物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)-12-19

201*年度宣城柏莊服務(wù)中心年終總結(jié)報(bào)告

201*年對于宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心來說是可喜的一年，是成功的一年，更是喜獲豐收的一年。自服務(wù)中心成立以來，我們順利的交付了宣城柏莊小區(qū)一期995戶住宅、安置房19戶商鋪，并在物業(yè)服務(wù)中心全體員工的共同努力下，進(jìn)一步提高了公司的管理水平和服務(wù)水平，在很短的時(shí)間內(nèi)，創(chuàng)建了一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍和作業(yè)人員，同時(shí)形成了服務(wù)門類較齊全、分工較合理的專業(yè)體系。近幾個(gè)月來，我們以目標(biāo)策略、內(nèi)部建設(shè)、外部協(xié)調(diào)、工程維修服務(wù)質(zhì)量跟蹤、業(yè)主服務(wù)、來訪接待為中心展開了一系列的工作。回顧半年來，我們主要做了以下幾項(xiàng)工作。

一、服務(wù)中心籌備組建工作：宣城柏莊物業(yè)中心成立于201*年8月1日，基礎(chǔ)籌備組建工作從年初就開始了，中心正式投入運(yùn)行的時(shí)間是201*年8月20日，在這之前，我們物業(yè)服務(wù)中心的辦公人員是在公司售樓部二層臨時(shí)辦公的，前階段物業(yè)服務(wù)中心的人員不多，主要是負(fù)責(zé)前期人員組建和籌備工作。二、辦公室搬遷；

人們常說，萬事開頭難，在各類設(shè)施尚未配備齊全、人員組織不到位的情況下，在8-9月份工程建設(shè)非常緊張時(shí)期，我們同時(shí)展開了物業(yè)辦公室場所裝修、辦公設(shè)備的安裝、布置等工作，還自制組裝了牢固而簡約的業(yè)主鑰匙存放柜，同時(shí)完成了辦公室的電話、寬帶、空調(diào)安裝，會議室桌椅、倉庫的建立等等，在經(jīng)過了一個(gè)多月的加班、加點(diǎn)，在房產(chǎn)公司和工程部人員的大力支持下，終于在8月20日正式投入使用。三、人員招聘、組建、培訓(xùn)方面：

1、由于今年受整個(gè)大環(huán)境的影響，各企業(yè)的用工招聘工作都面臨一些困難，尤其是像宣城這樣的城市正處于蓬勃發(fā)展期，加之緊鄰江浙發(fā)達(dá)地區(qū)的特殊地理位置，所以，企業(yè)用工、人才流動都很頻繁，人員招聘工作的難度很大，在這種情況下，我們物業(yè)辦公室人員在總經(jīng)辦人員的密切配合和指導(dǎo)下，聯(lián)系人才市場，在宣城論壇發(fā)布招聘廣告，并去寧國、廣德等外地人才市場想辦法，還積極與當(dāng)?shù)厝宋洳块T取得了聯(lián)系，通過各種渠道想方設(shè)法展開此項(xiàng)工作，在房產(chǎn)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格要求中，在物業(yè)服務(wù)中心和房產(chǎn)公司相關(guān)部門的共同努力下，我們終于在一期房屋交付前完成了各部門的人員招聘、入職和定崗工作。

2、人員培訓(xùn)方面：公司高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方面，多次組織內(nèi)部員工實(shí)施外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃，今年九月初，集團(tuán)分公司蕪湖交房，公司領(lǐng)導(dǎo)安排我們物業(yè)服務(wù)中心管理人員一行5人去現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí)，現(xiàn)場學(xué)習(xí)兄弟公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和交房知識，9月27日，公司領(lǐng)導(dǎo)又安排我們服務(wù)中心管理人員一行10人去杭州綠城物業(yè)管理的翡翠城樓盤參觀學(xué)習(xí)了4天，在綠城公司的樓盤，我們學(xué)習(xí)到了很多先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和管理方法，對加強(qiáng)我們物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識起到了很大的作用，不僅如此，公司領(lǐng)導(dǎo)還長期邀請綠城物業(yè)顧問給我們做業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn)，在交房前夕，物業(yè)服務(wù)中心對各部門累計(jì)組織了20余次的人員上崗培訓(xùn)，在通過各個(gè)方面的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，全面提高了客服、安保、保潔、維修等部門員工的綜合素質(zhì)，為一期交房打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四、工程的前期介入和交房前的檢查工作。

1、物業(yè)服務(wù)中心對一期工程的前期檢查與驗(yàn)收是從201*年8月21日正式開始的，即物業(yè)管理工作的前期介入，宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心成立之初，大部分員工都沒有從事過物業(yè)管理或從事過這個(gè)職業(yè)，這給我們前期的物業(yè)管理、工程質(zhì)量驗(yàn)收工作帶來了很大的壓力，在這種情況下，部分老同志帶領(lǐng)新同志，采取分組團(tuán)管理，對一期999戶逐戶逐間的進(jìn)行了地毯式的檢查，在檢查中，大家克服了人員少、夏季高溫、工作體量大、勞動強(qiáng)度高的困難，每天每人都要檢查十幾套房子，流了很多的汗水，在這樣的情況下大家心往一處想，勁往一處使，，對每套房屋都進(jìn)行了3遍以上的反復(fù)檢查，為減少了工程質(zhì)量的瑕疵和缺陷，對檢查到的工程質(zhì)量問題每天都進(jìn)行匯總，再報(bào)送給房產(chǎn)公司工程部，由工程部督促施工單位進(jìn)行整改，經(jīng)過近一個(gè)月的檢查和整改，我們共送達(dá)工程初檢聯(lián)系單49份。工作期間，施工單位對我們物業(yè)公司這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度很敬佩，稱贊我們很仔細(xì)，很認(rèn)真，但也有施工單位剛開始對我們的檢查持懷疑態(tài)度，看到幾個(gè)年輕的女同志做質(zhì)量檢查很不以為然，以為只是應(yīng)付應(yīng)付，但時(shí)間一長，他們才真正認(rèn)識到我們對工作的態(tài)度是認(rèn)真的，就這樣，我們克服了重重困難，圓滿地完成了物業(yè)服務(wù)管理前期介入的各項(xiàng)管理工作。2、交房前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：

①人員組織：為了使宣城柏莊一期房屋交付工作圓滿完成，我們物業(yè)服務(wù)中心人員精心組織、合理分配，定人定崗，對保安、保潔、后勤接待組、驗(yàn)房接待組、物料保障組等工作都作了明確的分工，安排專人管理業(yè)主鑰匙和檔案資料，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生、飲用水食品等供應(yīng)，安排保安專人帶隊(duì)巡邏，同時(shí)安排專人和工程部、銷售部無縫對接，保證交房期間工作無脫節(jié)。

②物業(yè)費(fèi)的核對、鑰匙核對和裝袋資料、禮品裝袋等準(zhǔn)備工作，物業(yè)費(fèi)測算是一項(xiàng)比較繁瑣、工作量比較大的工作，由于物業(yè)中心組建不久，沒有專職的財(cái)務(wù)出納人員，物業(yè)費(fèi)的測算工作只好安排在當(dāng)時(shí)的物業(yè)客服主管航濤來做，在既要面對鑰匙核對、資料裝袋等大量工作的現(xiàn)實(shí)情況下，又要兼職做財(cái)務(wù)出納統(tǒng)計(jì)等工作，客服主管沒有半點(diǎn)怨言，埋頭苦干，加班加點(diǎn)，在物業(yè)公司全體人員的共同努力和相互密切配合下，我們終于完成了一期999戶商品房、19戶商鋪物業(yè)交付前資料裝袋和費(fèi)用測算的準(zhǔn)備工作。

③房屋交付前的開荒保潔和質(zhì)量檢查工作。

為保證宣城柏莊工程一期商品房按期交付，給小區(qū)業(yè)主營造一個(gè)優(yōu)雅、清潔的居住環(huán)境，能讓業(yè)主在領(lǐng)房時(shí)有一個(gè)愉快的心情，按照公司的要求，我們在房屋交付3周前，對一期所有業(yè)主的房子室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行了全方面的、徹底的檢查和清理，對工程質(zhì)量，室內(nèi)的門窗戶扇，通水通電，粉刷墻面都做了非常仔細(xì)的排查，在衛(wèi)生清理、開荒保潔過程中，我們發(fā)現(xiàn)施工總包單位存在多處工程質(zhì)量和衛(wèi)生沒有清理完的死角，樓梯間、管道井、設(shè)備間到處存在沒有清理干凈的垃圾，在這種情況下，我們克服了很多困難，所有管理人員加班加點(diǎn)不休息，涌現(xiàn)了一批先進(jìn)工作者，如客服主管楊曉東、工程維修主管楊建國，維修工曹建國等人，同時(shí)客服管理員王婷婷、田瑞芬，前臺李夢等人都能主動放棄節(jié)假日休息時(shí)間，全身心地投入到一線工作中去，在外聯(lián)保潔公司和物業(yè)服務(wù)中心人員的共同努力下，我們對室內(nèi)的門窗，墻地面進(jìn)行了全面的清理和檢查，在做完最后一道工序后，我們又給999戶業(yè)主戶內(nèi)入口處鋪上了紅地毯，并在進(jìn)戶門上貼上了封條，圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的交房前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

六、房屋交付工作;

宣城柏莊小區(qū)一期商品房共計(jì)1002套，實(shí)際交付的為999套，如此大的批量交付對我們物業(yè)公司來說壓力很大，在宣城市尚屬首次，面對來自各個(gè)方面的壓力，我們團(tuán)結(jié)一致，同心協(xié)力，從11月6日開始交付，到12月1日，完成交付房屋991套，刷新宣城一次性交房的歷史記錄。

七、裝修的辦理和管理；

截止到201*年的12月16日止，已經(jīng)辦理裝修手續(xù)的業(yè)主共計(jì)501戶。業(yè)主在物業(yè)公司辦理好裝修手續(xù)后，才開始準(zhǔn)許進(jìn)行室內(nèi)裝修，為使裝修公司按物業(yè)公司的要求進(jìn)行施工，我們安排專門的裝修管理員，每天對裝修戶進(jìn)行巡查，制止和糾正裝修公司的違章行為，并堅(jiān)決制止違反物業(yè)管理規(guī)約擅自改變外立面和封陽臺等行為，要求所有業(yè)主垃圾袋裝化，運(yùn)送到指定地點(diǎn)，裝修管理員對公共區(qū)域、樓道等部位也進(jìn)行監(jiān)管，對室內(nèi)玻璃和室外欄桿上懸掛廣告的也堅(jiān)決給與糾正和制止。

八、小區(qū)保潔環(huán)境管理；

小區(qū)的環(huán)境保潔管理直接關(guān)系到小區(qū)品質(zhì)好壞，影響到每一位業(yè)主的居住心情，為了達(dá)到高品質(zhì)小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)，我們對保潔員做了嚴(yán)格的要求和具體的分工，分單元和樓道責(zé)任到人，直接和績效工資掛鉤。目前，中心保潔部共有員工人，今年四季度，我部通過為期半月的努力，了新接物業(yè)的順利交付，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。同時(shí)，明確規(guī)定保潔工作規(guī)程，實(shí)行制度管理，全天候清掃單體電梯前室、公共走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等，及時(shí)清理垃圾，創(chuàng)造了一個(gè)干凈的環(huán)境。

2、中心保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法，采用業(yè)主監(jiān)督制和打分制，每月實(shí)行四次，確保工作的力度。同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制，即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度，保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約，互相鼓勵(lì)。也取得了顯著的效果。九、小區(qū)安全防衛(wèi)工作；

服務(wù)中心目前共有保安27人（具體編制，實(shí)際人員情況），在全體保安人員的共同努力下，小區(qū)安全防范工作得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)，但隨著工作的逐步加深，漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷：人員素質(zhì)過低，專業(yè)知識不足等。為此，服務(wù)中心對保安進(jìn)行了嚴(yán)格的培訓(xùn)和管理，并實(shí)行末位淘汰制，這樣保安的工作責(zé)任心得到了不斷的提高，保安工作始終貫徹封閉式、嚴(yán)要求的管理方式。因小區(qū)面積大，住戶較多。出入車輛和人員也很頻繁，服務(wù)中心實(shí)行了嚴(yán)格的人員來訪登記制以及憑證出入制。從房屋交付至今，沒有出現(xiàn)一次小區(qū)盜竊事故，確保了所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的安全。

宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心成立不久，是一個(gè)年輕而又充滿活力的團(tuán)隊(duì)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下，在公司各個(gè)階層領(lǐng)導(dǎo)和同事們的相互幫助中，我們發(fā)展的很快，尤其是我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)在一期交房的過程中得到了很好的鍛煉和成長，

宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心始終奉行：“客戶第一”的原則，以熱情、真誠、及時(shí)、高效為我們的服務(wù)宗旨。將來我們還會更加努力做到：以提高服務(wù)質(zhì)量為方針；以服務(wù)業(yè)主為宗旨，把宣城柏莊營造溫馨、和諧的居家環(huán)境和生活空間。十、物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部建設(shè)方面：

物業(yè)堅(jiān)持以內(nèi)涵為立足之本，完善操作規(guī)程，不斷強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)。一、人力資源，人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要保證，是企業(yè)最重要的資源。但今年面對人員流動大、招聘難等壓力，公司積極開展培訓(xùn)，承擔(dān)起職工“后教育”的使命，使員工“一專多能”，圓滿的完成了今年的任務(wù)。

目前，服務(wù)中心內(nèi)部已經(jīng)建成了一支處理事務(wù)能力、管理能力較強(qiáng)的骨干力量。主要有專業(yè)能力、綜合能力出眾的保潔班長、保安班長和技術(shù)人員；知識面寬、擅長協(xié)同的辦公室管理人員；出謀劃策的企化人才等。人力資源的建設(shè)為服務(wù)中心長足發(fā)展提供了保證。二、法規(guī)遵守，服務(wù)中心在明年將積極與各方合作，進(jìn)一步滿足運(yùn)營的法規(guī)符合性要求，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度和條例來進(jìn)行管理，進(jìn)一步來約束員工生活中影響群體利益的行為，減少或杜絕不符合社會公德和傷害公共生活秩序的現(xiàn)象發(fā)生，作為員工生活的準(zhǔn)則。

我們知道，雖然今年服務(wù)中心在業(yè)主投訴，工程質(zhì)量維修、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、設(shè)備維修、企業(yè)文化、形象宣傳等方面取得了可喜的成績，但這些僅是物業(yè)管理的外在形式，而不是它的真正內(nèi)涵，物業(yè)管理工作，不僅僅是滿足業(yè)主和客戶滿意的目標(biāo)，它的更大的目標(biāo)是要給所服務(wù)的物業(yè)項(xiàng)目一個(gè)市場定位，并使它成為產(chǎn)品價(jià)值的一種存在，即可以用經(jīng)濟(jì)價(jià)值來衡量的升值產(chǎn)品，一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的升值不能簡單地依靠房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施等建筑因素，更需要后期物業(yè)項(xiàng)目的功能開發(fā)利用和服務(wù)的到位，從而吸引更多的需求居住和使用者。

宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心

201*年12月16日

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