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行政人事部201年工作總結(jié)

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行政人事部201年工作總結(jié)

行政人事部201*年工作總結(jié)

201*年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷信任和各部門的配合支持下,行政人事部不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了辦公室“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:

一、“方針、政策、思想”的學(xué)習(xí)貫徹和執(zhí)行

一年來,行政人事部認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹和執(zhí)行了大橋局黨委和大橋經(jīng)營公司制定的各項(xiàng)方針政策和制度,第一時(shí)間做好各項(xiàng)制度和措施的宣傳落實(shí)工作,積極組織員工集中學(xué)習(xí),召開多次討論會(huì)。積極響應(yīng)局黨委和大橋經(jīng)營公司的領(lǐng)導(dǎo)和號(hào)召。堅(jiān)持以大橋品牌形象為主體和依托開展各項(xiàng)工作。在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)公司內(nèi)部各項(xiàng)制度的前提下逐步完善了園林花木公司管理體系,建立了自己的企業(yè)文化,不斷向科學(xué)化、科技化、人性化的現(xiàn)代管理模式邁進(jìn)。

二、制度建立和完善工作

201*年,為適應(yīng)一級(jí)資質(zhì)申報(bào)后的公司發(fā)展,行政人事部集中

力量對(duì)公司行政管理和日常管理制度、車輛管理制度、人事招聘培訓(xùn)考核制度、各部門業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行了充實(shí)和完善,結(jié)合公司實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)了部門組織架構(gòu)重建和辦公室調(diào)整工作。根據(jù)各部門各崗位的職責(zé)制定了詳細(xì)的月度績效考核評(píng)分細(xì)則,不斷進(jìn)行修改和完善。

三、檔案管理工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫各類會(huì)議資料和匯報(bào)材料,認(rèn)真對(duì)待每一次會(huì)議,每一份匯報(bào)材料都力求詳細(xì)、充實(shí)、規(guī)范。全年共收到、處理各種文

件???余份,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確。201*年,行政人事部完成了近???份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了???余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號(hào)、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對(duì)文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,達(dá)到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。文件檔案分類明確、嚴(yán)格、嚴(yán)密。為各部門查找參閱提供了極大的便捷。

四、后勤服務(wù)

后勤服務(wù)工作是辦公室工作的有機(jī)組成部分,是整個(gè)辦公室管理鏈條中的重要一環(huán),行政人事部一直堅(jiān)持“把錢花在刀刃上”的原則。(一)在辦公用品的管理上,認(rèn)真抓好了計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既保證了員工工作所需所求又厲行了節(jié)約、有序的原則。及時(shí)做好了打印機(jī)、膠裝機(jī)、電腦等大型設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。(二)認(rèn)真籌備各類大小會(huì)議,從會(huì)前籌備會(huì)議材料、茶水、水果、檢查設(shè)備儀器到會(huì)中熱情周到服務(wù)注意每一個(gè)細(xì)節(jié)到會(huì)后清理、打掃、都認(rèn)真對(duì)待。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對(duì)來自于上級(jí)、平級(jí)和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。(三)及時(shí)與廚房阿姨溝通、協(xié)調(diào),并督察廚房衛(wèi)生情況,保證每天午餐科學(xué)營養(yǎng),口味大眾,力求讓每一位員工都能吃的滿意、吃的放心。(四)積極組織今年的“建黨90周年紅歌比賽活動(dòng)”和運(yùn)動(dòng)會(huì),賽前積極組織大家集中訓(xùn)練,根據(jù)各項(xiàng)目要求和時(shí)間組織人員到位,準(zhǔn)備賽場(chǎng)上一切后勤物資,保證比賽順利進(jìn)行。

四、宣傳等其他工作

今年,行政人事部集中對(duì)公司VI系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí),確定了全新的企業(yè)品牌形象識(shí)別系統(tǒng),并對(duì)公司宣傳冊(cè)和名片進(jìn)行了全新設(shè)計(jì)和印刷。

積極組織員工參加大橋局及公司內(nèi)部組織的各類活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)了公司的凝聚力。公司先后在運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得團(tuán)體第三和集體跳繩項(xiàng)目第一等好成績。青年團(tuán)員積極組織各類豐富多彩的活動(dòng),突出了年輕一代的活力和創(chuàng)造力、凝聚力。認(rèn)真做好每一期宣傳欄和黑板報(bào),并及時(shí)存檔。牢記“行政人事部工作無小事”的理念。履行好自身上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)、為每一位員工服務(wù)的職責(zé)。

五、人力資源相關(guān)工作

晉升一級(jí)資質(zhì)后,公司發(fā)展對(duì)人力資源工作提出了更高的要求,為解決公司人才短缺的問題,我們加大了招聘力度,增加渠道和方式,全力開展人才引進(jìn)工作,并加強(qiáng)了新進(jìn)人才的跟蹤培訓(xùn),加大考核力度的同時(shí),建立交心談心制度,及時(shí)了解員工心聲。積極組織各類培訓(xùn)15次,參與人數(shù)達(dá)50人次,每月定期對(duì)各部門各崗位員工實(shí)施績效考核和節(jié)能降耗考核,并及時(shí)整理考核結(jié)果、上報(bào)匯報(bào)材料。對(duì)在職員工及離職員工的檔案進(jìn)行重新整理和歸類,詳細(xì)掌握公司人員情況,積極為員工爭取福利,及時(shí)申請(qǐng)各類節(jié)假日物資發(fā)放和防暑降溫及防寒費(fèi)等,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工資檔級(jí),按要求審核上報(bào)工資表。做好與財(cái)務(wù)的銜接工作。每月定時(shí)定員上報(bào)員工保險(xiǎn),完成季度、年度社保對(duì)賬工作,及時(shí)為員工辦理保險(xiǎn)、退休、休假,竭力為員工提供方便。

201*年工作安排

這一年的工作,大家齊心協(xié)力取得了一些進(jìn)步和發(fā)展,但仍然需要不斷改進(jìn)和努力。明年的工作中,有以下幾個(gè)方面需要不斷完善:

(一)、檔案管理

目前檔案管理雖然沒出現(xiàn)大的漏洞和錯(cuò)誤,但很多細(xì)節(jié)問題仍需改進(jìn):檔案的安全性:借助辦公室調(diào)整的機(jī)會(huì),建立專門的檔案室,實(shí)現(xiàn)檔案的全封閉管理,避免分類混亂,進(jìn)出無阻攔。需要行政人事部檔案管理員與財(cái)務(wù)部門人員一起將生產(chǎn)經(jīng)營性檔案、綜合性檔案、工程類檔案、財(cái)務(wù)檔案及辦公用品明確分類,分開管理。按密級(jí)分類后,實(shí)行責(zé)任制管理,不允許外人隨便進(jìn)出檔案室。(二)、加強(qiáng)制度和流程落實(shí)

公司的組織結(jié)構(gòu)和制度流程已進(jìn)行了全面升級(jí)和完善,明年,我們將重點(diǎn)落實(shí)各類制度和流程,嚴(yán)格執(zhí)行一切規(guī)章制度,秉承全員平等、對(duì)事不對(duì)人的原則,大力改善現(xiàn)有工作中存在“有制度不執(zhí)行,上有政策、下有對(duì)策,流程不規(guī)范”等問題。加強(qiáng)行政部綜合協(xié)調(diào)的職能,加強(qiáng)各部門的溝通聯(lián)系,組織協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,保證各項(xiàng)工作暢通。(三)細(xì)化日常管理

1、行政人事部是一個(gè)上傳下達(dá),里應(yīng)外合的部門,日常工作非常復(fù)雜、瑣碎。因此,就需要不斷完善各項(xiàng)基本運(yùn)營制度,讓工作有章可循。目前仍需完善日常辦公制度、會(huì)議紀(jì)律、辦公用品領(lǐng)用發(fā)放限額、廚房管理等相關(guān)制度。

2、在公共服務(wù)管理上,要加強(qiáng)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)的管理,制定

限額管理辦法,并對(duì)水電費(fèi)進(jìn)行每月公示,使全年日常費(fèi)用大大降低;加強(qiáng)食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理,對(duì)炊事員嚴(yán)格進(jìn)行體檢,對(duì)食堂用具堅(jiān)持定期消毒,飯菜花樣做到按季按月更新,對(duì)主副食的購銷價(jià)格按日進(jìn)行公開,并做到帳目清晰。

3、加強(qiáng)職工宿舍的管理,關(guān)注青年獨(dú)身職工的生活動(dòng)態(tài),召開專題會(huì)議布置宿舍在人身安全、防火防盜、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作。通過系列的管理工作,使后勤服務(wù)工作更加規(guī)范化、制度化,同時(shí)也練就一支負(fù)責(zé)、實(shí)干勤儉和有奉獻(xiàn)精神的后勤服務(wù)隊(duì)伍。(四)人力資源工作

重點(diǎn)做好201*年度的招聘、新進(jìn)員工培訓(xùn)、員工績效考核、全體員工的培訓(xùn)工作,把各項(xiàng)工作做精、做細(xì)。做好現(xiàn)有人員的管理,加強(qiáng)青年員工職業(yè)生涯規(guī)劃干預(yù)力度,為公司引進(jìn)大量優(yōu)秀人才的同時(shí),竭力采取措施留住優(yōu)秀人才,嚴(yán)格控制人才流失和過快的人員流動(dòng),管理好各類“關(guān)系”員工,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性和創(chuàng)造性,盤活內(nèi)部人力資源,節(jié)省人力資源成本,提高人力資源質(zhì)量。通過嚴(yán)格的招聘控制、入職培訓(xùn)、正式職工培訓(xùn)、績效考核,結(jié)合獎(jiǎng)懲制度的落實(shí),不斷壯大公司力量,激活現(xiàn)有人力資源。為公司發(fā)展提供強(qiáng)有力的智力支持。

行政人事部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,行政人事部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。因此,我們一定遵循“態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗”的原則,始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮職能的關(guān)鍵點(diǎn)來抓,注重溝通協(xié)調(diào)工作。重視人力資源的作用,把人力資源各項(xiàng)工作做細(xì)、做精,不斷為公司發(fā)展注入新鮮

血液,同時(shí),增強(qiáng)內(nèi)部人才造血功能,讓每一位員工工作有激情、有熱情、充分發(fā)揮各自的潛能。爭取在201*年取得更大的進(jìn)步和突破。

行政人事部

201*年12月22日

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行政人事部201*年工作總結(jié)

201*年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷信任和各部門的配合支持下,行政人事部不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了辦公室“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:

一、“方針、政策、思想”的學(xué)習(xí)貫徹和執(zhí)行

一年來,行政人事部認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹和執(zhí)行了大橋局黨委和大橋經(jīng)營公司制定的各項(xiàng)方針政策和制度,第一時(shí)間做好各項(xiàng)制度和措施的宣傳落實(shí)工作,積極組織員工集中學(xué)習(xí),召開多次討論會(huì)。積極響應(yīng)局黨委和大橋經(jīng)營公司的領(lǐng)導(dǎo)和號(hào)召。堅(jiān)持以大橋品牌形象為主體和依托開展各項(xiàng)工作。在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)公司內(nèi)部各項(xiàng)制度的前提下逐步完善了園林花木公司管理體系,建立了自己的企業(yè)文化,不斷向科學(xué)化、科技化、人性化的現(xiàn)代管理模式邁進(jìn)。

二、制度建立和完善工作

201*年,為適應(yīng)一級(jí)資質(zhì)申報(bào)后的公司發(fā)展,行政人事部集中

力量對(duì)公司行政管理和日常管理制度、車輛管理制度、人事招聘培訓(xùn)考核制度、各部門業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行了充實(shí)和完善,結(jié)合公司實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)了部門組織架構(gòu)重建和辦公室調(diào)整工作。根據(jù)各部門各崗位的職責(zé)制定了詳細(xì)的月度績效考核評(píng)分細(xì)則,不斷進(jìn)行修改和完善。

三、檔案管理工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫各類會(huì)議資料和匯報(bào)材料,認(rèn)真對(duì)待每一次會(huì)議,每一份匯報(bào)材料都力求詳細(xì)、充實(shí)、規(guī)范。全年共收到、處理各種文

件???余份,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確。201*年,行政人事部完成了近???份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了???余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號(hào)、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對(duì)文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,達(dá)到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。文件檔案分類明確、嚴(yán)格、嚴(yán)密。為各部門查找參閱提供了極大的便捷。

四、后勤服務(wù)

后勤服務(wù)工作是辦公室工作的有機(jī)組成部分,是整個(gè)辦公室管理鏈條中的重要一環(huán),行政人事部一直堅(jiān)持“把錢花在刀刃上”的原則。(一)在辦公用品的管理上,認(rèn)真抓好了計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既保證了員工工作所需所求又厲行了節(jié)約、有序的原則。及時(shí)做好了打印機(jī)、膠裝機(jī)、電腦等大型設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。(二)認(rèn)真籌備各類大小會(huì)議,從會(huì)前籌備會(huì)議材料、茶水、水果、檢查設(shè)備儀器到會(huì)中熱情周到服務(wù)注意每一個(gè)細(xì)節(jié)到會(huì)后清理、打掃、都認(rèn)真對(duì)待。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對(duì)來自于上級(jí)、平級(jí)和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。(三)及時(shí)與廚房阿姨溝通、協(xié)調(diào),并督察廚房衛(wèi)生情況,保證每天午餐科學(xué)營養(yǎng),口味大眾,力求讓每一位員工都能吃的滿意、吃的放心。(四)積極組織今年的“建黨90周年紅歌比賽活動(dòng)”和運(yùn)動(dòng)會(huì),賽前積極組織大家集中訓(xùn)練,根據(jù)各項(xiàng)目要求和時(shí)間組織人員到位,準(zhǔn)備賽場(chǎng)上一切后勤物資,保證比賽順利進(jìn)行。

四、宣傳等其他工作

今年,行政人事部集中對(duì)公司VI系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí),確定了全新的企業(yè)品牌形象識(shí)別系統(tǒng),并對(duì)公司宣傳冊(cè)和名片進(jìn)行了全新設(shè)計(jì)和印刷。

積極組織員工參加大橋局及公司內(nèi)部組織的各類活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)了公司的凝聚力。公司先后在運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得團(tuán)體第三和集體跳繩項(xiàng)目第一等好成績。青年團(tuán)員積極組織各類豐富多彩的活動(dòng),突出了年輕一代的活力和創(chuàng)造力、凝聚力。認(rèn)真做好每一期宣傳欄和黑板報(bào),并及時(shí)存檔。牢記“行政人事部工作無小事”的理念。履行好自身上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)、為每一位員工服務(wù)的職責(zé)。

五、人力資源相關(guān)工作

晉升一級(jí)資質(zhì)后,公司發(fā)展對(duì)人力資源工作提出了更高的要求,為解決公司人才短缺的問題,我們加大了招聘力度,增加渠道和方式,全力開展人才引進(jìn)工作,并加強(qiáng)了新進(jìn)人才的跟蹤培訓(xùn),加大考核力度的同時(shí),建立交心談心制度,及時(shí)了解員工心聲。積極組織各類培訓(xùn)15次,參與人數(shù)達(dá)50人次,每月定期對(duì)各部門各崗位員工實(shí)施績效考核和節(jié)能降耗考核,并及時(shí)整理考核結(jié)果、上報(bào)匯報(bào)材料。對(duì)在職員工及離職員工的檔案進(jìn)行重新整理和歸類,詳細(xì)掌握公司人員情況,積極為員工爭取福利,及時(shí)申請(qǐng)各類節(jié)假日物資發(fā)放和防暑降溫及防寒費(fèi)等,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工資檔級(jí),按要求審核上報(bào)工資表。做好與財(cái)務(wù)的銜接工作。每月定時(shí)定員上報(bào)員工保險(xiǎn),完成季度、年度社保對(duì)賬工作,及時(shí)為員工辦理保險(xiǎn)、退休、休假,竭力為員工提供方便。

201*年工作安排

這一年的工作,大家齊心協(xié)力取得了一些進(jìn)步和發(fā)展,但仍然需要不斷改進(jìn)和努力。明年的工作中,有以下幾個(gè)方面需要不斷完善:

(一)、檔案管理

目前檔案管理雖然沒出現(xiàn)大的漏洞和錯(cuò)誤,但很多細(xì)節(jié)問題仍需改進(jìn):檔案的安全性:借助辦公室調(diào)整的機(jī)會(huì),建立專門的檔案室,實(shí)現(xiàn)檔案的全封閉管理,避免分類混亂,進(jìn)出無阻攔。需要行政人事部檔案管理員與財(cái)務(wù)部門人員一起將生產(chǎn)經(jīng)營性檔案、綜合性檔案、工程類檔案、財(cái)務(wù)檔案及辦公用品明確分類,分開管理。按密級(jí)分類后,實(shí)行責(zé)任制管理,不允許外人隨便進(jìn)出檔案室。(二)、加強(qiáng)制度和流程落實(shí)

公司的組織結(jié)構(gòu)和制度流程已進(jìn)行了全面升級(jí)和完善,明年,我們將重點(diǎn)落實(shí)各類制度和流程,嚴(yán)格執(zhí)行一切規(guī)章制度,秉承全員平等、對(duì)事不對(duì)人的原則,大力改善現(xiàn)有工作中存在“有制度不執(zhí)行,上有政策、下有對(duì)策,流程不規(guī)范”等問題。加強(qiáng)行政部綜合協(xié)調(diào)的職能,加強(qiáng)各部門的溝通聯(lián)系,組織協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,保證各項(xiàng)工作暢通。(三)細(xì)化日常管理

1、行政人事部是一個(gè)上傳下達(dá),里應(yīng)外合的部門,日常工作非常復(fù)雜、瑣碎。因此,就需要不斷完善各項(xiàng)基本運(yùn)營制度,讓工作有章可循。目前仍需完善日常辦公制度、會(huì)議紀(jì)律、辦公用品領(lǐng)用發(fā)放限額、廚房管理等相關(guān)制度。

2、在公共服務(wù)管理上,要加強(qiáng)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)的管理,制定

限額管理辦法,并對(duì)水電費(fèi)進(jìn)行每月公示,使全年日常費(fèi)用大大降低;加強(qiáng)食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理,對(duì)炊事員嚴(yán)格進(jìn)行體檢,對(duì)食堂用具堅(jiān)持定期消毒,飯菜花樣做到按季按月更新,對(duì)主副食的購銷價(jià)格按日進(jìn)行公開,并做到帳目清晰。

3、加強(qiáng)職工宿舍的管理,關(guān)注青年獨(dú)身職工的生活動(dòng)態(tài),召開專題會(huì)議布置宿舍在人身安全、防火防盜、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作。通過系列的管理工作,使后勤服務(wù)工作更加規(guī)范化、制度化,同時(shí)也練就一支負(fù)責(zé)、實(shí)干勤儉和有奉獻(xiàn)精神的后勤服務(wù)隊(duì)伍。(四)人力資源工作

重點(diǎn)做好201*年度的招聘、新進(jìn)員工培訓(xùn)、員工績效考核、全體員工的培訓(xùn)工作,把各項(xiàng)工作做精、做細(xì)。做好現(xiàn)有人員的管理,加強(qiáng)青年員工職業(yè)生涯規(guī)劃干預(yù)力度,為公司引進(jìn)大量優(yōu)秀人才的同時(shí),竭力采取措施留住優(yōu)秀人才,嚴(yán)格控制人才流失和過快的人員流動(dòng),管理好各類“關(guān)系”員工,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性和創(chuàng)造性,盤活內(nèi)部人力資源,節(jié)省人力資源成本,提高人力資源質(zhì)量。通過嚴(yán)格的招聘控制、入職培訓(xùn)、正式職工培訓(xùn)、績效考核,結(jié)合獎(jiǎng)懲制度的落實(shí),不斷壯大公司力量,激活現(xiàn)有人力資源。為公司發(fā)展提供強(qiáng)有力的智力支持。

行政人事部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,行政人事部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。因此,我們一定遵循“態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗”的原則,始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮職能的關(guān)鍵點(diǎn)來抓,注重溝通協(xié)調(diào)工作。重視人力資源的作用,把人力資源各項(xiàng)工作做細(xì)、做精,不斷為公司發(fā)展注入新鮮

血液,同時(shí),增強(qiáng)內(nèi)部人才造血功能,讓每一位員工工作有激情、有熱情、充分發(fā)揮各自的潛能。爭取在201*年取得更大的進(jìn)步和突破。

行政人事部

201*年12月22日

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