甲方(房產(chǎn)公司)文員(資料員)年終工作總結(jié)
個人年終工作總結(jié)
時光如梭,忙碌中到了年末,,回顧將近一年來的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié),特對過去的工作總結(jié)如下:(1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,端正態(tài)度認真負責的工作,熱愛自己的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
(2)提升專業(yè)知識和工作能力。本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一直貫徹著“把工作做得更好”的目標,在領導的提攜和同事的幫助下,自己摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作:①負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認;③收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀要、函件等資料并歸檔。對每天收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則;④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報,參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現(xiàn);⑤配合公司技術(shù)部、成本采購部、外聯(lián)部、財務部等部門,根據(jù)各部門職能工作,提供及接受相關工作程序文件,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉(zhuǎn);⑥登記保管好項目部各種書籍、工具;⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。
(3)資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進。在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:①施工單位上報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便;②個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便于登記管理;②核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。
新的一年里,工程即將進入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將陸續(xù)竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服?傊诮窈蟮墓ぷ髦,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
工程管理部:
年月日
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珍惜平凡崗位中平凡的自己
綜合文員工作總結(jié)
20**年8月底我進入***公司,成為一名***人,擔任綜合文員一職,這是公司最平凡、最不起眼的工作,四個月來雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但我堅信它是我的崗位,是我的職責,是我在***公司實現(xiàn)價值的階梯,珍惜平凡崗位中平凡的自己。
為了更全方位的分析自己的職責要求,明確自身定位,為下一步工作理清思路、明確目標,在這年終歲末時對自己進行一番“盤點”,作為自己的鞭策劑,F(xiàn)就近四個月來的工作情況總結(jié)如下:
一、盡心盡責,做好綜合文員工作(一)***部門相關工作
在***領導的有力指導和部門同事的幫助、配合下,完成以下工作:
序號主要事項具體內(nèi)容1、人數(shù)統(tǒng)計;2、學習情況、門店調(diào)動跟進;3、收取學習周報告;4、收取學習階段考評表;5、不定期進行電話溝通跟進,了解儲干心態(tài)。6、相關事項的上傳下達。7、統(tǒng)計轉(zhuǎn)正考核表,下發(fā)轉(zhuǎn)正通知;8、資料歸檔管理。1、下發(fā)崗位說明;2、根據(jù)店鋪維修事項,安排出差;3、在OA里代寫出差申請單;4、做好出差期間的考勤登記;5、做好維修跟進工作,事前事后與店鋪店長溝通到位。6、收取巡店表。1、會議通知;2、會場布置;3、會議記錄;4、會后精神落實。業(yè)績體會有待改進1儲備干部學習跟進1、20**.8.1-20**.1.8共發(fā)展儲干19人;2、目前已轉(zhuǎn)正12人;3、轉(zhuǎn)崗1人;4、離職2人;5、現(xiàn)有4名儲干正在學習期。1、平日學會總結(jié)利于我們更快的成長。2、體會到“每天進步一點”的樂趣。1、建議健全“儲備督導學習考評體系”;2、建議跟進實習店助前期工作情況。2后勤兼機修人員管理11.8-12.31期間,兩位師傅解決了全部防盜器故障問題,共27家門店,為門店創(chuàng)業(yè)績提供了安全的環(huán)境。兩位師傅高度的工作責任心令我感動。3主管例會共參加4次會議;整理3篇會議記錄,1篇會議紀要。提前通知會議具體時間、快節(jié)奏的工作環(huán)地點,便于主境;業(yè)務能力強。管安排工作和行程。1
序號主要事項具體內(nèi)容業(yè)績體會有待改進分析工作計劃是否合理,跟蹤計劃落實等方面,需要加強學習,希望得到指導。需要加強業(yè)務知識,了解績效考核體系。1、經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)貨數(shù)與實際收貨數(shù)不一;2、貨從物流發(fā)出,常規(guī)時間內(nèi)門店收不到貨。如何處理有待解決?及時發(fā)現(xiàn)巡店表反映的問題,跟蹤處理結(jié)果,必要時向領導匯報。1、OA申報流程有待完善;2、申請時隨附照片是否妥當待解決?4工作計劃每月25號之前收:1、主管工作計劃2、各門店工作計劃收取11、12、1月共3個月的工作計劃,做到及時性、齊全性暫時只對日期、文件名正確與否做了檢查。5績效考核每月月初4號之前收:1、主管績效考核表2、各片區(qū)各崗位績效考評表收取11、12、1月共3個月的績效考核表,做到及時性、齊全性暫時只對日期、文件名正確與否做了檢查。6門店活動物資跟蹤1、跟蹤物流發(fā)物資、廣告用品、購物券等;2、活動剩余物資及調(diào)配通知;3、跟蹤門店物資到貨情況;4、如遇到貨情況差異,及時與物流、企劃人員溝通解決方法。與企劃、物流、門共參與5次活動物資跟店的溝通一定要蹤:到位;周年慶、圣誕節(jié)、保暖提前準備,講究計內(nèi)衣節(jié)、服裝節(jié)、元旦劃性。7主管巡店表及時接收主管巡店表按月份、片區(qū)做好歸檔8月評優(yōu)評先管理1、門店在OA里提交申請,主管簽字確認;2、統(tǒng)計申請總?cè)藬?shù),匯總制表交領導審批;3、大領導審批后,發(fā)財務、人事備檔,企劃做報刊。1、申請時附照片;2、已完成4個月的評優(yōu)匯總;3、從201*年12月份開始走OA系統(tǒng)申報。9門店數(shù)據(jù)保管檢查1、從9月26日起,現(xiàn)已上交14次;2、從46家門店全部有問題,到目前偶爾有7、1、主管審核后,每周一17:008家門店有小問題,是之前上交;一種進步。2、統(tǒng)計問題門店,并進行跟蹤;3、9家門店未按時上交3、發(fā)領導和收銀專干郵箱。被罰款。4、做好數(shù)據(jù)保密工作為門店創(chuàng)業(yè)績提供了有利的環(huán)境。杜絕門店敷衍了事,嚴格按《關于數(shù)據(jù)保管要求與檢查的通知》執(zhí)行。序號主要事項具體內(nèi)容1、記錄主管每日考勤統(tǒng)計。2、備注欄里統(tǒng)計好休(請)假天數(shù)。2、月底發(fā)給領導審核。業(yè)績體會有待改進主管考勤10統(tǒng)計留有備注欄,統(tǒng)計好主管休(請)假天數(shù),便于領導審核。11店長特訓營1、統(tǒng)計受訓人數(shù);2、制作培訓需求、通知表;參與1次:3、領導制作店長特訓營安排表;***零售商學院店4、擔任會議組織者;長特訓營5、會議主持。在**舉行,感觸頗深,發(fā)現(xiàn)自己該學的東西還有很多很多。1、領導課堂魅力;2、儲干急切的求知欲;3、年紀輕輕的儲干能力強;4、**店長沉穩(wěn)干練、處事果斷讓我佩服;5、***主管的教導和幫助。加強會議組織能力,學習會議主持技能,做一個合格的、名副其實的會議組織者。安排的其12它臨時性工作1、門店離職表、調(diào)薪申請表、轉(zhuǎn)正表找領導簽字。2、模特申請統(tǒng)計。3、監(jiān)控器安裝統(tǒng)計。4、工作中問題收集匯總。5、貨架統(tǒng)計。6、報損單簽字。工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,根據(jù)事務輕重緩急的原則處理?偨Y(jié)1、從一開始的迷茫、被動、不知所措,到現(xiàn)在漸漸融入到團隊中有計劃、有目的、有思路的順利開展工作,非常感謝領導對我的栽培和鼓勵,感謝主管們的熱情幫助和支持。2、虛心像同事學習請教,提升自己的處事能力,以便更好的完成工作,獲取成就感,實現(xiàn)自身價值。3、如果有什么做得不夠好,請領導多加指正和批評。(二)***部相關工作
在領導的有力指導和***部同事的幫助、配合下,完成以下工作:
序號主要事項具體內(nèi)容業(yè)績體會有待改進提前通知會議具體時間、地點,便于參會人安排工作和行程。上交率提升,但質(zhì)量還有待提高,監(jiān)督各成員嚴格按表單要求填寫。未按制度執(zhí)行,進行每月考核1部門會議1、會議通知;2、會場布置;3、會議記錄;4、會后落實。1、共參加4次例會:共4篇會議記錄、2篇會議紀要。2、提醒是否需報餐、安排住宿。2每月25號上交材料每人上交工作總結(jié)、工作計劃;另:1、主管交新門店資產(chǎn)表;2、協(xié)調(diào)員交巡店表、雙月末交購物券發(fā)放表、酒茶領用表;3、工程監(jiān)管交巡店表、門店考勤表。將主管、員工的績效考核表發(fā)放到位。1、統(tǒng)計安裝情況,收取合同復印件歸檔;2、了解未安裝的原因,并進行跟蹤。將社保繳納明細分片區(qū)發(fā)放到相關協(xié)調(diào)員,并做好跟進。每月上交率從75%改善到100%。時間上從延遲1、2天到按時上交。自己做好表率,用實際行動去影響他人;耐心;用心溝通。3每月考核表下發(fā)聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)安裝情況跟進9月份一次35家門店安裝合同已歸檔;另11家門店由公司統(tǒng)一進行安裝(現(xiàn)剩**、**未安裝)。456社保繳納通知各表單的保部門常用表格的保管與發(fā)放。管與發(fā)放。門店電器設備統(tǒng)計表藍山店用電登記表20**年度任務已完成?照{(diào)、防盜器、電梯、發(fā)電機等電器;便于日常查詢。信息更新不及時781、按設備分類歸檔;2、按門店分類歸檔;3、定期更新信息。1、制作《***店用電情況登記表》;2、月底上交領導。91、交叉問題匯總。安排的其它2、文件打印輸入。發(fā)電機操作、保養(yǎng)維護KT板臨時性工作3、制作與發(fā)放的跟進。工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,根據(jù)事務輕重緩急的原則處理?偨Y(jié)1、為***部做的事情相對比較少,八個字形容“上傳下達、資料收集”。2、對于如何應對拖欠資料、延交資料人員,如何更有效的做好上傳下達工作,領導教給我很多方法和技巧,非常謝謝領導,讓我深刻體會到“溝通技巧的重要性”。3、感謝拓展部同事對我工作的配合和支持。4、對于今后上交的資料,認真檢查分析后再交領導,并提出檢查結(jié)果。5、如有什么做得不夠好,請領導多加指正和批評。
(三)***部相關工作
在領導的有力指導和**部同事的幫助、配合下,完成以下工作:
序號1主要事項相關文件的打印復印工作具體內(nèi)容業(yè)績體會有待改進需要加強學習采購業(yè)務、采購流程等方面的知識。2會議***部工作會議10月5日參加1次3文檔編寫***部拓展訓練新聞稿《凝聚團隊超越自我***部拓展訓練》登上201*年第十一期報刊總結(jié)1、很慚愧,為采購部做的事情太少太少,非常對不起領導。2、希望領導和助理能分擔一些纏身繁瑣的事務給我,好讓你們有更多的時間和精力投入到公司策略發(fā)展上,同時也能讓我學著去處理事情,提升自己的能力。3、如果有什么做得不夠好,請領導多加指正和批評。
(四)綜合性工作
序號主要事項具體內(nèi)容業(yè)績統(tǒng)計供應商品、供應商名稱、聯(lián)系人及電話、地址、銀行賬號等信息體會有待改進1物資材料供應商信息統(tǒng)計1、固定資產(chǎn)物資供應商信息統(tǒng)計;2、低值易耗品供應商信息統(tǒng)計。供應商檔案信息不夠完善。2OA運行前,1、申請單錄入電腦存檔;門店物資申2、找領導簽字后,并交倉管配貨;請審批流程1、錄入電腦,便于查詢,避免出現(xiàn)重復單;2、及時提交領導審批。共查崗22次;共發(fā)現(xiàn)3次違紀現(xiàn)象并罰款。3制度檢查工作門店物資需維修情況統(tǒng)計每月不定期對總部人員查崗。4包括門店招牌、監(jiān)控系統(tǒng)、燈具等。未做維修情況跟進。5文字錄入、打印復印工作副總辦衛(wèi)生清潔在19次辦公區(qū)衛(wèi)生檢查評分中,有10次排在前三名6負責副總辦公室每日衛(wèi)生打掃?偨Y(jié)雖然名字掛在監(jiān)察辦,但做的事情非常之少,有好幾次想主動申請,但又怕其它部門安排臨時緊急的事情相沖突,耽誤工作完成效率和質(zhì)量。
二、201*年工作計劃
1、加強學習和鍛煉,提高自身能力,從文員逐步向助理方向發(fā)展。2、加強學習營運、采購、拓展等各項工作的管理流程。3、努力學習駕駛,能單獨出行任務。4、加強文字功底。
5、協(xié)助領導做好團隊文化建設、績效考核工作。
6、加強自身學習,結(jié)合實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好各部關系,多為領導分憂解難。
7、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉。在新的一年里,我要把自己的工作,做得更完美、更迅速、更正確、更專注,調(diào)動自己全部的智力,從舊事中找出新方法來,相信在極其平凡的職業(yè)中,極其低微的位置上,我也能實現(xiàn)自己想要的成功。加油!我是****人,我要每天進步一點!
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在對我的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤懶決定成敗、細節(jié)決定成敗、態(tài)度決定一切,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信***公司明天會更好,***公司龍年實現(xiàn)新突破,更上一層樓!
綜合文員:****20**年1月10日
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