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辦公室工作總結(jié) (改)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 18:52:25 | 移動端:辦公室工作總結(jié) (改)

辦公室工作總結(jié) (改)

辦公室工作總結(jié)

寒冬的漸入,昭示著201*年的結(jié)束。在忙碌中,團(tuán)學(xué)工作也步入尾聲。本學(xué)期,團(tuán)學(xué)會辦公室全體成員齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院的中心工作,理清思路,積極做好本職工作,努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。下面是我部門本學(xué)期的主要工作:一、完成招新工作,加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)

1、在10月初,我部門完成了招新工作,共選定6名干事,為我部門內(nèi)部建設(shè)及日后工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);

2、每兩周召開一次部門會議,及時作出工作總結(jié)和計(jì)劃,并對各成員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。

二、及時更新班委、學(xué)干聯(lián)系表,保證學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作信息暢通。

1、收集新生班委的聯(lián)系方式加以整理,再次核對大二至大四班委的聯(lián)系方式,及時建立完整的班委聯(lián)系表;

2、在第六屆團(tuán)學(xué)會成立后,及時更新團(tuán)學(xué)會干部聯(lián)系表,并上傳團(tuán)學(xué)會群共享。

三、編制完成學(xué)院多項(xiàng)制度,修訂、完善各項(xiàng)部門規(guī)章制度

1、編制完成《班級測評管理?xiàng)l例》、《年度優(yōu)秀部門評選制度》、《團(tuán)總支學(xué)生會物資經(jīng)費(fèi)管理制度》等,完善《班級綜合測評條例》,為學(xué)院工作的開展提供了依據(jù);

2、修改了辦公室各項(xiàng)管理制度,如:《辦公室資料管理制度》、《團(tuán)學(xué)會辦公室值班制度》等,進(jìn)一步明確辦公室的職責(zé)、保證工作有序的開展。四、制作放映PPT,整理并撰寫學(xué)院資料

1、我部門共制作5份PPT,并負(fù)責(zé)在活動現(xiàn)場放映;

2、收取各部門的工作計(jì)劃總結(jié),并加以總結(jié)整理,共撰寫學(xué)院月計(jì)劃月總結(jié)、學(xué)期計(jì)劃總結(jié)、年度計(jì)劃總結(jié)各一份,并上報(bào)至校團(tuán)委,使學(xué)校及時了解我院的工作動態(tài);

3、收取資料匯總各部門月資料匯總,并進(jìn)行整理存檔。4、協(xié)助老師完成學(xué)院學(xué)期資料匯總,完善學(xué)院的績效考核資料。五、積極參與團(tuán)學(xué)活動,收集整理活動總結(jié),做好經(jīng)費(fèi)管理工作

1、為團(tuán)學(xué)會開展的活動申請活動場地;積極參加各種團(tuán)學(xué)活動,秀出我部門的風(fēng)采;協(xié)助其他部門開展各類活動;

2、完成挑戰(zhàn)杯項(xiàng)目書兩份;

3、本學(xué)期開始,整理完成學(xué)期活動計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在每項(xiàng)活動結(jié)束后收取整理各部門活動總結(jié)共13份,并匯總存檔。做好經(jīng)費(fèi)管理工作,本學(xué)期花費(fèi)團(tuán)學(xué)經(jīng)費(fèi)共計(jì)13143.49元。六、以學(xué)生為本,協(xié)調(diào)處理班級事務(wù)

1、組織大一各班開展以“誠信為本”的主題班會,并收取班級活動資料共12份;

2、按照《班級測評條例》進(jìn)行優(yōu)秀班級的測評,按照分?jǐn)?shù)高低共選出兩個優(yōu)秀班級,分別為安本1102班和安本1202班;

3、在學(xué)期初,撰寫班級建設(shè)學(xué)期計(jì)劃;

4、收取整理班級月計(jì)劃總結(jié),并進(jìn)行上交情況統(tǒng)計(jì)。七、落實(shí)部門日常工作,做好本職工作

1、組織辦公室值班,并對值班情況進(jìn)行考核、進(jìn)行記錄、及時通報(bào);2、對辦公室與會議室進(jìn)行定時打掃;3、做好每周學(xué)生干部會議的記錄與主持;

4、每周五收集各部門計(jì)劃總結(jié),周六做出信息報(bào)送表與周計(jì)劃;

5、進(jìn)行辦公室物品外借登記;6、統(tǒng)計(jì)各部門資料上交情況。

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辦公室201*年上半年工作總結(jié)

在過去的半年,辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在處領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,順利的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將201*年上半年辦公室工作總結(jié)如下:

一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用(一)加大黨建創(chuàng)新力度,提升黨建工作水平一是根據(jù)集團(tuán)公司201*年“抓好五項(xiàng)建設(shè)”的工作要求,為確實(shí)做好我處黨建創(chuàng)建工作,促進(jìn)管理處全面建設(shè),辦公室擬定了201*年黨建工作實(shí)施方案。就基層黨支部建設(shè)、制度建設(shè)、黨風(fēng)廉政教育、黨員干部隊(duì)伍建設(shè)及黨性修養(yǎng)工作和加強(qiáng)群團(tuán)工作等方面,對我處201*年黨建工作作了全面安排。二是及時召開專題會議,傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司黨的建設(shè)暨領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從業(yè)工作會議精神,并將我處201*年黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉工作任務(wù)分解到各部門,要求各部門主要負(fù)責(zé)人切實(shí)履行第一責(zé)任人的職責(zé),全面擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)反腐倡廉建設(shè)的政治責(zé)任,精心謀劃,相互配合,切實(shí)把今年黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉各項(xiàng)工作落到實(shí)處。三是根據(jù)集團(tuán)公司黨委統(tǒng)一要求和部署,組織開展我處學(xué)習(xí)廉政準(zhǔn)則活動,按照《XXX“學(xué)習(xí)廉政準(zhǔn)則、規(guī)范從政行為、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展主題教育活動實(shí)施方案》和日程按排,5月13日正式展開,6月30日結(jié)束。活動先后成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,召開動員會,組織專題學(xué)習(xí),舉辦輔導(dǎo)報(bào)告會,開展警示教育,講黨課,舉行知識測試,在集團(tuán)公司黨委和管理處學(xué)習(xí)廉政準(zhǔn)

則領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,辦公室精心組織,多措并舉,狠抓落實(shí),學(xué)習(xí)活動起步快、開局好、進(jìn)展順利,較好地完成了學(xué)習(xí)活動中的各項(xiàng)任務(wù),取得了初步成效。四是積極響應(yīng)集團(tuán)公司開展創(chuàng)優(yōu)爭先活動的號召,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機(jī)構(gòu),制定活動實(shí)施方案,并于6月30日,組織處全體中層干部、黨員和入黨積極分子召開了創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會。五是開展貫徹干部選拔任用工作政策法規(guī)專題學(xué)習(xí)活動,完善干部選拔任用工作監(jiān)督機(jī)制,使干部選拔任用工作更加規(guī)范和細(xì)化。六是召開學(xué)習(xí)沈浩同志先進(jìn)事跡專題會,要求將學(xué)習(xí)活動與實(shí)際工作結(jié)合起來,立足各自工作崗位,堅(jiān)定信念、忠于職守、勤學(xué)善思、勇于開拓,自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀。

(二)認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動

半年來,辦公室緊緊圍繞處中心工作,積極完成201*年工作會議的組織召開,沿線協(xié)作單位、特困職工和一線員工的節(jié)前慰問,“情系玉樹”抗震救災(zāi)捐款活動等;配合相關(guān)科室完成201*年迎新春聯(lián)歡晚會,微笑天使選拔賽,處第一屆職工代表大會的組織召開,全處員工的體檢,收費(fèi)人員技能比賽選拔賽,以及組織先進(jìn)工作者赴上海游世博等工作。在各項(xiàng)活動中,辦公室按處領(lǐng)導(dǎo)班子的總體部署,認(rèn)真制定方案、動員安排,學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋,按時、按質(zhì)的完成了各項(xiàng)工作。

(三)全面啟動績效考核工作

為全力推進(jìn)管理處績效管理工作,實(shí)現(xiàn)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,辦公室于201*年底著手研究制定績效考核措施,經(jīng)反復(fù)征求員工意見,并學(xué)習(xí)借鑒兄弟管理處的成功經(jīng)驗(yàn),3月9日,出臺了《XXX績效考核辦法(試行)》,

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正式啟動績效考核工作。通過4個月的試運(yùn)行,辦公室還將根據(jù)各部門工作實(shí)際,對考核辦法和考核細(xì)則進(jìn)行修改和完善,進(jìn)一步增強(qiáng)可操作性。

(四)做好信訪接待工作和“領(lǐng)導(dǎo)大接訪”活動一是作為管理處的窗口部門,能認(rèn)真做好日常的信訪接待工作,在接待來訪時,堅(jiān)持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。二是認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司《關(guān)于集中開展所屬單位負(fù)責(zé)人大接訪活動的通知》精神,積極開展領(lǐng)導(dǎo)大接訪活動,充分發(fā)揮維護(hù)職工權(quán)益的主導(dǎo)作用。由處黨總支書記、處長帶頭,處領(lǐng)導(dǎo)班子成員親自接待來訪,解決突出問題,化解矛盾糾紛,維護(hù)職工合法權(quán)益,促進(jìn)XXX和諧穩(wěn)定。通過開展領(lǐng)導(dǎo)大接訪活動,集中解決了一批突出問題及職工反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,把矛盾化解在基層,確保我處半年來無集體上訪、非正常上訪、群體性事件及堵門、堵路等違法上訪事件。

(五)做好宣傳工作,營造良好輿論氛圍

宣傳報(bào)道工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“圍繞微笑服務(wù)主旋律,引導(dǎo)樹立XXX好形象”的工作思路,緊緊圍繞處中心工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn);年初對各部門下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),并將信息報(bào)送納入到各部門績效考核當(dāng)中,充分調(diào)動通訊隊(duì)伍的積極性;上半年,我處共在集團(tuán)公司信息專網(wǎng)上用稿117篇,簡報(bào)10期,組織了微笑服務(wù)、除雪保暢專題報(bào)道,管理處成立兩周年系列報(bào)道,營造了良好輿論氛圍,為促進(jìn)我處各項(xiàng)工作開展提供了良好的輿論環(huán)境。

二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平

一是除雪保暢,義不容辭。辦公室擔(dān)任除雪保暢的后勤工作,面對2月初強(qiáng)凍雨、地面結(jié)冰的惡劣天氣,辦公室全體人員迅速反應(yīng),購買鐵鍬、麻袋、備用油料、速食物品等大量應(yīng)急物資;為及時掌握氣象信息,與當(dāng)?shù)貧庀蟛块T建立了密切聯(lián)系,并在第一時間內(nèi)將氣象信息上報(bào)除雪保暢領(lǐng)導(dǎo)小組,提前做好除雪預(yù)防工作;建立24小時值班制度,保證人員按要求及時到崗到位,及時掌握雪量、雪情、路況,出現(xiàn)問題及時報(bào)告,為除雪保暢工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二是積極落實(shí)論文征集評選活動。及時制定我處《“高速公路營運(yùn)、養(yǎng)護(hù)管理論文征集評選活動”實(shí)施方案》,召開動員會,組織全處員工認(rèn)真學(xué)習(xí);按照實(shí)施方案要求明確課題責(zé)任人,在規(guī)定時間內(nèi)完成論文的收集、初審工作;目前已收集論文34篇,其中一類論文9篇,二類論文17篇,三類論文8篇。下一步將經(jīng)過嚴(yán)格的初評、終評和反復(fù)修改完善,選送優(yōu)秀論文參加集團(tuán)公司的論文征集評選活動。

三是保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草,上半年共起草黨總支、行政總結(jié)、講話、匯報(bào)材料等16份,在文字材料的格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié),嚴(yán)格按規(guī)定要求辦理,保證了匯報(bào)材料的質(zhì)量。

四是加強(qiáng)文件資料的管理工作。安排相關(guān)人員參加省檔案局、集團(tuán)公司舉辦的檔案管理培訓(xùn),積極做好201*年下半年和201*年度各類文件資料的整理歸檔工作,提高文書檔案的利用價值。同時認(rèn)真完成上半年全處各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,將時效性強(qiáng)的來文來電及時送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效快捷,沒

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有造成延誤和遺失。截止6月30日,共收文207份,發(fā)文142份。

三、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量

一是認(rèn)真做好勞資人事工作。對全處專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行全面的調(diào)查摸底,并登記造冊,方便管理;耐心細(xì)致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務(wù)工資變動,以及員工辭職、新進(jìn)人員辦理等工作;從201*年元月至6月,共有14名員工辭職,新聘員工27人,截止上半年,我處共有員工231人,勞務(wù)派遣人員21人;完成180余人的人事檔案整理工作;開展部分基層管理崗位競聘工作,通過筆試、競聘演講、民主測評、處黨總支綜合評議四個環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才,為全處職工提供了公平公正的競爭平臺,創(chuàng)建充滿活力的長效用人機(jī)制。

二是積極做好增收節(jié)支工作。本著大處著眼,小處著手的原則,努力節(jié)約辦公開支和公務(wù)接待等費(fèi)用。規(guī)范車輛管理,完善派車單制度,對長途用車進(jìn)行嚴(yán)格限制;實(shí)行車輛維修及保養(yǎng)管理規(guī)定,通過維修能力和服務(wù)質(zhì)量綜合對比,選擇信譽(yù)高、維修技術(shù)硬、維修費(fèi)用合理的維修廠對我處車輛進(jìn)行維修;實(shí)行車輛燃油消耗考核制度,調(diào)動駕駛員安全行駛積極性,有效降低燃油費(fèi)用;制定公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),外來工作人員一律在職工食堂或接待餐廳用餐;不定期對市場菜價進(jìn)行調(diào)研;要求文件材料堅(jiān)持紙張雙面利用,打印機(jī)調(diào)整為經(jīng)濟(jì)模式,積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料等措施,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。

三是積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動性。加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作,合理安排“拼車”,節(jié)約成本的同時,盡力

保障領(lǐng)導(dǎo)和科室公務(wù)用車;定期對駕駛員進(jìn)行安全教育,做到準(zhǔn)時出車,安全行車,半年來沒有發(fā)生一起交通事故。合理劃分食堂操作區(qū)、烹飪區(qū)等區(qū)域,改善衛(wèi)生環(huán)境,嚴(yán)把物品采購驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)把食品保存關(guān),嚴(yán)格衛(wèi)生消毒和安全制度,成立伙管會,不定時召開食堂管理會議,堅(jiān)持成本核算,精心制定科學(xué)合理的食譜,要求炊事人員一律持健康證、穿工作服上崗,并定期體檢。根據(jù)職工工作、生活需要,及時添文件柜、空調(diào)、高低床等物品,配合各部門印制各類宣傳材料和表格單據(jù),完善固定資產(chǎn)登記造冊管理,將全處辦公生活物品錄入集團(tuán)公司資產(chǎn)管理系統(tǒng),并對相應(yīng)物品張貼資產(chǎn)標(biāo)識。

回顧半年來的工作,辦公室之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個方面,一是處領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于辦公室在今后的工作中改進(jìn)和提高。

四、下一步打算

下半年,辦公室要積極適應(yīng)新形勢的要求,做好201*年工作計(jì)劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強(qiáng)化管理,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,對處《規(guī)章制度匯編》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

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