《erp實(shí)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告》
一.實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>
深刻體會(huì)ERP的工作原理,熟悉并掌握ERP各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)流程。全面掌握個(gè)管理模塊的相互關(guān)聯(lián),進(jìn)行綜合管理和配置。運(yùn)用ERP工具進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策管理。
二.實(shí)驗(yàn)流程及步驟
實(shí)驗(yàn)在虛擬的企業(yè)即深圳綠色原野公司基礎(chǔ)上進(jìn)行。它是一家制造和銷(xiāo)售為主的高新技術(shù)企業(yè),主要生產(chǎn)和銷(xiāo)售組裝電腦和品牌電腦兩種產(chǎn)品。通過(guò)實(shí)驗(yàn),讓我們?nèi)媪私獾钠髽I(yè)的生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全過(guò)程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1)賬套管理2)賬套初始化3)用戶(hù)管理4)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理5)業(yè)務(wù)模塊實(shí)戰(zhàn)6)財(cái)務(wù)模塊實(shí)戰(zhàn)7)財(cái)務(wù)賬簿和報(bào)表8)期末結(jié)賬實(shí)驗(yàn)步驟1)建立帳套
2)錄入初始數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)設(shè)置3)新增用戶(hù)、用戶(hù)權(quán)限設(shè)置
4)BOM檔案的錄入、審核與使用、查詢(xún)5)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單處理6)銷(xiāo)售訂單處理7)物料需求計(jì)劃8)采購(gòu)訂單處理9)外購(gòu)入庫(kù)處理10)委外加工入庫(kù)處理
11)總賬、應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算等系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
12)總賬、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)錄入13)采購(gòu)發(fā)票錄入、審核、鉤稽14)外購(gòu)入庫(kù)成本核算15)委外加工入庫(kù)成本核算16)銷(xiāo)售發(fā)票錄入、審核、鉤稽17)收、付款單處理18)材料成本核算19)生成各項(xiàng)憑證20)總賬憑證處理21)賬簿查詢(xún)
22)報(bào)表查看與自定義報(bào)表23)結(jié)賬
三.實(shí)驗(yàn)中的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(一)用戶(hù)組和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)默認(rèn)administrator這一用戶(hù)為管理員,其權(quán)限最大。管理員可以在中間層修改其密碼,也可以在進(jìn)入K3系統(tǒng)主控臺(tái)時(shí)修改。Administration根據(jù)實(shí)驗(yàn)手冊(cè)的要求生產(chǎn)計(jì)劃組、工人、采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)用戶(hù)組進(jìn)行設(shè)置和授權(quán)。
權(quán)限設(shè)置是從企業(yè)管理的全局出發(fā),遵循職責(zé)分離、相互牽制,通過(guò)角色的分工加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,確保企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。這讓我深刻回味了《企業(yè)內(nèi)部控制》這門(mén)課的內(nèi)容,將書(shū)本知識(shí)與實(shí)際充分結(jié)合。需要提到的是,為方便實(shí)驗(yàn)操作,實(shí)驗(yàn)中的發(fā)貨,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)主管,貨物驗(yàn)收入庫(kù)都是有何佳一人完成,而在實(shí)際工作中都不需有不同人承擔(dān)這些不同的工作。
(二)基礎(chǔ)資料設(shè)置
K3使用前,必須設(shè)置好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運(yùn)行K3系統(tǒng)的基石,有點(diǎn)像做房子前要準(zhǔn)備好材料一樣;A(chǔ)資料的準(zhǔn)備順序基本上就是系統(tǒng)默認(rèn)的順序。一般處理順序是:幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、部門(mén)、職員、科目、客戶(hù)、供應(yīng)商、物料。
基礎(chǔ)資料錄入的是否正確直接影響到后面實(shí)驗(yàn)的正確性和效率,因而老師在實(shí)驗(yàn)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)要檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在實(shí)驗(yàn)中,我們組三個(gè)人錄完數(shù)據(jù)后,分別檢查除自己所做部分外的數(shù)據(jù)。
要充分利用快捷鍵F7和復(fù)制鍵,提高實(shí)驗(yàn)效率。針對(duì)系統(tǒng)中西存在的可選數(shù)據(jù),可通過(guò)F7鍵來(lái)選擇錄入,節(jié)省輸入時(shí)間;針對(duì)一些重復(fù)數(shù)據(jù),以“供應(yīng)鏈初始化”為例,錄入硬盤(pán)信息時(shí),可以直接復(fù)制cpu的信息,然后修改一些不一致的數(shù)據(jù),極大提高操作效率及正確性。(三)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的處理強(qiáng)調(diào)角色分工
以采購(gòu)業(yè)務(wù)為例,一般的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程涉及采購(gòu)申請(qǐng)單---入庫(kù)通知單---采購(gòu)入庫(kù)單--采購(gòu)發(fā)票。由采購(gòu)部吳偉、倉(cāng)儲(chǔ)何佳、財(cái)務(wù)周化分別制單。
在剛開(kāi)始操作時(shí),我們組是按業(yè)務(wù)分工錄制,結(jié)果導(dǎo)致數(shù)個(gè)單據(jù)的制單人是同一個(gè)人。最后不得不花了幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行更正。這給了我們極大的教訓(xùn),在實(shí)驗(yàn)時(shí)務(wù)必分工明確。不過(guò)在操作后期,隨著我們熟練度的提高,我們是一個(gè)人開(kāi)多個(gè)窗口,一個(gè)人獨(dú)立完成一項(xiàng)任務(wù),節(jié)省了不少在流水操作時(shí)等待的時(shí)間。反勾稽、反審核、業(yè)務(wù)關(guān)閉之間的關(guān)系
在操作過(guò)程中前后相互關(guān)聯(lián)的單據(jù)一旦勾稽后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,修改起來(lái)相當(dāng)麻煩。必須按照反勾稽、反審核程序進(jìn)行修改。有的單據(jù)即使反勾稽、反審核后也不允許修改,會(huì)出現(xiàn)“此業(yè)務(wù)已經(jīng)關(guān)閉”的提示,這時(shí)只有把以要修改的單據(jù)為依據(jù)編制的下一張單據(jù)及其后面關(guān)聯(lián)的單據(jù)刪除后,要修改的單據(jù)才可以修改。虛、實(shí)倉(cāng)之間的區(qū)別
實(shí)倉(cāng)參與數(shù)量及金額的業(yè)務(wù)核算,虛倉(cāng)只涉及數(shù)量的核算。代管倉(cāng)就是虛倉(cāng)的典型代表。如以受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)為例,收到受托代銷(xiāo)商品時(shí),做一張收料單即可,此時(shí)的倉(cāng)庫(kù)是代管倉(cāng)。只有銷(xiāo)售受托商品時(shí),才做實(shí)倉(cāng)出庫(kù)。(四)物料需求計(jì)劃
物料需求計(jì)劃是對(duì)普通物料進(jìn)行需求計(jì)算?梢詫(duì)重要的物料進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃及安排,然后根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料需求計(jì)劃,得到普通物料的需求。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容讓我熟悉了MRP方案的維護(hù)、MRP計(jì)算、MRP維護(hù)、MRP查詢(xún)、MRP日志、物料替代清單、庫(kù)存查詢(xún)。本章內(nèi)容多,難度較大。
時(shí)間設(shè)置
有很多地方涉及到日期的設(shè)置問(wèn)題,為操作過(guò)程增加了難度。如在“MRP橫式報(bào)表”中,在建議到貨完工日期時(shí),我們將到貨日期設(shè)置為201*-5-14,完工日期設(shè)置為201*-12-31.結(jié)果系統(tǒng)彈出對(duì)話框“中間間隔周期不能超過(guò)200天”,時(shí)間需要重新設(shè)置。
為了避免各操作間時(shí)間不一致的問(wèn)題,我們的起始時(shí)間一般都設(shè)為201*-5-14,根據(jù)實(shí)際情況在做調(diào)整。針對(duì)間隔周期的問(wèn)題,我們把完工時(shí)間更改為201*-09-14,使其滿(mǎn)足系統(tǒng)約束。物料替代清單
建立物料替代清單時(shí),按照書(shū)本知道,在“錄入單據(jù)”框中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)后,沒(méi)有“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)【物料替代】框彈出來(lái)。
彈不出“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)【物料替代】的原因是沒(méi)有填寫(xiě)物料替代清單的明細(xì)內(nèi)容。
有時(shí)候書(shū)本上的指導(dǎo)過(guò)程與實(shí)際操作存在著一些差別,這個(gè)時(shí)候需要自己多嘗試、多摸索,尋找解決辦法。(五)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
生成會(huì)計(jì)報(bào)表,必須在全部憑證錄入完畢并過(guò)賬后,通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等常用的財(cái)務(wù)報(bào)表。通常情況下,第一次打開(kāi)報(bào)表時(shí),諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤(rùn)等單元和賬簿不符,必須進(jìn)行調(diào)整。四.實(shí)驗(yàn)心得體會(huì)
ERP實(shí)驗(yàn)終于結(jié)束了,經(jīng)過(guò)5天的辛苦與忙碌,自己收獲了不少。ERP實(shí)驗(yàn)為我們提供了了解企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售的完整過(guò)程的直觀平臺(tái)。信息化管理的重要性
金蝶軟件首先讓我深刻體會(huì)到企業(yè)信息化管理的重要性,通過(guò)軟件的管理,企業(yè)的全部數(shù)據(jù)信息都可以及時(shí)快捷的得到傳遞,即減輕了手工做賬的勞動(dòng)強(qiáng)度,更提高了企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)決策的效率。企業(yè)內(nèi)部控制
職責(zé)分工,權(quán)限設(shè)定也是維護(hù)企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ),在其位、盡其責(zé),崗位之間相互牽制,保護(hù)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的安全性。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作
整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程的成功與否與小組成員的親密合作有著密切關(guān)系,我們組是由一個(gè)信管、兩個(gè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的同學(xué)組成。在實(shí)驗(yàn)中,我們有時(shí)是每人分別飾演一個(gè)角色、有時(shí)候是一人承擔(dān)多項(xiàng)角色,成員之間的相互溝通協(xié)作顯得尤為重要。一個(gè)人的力量即使再?gòu)?qiáng)大,也很難短時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成所有實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。所以這讓我們更加重視團(tuán)隊(duì)的合作精神!實(shí)踐的重要性
本次實(shí)驗(yàn)主要通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入來(lái)進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動(dòng)手能力。把金蝶軟件的理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)能力。在實(shí)驗(yàn)中我開(kāi)始意識(shí)到全局觀的重要性,有些業(yè)務(wù)的處理是由多項(xiàng)環(huán)環(huán)相扣的操作所組成,一旦需要修改,則要涉及多項(xiàng)逆向操作。這需要我們熟悉掌握各項(xiàng)操作之間的相互關(guān)系,同時(shí)也要培養(yǎng)自己思維的嚴(yán)密性、謹(jǐn)慎性,盡量避免不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺絕知此事要躬行”,作為即將踏入社會(huì)的大學(xué)生,我們?cè)谝环矫娣e累知識(shí)的同時(shí),更要積極參與實(shí)踐。當(dāng)今時(shí)代是信息化的時(shí)代,我們只有在實(shí)踐中多鍛煉、多操作、多摸索、多總結(jié),才能靈活運(yùn)用自己所學(xué)的知識(shí),是自己成為一名合格的會(huì)計(jì)人。
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ERP沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告
上周日,我參加了ERP實(shí)驗(yàn)課程,與其他幾個(gè)同學(xué)組成了一個(gè)集采購(gòu),加工,生產(chǎn)銷(xiāo)售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)由CEO,生產(chǎn)總監(jiān),銷(xiāo)售總監(jiān),營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),商業(yè)間諜,財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)助理組成。每個(gè)人分工合作,負(fù)責(zé)不同的工作。這是一門(mén)教你怎樣合理運(yùn)營(yíng)一個(gè)公司,并計(jì)算并實(shí)施生產(chǎn)銷(xiāo)售方案,與其他公司競(jìng)爭(zhēng),以公司營(yíng)利為目的實(shí)踐課程。在參加了一天的自我經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,我們都非常投入,非常感興趣。我們?cè)谶@過(guò)程中已經(jīng)忘記了這是一門(mén)課程,而好像是在玩一款商業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)類(lèi)游戲一樣。下面,就總結(jié)下一天一來(lái)我通過(guò)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐得出的一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。也許不太全面,但這些收獲是我的思維得到了鍛煉,給了我一種經(jīng)營(yíng)公司的理念和想法。
在一開(kāi)始,我們各組都認(rèn)真聽(tīng)了老師對(duì)于這個(gè)“游戲”的具體講解,操作流程和具體規(guī)則。然后我們就進(jìn)入了第一年以前的一年預(yù)備期。預(yù)備期不能研發(fā),也不用爭(zhēng)訂單,所以各組還沒(méi)有差異,但是從第一年開(kāi)始,各組就各有優(yōu)勢(shì)了。各組的生產(chǎn)策略和發(fā)展方向都不相同。
在第一年開(kāi)始時(shí),我在我們組擔(dān)任營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。我們組的策略是先將兩個(gè)生產(chǎn)線換為半自動(dòng),第一年的經(jīng)營(yíng)以產(chǎn)品P1為主,同時(shí)開(kāi)始研發(fā)P2,P3。通過(guò)對(duì)個(gè)年需求量的分析,我們組制定的戰(zhàn)略是前三年主打P1產(chǎn)品,第四年主打P2,第五,六年主打P2,P3。由于市場(chǎng)需求和開(kāi)發(fā)成本及年限只有六年等因素的考慮,決定直接放棄P4的研發(fā)和生產(chǎn)。第一年由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到廣告的重要性,并且也沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),則廣告投入較少,只拿到第四個(gè)訂單,導(dǎo)致P1產(chǎn)品積壓很多。由于一開(kāi)始資金比較充足,所以采購(gòu)和生產(chǎn)是沒(méi)有什么問(wèn)題的。到了年末,要做財(cái)務(wù)報(bào)表了,出了小問(wèn)題,帳不平。最后得到了老師的幫助,檢查出了問(wèn)題的所在,主要是對(duì)操作還不太熟,有的資金沒(méi)有放對(duì)。
到了第二年,大家都熟悉了操作流程,自然效率大大提高。第二年我們進(jìn)一步提升了原有的設(shè)備,將兩個(gè)半自動(dòng)換為了全自動(dòng)?紤]到柔性線的成本較高,所以公司CEO決策放棄用柔性線。但是只是換了廠房A的設(shè)備,并沒(méi)有擴(kuò)大租下廠房B,現(xiàn)在想想有點(diǎn)失誤,應(yīng)該早點(diǎn)租下廠房B擴(kuò)大生產(chǎn)。第二年我們繼續(xù)生產(chǎn)P1產(chǎn)品,同時(shí)生產(chǎn)P2產(chǎn)品,但P1產(chǎn)品仍占主要部分。由于第一年的積壓加上第二年的新生產(chǎn),公司里P1產(chǎn)品非常豐富。為了盡快收回資金,第二年公司加大了廣告的投入量,并開(kāi)始開(kāi)拓本地和國(guó)際市場(chǎng),和申請(qǐng)ISO9000。公司直接放棄了另一個(gè)更高級(jí)的ISO申請(qǐng)(忘了是ISO多少了),F(xiàn)在想想,要早知道申請(qǐng)那個(gè)最后可以加20分,早知道就申請(qǐng)了。由于廣告投入的加大,訂單也多了起來(lái),賣(mài)出了積壓產(chǎn)品。由于有了新的貸款,資金也不是很缺,生產(chǎn)采購(gòu)可以正常進(jìn)行。
到了第三年,我們將P1的生產(chǎn)線改為P2,還有一個(gè)P3的生產(chǎn)線,逐漸放棄P1市場(chǎng),主打P2,P3。在此期間我們互相交換角色來(lái)體驗(yàn)不同的工作的樂(lè)趣。我們租下了B場(chǎng)開(kāi)始擴(kuò)大生產(chǎn),再加上研發(fā)費(fèi)用,很快資金就變得緊張起來(lái),但是公司每一年的負(fù)盈利都再減少,已經(jīng)快變?yōu)檎牧恕5搅说谌杲Y(jié)束,現(xiàn)金基本已經(jīng)快用完了。上一年由于廣告費(fèi)用投入過(guò)多,最終利潤(rùn)很薄,所以這一年我們減少了廣告的投資,但是最終訂單拿的很少,積壓了P2產(chǎn)品,經(jīng)濟(jì)危機(jī)也隨即而來(lái)。說(shuō)實(shí)話,這個(gè)游戲最激動(dòng)人心的時(shí)候就是公布廣告拿訂單的時(shí)候。在拿訂單時(shí),一定要計(jì)算好下一年的產(chǎn)量和庫(kù)存的總和,以免交不出貨被罰款。
第四年,我們已經(jīng)徹底轉(zhuǎn)型為P2,P3的生產(chǎn),P1產(chǎn)量極小各個(gè)研發(fā)也以基本在年末可以完成。今年有一次提高了廣告費(fèi)用,拿到了不少單子。不過(guò)這一年出現(xiàn)了生產(chǎn)上的問(wèn)題,沒(méi)有現(xiàn)金了,只能奢材料繼續(xù)生產(chǎn)。其實(shí)要是早知道可以奢材料早就奢了,留下更多的錢(qián)來(lái)研發(fā)和擴(kuò)大生產(chǎn)。這一年老師從數(shù)據(jù)上看到我們公司的綜合業(yè)績(jī)還是最好的一個(gè)組。從第四年起,我們已經(jīng)開(kāi)始盈利增加,并還了一部分貸款。
第五年對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是比較失誤的一年,由于資金短缺,廣告費(fèi)投入下降,并且市場(chǎng)選擇有些不妙,各組競(jìng)爭(zhēng)也比較激烈。最終導(dǎo)致了本年盈利只有1而已,影響了后面我們組的分?jǐn)?shù)。由于訂單比較少,盈利也不多,產(chǎn)品又積壓比較多。再加上又買(mǎi)了因設(shè)備,資金短缺很?chē)?yán)重,F(xiàn)在想想當(dāng)時(shí)添新設(shè)備是決策失誤,本錢(qián)回不來(lái)了。
第六年是最后一年,我們廣告投入又加大,拿了很多訂單,也賺了不少錢(qián),可以還清之前所有的貸款,如果再經(jīng)營(yíng)下去,肯定會(huì)有很好的業(yè)績(jī)。就是前一年不太好,影響了我們最后的分?jǐn)?shù)。
總而言之,這個(gè)游戲的各各環(huán)節(jié)都是非常重要的,不管是生產(chǎn),擴(kuò)建,還是銷(xiāo)售,經(jīng)營(yíng),只要一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,就會(huì)影響全局。首先企業(yè)要確立主要的發(fā)展方向和戰(zhàn)略,同時(shí)制定好計(jì)劃。其次各各職務(wù)都應(yīng)制定小的計(jì)劃來(lái)規(guī)劃幾年的發(fā)展。分析各市場(chǎng)的需求和廣告資金的投入數(shù)量及資金分配也是非常重要的。準(zhǔn)確的計(jì)算和采購(gòu)原料可以為企業(yè)贏得更多的流動(dòng)資金,而準(zhǔn)確打聽(tīng)其他企業(yè)的情況不但對(duì)自己公司有知道作用,還能針對(duì)敵人策略拿出競(jìng)爭(zhēng)策略。而賬目的準(zhǔn)確才能使下一年正常經(jīng)營(yíng)。所以每一個(gè)職務(wù)都是非常重要的!
通過(guò)沙盤(pán)實(shí)驗(yàn),每一個(gè)參與者都能從中學(xué)到經(jīng)營(yíng)與管理的理念,使自己的思維更縝密,考慮更周全。如果你認(rèn)真的投入進(jìn)去,或多或少你都會(huì)有收獲。希望通過(guò)這個(gè)實(shí)驗(yàn),能讓我們?cè)诮窈髲氖碌慕?jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)過(guò)程中游刃有余。
最后感謝老師對(duì)我們的耐心指導(dǎo),陪我們玩這個(gè)非常有趣的游戲!
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