201*年行政專員工作總結(jié)
201*年行政專員工作總結(jié)
201*年已經(jīng)過去了,這一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心幫助與配合下圓滿的完成了本職各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:()協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便()做好了各類信件的收發(fā)工作()協(xié)助好辦公室主任做好公司的人事工作。人事工作是公司的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理制度,理清思路,分類整理好公司人員請假、辭職、工作方面的資料,并認(rèn)真登記,便于人員的合理安排。年底以前完成了公司xxxx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。公司的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。()做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。()做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。()認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
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201*年度工作總結(jié)
201*年即將過去,本年度的工作也即將畫上句號。201*年,在部門領(lǐng)導(dǎo)的要求與指導(dǎo)下,我的主要工作圍繞人資及行政日常工作開展,同時(shí)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成了其他相應(yīng)的工作,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、人力資源
(一)人員任用和解聘
本年度人員任用和解聘工作基本能夠按照計(jì)劃及實(shí)際情況順利完成。工作量化表格如下:
表1招聘工作量化表
序號主要工作內(nèi)容
123456
電話預(yù)約面試面試接待發(fā)布招聘信息報(bào)名參加招聘會搜索、瀏覽簡歷人員需求調(diào)查表填寫
完成數(shù)量197人82人10條2場1452份2次
表2人員任用和解聘25201*1050工作量(二)社會保險(xiǎn)
本年度社會保險(xiǎn)工作順利完成,主要完成了以下幾部分工作:1.日常工作:社會保險(xiǎn)增減員、明細(xì)拷貝、數(shù)據(jù)下發(fā)、社?ㄞk理。工作量化如下:
表3社會保險(xiǎn)日常工作量化表
序號123456
主要工作內(nèi)容社會保險(xiǎn)增員手續(xù)社會保險(xiǎn)減員手續(xù)拷貝社會保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)下發(fā)社?ㄞk理生育保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷
完成數(shù)量9人8人12次15次11張2人
2.順利完成了201*年度醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)年檢工作3.順利完成了醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整上報(bào)工作4.順利完成了201*年度勞動保障年檢工作5.完成《已參保企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集表》填寫(三)人員培訓(xùn)
根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及臨時(shí)培訓(xùn)安排,順利的組織實(shí)施了本年度的培訓(xùn)工作。本年度培訓(xùn)主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),其中內(nèi)部培訓(xùn)16次,外部培訓(xùn)4次。培訓(xùn)內(nèi)容如下:
表4人員培訓(xùn)外部培訓(xùn)
序號1234
外部培訓(xùn)內(nèi)容消防知識培訓(xùn)中華會計(jì)網(wǎng)培訓(xùn)Excel在人力資源管理中應(yīng)用電力變壓器設(shè)計(jì)與工藝培訓(xùn)
培訓(xùn)次數(shù)1次1次1次1次
有無培訓(xùn)費(fèi)用
免費(fèi)有,簽培訓(xùn)協(xié)議
免費(fèi)有,簽培訓(xùn)協(xié)議表5人員培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)
2次1次1次6次入職培訓(xùn)安全生產(chǎn)培訓(xùn)生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)財(cái)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)營培訓(xùn)管理培訓(xùn)4次2次(四)人員考核
1.按時(shí)完成了201*年度每月的考勤數(shù)據(jù)編制匯總、上報(bào)工作2.年休假計(jì)算:完成了201*年度員工年休假天數(shù)計(jì)算3.《年休假匯總表》維護(hù)與更新:85次(五)檔案管理1.員工檔案管理:
(1)建立員工電子檔案、文本檔案各18份(2)交公司員工存檔檔案費(fèi)1次,976元2.項(xiàng)目資料檔案管理:
(1)完成項(xiàng)目資料借閱登記19次(2)項(xiàng)目資料存檔登記5次(六)企業(yè)文化
1.員工生日:提醒食堂為員工煮生日面2.公司活動:
(1)配合部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司燒烤及201*年度年會活動(2)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織員工植樹、種菜、掃雪等勞動3.公司福利:
(1)三八婦女節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放(2)端午節(jié)福利采購與發(fā)放(3)體檢人員名單確定及體檢安排(4)工作服發(fā)放(5)配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成優(yōu)秀員工評選活動相關(guān)工作4.其他:
(1)配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成了公司照片墻、經(jīng)營部大廳的布置(2)配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成了樓梯間的美化工作(綠草坪采購布置)(3)配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成了工作證的制作與發(fā)放
(4)配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成LED顯示屏的相關(guān)工作(電話聯(lián)系LED廠家人員,咨詢LED顯示屏的制作時(shí)間及價(jià)格)。(七)高校就業(yè)見習(xí)基地工作
本年度主要完成了201*年第四季度見習(xí)補(bǔ)貼申請手續(xù)辦理,見習(xí)補(bǔ)貼到帳5040元。二、行政事務(wù)(一)車輛管理
車輛保險(xiǎn)完成車輛保險(xiǎn)借款手續(xù)及保險(xiǎn)單存檔完成通勤車保養(yǎng)借款及報(bào)銷手續(xù)車輛保養(yǎng)車輛檢車完成通勤車檢車、借款及報(bào)銷手續(xù)序號123
表6車輛管理量化表格
主要工作內(nèi)容車輛加油及記錄油卡充值及發(fā)票開具
違章查詢
完成數(shù)量153次20次23次
(二)食堂管理
1.配合食堂工作人員完成咸菜腌制
2.每日就餐人數(shù)上報(bào),月底匯總(三)辦公用品管理
1.每月及時(shí)根據(jù)庫存狀況提出辦公用品采購計(jì)劃2.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公用品采購3.辦公用品領(lǐng)用登記391次(四)接待工作
1.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成副市長一行考察參觀的接待工作(會議室布置、接待用品采購等會務(wù)工作)
2.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成安監(jiān)局安全生產(chǎn)檢查人員接待工作(材料準(zhǔn)備)
3.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成高壓開關(guān)許可證換證小組領(lǐng)導(dǎo)的接待工作(會議室布置、會務(wù)用品采購、材料準(zhǔn)備等)(五)制度管理
1.編寫《快遞發(fā)放管理辦法》
2.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援措施、設(shè)備清單》、《安全生產(chǎn)規(guī)章制度》、《安全生產(chǎn)培訓(xùn)及考核制度》的草擬工作(六)其他工作
1.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成3C認(rèn)證材料準(zhǔn)備工作2.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成新三板的材料準(zhǔn)備工作
3.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成開展危險(xiǎn)點(diǎn)調(diào)查工作,完成《工作崗位危險(xiǎn)點(diǎn)調(diào)查表》制作及發(fā)放、收集工作
以上是本人的工作總結(jié)。201*年,在領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)與幫助下,我順利的完成了各項(xiàng)工作,工作能力及綜合素質(zhì)得到了提升,希望201*年取得更大的進(jìn)步!
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