年終總結(預決算員)
年終總結
201*年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,也有了一點收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對一年的工作進行簡要的總結。
我是去年一畢業(yè)實習后就到公司工作的,領導給我安排的工作是內部核算。在之前,我是沒有任何審計方面的經驗的,僅憑對預決算工作的熱情,而缺乏實踐經驗和行業(yè)知識。為了迅速融入到這個行業(yè)中來,到公司之后,一切從零開始,一邊學習知識,一邊摸索,遇到審計方面的難點和問題,我經常請教其他有經驗的同事朋友,一起尋求解決問題的答案。通過不斷的學習,收取同行業(yè)之間的信息和積累經驗,現(xiàn)在對審計有了一定的認識和了解,F(xiàn)在我逐漸可以單獨審核工程決算中的工程量并能清晰的應對一些施工方所提到的審核決算中所涉及的一些問題。所以經過這一年的努力,也參與了幾個決算審計,也積累了一定的經驗,對工程決算審計認識也有一個比較透明的掌握。在不斷的學習知識和積累經驗的同時,自己的能力,業(yè)務水平都比以前有了一個較大幅度的提高。一、今年的工作情況
大量的實際工程案例,這些對于我們剛工作的畢業(yè)生真的有很好的指導作用;還有就是豐富的圖書資料,能給我一個很好開拓知識面
的機會,而且對于行業(yè)的發(fā)展和變化也得到及時的資訊和了解。還有就是在泰華集團積極向上的工作環(huán)境和高素質的員工團隊下更能激勵我不斷學習,不斷提升自身修為。
工作上,我首先參加的是**二期綠化園林決算的審計,在這之前,我沒有任何審計方面的經驗。我、小胡和綠化姜總等一起去現(xiàn)場核對了實際施工的花草樹木的工程量。通過此項目,我學習到許多實踐經驗,也懂得如何跟乙方溝通交流,處理其中遇到的問題。在此項目中我清楚地了解到審計決算的一個基本過程,同時深刻認識到對于有爭議的部分,現(xiàn)場的看查的重要性。之后我參加了**決算的審計。通過此次的參加,讓我對于審計這項工程的整個流程有了更深層次的認識。通過看別人怎么對賬,自己也在積累自己的經驗,將別人的知識轉化成我自己的。
經過前幾次的摸索之后,我便獨立完成了**、**辦公樓裝潢、**裝潢決算審計中的工程量審核部分。學習了很多規(guī)范以及加強了工作中與人相處交往和處理問題的能力。在主管的指導和與資深員工的交流過程中,我的專業(yè)知識和技能得到長足的提高。
本人還負責了公司每月向房協(xié)網送填開發(fā)銷售月報表的工作。保證每月按時按量完成。我也積極的為**樓辦理竣工驗收,**樓辦理施工許可證等工程開工、施工過程中所需報建的程序準備資料。在平常,本人還認真的管理、整理資料。做好本職工作的同時,我上班從不遲到,每天到辦公室總是第一個去打水燒水,積極打掃辦公室等瑣碎的小事。在此期間我一直兢兢業(yè)業(yè)地配合同事的工作,聽從主管領導的
指導和安排。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
本人積極參加公司組織的培訓,在這工程中學習并拿到了實驗員證。在工作之余還報名參加蕪湖電大土木工程本科專業(yè)的學習。通過學習來進一步提升個人的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識。三、存在的問題和今后努力的方向
在這一期間里,我付出了很多,同樣收獲也不少。通過一年多的工作和學習,我感受到做為一名預決算員必須要細心認真,做好每一步工作,對審計流程要熟悉,對圖紙要熟悉,對定額、計算規(guī)則更要熟悉,還要繼續(xù)學習和預決算相關的知識,用知識武裝自己,此外還要在工作中學會與人交流,怎樣做人,樹立正確的人生觀與價值觀。相比較去年,我在工作能力上有了一定的進步。但在審計方面還存在很多不足。對于審計過程了解的還不夠深入。不能夠獨立完整的審核一份預決算。同時,在工作中遇到的一些問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法。對于獨立處理一些事情,自己不夠自信,也造成了領導的不信任。
過去一年的工作中,在領導的關懷和同事的支持與幫助下,經過不斷的努力,我適應工作節(jié)奏,具備了一定的技術工作能力,但仍存在著一些不足,在今后的工作中自己要加強學習,克服缺點,力爭自己專業(yè)技術水平能夠不斷提高。爭取通過明年的努力學習,能獨立審核決算。同時我清楚地認識到為適應審計的新形勢,今后還需不斷地加強理論學習,尤其是新規(guī)范、軟件技能的學習,嚴格要求自己,不
斷求實創(chuàng)新,在實際工作中鍛煉和成長,積累工作經驗,培養(yǎng)工作能力,爭取更大的成績。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),我將繼續(xù)努力打開一個工作新局面。
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預決算部二OO五年度年終總結
預決算部二OO五年度年終總結
二OO五年在公司的正確領導下,在預決算部全體員工的共同努力下,較好地完成了年初制定的任務,對照年初工作目標,總結如下:
一、預結算工作:
1、預結算工作質量:保證預結算的工作質量是預結算工作的前提,無論結算工作遇到的難度有多大,我部預結算人員一直遵循質量第一的原則。預結算工作人員嚴格按合同、法規(guī)、圖紙、簽證單等依據結算,也一直在盡自己的能力復核圖紙、簽證單等內容。預結算工作人員把工作質量與自己的名聲聯(lián)系在一起,他們承諾決不超出ISO質量目標要求。今年我部還實行了部門復審制度,每一份預結算書上交之前由相關專業(yè)人員復核并簽名,進一步保證工作質量。經過投資管理部的二審,事實證明我部預結算人員的一審結算工作質量可達到優(yōu)良標準,由劉文榮結算的保利花園30號樓水電工程二審核減率為1.98‰,由黃劍軍結算的保利國際廣場人工挖孔樁工程二審核減率為0.26‰。
2、預結算工作效率:在保證預結算工作質量的前提下,我部也一直在努力提高預結算工作效率。到今年年初為止,預結算工作積壓非常嚴重,而且有些工作積壓時間長達三、四年,經過今年一年的趕工,啃掉了不少硬骨頭,除施工隊不配合對數外(我部已多次催促施工隊并書面通知),往年積壓的結算工作已基本清理掉。據不完全統(tǒng)計,05年共完成預算80余項共計64181萬
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元,其中包含保利國際廣場土建工程預算審核22280萬元;完成結算114項共計54772.09萬元,其中包含北京大廈最后簽證工程5.565萬元,白云山莊78.87萬元,保利花園12273萬元。
3、存在的問題:預結算工作不能按期完成最大的原因是施工單位不配合對數,而施工單位不配合對數最大的原因又是工程款支付比例過高。另外竣工資料的完善程度、結算依據不足等也是影響預結算工作的主要原因,比如,保利大廈合同約定有些材料結算價格應在施工前由甲方指定并作為結算依據,但實際上只限定了三家品牌卻未指定價格,在材料使用一、二年后再來確定價格將給公司的成本控制工作帶來很被動的局面。二、招投標工作:
1、招投標程序:為了讓招投標工作真正做到公平、公開、公正,今年我部規(guī)范了招投標的操作程序,主要從以下幾個方面體現(xiàn):
a)合格供方:今年我部嚴格按照合格供方考察程序對合格供方進行考察,工廠在省內的廠家,我部均組織相關專業(yè)人員到工廠實地考察其生產規(guī)模、生產能力、生產設備自動化程度、生產管理情況等內容,并形成《合格供方考察審批表》;工廠在省外的我部從其資質、業(yè)績、行業(yè)知名度等方面審核,并考察大型項目業(yè)績的運行情況,然后形成《合格供方報告》報公司審批,讓合格供方真正跟上我司的品牌發(fā)展。
b)招標文件:今年我部規(guī)范了招標文件的編制工作,杜絕
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了打個電話就讓廠家報價的做法。誰都知道招標文件編制得越詳細、越清楚,招標的結果會越好。我部要求每份招標文件都必須對技術標、經濟標的要求進行嚴密的闡述,只有技術標的要求寫清楚了,才會讓廠家最后給你的東西確實是你所要的東西,只有經濟標的要求寫清楚了,才會真正引起平等的競爭。
c)評標:由于技術標的評定時間較長,且技術標有時部分廠家還需要補充完善,為了盡量縮短經濟標開標后至定標的時間間隔,我部現(xiàn)所有招投標均采用先開技術標并進行技術標的評定,待技術標評定完成后才進行經濟標的開標工作,在此之前經濟標一律由資料室保存。
2、招投標完成情況:為跟進保利國際廣場項目,今年我部對該項目進行了大量的招投標工作,且該項目專業(yè)范圍廣,可以為以后的非住宅項目積累大量的經驗,也將更加完善材料設備的合格供方庫。今年我部共完成招投標任務共計35523.8萬元,其中材料22項,招標金額3537.2萬元,含保利國際廣場管材、幕墻玻璃等項目;設備6項,招標金額1805萬元,含空調主機等;工程招標7項,招標金額30181.4萬元,含保利國際廣場幕墻、電梯、智能化、園林和南海保利皇冠酒店等項目。三、部門建設:
1、職業(yè)道德:職業(yè)道德是每個人做人起碼的準則。對老員工,盡管大家都非常模范遵守職業(yè)道德,但我們并沒有放松思想品德的教育;對新員工,我們更是不斷教育、提醒,年初我部新
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招聘預結算人員3名,無論大會、小會、還是座談,我們都在不停地灌輸保利公司的企業(yè)文化,他們適應很快,現(xiàn)已成為目前我司工程結算工作的主要執(zhí)行者。
因我部是一個非常敏感的部門,需要時刻注意自己的行為,為規(guī)范紀律,我部門制定了不接受施工、材料單位宴請的制度,特別是外出考察時盡量不吃考察單位的飯。我部認為這樣做一可以樹立公司的形象,二可以利于工作的開展,事實證明確實起到了很好的作用。
2、不斷進取的文化氛圍:05年是我部緊張又收獲的一年,大家在忙碌工作的同時,不忘利用業(yè)余時間充實提高自己,今年我部2人取得建造師執(zhí)業(yè)資格、1人取得監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格、2人通過國家統(tǒng)一組織的工程碩士研究生入學資格考試。
3、待解決的問題:由于近期開工的工程項目恒安雅苑、華銳大廈、林海山莊、保利皇冠酒店、濱江東項目、G1-1項目等均屬按實結算項目,人力資源不足的矛盾將逐步顯現(xiàn)出來,我部06年擬增加預結算人員3名、招投標專業(yè)人員1名。四、待改進的工作及改進的建議、措施:
1、總結經驗,招標時及早明確分標范圍并在合同中確定標準,利于成本控制。
工程分標由工程部或項目部統(tǒng)一劃分和控制。因分標時劃分不明確或漏項,給工程進展和成本控制帶來很大困難,例如保利國際廣場項目,在工程進展中盛興幕墻公司要求確認增
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加項目-樓梯間部位鋼結構(由盛興或廣州市二建承做均可)的報價,若不能達到施工單位的預期價格就借故拖延工期,并多次以停工相威脅,致使我部的成本控制工作非常被動,也使工程的進展受到影響。
2、加強和完善設計工作,盡量減少設計修改和變更。定標后修改設計,或施工時更改設計,會出現(xiàn)低價中標,但在工程進展過程中趁機討價還價,致使合同金額和定標時的價格不一致,或結算價和合同價相差較大,影響工程開展和進度,同時也影響造價控制。
3、完善規(guī)范操作程序,明確技術要求,減少因資料不齊引起材料設備招標和詢價工作延誤。
在我部材料、設備招標和詢價定價過程中,由相關技術或工程部門提供或協(xié)調提供技術要求、規(guī)定和圖紙,但往往由于技術要求不能及時準確的提供或圖紙資料不齊或不符合公司規(guī)定(例如無經辦人員的簽字確認等),使得招標和定價的時間延長,或招標不能滿足使用要求。
4、增加現(xiàn)場管理人員的成本控制意識,規(guī)范和完善現(xiàn)場資料、記錄,有利于我司結算和成本控制。
結算時,結算依據通常為竣工圖、符合規(guī)定的設計變更和工程簽證。施工單位報送結算資料時,往往僅申報對其有利的部分,致使工程造價減少的部分一般是不會主動報送的,這方面的成本控制只能依賴于工程現(xiàn)場的資料登記和記錄,因
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對工程施工最熟悉的為現(xiàn)場管理人員,希望對這樣的變更或簽證現(xiàn)場管理人員能給予重點關注并給予我部提示。5、完善招標和合同規(guī)定,減少施工過程中材料、工程項目定價時扯皮。
因公司新開工項目增多,其中大多為按實結算的項目,需要及時指定材料價格。由于合同對象的不同、工程項目不同、專業(yè)不同,使我部在材料定價時需要考慮的輔助費用各不相同,這對于成本控制是非常不利的,一方面使定價標準不能統(tǒng)一,即使是同一項目中,其次有時因與乙方價格分歧使工程進度和進展受到影響。
為解決這一問題,可以在工程招標和合同中明確。例如在招標時明確,工程我司指定的材料價格就是我司從廠家了解到的到工地最低價,不含卸貨,其他費用(含采保、各種管理費等)請各施工單位在投標報價時考慮。
6、逐步完善公司數據庫,為公司項目的建設和決策提供依據。隨著公司各類項目的竣工和結算,我司已有一些工程項目的經驗數據可供新開工項目做參考,我部已充分認識到這些數據的珍貴,但由于人手不足,預結算的經驗數據庫未能及時建立和完善,不能被充分運用,在某種程度上這也是一種浪費,明年我部將抽出時間對已完成項目的結算數據進行整理,建立我司經濟指標的數據庫。
預決算部
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二OO五年十二月二十五日
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