.400.09257.00257.00232504.501.404.501.401.404.501.402.432.280.815.5225.7025.7032.3132.316.142.025.275.801.860.913.9825.98
一年來的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經營計劃和商務部的預算控制范圍進行采購工作,為滿足項目施工而服務,建立材料價格信息庫,確保貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,努力爭取采購的優(yōu)惠,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
二、工作中出現的問題和解決方法
①:配送給項目的材料,部分材料到貨單沒能及時向項目部索要造成單據缺失或遺漏而沒能及時統(tǒng)計;在配送貨物后還未能簽定好采購合同,造成材料商對供貨產生顧慮,總結而言是公司各對口部門在配合上由于夸地區(qū)和采購周期短在工作節(jié)點上又沒能及時跟進造成
當下這種現狀。解決方法:
熟悉單據傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫和傳遞單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將需要供貨的數據快速傳遞給相關人員。提前簽訂采購合同讓商家安心供貨,努力從整體上提高工作效率。
②:在采購的過程中由于設計的變更次數頻繁和變更時間不及時造成部分材料廢料和重復加工,致使本部門工作量加大,也導致商家對我公司產生不良情緒同時也降低其工作效率。解決方法:
及時跟進設計與項目人員之間的反饋溝通,做到少變更和盡量不變更,讓商家在加工材料時能夠更有效更及時的配送貨物。對采購的情況做一些小筆記。單據整理入庫并分項做出表格和文檔,讓采購部各項材料的到貨和提料情況清晰明了并有據可尋。減輕財務部和商務部以及相關部門同事的工作量。
③:對于秦皇島、軍糧城項目上的庫存問題因項目分部在不同的區(qū)域得不到有效控制造成廢料處理不及時和部分材料在項目上丟失。造成這一原因的根本問題是采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在下提料單時未能和項目人員及時溝通致使余料不能再次利用和及時利用。從而給公司帶來成本負擔。解決方法:
庫存余料問題的處理,需要與項目部一起協(xié)調好。建議主動咨詢協(xié)調設計多和項目部溝通,同時聯(lián)合一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系三個部門。降低采購成本的同時又能減免項目上的勞務資源。
④:在加工好材料配送貨物至項目部時,有時會出現運輸傳遞不及時的情況。解決方法:
在加工好材料后,隨時跟進加工進度謹記及時配貨運輸至現場,若怕到貨時間不能預測就盡量將送貨時間往前提前。
⑤:常有計劃外的采購計劃單交易,并且提料數據處理得還不夠恰當,預算數額常與實際
操作的數額相差較大。解決方法:
對于有計劃外的采購計劃單交易出現時提料數額與實際操作的數額相差較大,則需要與項目部、設計部、商務部部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。⑤:對定為戰(zhàn)略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。解決方法:
在供應商的考核評估工作上的不完善,導致有時和公司長期合作的公司提供的價格優(yōu)惠與有些公司一致。沒能從采購成本的環(huán)節(jié)上做到差異化。建議往后進行更充分的比價,對選中的長期合作的公司大膽進行嚴格的考核評估。
⑥:供貨時出現貨到項目部不合格,色差和偏色等問題,并給施工帶來不便和直接經濟損失。就唐山項目因鋁鎂錳板材料顏色重新復涂而給公司帶來的損失,雖然公司未因為我的工作失誤而處罰我,可我依然深感內疚。因為自己工作環(huán)節(jié)的疏忽導致后期色樣未被認可而重新復涂造成額外的財務支出。解決方法:
供貨前做好材料封樣工作,做好供貨材料的樣品會簽確認。避免貨到現場不被項目監(jiān)理和甲方以及設計院的認可而產生糾紛又責任不清致使公司蒙受損失。
⑦:在采購過程中,對貨物的報驗資料跟蹤不及時導致貨物到場后資料不齊全。使得項目部報驗受阻影響施工及回款。解決方法:
對于所要提供的貨物報驗資料文件提前讓商家準備資料快遞至項目部,實時跟蹤資料到場進度,做到有期限有計劃的合理安排并給予材料商一個最遲期限。對于部分不能及時配合項目部送寄報驗資料文件的商家如無特殊原因又遲遲不配合的要給予相對應的處罰乃至合作終止。
三、對今后工作的計劃和安排
①:進一步加強對供應商的管理協(xié)調
本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采供供應商家信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應商材料商通訊錄。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為上海恒利服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。諸如現階段我部發(fā)展了:百城瀚宇、佛山昕泰、廊坊格瑞、北方龍?zhí)、等長期合作的戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
②:加強對材料供貨價格信息的管理
每一次材料供貨的計劃、詢比價都進行了復印留底和入檔存放,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、供應材料到貨實時同步信息庫,以備隨時查閱、對比,發(fā)現問題及時更正。及時同步市場行情調整實時價格。③:提高自己的業(yè)務素質和責任感
除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時認真對待每一個工作環(huán)節(jié),將責任落實到具體的事物上,對自己采購的材料要負責到底,保證對材料供貨材料到場的有效追蹤。④:配合商務部制定采購預算與估計成本。
在每個項目招標的前期,保障部將會對其給予的配置表認真分析,對單項材料零散附件要配合商務部做到成本分析制定采購預算,為項目采購成本做好合理配置和分發(fā)規(guī)劃。確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,才能提高項目資金
的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。⑤:改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模,供應商的數量以建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。⑥:建立同一類貨物的價格目錄
相同的材料要在全國范圍內搜索出來并詢出成交價,以便采購時能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。⑦:采購員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后希望設計部門和商務部門能夠將工程中所用到的材料配置表給予采購員,讓采供部提前介入,這樣能夠爭取贏得時間,降低采購成本。
四、新年展望及祝愿
①:展望201*年,我信心十足。201*年里我會以一顆感恩的心,虛心向其它部門人員學習工作和分享經驗吸取教訓。
②:借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務和理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和工作效率。使自己的全面素質再有一個新的提高。
③:要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我建議公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。④:在新的一年里我將致力于改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃內和計劃外
的情況,更有效的對采購工作進行計劃安排,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足項目上的供貨需求,努力做到采購的材料質優(yōu)價廉,為公司節(jié)省采購成本。
⑤:我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!相信在新的一年里我所在的上海恒利益建裝潢有限公司北京分公司的采購部工作將會有更大的突破和改善,
以上即是我在xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx在過去的一年工作開展的結果、相關經驗教訓總結。
最后,祝愿我們的公司飛黃騰達!祝愿公司里所有的領導及同事們新年快樂!
總結人:所屬部門:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司201*年1月17日
有很多百度用戶問我能不能免費傳送郵件文本給用戶。本人很愿意將自己的文檔分享給廣大用戶,寫的不好還請多給予指點,同時更愿意同行的朋友們能夠與我一起交流共享工作經驗將采購這一工作做得更好。我的網絡聯(lián)系方式為QQ:376314513如需要此文檔請?zhí)砑哟薗驗證碼備注字樣含百度文庫即可避免被拒絕添加或者忽略。謝謝大家的支持。。祝大
家新年快樂,新年伊始祝愿大家能夠早日實現自己的愿望。
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