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會(huì)計(jì)工作流程系列-新手不得不看的方法總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-26 23:40:55 | 移動(dòng)端:會(huì)計(jì)工作流程系列-新手不得不看的方法總結(jié)

會(huì)計(jì)工作流程系列-新手不得不看的方法總結(jié)

一、會(huì)計(jì)工作大致流程:

1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。

4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。

如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類(lèi)賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。

二、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的具體內(nèi)容:

1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。

2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用.計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,由稅務(wù)決定.

3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅(所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。

4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。

(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)

5、其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報(bào)表附注,分析情況表之類(lèi)

6、注意問(wèn)題:

a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。

b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。

三、會(huì)計(jì)工作流程的詳細(xì)介紹之報(bào)表問(wèn)題:

企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書(shū)補(bǔ)充)你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。

細(xì)節(jié)補(bǔ)充:

1、增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)(201*年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)。

2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅)。

3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān)用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān)用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。

4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金。

5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本。

6、單位無(wú)工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提。

7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶(hù)”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶(hù)不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)。9、出納日記賬保存25年

1、現(xiàn)金長(zhǎng)款

借:現(xiàn)金

貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

貸:營(yíng)業(yè)外收入(注:無(wú)法查明原因)/

2、現(xiàn)金短款

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:現(xiàn)金

借:其他應(yīng)收款應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)

應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款

管理費(fèi)用現(xiàn)金短缺(注:無(wú)法查明原因)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

3、提取福利費(fèi)

借:生產(chǎn)成本營(yíng)業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用

貸:應(yīng)付福利費(fèi)

4、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)

借:管理費(fèi)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)貸:其他應(yīng)付款工會(huì)經(jīng)費(fèi)

5、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)

借:管理費(fèi)用職工教育費(fèi)

貸:其他應(yīng)付款職工教育費(fèi)

6、支付工資

借:應(yīng)付工資貸:現(xiàn)金

應(yīng)交稅金應(yīng)交個(gè)人所得稅其他應(yīng)付款

其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))

7、提取城建稅

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交城建稅

8、計(jì)提教育費(fèi)附加

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加

貸:其他應(yīng)交款教育費(fèi)附加

9、印花稅

借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用

貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,資產(chǎn)減值損失不可以轉(zhuǎn)回,但是也有例外的情況。在注冊(cè)會(huì)計(jì)師教材中會(huì)計(jì)的第三章金融資產(chǎn)第六節(jié)金融資產(chǎn)減值,闡述了可以轉(zhuǎn)回資產(chǎn)減值損失的情況:持有至到期投資,貸款和應(yīng)收款項(xiàng)。其他資產(chǎn)需要等到資產(chǎn)處置時(shí)才可以轉(zhuǎn)出。

另外,存款的減值準(zhǔn)備也可以轉(zhuǎn)回的,F(xiàn)在以存貨為例,會(huì)計(jì)分錄如下:

1.發(fā)生存貨減值:

借:資產(chǎn)減值準(zhǔn)備存貨減值損失貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

2.轉(zhuǎn)回存貨減值準(zhǔn)備,做相反的分錄即可。

借:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

貸:資產(chǎn)減值準(zhǔn)備存貨減值損失

負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。

如何處理三險(xiǎn)一金三險(xiǎn):指企業(yè)按國(guó)家規(guī)定為本單位職工繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。

一金:指企業(yè)為職工繳納的住房公積金。

企業(yè)按勞動(dòng)保障部門(mén)規(guī)定比例繳納部分,可列入“管理費(fèi)用”。

一、養(yǎng)老保險(xiǎn)的會(huì)計(jì)核算

養(yǎng)老保險(xiǎn)是按職工工資的一定比例繳納到社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,其中,單位承擔(dān)一部分,個(gè)人承擔(dān)一部分,個(gè)人承擔(dān)的部分由單位代扣代交,一般在當(dāng)期繳納,因此,在繳納時(shí),職工應(yīng)交的那部分應(yīng)由單位先承付。

1.當(dāng)期繳納時(shí)賬務(wù)處理

借:管理費(fèi)用養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(注:?jiǎn)挝怀袚?dān)的部分)

其他應(yīng)收款養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(注:個(gè)人承擔(dān)的部分)

貸:銀行存款

2.發(fā)工資時(shí),把單位代交的部分收回,從職工工資中扣回時(shí)賬務(wù)處理

借:應(yīng)付工資

貸:其他應(yīng)收款養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)

3.如果當(dāng)期未繳納

①當(dāng)期的賬務(wù)處理

借:管理費(fèi)用養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)

貸:其他應(yīng)付款養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)

②發(fā)工資時(shí)個(gè)人應(yīng)交的部分照扣

借:應(yīng)付工資

貸:其他應(yīng)付款養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)

4.企業(yè)以后期間向勞動(dòng)保障部門(mén)繳納企業(yè)代扣養(yǎng)老金部分的賬務(wù)處理

借:其他應(yīng)付款養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)貸:銀行存款

二、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金的處理與養(yǎng)老保險(xiǎn)相同。

三、醫(yī)療保險(xiǎn)的處理基本與養(yǎng)老保險(xiǎn)相同,只是單位承擔(dān)的部分,是從福利費(fèi)中開(kāi)支的。

有關(guān)的具體情況,各地可能不同,會(huì)計(jì)處理時(shí),要按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)的具體要求處理。

會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)字書(shū)寫(xiě)有的要求

依據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:

(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)(如人民幣符號(hào)“¥”)或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位(如人民幣“元”)。

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,角、分位可寫(xiě)“00”或符號(hào)“--”,有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“--”代替。

(3)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字,一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě),如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。

(4)大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫(xiě)“整”或“正”字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”字。

(5)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)(如“人民幣”三字),貨幣名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字,如人民幣101.50元,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,如¥1004.56,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可只寫(xiě)一個(gè)“零”字,也可不寫(xiě)“零”字。如¥1680.32,漢字大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如¥1600.32,漢字大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分,或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。

擴(kuò)展閱讀:工作總結(jié),會(huì)計(jì)工作流程,稅務(wù)工作流程

一,對(duì)手頭工作的梳理(所學(xué)內(nèi)容)

1.開(kāi)具增值稅發(fā)票。熟悉使用增值稅發(fā)票開(kāi)具的軟件,并摸索避免開(kāi)票錯(cuò)誤的方法。小細(xì)節(jié):對(duì)于規(guī)格型號(hào)較為復(fù)雜容易輸入錯(cuò)誤的商品,可以在商品編碼中增加一個(gè)相應(yīng)的商品名目,需要使用的時(shí)候直接點(diǎn)選,可以避免輸入錯(cuò)誤。另外,對(duì)于型號(hào)過(guò)長(zhǎng)的商品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)縮小字體,無(wú)需擔(dān)心空間不足。

2.開(kāi)具紅字發(fā)票。熟悉申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票所需要提交的資料和需要進(jìn)行的程序。小細(xì)節(jié):紅字發(fā)票申請(qǐng)單需要蓋財(cái)務(wù)章,隔月的申請(qǐng)需要每份都附帶一份拒收證明以及需要電子數(shù)據(jù)盤(pán)等。

3.開(kāi)具地稅發(fā)票。了解作廢發(fā)票所需要進(jìn)行的程序。

小細(xì)節(jié):在空白的作廢發(fā)票上應(yīng)該手寫(xiě)填上相應(yīng)的發(fā)票號(hào)和內(nèi)容。需要在每月15號(hào)前在系統(tǒng)上面作廢,三個(gè)月內(nèi)到地稅局前臺(tái)辦理相關(guān)作廢手續(xù)(購(gòu)買(mǎi)發(fā)票前辦理)。4.購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。熟悉購(gòu)買(mǎi)發(fā)票所需要的程序和資料。

小細(xì)節(jié):增值稅發(fā)票可每月分次購(gòu)買(mǎi),但購(gòu)買(mǎi)前需要將本月已開(kāi)具的發(fā)票驗(yàn)舊。5.使用瑞智網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票的上傳比對(duì)。6.每月國(guó)稅和地稅的申報(bào),初步了解申報(bào)的流程。7.繳稅賬戶(hù)和退稅賬戶(hù)的變更。

小細(xì)節(jié):國(guó)稅的繳稅賬戶(hù)和退稅賬戶(hù)一般情況下都是同一個(gè),所以申請(qǐng)繳稅賬戶(hù)變更的時(shí)候,退稅賬戶(hù)也會(huì)相應(yīng)變更,但稅局仍然規(guī)定需要做一次退稅賬戶(hù)變更的程序。退稅賬戶(hù)的變更需要提供公司證明,銀行ETS協(xié)議,出口退稅賬戶(hù)變更確認(rèn)書(shū),出口貨物退稅認(rèn)定表。

二,工作中不順暢的地方

1.稅局人員的多變。稅局人員常常對(duì)同一個(gè)事情所給的解決方法說(shuō)法不一,而且喜歡“打太極”。

解決方法:在辦事之前做好心理準(zhǔn)備,以積極禮貌的心態(tài)對(duì)待稅局人員。要實(shí)際辦理才知道,積累經(jīng)驗(yàn),并在每次完事之后及時(shí)寫(xiě)下注意事項(xiàng)以及流程。2.關(guān)于發(fā)票的核對(duì),復(fù)核問(wèn)題。

解決方法:通過(guò)與阿儀進(jìn)行協(xié)商,在每次開(kāi)出發(fā)票之后,由阿儀復(fù)核發(fā)票聯(lián),無(wú)誤后再交給雯雯。

3.增值稅開(kāi)票的商品規(guī)格,名稱(chēng)統(tǒng)一的問(wèn)題。解決方法:新公司與雯雯協(xié)商,舊公司可以使用用友軟件查詢(xún),或者查詢(xún)以往同一公司開(kāi)具的發(fā)票。

4.記賬過(guò)程中,每一筆業(yè)務(wù)記入何部門(mén),稅記入何部門(mén)。

5.電腦的安全性問(wèn)題,打印機(jī)不穩(wěn)定,文件多較多,文件柜空間略顯不足。

6.代理業(yè)發(fā)票的問(wèn)題。是否需要一個(gè)審核的過(guò)程?或者一份正式的書(shū)面資料?如出納確認(rèn)的收款單等。

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