孔德楠維深兩周出納工作總結(jié)
孔德楠維深兩周出納工作總結(jié)
(一)開發(fā)票
開發(fā)票要求業(yè)務(wù)員登記發(fā)票使用登記本(包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票登記本)發(fā)票開錯(cuò)要蓋作廢章,保存
1.開普票(相對(duì)簡(jiǎn)單)
主要是要寫好購(gòu)貨方名稱,無(wú)需寫納稅人賬號(hào),開戶行等信息
按照銷售員的要求寫好商品名、型號(hào)規(guī)格、單位、數(shù)量、金額(金額注意是含稅金額)最后注意寫好復(fù)核人,開票人
審核所輸入的各項(xiàng)信息尤其是購(gòu)貨方名稱和金額,確定無(wú)誤后即可打印打印時(shí)要核對(duì)要打印發(fā)票號(hào)是否一致
在發(fā)票聯(lián)上蓋上發(fā)票專用章,交給購(gòu)貨方,記賬聯(lián)給會(huì)計(jì)記賬,抵扣聯(lián)保存
2.開專票(增值稅專用發(fā)票)
和普票不同,開專票要求開票人寫好購(gòu)貨方每一項(xiàng)信息,包括購(gòu)貨方名字,納稅人識(shí)別號(hào),開戶行等所有信息(如果是第一次輸入客戶信息,則需要先到系統(tǒng)設(shè)置客戶編碼窗口輸入客戶信息才能為其開具發(fā)票,不能直接在發(fā)票信息輸入窗口輸入客戶信息),其他信息的輸入和普票相同,將專票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)蓋上發(fā)票專用章后,都交給購(gòu)貨方,一便其進(jìn)行銷項(xiàng)稅的抵扣,記賬聯(lián)留存本公司會(huì)計(jì)記賬
(二)開支票
支票可以分為轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票
轉(zhuǎn)賬支票開給與公司有往來(lái)關(guān)系的供應(yīng)商或是開給公司職員用于特殊用途現(xiàn)金支票只用于本公司提取現(xiàn)金
注意:開轉(zhuǎn)賬支票需要支票使用人在支票登記本上簽字,現(xiàn)金支票不用
開現(xiàn)金支票正反面都需要蓋章(現(xiàn)金支票用于提取現(xiàn)金,但是如果提現(xiàn)金額不小于50000元,則需要寫提現(xiàn)申請(qǐng),并需要在現(xiàn)金支票后面寫上提現(xiàn)用途,此外需要特別注意的是若提現(xiàn)的金額較大,則提現(xiàn)用途一定不能寫提現(xiàn)要寫差旅費(fèi))
收到的遠(yuǎn)期支票要注意即使存入銀行,從開票日算起10天內(nèi)存必須存,存支票時(shí)要注意背書、寫好基本賬戶,和委托收款字樣
收到的支票時(shí)要注意讓支票交付人登記支票登記本開出的遠(yuǎn)期支票不要忘記登記帳日記賬
開支票要用支票打印機(jī),輸入日期和金額時(shí)要將票上的金額欄分別支票打印機(jī)上的日期,金額對(duì)齊;輸入密碼要使用密碼器,使用密碼器時(shí)要注意核對(duì)好日期,票號(hào)和金額,無(wú)誤后再將密碼輸入到支票密碼欄。
注意輸入密碼的操作不同于金額和日期,金額和日期的輸入是先輸數(shù)據(jù)在按鍵,而密碼的輸入是先按密碼件再輸數(shù)據(jù),再按密碼鍵
(三)開收據(jù)
開收據(jù)時(shí)要注意寫好收款來(lái)源,類型,一定要寫對(duì)金額,點(diǎn)清現(xiàn)金。第三聯(lián)蓋好發(fā)票章后交給繳款人,現(xiàn)金交付證明
(四)銀行業(yè)務(wù)
去銀行一般是取回單,存款,存支票,提現(xiàn)存現(xiàn)金要填好現(xiàn)金存款憑條2聯(lián)存支票要填好工行進(jìn)賬單3聯(lián)
提現(xiàn)超過5萬(wàn)要寫提現(xiàn)申請(qǐng)(具體見二中的現(xiàn)金支票)
(五)其他日常業(yè)務(wù)
要注意審核報(bào)銷單上張總和周經(jīng)理是否都已簽字,如缺少則需補(bǔ)簽,領(lǐng)款人需要在領(lǐng)款人處簽字
付款后蓋上現(xiàn)金付訖章表示現(xiàn)金已支付,然后便可以登記日記賬
用網(wǎng)銀支付時(shí)一定要注意金額和收款人賬戶信息是否正確,還要注意讓湯會(huì)計(jì)授權(quán)審批網(wǎng)銀支付的借付款單待支付成功后需要蓋付訖章,之后便可登記日記賬,不要忘記回單拿回來(lái)后付在報(bào)銷單后面,給會(huì)計(jì)或周經(jīng)理記賬采購(gòu)單子給周經(jīng)理做賬,收款單自己做賬,其他單據(jù)交會(huì)計(jì)做賬
網(wǎng)銀收款回單拿回后要登記日記賬,銷售表,和記賬憑證
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