201*年11月份人才樓物業(yè)管理處工作總結(jié)
201*年全年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃
人才樓物業(yè)管理處
羅國(guó)慶眼下201*年即將過(guò)去,轉(zhuǎn)眼間我們又即將迎來(lái)新的一年。在這歲末交替之時(shí)我們既要總結(jié)過(guò)去又要放眼未來(lái),有了一個(gè)好的總結(jié)才能更好的把握未來(lái)發(fā)展的方向。在201*年,人才樓物業(yè)在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這個(gè)中心,現(xiàn)將201*年全年人才樓物業(yè)管理處工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃總結(jié)如下:
一、201*年上半年人才樓物業(yè)管理處各部主要工作及完成情況:
1、全年201*年1-11月份共接住戶投訴28宗,已經(jīng)完成處理25宗。完成率84%,余下3宗正在處理中,投訴處理回訪率達(dá)80%,客戶滿意率達(dá)70%以上。
2、人才樓小區(qū)物業(yè)管理處相應(yīng)收入的收取方面
經(jīng)過(guò)人才樓物業(yè)管理處前臺(tái)物業(yè)助理協(xié)力對(duì)物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作,管理費(fèi)的收繳率不斷提高,截止201*年11月05日物業(yè)管理收取費(fèi)率約在%,經(jīng)過(guò)更進(jìn)一輪的催繳,已經(jīng)對(duì)人才樓B區(qū)兩大商鋪(中山港漁村、洗車場(chǎng))收回共計(jì)萬(wàn),余下欠約萬(wàn)之多的費(fèi)用外(以約定好12月底付清),按相關(guān)收樓共收取住戶物業(yè)管理費(fèi)3984851.65元,公司贈(zèng)送物業(yè)管理費(fèi)為(業(yè)主暫欠元,主要是未入住的業(yè)主欠費(fèi)比較多,管理處通過(guò)各種方法催收,雖有一定的效果,但欠費(fèi)金額也比較大),水電費(fèi)用收取元,業(yè)主裝修的垃圾清運(yùn)費(fèi)14600元,辦理IC卡共1710元,共辦理裝修出入證共1880元。
3、到201*年11月6日止人才樓A區(qū)共收樓225戶、未收樓19戶,裝修100戶、已入住185戶,收樓率:92,入住率:82,B區(qū)共收樓267戶、裝修177戶、已入住157戶,收樓率:75,入住率:59,住戶投拆28宗,已經(jīng)完成處理28宗、完成率:100%,工程遺留共9宗、完成7宗、完成率:77.8%,住戶日常維修共90宗、完成89宗、未完成1宗、完成率:98.9%,公共維修210宗、完成208宗、未完成2宗、完成率為99%。
4、在處理人才樓B區(qū)遺留工程返修方面
(1)、在人才樓A-B區(qū)余下的業(yè)主收樓工作上,嚴(yán)格按照打下扎實(shí)基礎(chǔ),消除隱患為工作方向,確實(shí)做好業(yè)主的工程返修工作。特別是在人才樓A區(qū)部分開(kāi)發(fā)商簡(jiǎn)裝修出現(xiàn)的地磚、陽(yáng)臺(tái)擋風(fēng)玻璃破裂無(wú)辦法更換,入戶門(mén)爆裂等問(wèn)題上,部分業(yè)主提出要公司進(jìn)行賠償,在接到公司的正確指導(dǎo)方向后,積極的同各業(yè)主進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),對(duì)問(wèn)題做出了以贈(zèng)送物業(yè)管理費(fèi)用的方式的圓滑處理,得到了業(yè)主的認(rèn)可,減少了公司的一定性費(fèi)用支出。
(2)、全年共接業(yè)主的遺留工程報(bào)修9宗,完成7宗,完成率為77.8%;住戶日常維修90宗,完89宗,未完成1宗(正在處理中),完成率為98.9%.公共維修210宗,完成208宗,未完成2宗(正在處理中),完成率為99%。
5、小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng)方面
(1)、人才樓A區(qū)的供水設(shè)備相對(duì)陳舊,經(jīng)過(guò)公司外委專業(yè)公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行了更新與維修后,小區(qū)的供水問(wèn)題基本得到了保障,但以目前的現(xiàn)狀看是屬治標(biāo)不治本,從長(zhǎng)遠(yuǎn)著想建議公司對(duì)其人才樓A-B區(qū)供水設(shè)備的業(yè)戶供水表改造到樓下統(tǒng)一管理,為節(jié)省成本及不必要的費(fèi)用出支,此建議希望供水系統(tǒng)問(wèn)題望能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。
(2)、對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作:均按照年前制定的設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,按年度、季度、月度進(jìn)行實(shí)施,確保小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,大大提高設(shè)備的使用壽命。
(3)、小區(qū)清潔綠化工作得到小區(qū)業(yè)主的肯定,人才樓小區(qū)的清潔衛(wèi)生與綠化養(yǎng)護(hù)管理在員工的細(xì)心呵護(hù)與養(yǎng)護(hù)下,小區(qū)內(nèi)呈現(xiàn)出綠化掩映,花香映紅,道路、大堂清潔明亮,給業(yè)主呈現(xiàn)出溫馨而舒適的居住環(huán)境。
(4)、管理處各部門(mén)工作人員對(duì)人才樓A、B區(qū)公共部位及各設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面檢查,徹查安全隱患,對(duì)存在的隱患進(jìn)行了排查整治,基本達(dá)到了的要求,去年已經(jīng)提出此問(wèn)題,部分已經(jīng)得到公司進(jìn)一步完善,但人才樓A區(qū)的消防控制系統(tǒng)和人才樓B區(qū)的部分消火栓箱內(nèi)仍缺少工具,望引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,正陸續(xù)將其隱患消除,確保小區(qū)“健康成長(zhǎng)”。
5、全年人才樓小區(qū)無(wú)因人才樓物業(yè)管理處失職而造成的安全責(zé)任事故。二、內(nèi)部管理工作;
1.前臺(tái)日常事務(wù)管理
管理處前臺(tái)是管理處對(duì)客服務(wù)的第一窗口,做好前臺(tái)的工作相當(dāng)重要。簡(jiǎn)單總結(jié)前臺(tái)對(duì)客服務(wù)的兩個(gè)注意事項(xiàng):a、禮節(jié)禮貌要做好,每天給對(duì)方問(wèn)聲好:b、提高自我形象,微笑服務(wù),為住戶提供方便、快捷的服務(wù),提高前臺(tái)的辦事效率。
2、檔案管理:人才樓物業(yè)管理處前臺(tái)擔(dān)負(fù)著所管轄小區(qū)全體業(yè)主的檔案資料,既要做好保密工作又要做到及時(shí)的跟蹤,我部嚴(yán)格按照公司的檔案管理的要求,做好業(yè)主檔案分類管理,及時(shí)做好目錄及清單,查閱方便。
2.業(yè)務(wù)管理:人才樓物業(yè)管理處在年初即著手規(guī)范部門(mén)內(nèi)部管理制度,針對(duì)日常管理運(yùn)作中存在的不足,先后完善了旨在加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)管理的工作要求,加大了工作力度,并對(duì)201*年協(xié)作制訂《人才樓員工手冊(cè)》、《員工獎(jiǎng)懲制度》做了第二次增補(bǔ)修改。更進(jìn)一步加大力度對(duì)人才樓物業(yè)管理處每一位員工所管轄的片區(qū)進(jìn)行每月巡查情況的分析、總結(jié),很好的控制了物業(yè)中存在的各種隱患。
3.團(tuán)隊(duì)建設(shè):加強(qiáng)部門(mén)員工培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),增加員工的凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)合作精神,是人才樓物業(yè)管理處團(tuán)隊(duì)建設(shè)的宗旨。通過(guò)培訓(xùn)提高了物業(yè)助理綜合管理水平、開(kāi)闊了視野,增長(zhǎng)了知識(shí),收到了良好的效果。更進(jìn)一步發(fā)揮好人才樓物業(yè)管理處員工的協(xié)調(diào)作用,定期走訪業(yè)主,及時(shí)聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)和建議,做到及時(shí)反饋、及時(shí)整改,使業(yè)主永遠(yuǎn)感受到人才樓物業(yè)高素質(zhì)、高效率的服務(wù)水平。在內(nèi)部管理中加強(qiáng)日常巡檢頻次,做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)處理。充分調(diào)配人力資源,按每個(gè)員工不同的工作基礎(chǔ)和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的工作分配,使他們能在工作中揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,提高了人才樓物業(yè)管理處的整體工作質(zhì)量和效率。
三、201*年年度工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
在工作中,經(jīng)常遇到一些難以解決的難題,但是經(jīng)過(guò)自己思考、與他人溝通、參考相關(guān)資料等方式,便得到了不同程度的解決,以下就是在工作中總結(jié)出來(lái)的重要收獲。
1、業(yè)主房屋的工程返修問(wèn)題要及時(shí)的跟進(jìn),否則會(huì)導(dǎo)致業(yè)主拒交管理費(fèi)。2.業(yè)主的事無(wú)大小,要及時(shí)的做好處理并回訪。
3、每一個(gè)崗位都需要有不同人承擔(dān),但是讓一個(gè)適當(dāng)?shù)娜巳?dān)當(dāng)該崗位,將會(huì)起到一個(gè)事半功倍的效果。因此,選人及用人都很重要,希望來(lái)的工作崗位能為員工對(duì)其崗位進(jìn)行“量身定做”。
四、201*年全年工作開(kāi)展的總體構(gòu)想及計(jì)劃1、豐富與活躍小區(qū)內(nèi)文化氣氛
(1)、向公司申請(qǐng)舉辦一些活動(dòng),加強(qiáng)與業(yè)主/住戶之間的溝通,尤其是老人之間的溝通。
(2)、做好本小區(qū)內(nèi)宣傳方面的工作,每月對(duì)宣傳欄內(nèi)容進(jìn)行更新豐富,利用小區(qū)宣傳欄介紹我司的工作,提高業(yè)主對(duì)小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、綠化、小區(qū)安全管理等方面的意識(shí)。
2、為業(yè)主提供多元化的服務(wù)擬定在下一階段里我們不斷拓寬業(yè)務(wù),滿足業(yè)主/住戶的需求,如為業(yè)主住戶提供有償清潔方面的服務(wù),以增加我物業(yè)管理處的收入,拓寬我司在物業(yè)管理方面的收入來(lái)源。
3、管好財(cái)、理好賬,協(xié)助上級(jí)做好管理處經(jīng)常項(xiàng)目與成本支出,達(dá)到開(kāi)源節(jié)流,合理控制費(fèi)用之目的。
四、合理化建議:
1、建議公司可以根據(jù)公司的實(shí)際情況,重新對(duì)獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行評(píng)估,提升物業(yè)管理處管理人員的福利待遇問(wèn)題,至今物業(yè)管理處的管理人員工作年限最長(zhǎng)的已經(jīng)有4年半,最短的工作年限也有近3年之久,但管理人員仍后勤人員的級(jí)別。為此建議公司能對(duì)人才樓物業(yè)管理人員作出相應(yīng)的調(diào)整,以穩(wěn)定員工用心工作。
2、建議公司盡量保證物業(yè)管理處組織架構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)于不合理的架構(gòu)要進(jìn)行調(diào)整,但是盡量避免架構(gòu)的不斷變化與調(diào)整。一旦確定了,就起碼在一段時(shí)間中保持相對(duì)穩(wěn)定,以便員工能安心工作。
3、建議公司在招聘人員方面要根據(jù)用人部門(mén)實(shí)際情況出發(fā).物業(yè)管理是一項(xiàng)專業(yè)綜合型工作,要重點(diǎn)評(píng)估專業(yè)知識(shí)及實(shí)際動(dòng)手能力。
4、建議公司對(duì)人才樓A、B區(qū)用戶水表改造到樓下統(tǒng)一指定位置,現(xiàn)人才樓A、B區(qū)的水表都安裝在用戶家中,每月對(duì)水表抄表困難不說(shuō),大部分業(yè)主私自對(duì)水表進(jìn)行拆裝偷水用,使之公司代交的水費(fèi)差價(jià)增大,造成了公司的經(jīng)濟(jì)損失,為此希望能引起公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。
隨著公司不斷擴(kuò)大,規(guī)范,完善,將對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作提出,新的、更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,將面臨更大的困難和考驗(yàn)。回顧過(guò)去201*年的工作,人才樓物業(yè)管理處員工緊隨公司發(fā)展步伐,全心投入到各項(xiàng)工作中,雖取得了一些成績(jī),同時(shí)也存在一定的差距和不足。展望下年的工作,我將堅(jiān)定信念、努力拼搏,在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和領(lǐng)導(dǎo)下,我與物業(yè)管理處全體同仁有信心,也有能力圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得更優(yōu)異的成績(jī)。
201*-11-
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11月份工作總結(jié)
作者:XXX
從201*年4月18日到公司報(bào)到距今整整三年了?缭降侥吧袠I(yè),即便熱情如我,依然難免茫然,默默告訴自己,這是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。唯一可做的便是專注一顆心,觀察、探索、學(xué)習(xí)、醞釀,在付出中收獲,在艱難中成長(zhǎng)。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)每一次的贊揚(yáng)認(rèn)可,每一句建議和批評(píng),還有同事們熱情的笑臉、幫助的雙手,止不住的心懷感恩。尊敬領(lǐng)導(dǎo)、善待同事,雖然我用最快時(shí)間融入了這個(gè)年輕的集體,但期望在工作上用最短的時(shí)間成熟和獨(dú)當(dāng)一面,卻變成了我夜不能寐的原因。我將這4月的工作一一回顧,雖然難免掛一漏萬(wàn),依然期望借總結(jié)的鏡子看清來(lái)時(shí)路,讓未來(lái)更順暢而圓滿。
一、對(duì)投標(biāo)方面回顧
參加大伙房水泥的投標(biāo),參加投標(biāo)的企業(yè)共有七家公司分別是:海螺、易世達(dá)、中信、凱盛、杭汽、遼寧高科、思安等公司,此次投標(biāo)沒(méi)有唱標(biāo),我們并不知道各家報(bào)價(jià)是多少;通過(guò)聯(lián)系內(nèi)線知道,我公司可能是最低價(jià),在技術(shù)上易世達(dá)準(zhǔn)備了三套方案,能為客戶考慮的更周到,技術(shù)優(yōu)勢(shì)較明顯。
大伙房水泥盧總、佟總帶隊(duì)到臨城縣奎山冀東水泥考察,當(dāng)時(shí)發(fā)電量在6500kwh比較低,要求我公司提供奎山5000t/d水泥生產(chǎn)線的篦冷機(jī)、窯尾高溫風(fēng)機(jī)、煤磨的詳細(xì)規(guī)格參數(shù),以待他們回去分析10WM余熱發(fā)電工程的設(shè)計(jì)水平,以及影響發(fā)電量的具體原因/到大伙房了解投標(biāo)情況,5家公司入圍投標(biāo),準(zhǔn)備進(jìn)一步考察5家公司的余熱發(fā)電項(xiàng)目的業(yè)績(jī),佟總計(jì)劃帶公司四名專業(yè)技術(shù)人員考察5家公司共十條水泥余熱發(fā)電工程,先開(kāi)車到吉林、大連考察,五人之后從大連坐飛機(jī)到湖南、河南、河北(奎山冀東水泥)考察。
大伙房水泥考察結(jié)束,主要考察了易世達(dá)、海螺、凱盛、中信和思安等五家公司業(yè)績(jī),綜合的比較一下考察情況,海螺的發(fā)電量比較高,易世達(dá)的設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)明顯,中信的發(fā)電量及設(shè)計(jì)水平也不錯(cuò)。奎山水泥的發(fā)電量不高,大伙房水泥的考察人員認(rèn)為,窯頭鍋爐是主要原因,沉降室過(guò)大,煤磨的風(fēng)量和溫度需求較高,可能設(shè)計(jì)不是太合理導(dǎo)致。綜合以上因素考慮,考察結(jié)果對(duì)我公司不是太有利,現(xiàn)階段中層管理人員的工作不太容易做,主要原因是易世達(dá)之前的工作做的很到位,畢竟也是老客戶老關(guān)系,我公司暫時(shí)無(wú)法插入太深的關(guān)系。
二、管理的建議:
無(wú)論什么樣的觀點(diǎn),無(wú)論什么樣的管理,無(wú)論什么樣的人來(lái)建設(shè)和推行管理,必須從根本上解決公司存在的三大現(xiàn)象問(wèn)題:
1、執(zhí)行力太差的問(wèn)題:
無(wú)論什么樣的管理,不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,不是一紙空文就是達(dá)不到預(yù)期效果,永遠(yuǎn)還是原地踏步!
2、責(zé)任不與職權(quán)、利益掛鉤的問(wèn)題:
有權(quán)有錢(qián)卻沒(méi)有責(zé)任,誰(shuí)都可以亂搞!搞出了問(wèn)題拍拍屁股就可以走人!打工的,誰(shuí)都可以走,唯獨(dú)老板走不了,所以最終遺留的問(wèn)題只能老板自己負(fù)責(zé)!而且,任何員工要是都不用為自己享有的利益相應(yīng)的負(fù)責(zé)任,都抱以“無(wú)產(chǎn)階級(jí)思想”,說(shuō)不定哪天還可以“殺富濟(jì)貧”呢!
3、做事有始無(wú)終的問(wèn)題:
《超級(jí)成功學(xué)》里有這樣一句話:成功者永不放棄,放棄者永不成功!做事有始無(wú)終,如何能成功?
三、工作中的不足
工作中雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),積極進(jìn)取,力爭(zhēng)使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內(nèi)再上新臺(tái)階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。下一步,重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、抽出時(shí)間,深入調(diào)查研究,努力掌握新行業(yè)新領(lǐng)域的余熱發(fā)電資料,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)。
四、今后工作改進(jìn)
1、嚴(yán)以律己,樹(shù)立良好形象。嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,會(huì)想方設(shè)法去完成。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì),開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹(shù)立起了辦公室工作人員的良好形象。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。虛心的向同事學(xué)習(xí),經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不會(huì)的就學(xué),不懂的就問(wèn),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
總體來(lái)說(shuō),這個(gè)月是充滿了付出和收獲的。雖然目前我在各方面的專業(yè)能力都不夠完善,但是天道酬勤,工作總是能給予努力者最真誠(chéng)的回饋。今天的我已經(jīng)不再是兩年前的我。而在接下來(lái)的日子里,不管是意氣飛揚(yáng)時(shí)分,抑或是沮喪失意之刻,都要當(dāng)做是跟自己比賽,能戰(zhàn)勝自己,終究才能等到一個(gè)落實(shí)的夢(mèng)想,相信年底的我,也不僅僅是今天的樣子。在未來(lái)的時(shí)間里,我一定再接再勵(lì),甘為人梯,做好后勤工作,踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上。我堅(jiān)信在以后的道路上,我會(huì)走的更好!
此致!禮!
XXX201*年11月30日
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