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如何把工作總結(jié)寫好

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 23:36:18 | 移動端:如何把工作總結(jié)寫好

如何把工作總結(jié)寫好

如何把工作總結(jié)寫好

寫好工作總結(jié)除了要學(xué)習(xí)寫作知識,提高駕馭語言的能力外,要注重收集材料,調(diào)查研究,熟悉本單位工作情況,及有關(guān)的信息,具體的要求是:

1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ),沒有材料總結(jié)便無從寫起;材料不充分寫出的總結(jié)會很干癟,沒有人看。所以在寫作前要搜集材料,包括數(shù)、業(yè)績、人物、事實等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統(tǒng)計報表,查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。(收集材料的四塊理論:嘴里含著一塊,手里拿著一塊,眼里看著一塊,心里想著一塊。)

2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。(美國人到非洲賣鞋;把柱子賣給和尚。)寫工作報告的總結(jié),就是要把收集到的各種材料吸收進(jìn)大腦,然后用辯證思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內(nèi)容,用準(zhǔn)確的語言表述出來。因此,寫總結(jié)的過程也是思維活動的過程。如果不經(jīng)過思維活動,不經(jīng)過大腦加工,那可收集的材料就不能發(fā)揮作用,等于一堆存放的“建筑材料”。

3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結(jié)和寫其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu),建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好,寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā),考慮幾個部分,每個部分里寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應(yīng)寫到三級觀點,如果能詳細(xì)更好,越細(xì)越好。要注意列提綱時,不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說,提綱是工作總結(jié)的骨架,材料是基礎(chǔ);材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。

4、要吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖。你在工作報告中的總結(jié)是這個單位在某一個時期內(nèi)的工作自我評價。如何評價?怎樣評價?除了征求下屬單位、職工群眾的意見外,更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。因為領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,掌握全面,許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的,所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結(jié)時,應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,請領(lǐng)導(dǎo)提提看法,看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來,請領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見。從一定程度上講,吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,既是尊重領(lǐng)導(dǎo),也防止走彎路。

5、要熟悉寫報告總結(jié)的寫作特點。有人說:“我不怕飛機(jī)大炮,就怕寫總結(jié)報告”。認(rèn)為工作總結(jié)報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”,都是一項艱苦復(fù)雜的腦力勞動,都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點,常寫常練,反復(fù)修改,不怕返工,是完全能夠?qū)懞玫摹?/p>

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如何寫好工作總結(jié)

一、工作總結(jié)的內(nèi)容

1.基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。

2.成績和做法工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。

3.經(jīng)驗和教訓(xùn)通過對實踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

4.今后打算下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。

二、工作總結(jié)的特點

總結(jié)的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。1.自我性總結(jié)是對自身社會實踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。

2.回顧性這一點總結(jié)與計劃正好相反。計劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排?偨Y(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。

3.客觀性總結(jié)是對前段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。

4.經(jīng)驗性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

三、工作總結(jié)的寫法(一)總結(jié)的標(biāo)題

(二)總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。

1.開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。

2.主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一,縱式結(jié)構(gòu)。第二,橫式結(jié)構(gòu)。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

3.結(jié)尾。四、注意事項

1.要堅持實事求是原則2.要注意共性、把握個性3.要詳略得當(dāng),突出重點。

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