人事專員工作總結(jié)3
人事專員工作總結(jié)
人事專員主要工作
1.負(fù)責(zé)制定或修訂公司各項(xiàng)人事管理制度,組織宣貫并監(jiān)督、檢查制度的有效執(zhí)行,建立科學(xué)的人力資源管理體系。
2.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人力資源管理工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職、教育培訓(xùn)、薪資福利、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)、員工關(guān)系管理等;
(1)招聘:匯總各部門《增員申請表》,制定招聘方案,按照招聘方案在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下編寫招聘信息,待信息確認(rèn)后在網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊、媒體上發(fā)布,匯集整理招聘信息,組織面試、筆試、資格驗(yàn)證工作,最后確定錄用人員名單。
(2)入職:員工入職后填寫《員工入職信息登記表》,并提供身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、婚姻狀況證明(結(jié)婚證)、計(jì)劃生育證明(獨(dú)生子女證或流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明)原件,提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4張)、與原公司解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件、個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、交通銀行個(gè)人存折帳號(hào)。將員工交行賬號(hào)復(fù)印給資產(chǎn)財(cái)務(wù)部,和試用期員工簽訂《實(shí)習(xí)合同》。
(3)轉(zhuǎn)正:員工轉(zhuǎn)正時(shí)由轉(zhuǎn)正員工填寫由部門負(fù)責(zé)人簽字的《轉(zhuǎn)正申請單》和轉(zhuǎn)正申請,交由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后,存檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件,和轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動(dòng)合同》。
(4)人事變動(dòng):由當(dāng)事人填寫《人事變動(dòng)交接清單》《人事變動(dòng)審批表》,由變動(dòng)前部門負(fù)責(zé)人、變動(dòng)后部門負(fù)責(zé)人簽字,由人事專員交由人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,下發(fā)《關(guān)于××人事調(diào)動(dòng)通知》,存檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件。(5)社保辦理工作。新入保員工填寫《新增參保人員情況社保表》,社保中斷員工填寫《社保中斷繳費(fèi)申報(bào)表》社保轉(zhuǎn)移員工填寫,《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)表》《社保關(guān)系接續(xù)申報(bào)表》、,一式三份,加蓋公章后到社保中心辦理;即時(shí)為員工辦理社保報(bào)銷事宜;年底為員工報(bào)銷補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn);每月按照社保繳費(fèi)清單列出《社保繳納統(tǒng)計(jì)》上報(bào)財(cái)務(wù)。(6)考勤管理工作。每月1日通知各部門上報(bào)考勤記錄、考勤匯總表及補(bǔ)助情況,3日前由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人審核完畢并上報(bào)財(cái)務(wù)。
(7)培訓(xùn)工作。對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn);并有計(jì)劃的對員工進(jìn)行外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
(8)員工信息及人事文件管理工作。及時(shí)按人員變動(dòng)情況更新員工信息庫;將人事文件分門別類進(jìn)行歸檔管理,列出目錄便于查找;(9)員工關(guān)系及人事檔案管理工作。
(10)工會(huì)活動(dòng)組織工作。
8.目標(biāo)管理、績效考核工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,制定公司績效考核制度,參與各部門考核方案的實(shí)施工作,整理考核信息,收集考核結(jié)果,建立績效考核數(shù)據(jù)庫,為公司各部門及個(gè)人考評(píng)提供事實(shí)依據(jù)。9.員工生日慶賀組織工作。
組織員工季度生日會(huì),訂蛋糕訂餐。10.酒店管理工作。
①接待人向分管副總或總經(jīng)理提出招待申請;②分管副總或總經(jīng)理審查同意后,確定招待地點(diǎn)及規(guī)格;
③聯(lián)系酒店,準(zhǔn)備招待物資,登記備案,預(yù)算接待金額超出500元需請示總經(jīng)理同意,領(lǐng)取五糧液和劍南春需請示總經(jīng)理同意;④到指定地點(diǎn)招待。招待地點(diǎn)原則上只限于公司定點(diǎn)酒店,如有其他特殊安排,需事先備案。每周五和行政文秘盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》。每月第四周周五和財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》和《招待物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》,定期列出《招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》報(bào)銷票據(jù)。
11.零星用品采購工作。每月1日按照《零星用品采購計(jì)劃》進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)后交采購部簽字同意并實(shí)施采購、入庫、報(bào)銷。1
2.耗材管理工作。對各部門打印機(jī)復(fù)印件加粉、換硒鼓、墨盒等進(jìn)行登記備案,定期列出清單報(bào)銷。
13.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備的購置、維護(hù)、維修與管理。及時(shí)處理各部門報(bào)修工作,聯(lián)系對網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。
14.公司證照管理工作。嚴(yán)密管理證照,嚴(yán)格登記,并及時(shí)年審、換證。
15.各項(xiàng)費(fèi)用管理工作。對煙酒招待費(fèi)、員工生日費(fèi)用、電話費(fèi)、內(nèi)刊費(fèi)用、日常維護(hù)、證照年審、各項(xiàng)雜費(fèi)等進(jìn)行登記并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。
擴(kuò)展閱讀:人事專員3月份工作總結(jié)
201*年人事部3月份***個(gè)人工作總結(jié)
3月份過的很快,其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天,大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對公司也更加充滿了信心。
作為人事專員,目前擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工招聘、員工入職離職進(jìn)出管理、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時(shí)更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)等。當(dāng)然,我本身學(xué)習(xí)的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)不足,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學(xué)習(xí),虛心請教。
現(xiàn)將3月份工作匯報(bào)如下:一、員工招聘:
3月份,我去了三場校園招聘,分別是3月15號(hào)的南京林業(yè)大學(xué)校園招聘會(huì)、3月16日的南京理工大學(xué)校園招聘會(huì)、3月17日的南京航天航空大學(xué)校園招聘會(huì)。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學(xué)了不少東西。
校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強(qiáng)的企業(yè)前去招聘,我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè),也有一定的影響力,有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時(shí)會(huì)被后起之秀代替。
招聘會(huì)回來的簡歷整理,經(jīng)過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。
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二、員工入職離職進(jìn)出管理:
三月份入職離職人數(shù)比較多,其中入職46人,離職33人。具體明細(xì)見人事部3月份工作。
人員跟進(jìn)方面,還存在一點(diǎn)的誤差,可能追蹤不是很及時(shí),這方面我也存在不足,F(xiàn)在也有做及時(shí)記錄,做好每一步,爭取每個(gè)過程都及時(shí)準(zhǔn)確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能順利完成。
三、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理:
上、下勞動(dòng)保險(xiǎn)方面,一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺(tái)辦理。這2方面都沒有問題。
工傷報(bào)銷方面,最重要的是材料要準(zhǔn)備齊全。在報(bào)工傷險(xiǎn)前,一定要自己先核對一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯(cuò)誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時(shí)有2本病例,但交上來時(shí)就一本,造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn),報(bào)銷不了),發(fā)票上有的報(bào)告,一定要有,不然也報(bào)銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報(bào)銷的過程中,不斷增加的自己的經(jīng)驗(yàn),爭取材料一次通告。
退休和生育險(xiǎn)方面,我的經(jīng)驗(yàn)還不是很多,準(zhǔn)備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機(jī)會(huì)和磨練。我也會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
意外險(xiǎn)報(bào)銷方面,現(xiàn)在還是陳麗姐負(fù)責(zé),后面可能會(huì)交給我來管理,我也會(huì)努力學(xué)習(xí),盡快上手。
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四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時(shí)更新:
入職檔案:主要包括員工的合同、就業(yè)證、個(gè)人信息、就業(yè)登記備案等。檔案分廠部,按序號(hào)排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工準(zhǔn)備離職檔案,包括勞動(dòng)合同信息完整、終結(jié)備案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表等,員工前來領(lǐng)取離職檔案時(shí),一定要登記清楚拿走材料的明細(xì),以防發(fā)生不必要的糾紛。
ERP系統(tǒng)入職離職的信息要及時(shí)更新,及時(shí)錄入新員工的社會(huì)保障證號(hào)及銀行卡號(hào),信息盡快完全,有新信息及時(shí)錄入。
五、通知的發(fā)放及一些行政事宜:
配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時(shí)更新大廈通訊錄,給各部門發(fā)放,一些通知及時(shí)張貼在公示欄等相關(guān)事情。
六、淘寶一些辦公用品:
三月份淘寶辦公用品共花費(fèi)11908.56元,其中清潔用品共2267.3元,保潔及廚師工作服共201*.85元,辦公耗材類共1242.5元,辦公用品共1526.61元,商務(wù)禮品共4219.8元,其他費(fèi)用共643.5元。具體明細(xì)見201*年3月淘寶用品報(bào)表。
從201*年12月3日進(jìn)入公司,到現(xiàn)在已經(jīng)快四個(gè)月了,從陌生到熟悉,我還在慢慢的學(xué)習(xí)當(dāng)中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏太多的專業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn),,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我很多幫助,我也在不斷成長,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,不斷進(jìn)取,積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會(huì)做好它。
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