采購(gòu)工作總結(jié)報(bào)告

采購(gòu)工作總結(jié)報(bào)告

采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

采購(gòu)的分工會(huì)因公司制度會(huì)有所不同.最普遍形式是按照采購(gòu)業(yè)務(wù)分為:直接采購(gòu)和間接采購(gòu):直接采購(gòu)就是生產(chǎn)采購(gòu),主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)需求物料或產(chǎn)品;間接采購(gòu)包括行政采購(gòu)和客戶配套部分.目前我從事的是生產(chǎn)采購(gòu)的工作,我們公司將生產(chǎn)采購(gòu)細(xì)分為:前期采購(gòu)(IP)和后期采購(gòu)(POC),即:Sourcing和采購(gòu)跟單.從分工的角度來看,兩個(gè)職位的工作形成承前啟后的關(guān)系.

采購(gòu)前期的工作主要包括:供應(yīng)商開發(fā),供應(yīng)商管理,成本分析:

供應(yīng)商開發(fā):首先在供應(yīng)商的選擇上面,必須有針對(duì)性:產(chǎn)品種類,公司規(guī)模,制作能力,品質(zhì)管控體系.在初步對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選后,我們將有專門的團(tuán)隊(duì)對(duì)工廠進(jìn)行全面的審核,其中成員包括:采購(gòu),SQE,PE;如果有客人特別要求,我們也會(huì)陪同客人參與供應(yīng)商審核。

在公司規(guī)模方面，并不是公司規(guī)模越大越好，一般而言，公司規(guī)模龐大，流程都比較復(fù)雜，靈活性不夠，將不利于后續(xù)工作上的配合；而且公司規(guī)模大，銷售額會(huì)比較高，對(duì)客人的定單需求大;而且公司會(huì)按照客戶的每年的定單額來進(jìn)行定位;定單量相對(duì)少的客人的重視程度就會(huì)較低，在服務(wù)方面將會(huì)大打折扣。品質(zhì)體系方面，供應(yīng)商必須有獲得相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證，譬如：ISO9001，ISO/TS16949等,還有供應(yīng)商QA的作業(yè)指導(dǎo)書是否規(guī)范,執(zhí)行到位.

供應(yīng)商管理:針對(duì)以上各方面審核合格后,供應(yīng)商必須簽訂我們公司的采購(gòu)協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應(yīng)商.,此協(xié)議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權(quán)利不受到損害,所以每個(gè)公司都特別重視.協(xié)議內(nèi)容包括:

1.交貨條款;2質(zhì)量條款;3.物流及出貨條款;4付款條款;5保密條款;6索賠條款等.我們?cè)谂c供應(yīng)商簽定協(xié)議過程中,有些條件需要單獨(dú)提出來討論的:

譬如,付款條件;我們協(xié)議中要求所有供應(yīng)商必須接受按照AMS90day付款,但是我們都會(huì)要求供應(yīng)商做AMS120Days;

結(jié)算方式：由于人民幣升值的關(guān)系,我們都要求供應(yīng)商外幣結(jié)算（USD，HKD，EUR）。

外幣結(jié)算又涉及運(yùn)輸方式，運(yùn)輸方式基本有兩種：轉(zhuǎn)廠和香港交貨。轉(zhuǎn)廠全稱為深加工結(jié)轉(zhuǎn)，國(guó)內(nèi)直接交貨。有供應(yīng)商不愿意承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),就要求按照EX-W,當(dāng)然國(guó)內(nèi)供應(yīng)商一般很少見,國(guó)外供應(yīng)商居多.香港交貨一般是供應(yīng)商不能做轉(zhuǎn)廠的，就必須將貨物出口到香港指定貨艙，我們?cè)賹⒇浳飶南愀圻M(jìn)口到工廠，即：香港一日游。另外，如果供應(yīng)商對(duì)我們的協(xié)議有異議，可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應(yīng)商。

協(xié)議簽定后，供應(yīng)商代碼會(huì)在系統(tǒng)中產(chǎn)生。此公司就暫時(shí)為我們的合格供應(yīng)商。至于后續(xù)能否繼續(xù)維持合格地位，取決于后續(xù)供應(yīng)商的在供貨，品質(zhì)等方面的配合；否則，我們將會(huì)取消此供應(yīng)商的資格。

成本分析:

至于成本分析這一部分，是每個(gè)公司采購(gòu)員工作的重中之重；也是做為采購(gòu)員績(jī)效的考核關(guān)鍵；是公司的利潤(rùn)源泉之一。每一個(gè)新產(chǎn)品在采購(gòu)之前都必須經(jīng)過詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)的流程。

詢價(jià)：我們將新產(chǎn)品的齊全資料（圖紙，Gerber等）同時(shí)提供給幾家不同的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，也就是貨比三家，然后選定一個(gè)或者兩個(gè)價(jià)格合適的供應(yīng)商進(jìn)一步溝通。在與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)之前，負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)員必須對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格行情都有大概的了解，這樣我們?cè)谂c供應(yīng)商的議價(jià)時(shí)心中就有了尺度，才不會(huì)被供應(yīng)商忽悠。如何能從供應(yīng)商那里拿到一個(gè)最優(yōu)惠的價(jià)格，這就取決與采購(gòu)員的談判技巧和方法。譬如：可以告訴供應(yīng)商后續(xù)的用量，用量越大，單價(jià)就會(huì)越優(yōu)惠,或者可以讓供應(yīng)商提供階梯報(bào)價(jià)：

1PCS$2.00/ea100PCS$1.80/ea1000PCS$1.5/ea

一般而言，采購(gòu)單價(jià)并不可能是從一而終：

例如市場(chǎng)行情的變化，原材料價(jià)格的波動(dòng)，都是我們關(guān)注的重要信息，如果材料成本降低，我們必須要求供應(yīng)商Costdown，單價(jià)要與市場(chǎng)接軌；

定單量變化：客人每個(gè)月/年的需求量翻倍，那么就有必要要求供應(yīng)商降價(jià)了.至于其他的途徑，那就是八仙過海，各顯神通！

明確了方向后，必須要制定計(jì)劃和樹立目標(biāo)，不至于太過于盲目從事。譬如：Q1將計(jì)劃為公司節(jié)省多少成本；201*年可實(shí)現(xiàn)多少利潤(rùn)等等。

以上介紹了采購(gòu)前期的工作主要內(nèi)容，只有這些前期工作做好了，后續(xù)工作才能順利展開：訂單管理1.每周一將MC提供的物料需求計(jì)劃（PR）在ERP系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為合格供應(yīng)商的PO,仔細(xì)將PO與PR核對(duì)后交IP審核供應(yīng)商及單價(jià);經(jīng)IP審核后的PO再交經(jīng)采購(gòu)部主管再次審核并簽批字(下達(dá)給供應(yīng)商的PO,必須由采購(gòu)部主管簽批方可有效).POC將采購(gòu)部主管簽批的PO下達(dá)給供應(yīng)商后交財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批并存檔;客供物料,由POC在MRP系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為PO,由MC直接跟蹤到料.

2.POC將PO下達(dá)給供應(yīng)商后,必須與供應(yīng)商確認(rèn)PO的交期并要求供應(yīng)商48小時(shí)內(nèi)書面回復(fù)交期,如果供應(yīng)商的交期不能滿足PR的需求日期,POC應(yīng)反饋給MC確認(rèn)可否接受,如果MC不能接受供應(yīng)商回復(fù)的交貨期,在L/T足夠的情況下,POC可以要求供應(yīng)商必須按PO交期交貨;反之,POC也需結(jié)合公司的實(shí)際生產(chǎn)日期要求供應(yīng)商給出最好的交期!如果經(jīng)過MC確認(rèn)同意供應(yīng)商回復(fù)的交貨期,則依照此交貨跟蹤到料;

3.供應(yīng)商交貨為了確保準(zhǔn)時(shí)到料,POC必須每周與供應(yīng)商確認(rèn)所有的OPENPO之交期，也就是每周發(fā)出的POReschedule.其中包括：取消定單，推后定單交貨，提前定單交貨。

4.到料分按PO要求交期到料和按“W+3提貨計(jì)劃”到料，對(duì)于按PO交貨部分,POC必須嚴(yán)格要求供應(yīng)商按PO的最新交期準(zhǔn)時(shí)到料;按“W+3提貨計(jì)劃”到料的部分,POC須星期三與供應(yīng)商確認(rèn)“W+3提貨計(jì)劃”交貨狀況，并回復(fù)給MC；如供應(yīng)商不能滿足提貨需求，則要求其給出最快的交貨時(shí)間，并將物料的最新到料時(shí)間反饋給MC.如供應(yīng)商回復(fù)能按“W+3提貨計(jì)劃”交貨,則POC需通知供應(yīng)商于下星期一將貨送到指定地點(diǎn).(貨交香港部分,詳見進(jìn)口業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書)

5.每星期四按照“Wishplan”需增加的數(shù)量、交期與供應(yīng)商確認(rèn)是否能滿足，并于上午10:30之前將《WISHPLANCONFIRMATION》回復(fù)MC。

6.每星期五將FORECAST定期轉(zhuǎn)給各供應(yīng)商,并與之確認(rèn)其產(chǎn)能是否能滿足我公司FORECAST所需要的數(shù)量.部分采購(gòu)周期長(zhǎng)的供應(yīng)商需按FORECAST準(zhǔn)備原材料/適當(dāng)成品庫(kù)存,POC需要求備成品的供應(yīng)商必須定期提供其成品庫(kù)存數(shù),當(dāng)客戶的訂單數(shù)量變化時(shí),POC要及時(shí)通知供應(yīng)商減少或取消其庫(kù)存?zhèn)湄?

7.當(dāng)MC對(duì)物料到料期作調(diào)整時(shí),POC需要求MC提供需變更交期物料的Reschedulelist,由POC與供應(yīng)商確認(rèn)后并反饋給MC.

8.POC按照MC定期(一次/周)提供的不良品報(bào)表,要求供應(yīng)商退/換貨并跟蹤.來料不良品，POC根據(jù)由品質(zhì)部主導(dǎo)的每天的MRB會(huì)議結(jié)果，迅速處理；關(guān)于呆料的處理;MC會(huì)每月提供一次報(bào)表,POC需與供應(yīng)商協(xié)商處理.

付款

供應(yīng)商的貨款支付條件有：預(yù)付（T/TInadvance）,月結(jié)(AMS)，貨到付款（C0D）以及貨到多少天付款（Net）。這些條件都是前期采購(gòu)已經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商好的。當(dāng)然后續(xù)我們還是有機(jī)會(huì)獲得更好的付款條件，譬如：預(yù)付款變成月結(jié)；月結(jié)30天變?yōu)樵陆Y(jié)60Days等等。這些目標(biāo)能否達(dá)到，就取決于我們的是否能夠按時(shí)間付款。所以對(duì)帳的及時(shí)準(zhǔn)確很重要。月結(jié)

供應(yīng)商每個(gè)月交完貨后就要定時(shí)安排對(duì)帳請(qǐng)款，時(shí)間一般按照每個(gè)公司的月結(jié)日開始計(jì)算。譬如：我們公司的月結(jié)日是每個(gè)月20日。那么我們與供應(yīng)商的對(duì)帳就必須在21日至31日（28日/30日）期間完成，包括提供對(duì)帳單和正本發(fā)票，否則貨款就得順延一個(gè)月。

對(duì)帳的目的是確認(rèn)供應(yīng)商交貨記錄與我們公司的收貨記錄一致，避免多付款或者漏付款問題。主要確認(rèn)的內(nèi)容：1.定單號(hào)；2.料號(hào)；3.數(shù)量；4.單價(jià)；5.金額。

以上問題確認(rèn)OK后，供應(yīng)商就可以提供發(fā)票給到財(cái)務(wù)請(qǐng)款，到期后準(zhǔn)時(shí)安排付款。

預(yù)付款

如果是預(yù)付款，采購(gòu)員定單發(fā)出后，就需要著手安排付款。正常來說，交貨前一個(gè)星期申請(qǐng)即可。供應(yīng)商在接到我們的定單后，會(huì)提供一份形式發(fā)票給到我們請(qǐng)款。外幣交易都會(huì)涉及到兩種發(fā)票：形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票；形式發(fā)票是非正規(guī)發(fā)票，我們只是用于申請(qǐng)預(yù)付貨款。商業(yè)發(fā)票就是交易完成后提供的發(fā)票，月結(jié)付款一般就是使用這種發(fā)票。

形式發(fā)票，定單，預(yù)付款申請(qǐng)單，三樣齊全就可以申請(qǐng)付款。

供應(yīng)商扣款：

供應(yīng)商在與我們生意來往中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下情況：

1．不能按時(shí)交貨，影響生產(chǎn)計(jì)劃，造成生產(chǎn)線損失（L0SSTime）；2．來料有品質(zhì)問題，影響生產(chǎn)部門產(chǎn)能減少造成的損失；譬如：返工費(fèi)用。3．生產(chǎn)線成品報(bào)廢，所導(dǎo)致造成的損失。譬如：PCBA報(bào)廢。誰(shuí)去計(jì)算這些費(fèi)用？

以上這些損失費(fèi)用是經(jīng)過多方確認(rèn)責(zé)任后做出的決定，如果是由供應(yīng)商承擔(dān)的，我們就必須從供應(yīng)商貨款中扣除。財(cái)務(wù)一般是根據(jù)我們提供的DebitNote從應(yīng)付貨款中扣除響應(yīng)的金額。這個(gè)DebitNote是有采購(gòu)部門發(fā)給供應(yīng)商，由供應(yīng)商確認(rèn)簽字蓋章回傳。

所謂DebitNote就是借項(xiàng)通知單：買方開給賣方的，由買方從賣方的貨款中扣款；

另外：CreditNote就是貸方通知單：是由賣方開給買方的，買方收到賣放的CN后就可以直接扣款。

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采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)報(bào)告

姓名部門職務(wù)到期日期一年來主要工作內(nèi)容與成績(jī)回顧過去的201*年度，對(duì)于采購(gòu)部門是個(gè)困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購(gòu)物料基本上滿足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部201*年度工作小結(jié)：1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對(duì)于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。201*年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長(zhǎng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時(shí)加工些小批量的訂單，201*年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價(jià)格核定方面，沒有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式，每次有訂單時(shí)，都是發(fā)圖紙給供方核價(jià)，然后討價(jià)還價(jià)，中間需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，所以對(duì)采購(gòu)的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購(gòu)依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對(duì)此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達(dá)成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購(gòu)成本要求相差太遠(yuǎn)，所以采購(gòu)逐漸減少了對(duì)其的采購(gòu)量。中熔的價(jià)格相對(duì)比較低，但是也還沒有達(dá)到公司的要求，目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購(gòu)部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過去的一年當(dāng)中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下：序號(hào)12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽(yù)、長(zhǎng)盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子（正待開發(fā)）3空開中鼐（ABB/正泰）、老華通（施耐德）、億維德（新供方）普天秀康（600A以上及磁保持）、天水、東亞、丹陽(yáng)西熔、中熔、寧開眾力通（尤提樂）、鵬翔誠(chéng)、采購(gòu)正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達(dá)上海錢利、超光456防雷器直流接觸器熔斷器7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購(gòu)管理2.1訂單分析采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)的訂單、計(jì)劃的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作，在201*年度，執(zhí)行采購(gòu)的訂單數(shù)量為1240批次，其中正常回貨的訂單為1098批次，及時(shí)回貨率為89％。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)的訂單分析：項(xiàng)目物料批次準(zhǔn)時(shí)到貨批次來料及時(shí)率1季度42135885％2季度43439290.3％3季度30327992％4季度32530995％合計(jì)1483133890.2％回貨批次情況統(tǒng)計(jì)表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時(shí)間來料總數(shù)及時(shí)批次來料及時(shí)率統(tǒng)計(jì)圖100%及時(shí)率95%90%85%80%第一季度第二季度時(shí)間第三季度85%90.30%92%95%及時(shí)率第四季度由以上圖表可以看出，201*年度的來料及時(shí)率保持在90％左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢(shì)。總體方面，采購(gòu)回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要�；刎洸患皶r(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長(zhǎng)的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購(gòu)要求的期限；隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí)，二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過了采購(gòu)要求的期限；三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購(gòu)要求的期限；四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購(gòu)要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在201*年中，對(duì)于采購(gòu)部來說，結(jié)構(gòu)件的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面，201*年度采購(gòu)部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià)，滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。你對(duì)下一年的工作有什么計(jì)劃1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度；2.按照訂單的要求，及時(shí)完成采購(gòu)工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板（建議招一位采購(gòu)工程師）；4.完善供應(yīng)商的管理工作；5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）；6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好？1.核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確，滿足了售前服務(wù)的需要；2.采購(gòu)物料及時(shí)回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故；3.沒出現(xiàn)采購(gòu)對(duì)賬上面的錯(cuò)誤，各類帳務(wù)清楚明了；4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。對(duì)自己工作有什么不滿意的地方？對(duì)公司各方面的工作有什么建議？1.對(duì)于主要供方的管理，由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2.各個(gè)部門加強(qiáng)溝通合作，共同完成工作。1、總結(jié)報(bào)告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請(qǐng)大家認(rèn)真填寫，201*年12月31日按時(shí)提交，如為自身原因未按時(shí)提交者，責(zé)任自負(fù)．2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評(píng)價(jià)，作為人力資源部與總經(jīng)理對(duì)員工工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一．3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并附說明．

采購(gòu)師國(guó)家職業(yè)資格認(rèn)證分為4個(gè)等級(jí)高級(jí)采購(gòu)師一級(jí)采購(gòu)師二級(jí)助理采購(gòu)師三級(jí)采購(gòu)員四級(jí)

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