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201*年度商管部工作總結(jié)

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201*年度商管部工作總結(jié)

201*年度商管部工作總結(jié)

201*年,XX商場服務(wù)部的各項工作在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,各項管理工作扎實、有效、有序開展,F(xiàn)就商場工作情況總結(jié)如下:

一、各項指標完成情況:

(一)費用收繳工作:自一月份本人進入公司開始至八月底,商管部的主要工作就是商家水電、管理費以及席位租金的收繳工作,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在其他部門的緊密配合下,在全體員工的共同努力下,基本按期完成了公司下達的收繳任務(wù)。充分體現(xiàn)了公司整個團隊的合作性。

(二)現(xiàn)場調(diào)整工作:九月份至十月因商家合同到期重新續(xù)約,商場現(xiàn)場進行了大規(guī)模的調(diào)整工作,為確保九月底能調(diào)整到位,商管部員工加班加點嚴格按照公司制定的各個時間節(jié)點展開準備工作,使得調(diào)整工作層層推進并如期完成。

(三)現(xiàn)場管理工作:此項工作是商管部的基本職能工作,但是確是今年完成的最差的工作,可以說離公司的管理要求相去甚遠。無論是樓管、保安、保潔以及機電各組的工作都未能如實的按照公司的各項管理要求落實到位。

(1)樓管組雖然確立了“現(xiàn)場走動式管理”工作宗旨,要求在走動中去發(fā)現(xiàn)問題,在走動中去尋找問題。通過及時的現(xiàn)場觀察,去掌握工作中存在的問題和不足。但是該宗旨并未落實到

位。雖然每位樓管能堅持走動但是這只是流于表面并未起到真正的效果,而且員工在工作態(tài)度上未能表現(xiàn)出主動的一面,而是只按照公司的要求去被動的執(zhí)行,所以造成很多問題不能及時的發(fā)現(xiàn)并解決。而發(fā)現(xiàn)了問題又沒能主動想辦法解決,而是一味的等、靠,怕承擔(dān)責(zé)任,怕找麻煩。造成了工作上的拖沓。

(2)保安組主要的問題是工作責(zé)任心的問題,保安的主要職責(zé)是負責(zé)整個商場的安全。這就要求每位安保人員要有極強的責(zé)任心,但是在201*年的工作中商場安全工作還是出現(xiàn)了一些小情況,比如商家失竊,商品損壞,火災(zāi)安全隱患等等。說明在保安這塊的工作責(zé)任心上要加強提高。另外保安在處理突發(fā)事件上的問題也比較突出,說話方式,說話語氣,處理事件的原則性及靈活性等各方面都有待提高。

(3)保潔組的工作在201*年中的問題較多,十月份前我們的保潔是外包的,工作上表現(xiàn)的較差,保潔更多關(guān)注的是如何多收廢品,弄得本末倒置,忽略了自己的本職工作到底該如何做好。經(jīng)過改組以后通過不斷的培訓(xùn)及加強監(jiān)督,如今的保潔工作已有較大的改觀,但是還有較大的改進空間,還需不斷的提升,營造更加良好的商場環(huán)境。

(4)機電組的工作在過去的一年中相對還是較好的,但是也還存在一些不足之處,比如工作的時效性,自己的動手能力等,這主要還是取決于員工的主觀能動性,在于如何調(diào)動他們的工作積極性,確保在為商家服務(wù)上有進一步提升。

二、新一年的工作思路:

在201*來臨之際商管部將認真實施以“服務(wù)上檔次,管理上臺階”、“打造企業(yè)執(zhí)行力”和“進一步加強細節(jié)管理,增強團隊凝聚力”這三條主線為核心的管理戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司管理要求開展各項工作。具體方式如下:

(一)堅持深入一線的現(xiàn)場走動式管理,營業(yè)現(xiàn)場管理工作更具針對性和時效性。

樓管組要不斷健全管理職能,完善服務(wù)體系,現(xiàn)場管理要及時、準確有效地解決處理好營業(yè)現(xiàn)場的各類問題。真正落實“現(xiàn)場走動式管理”的工作宗旨,在走動中去發(fā)現(xiàn)問題,在走動中去尋找問題。通過及時的現(xiàn)場觀察,去掌握工作中存在的問題和不足,從而去制定相應(yīng)的改進提高方案并能做到及時向上級部門進行信息反饋。對營業(yè)現(xiàn)場發(fā)生的各類違規(guī)現(xiàn)象和糾紛立即給予制止和糾正,避免矛盾的激化和不良后果的產(chǎn)生。堅持深入一線的現(xiàn)場走動式管理,使管理工作更具針對性和時效性。

(二)時刻準備應(yīng)對突發(fā)狀況,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。各項設(shè)備設(shè)施的逐步老化是我們必須面對的嚴峻現(xiàn)實。我們必須在各個薄弱環(huán)節(jié)上提高警惕。機電組人員時刻做好應(yīng)戰(zhàn)準備,不論白天黑夜,隨叫隨到,及時采取補救措施,避免造成重大損失。安全用電是安全工作的重點和關(guān)鍵,機電組對用電應(yīng)十分重視,在各商家裝修時嚴格把關(guān),認真審核,從圖紙、用料到

負荷大小、布線、穿管、接頭,都提出具體操作要求,施工過程監(jiān)督檢查,完工驗收,確保達到安全標準。

(三)提高處理能力,確保各項安全

商管部將把安全、消防做為保證企業(yè)經(jīng)營一切工作的重中之重,安保組堅持做好“三清”工作,既清電源,清火種,清一切不安全因素,大力創(chuàng)建安全文化,“堅持經(jīng)常,常抓不懈”。繼續(xù)保持思想上重視,組織上健全,制度上完善、措施上落實,執(zhí)行上到位的優(yōu)良傳統(tǒng),落實安全生產(chǎn)責(zé)任,明確責(zé)任人和責(zé)任范圍,做到“誰主管,誰負責(zé)、誰在崗,誰負責(zé)”,“一級抓一級,一級對一級負責(zé)”。技防、人防相結(jié)合為企業(yè)安全上雙保險,確保公司在安全保證下良好運行。

(四)保潔工作落實到位,營造良好經(jīng)營環(huán)境

本年度的保潔工作將加強標準化管理,標準化的培訓(xùn),標準化的操作,標準化的檢查,一切按標準去進行,一改以往的形象,為商家和顧客提供一個良好的經(jīng)營及購物環(huán)境。

(五)抓好企業(yè)穩(wěn)定,確保職工隊伍的安定團結(jié)。作為一名管理者對穩(wěn)定的認識、理解和把握以及處理問題的方式、能力,工作的前瞻性、預(yù)見性都會對穩(wěn)定工作帶來實質(zhì)性影響。尤其是我們公司正處在逐步成長壯大的特殊時期,必須要著力抓好穩(wěn)定工作。新舊思想觀念的沖撞,新老機制的交融,可能會使部分人員心理承受力失衡,進而引發(fā)不理解、不滿情緒。

做好企業(yè)穩(wěn)定工作,無論是員工的穩(wěn)定,商家的穩(wěn)定是我們現(xiàn)在乃至很長時期內(nèi)堅定的任務(wù),沒有穩(wěn)定一切都無從談起。錢總一直都很高度重視企業(yè)的穩(wěn)定大局,我們將堅持思想教育和解決實際問題并舉,對員工不斷加強穩(wěn)定觀念教育。我們將努力做到使商管部內(nèi)部關(guān)系和諧有序、充滿活力,沒有明顯的不穩(wěn)定傾向;教育員工識大體、顧大局、有激情、有干勁,維護自身利益的行為要理性化、合法化。部門之間、上下級之間,不斷加強溝通,特別是注意給員工提出問題、發(fā)表意見、發(fā)泄不滿的機會,讓矛盾釋放出來,讓怨氣吐露出來,進而把各類矛盾協(xié)調(diào)到“求大同存小異”,把各種關(guān)系調(diào)節(jié)到最佳狀態(tài)。

一年來,在全體員工不懈努力與堅持下,各項管理工作取得了一定的成績,但對照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和企業(yè)形勢需要還有很大的距離,各方面工作都需要進行不斷的努力、創(chuàng)新和開拓。我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)先進方法,提高管理水平,爭創(chuàng)更好業(yè)績,為明年邁上新臺階做出更大貢獻。

XXX

201*年元月5日

擴展閱讀:商管部年終工作總結(jié)

行政部年終工作總結(jié)

201*年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適

應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認真履行職責(zé)

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:

一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

六、行政部201*年工作綱要

201*年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),

本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

七、存在的不足

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

八、行政部201*年工作綱要

201*年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

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