行政工作總結(jié)

廣東廣弘鋁業(yè)有限公司201*年行政工

作總結(jié)及201*年工作計劃

201*年是廣東廣弘鋁業(yè)有限公司直接歸廣弘資產(chǎn)經(jīng)營有限公司管理的第一年，對整個公司而言這是十分關(guān)鍵的一年。一年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點，充分發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，與此同時行政部作為公司的后勤部門，以公司年初制定的工作計劃為指導(dǎo)，服務(wù)于市場，服務(wù)于生產(chǎn)，通過全體人員的通力合作為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將這一年的行政工作匯報如下：

一、加強基礎(chǔ)管理工作，為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來，行政部結(jié)合工作實際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。主要表現(xiàn)在以下五個方面：

1、接待及會議準(zhǔn)備工作

行政部在這一年的工作時間中組織和協(xié)助組織召開各種會議20多場，做到會前有準(zhǔn)備，會后有記錄；接待來客來訪100人次，未受到一起投訴；每次會議接待都盡心盡力，爭取得到大家的好評，將工作做到最好。2、文件處理及檔案保管工作。

全年收、發(fā)文件300余份，對收到的各類文件仔細(xì)做好登記，對于急，緩文件；絕密、機密、秘密文件分開辦理，對領(lǐng)導(dǎo)特別批示的及時處理，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度，基本上保證了文件精神的傳達(dá)，各項工作的順利開展。

在檔案管理方面，貫徹執(zhí)行《檔案法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定了本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等管理制度；統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；并指導(dǎo)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

3、完善辦公設(shè)施及辦公用品的發(fā)放工作。

辦公桌椅、電腦、打印機、傳真機、電話、復(fù)印機、投影儀等各種辦公設(shè)施均是公司財產(chǎn)不可分割的一部分，為更好的提高辦公設(shè)施的使用率，保護(hù)公司財產(chǎn)不受損失，行政部對辦公設(shè)施的申請、審批、采購、領(lǐng)用、配置等作了相應(yīng)的規(guī)定；并將這些辦公用品使用情況落實到人，定期清查，嚴(yán)禁設(shè)施被盜、被挪用、被損壞等情況的發(fā)生。行政部還要對辦公設(shè)備進(jìn)行了保管、維修，以保證業(yè)務(wù)部門的正常使用。

同時，對辦公用品的申請、購買、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)也作了相關(guān)規(guī)定。公司辦公用品定期由專人負(fù)責(zé)購買，對于個人領(lǐng)用情況也做了登記，對于部分用品定期定人定量領(lǐng)取�；�本上滿足了員工辦公的需要。同時最大限度的實現(xiàn)了辦公用品使用率，減少浪費，為公司減少了開支。

4、加強制度建設(shè)

無規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣，需要有專門的制度來約束。行政辦公室一年來來出臺了《車輛管理制度》、《印章使用管理規(guī)定》、《收發(fā)公文細(xì)則》、《內(nèi)務(wù)管理規(guī)定》、《廚房管理制度》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序，使得各項工作有章可循，保證了各項工作的順利開展。

5、加強車輛管理

行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負(fù)責(zé)駕駛及給公司的所有車輛加油、維修、保險等,并制定了。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,提高了辦公效率也減少了公司不必要的費用支出。

6、確保后勤保障，為職工提供安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境為給公司員工提供美味可口的飯菜及干凈衛(wèi)生的飲食環(huán)境，行部制定了《廣東廣弘鋁業(yè)有限公司廚房管理制度》，公司飯?zhí)脟?yán)格按照規(guī)定準(zhǔn)備飯菜，既保證了美味可口又保證了衛(wèi)生干凈。受到了員工的好評。

二、加強學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn)，關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn)，就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”，做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué)，不斷補充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來，我們從加強自身學(xué)習(xí)入手，制訂學(xué)習(xí)計劃，先后參加了辦公文秘、保密工作、人事工作、計生工作等方面培訓(xùn)，甚至在公司組織員工參加黨風(fēng)廉政建設(shè)的學(xué)習(xí)。切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。三、安全工作

這一年中公司領(lǐng)導(dǎo)對安全工作高度重視，針對公司本部無生產(chǎn)部門的情況，主要側(cè)重于火災(zāi)的防患。公司成立了安全責(zé)任小組，制定了安全應(yīng)急預(yù)案，任命了專、兼職安全員，準(zhǔn)備各類逃生工具，制定逃生路線，保證遇到突發(fā)事件時能妥善處理。

同時對下屬公司的安全情況進(jìn)行了5余次的認(rèn)真檢查，對存在安全隱患的地方責(zé)令限期修改，制定合理的整改方式。將安全工作放在首位，作為公司考核的指標(biāo)之一。在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下，整個201*年我司沒有出現(xiàn)一起安全事故，做到了365安全日，充分地保證了各項工作的運行。

四、不足之處過去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績，但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政工作人員為新手，在工作上常常表現(xiàn)為辦事不夠周全，許多事情處理花費了一些不必要的時間和物質(zhì)；二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。六、在工作時不夠主動，許多事情直到發(fā)生后才采取相應(yīng)的措施，這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

五、201*年行政工作計劃

1、繼續(xù)加強制度建設(shè)，更重要的是狠抓制度的落實情況。在新的一年中，行政工作要將制度的落實工作列入日常工作的重點，只有制度落實了，制定制度才有意義。

2、建立公司網(wǎng)站，為更好的對公司進(jìn)行宣傳，擴大公司的知名度，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

3、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。盡管在過去的一年中我們組織參加了各類學(xué)習(xí)，但要保證個人的不斷進(jìn)步就必須堅持給自己“充電”只有不斷的學(xué)習(xí)才能取得更大的進(jìn)步。做好自己的本職工作。

4、變被動為主動。各項工作都要提前做好準(zhǔn)備，主動為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)，實現(xiàn)個人的自身價值等。

201*年已經(jīng)過去，新的一年也已經(jīng)來到。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為做大做好做強鋁業(yè)公司作出更大的貢獻(xiàn)！

擴展閱讀：公司行政助理年終工作總結(jié)

201*年7月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗，但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí)，一切都從零學(xué)起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏，希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體。

5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高，這次的工作總結(jié)主要有以下幾項：1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔(dān)任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。總而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。

在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作：（1）公司的兩次變更手續(xù)（2）公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新（3）各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作（4）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行（5）做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作（8）為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào)，及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。（9）及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認(rèn)真的對待每一項工作，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)5個月的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來的日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

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