PPT學習總結(jié)1

PPT學習總結(jié)

1快捷方式（在officewpsphotoshop等軟件中同樣適用）

Ctrl+o打開Ctrl+a全選Ctrl+c復制Ctrl+d刪除Ctrl+z撤銷

Shift+向右/左的箭頭光標處沿方向選擇文本Ctrl+s保存Ctrl+m新建幻燈片Ctrl+b加粗Ctrl+i傾斜Ctrl+u下劃線Ctrl+f查找Ctrl+h替換Ctrl+＋放大Ctrl+-縮小

F5幻燈片放映

Esc鍵取消選擇/退出幻燈片放映

2主題相當于201*中的母版3刪除文本需要刪除文本框4上下標刪除線等

在字符間距里或者在字體里設置

5對齊文本框（同一個幻燈片中，兩個文本框的對齊）

按住shift鍵再選擇另外文本框（shift是加選鍵）在擇對齊方式

繪圖組里面的排列選項中選

6文本框的旋轉(zhuǎn)

文本框的旋轉(zhuǎn)在

繪圖組里面的排列選項中選擇對齊方式

7左右縮進：最左/右側(cè)的文字距離左/右側(cè)邊緣的距離

段前/段后：兩個

文本框之間的距離

8項目和符號在段落組里9繪圖工具里的形狀填充形狀輪廓形狀樣式主要指的是文本框的形狀

10在形狀里設置自選圖形右擊自選圖形可以進行設置11可以像worldwps文字中一樣插入頁眉頁腳藝術(shù)字等等12幻燈片放映選項卡里面有自定義幻燈片放映和隱藏幻燈片，錄制旁白，排練計時等。

13在設置放映方式里可以設置繪圖筆的顏色，在放映幻燈片時右擊鼠標顯示的指針選項里可以選擇圓珠筆氈尖筆熒光筆等。

14動畫選項卡中的幻燈片切換方案可以設置幻燈片切換效果，這個和movemaker里設置兩個圖片之間的過度效果非常相似。

15錄制旁白可以一邊播放幻燈片一邊錄音，然后可以將聲音放到每個幻燈片上，播放幻燈片就可以含有旁白的內(nèi)容。16排練計時將記錄播放每張幻燈片實用的時間，下次可以根據(jù)記錄的時間自動播放。

17可以通過調(diào)整動畫效果增加幻燈片的美感。劉汪洋

201*年10月7日

擴展閱讀：ppt學習心得

PowerPoint演示文稿制作

PowerPoint，是一個演示文稿軟件，用來制作演示文稿；應用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效，諸如幻燈片里面的各種對象，文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設置動畫效果，讓效果符合他們的日常工作的需要。

一個演示文稿，是由多個或一個幻燈片來組成的，這是整體構(gòu)架；一個幻燈片，又是由各種對象組成的，如文字對象、圖片對象（插入的圖片、繪制的圖形等）、聲音對象、視頻對象、導入的各種其它對象、控件對象等組成。掌握了演示文稿對象的組成，有助于我們充分利用這些對象來組合而成一個演示文稿。1)Word轉(zhuǎn)換幻燈片：模板內(nèi)的類似文本框的框叫占位符。將一篇文檔的全部

文字粘貼進占位符后，幻燈片左下角出現(xiàn)“==”特殊符號，點擊此符號可以根據(jù)需要拆分幻燈片。其中“控制自動更正”功能可解決首個字母大寫的問題。文本框不具有占位符功能。2)自制模板：選好基本模板，“格式/背景/填充效果/預設”選好顏色后，“雙色”

更改顏色，自制漂亮的模板。

3)應用新模板：①打開新模板，點擊“文件/另存為”，文件類型選擇保存為“演

示文稿設計模板”，路徑采用windows默認路徑，即可將新模板保存為默認模板方便以后應用。②“格式/幻燈片設計”，右側(cè)彈出的“幻燈片設計”窗口點擊下方“瀏覽”，選擇要用的模板。

4)更改符號：在占位符中，回車會產(chǎn)生漂亮的符號。對符號不滿意時，可以通

過“項目符號/編號”選擇需要的符號；回車后產(chǎn)生的符號不需要時，“項目符號/編號”選擇“無”，確定即可。5)格式刷的應用：6)圖片的修改：“視圖/工具欄/圖片”完成圖片的裁剪、顏色對比、旋轉(zhuǎn)等修改。7)藝術(shù)字插入：可改變藝術(shù)字的形狀、顏色、陰影效果。8)繪制圖形：打開powerpoint，在左下角有“繪圖”“自選圖形”“\\”等按鈕，

可以繪制出各種漂亮圖形，也可以設計模板。自選圖形畫好后，需要改變形狀時，可以利用“繪圖/改變自選圖形”功能，直接改變形狀而不用重新調(diào)整大小位置。

9)動畫效果的制作：打字機效果：打開“幻燈片放映/自定義動畫”，選定要添

加效果的組件，然后在“自定義動畫”任務窗格單擊“添加效果/進入/其他效果”選擇“顏色打印機”或者“出現(xiàn)”，然后在“自定義動畫”任務窗格效果組件右側(cè)的下拉箭頭選擇“效果選項/動畫字母/按字詞”，即可獲得打字機效果。從天而降彈跳效果：“幻燈片放映/自定義動畫/添加效果/進入/華麗型/揮舞”。組件出現(xiàn)后挪移，原地附近再出現(xiàn)另一組件的動畫效果制作。先選擇組件1的進入方式，然后選擇組件1的退出方式，再“更改”組件1的“動作路徑”，最后選擇組件2的進入方式。

10)動畫效果順序重排：打開“幻燈片放映/自定義動畫”，選定要添加效果的組

件，然后單擊“重新排序”左右按鈕，進行動畫效果順序重排。11)插入表格：“插入/表格”選擇需要的行、列數(shù)，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，

進行表格屬性設置。

12)設置表格顏色：左鍵點擊某一單元格，右鍵選擇“邊框和填充”，設置單元

格邊框和顏色。左鍵點擊表格，右鍵選擇“邊框和填充”，設置表格邊框和顏色。填充時還可以選擇填充效果。13)母版更改：“視圖/母版”

14)插入圖表：點擊“插入/圖表”，會進入圖表編輯。窗口上方的菜單欄隨之改

變，點擊“圖表/圖表類型”可更改圖表類型�！耙晥D/數(shù)據(jù)工作表”可顯示數(shù)據(jù)表。15)增加圖表：幻燈片做好后，要在本頁增加圖表，可以通過“格式/幻燈片版式”

選擇需要的版式直接更改。

16)進入圖表編輯狀態(tài)：①在圖表區(qū)域雙擊左鍵：②在圖表區(qū)域單擊右鍵，選擇

“圖表對象/編輯”③在圖表區(qū)域中單擊左鍵選中整個圖表，然后單擊“編輯/圖表對象/編輯”。

17)導入EXCEL工作表：進入圖表編輯狀態(tài)，點擊數(shù)據(jù)表內(nèi)第一數(shù)據(jù)單元格，

單擊“編輯/導入文件”根據(jù)需要選擇導入。

18)鏈接EXCEL工作表：進入圖表編輯狀態(tài)，然后打開對應的Excel工作表，

選定數(shù)據(jù)后單擊“編輯/復制”。切換到幻燈片數(shù)據(jù)表，單擊其中一個單元格，“編輯/粘貼鏈接”將數(shù)據(jù)粘貼至幻燈片，生成新圖表。19)排除“行/列”：進入圖標編輯狀態(tài)，單擊不需要顯示某行（列）數(shù)據(jù)中的一

個，單擊“數(shù)據(jù)/排除行列”確定，在圖表中不需要的數(shù)據(jù)則不在圖中顯示了。反之，選擇“數(shù)據(jù)/包含行列”數(shù)據(jù)再次在圖表中反應出來。掌握了各種對象的屬性設置和動畫效果的設置，要制作一個演示文稿，就非常簡單了。但是，在制作演示文稿的時候，還需要注意如下的細節(jié)。

①內(nèi)容不能多，尤其是文字對象，應該少用文字切勿讓幻燈片頁面都充滿文字。盡量明確標題，內(nèi)容的介紹盡可能的使用小標題以代替。

②各種對象的動畫效果的設置，切勿冗余；動畫效果的設置，應針對各種對象的用途，該用的時候就用，不該用的時候盡量少用；應重點突出、主次分明；做到即有動畫效果，又讓人覺得炫而不亂。

要給觀看者一個良好的印象（動畫效果多了，沒有主次，是不會給觀眾留下深刻的印象的）。

③整體上的著色，即整個演示文稿各個幻燈片的背景顏色、圖片等，要盡量使用統(tǒng)一的風格，不能讓各個幻燈片有各自的背景；否則，容易讓觀眾產(chǎn)生思維混亂、視覺疲勞；

好的演示文稿，文字不一定多、切換效果不一定炫、動畫效果不一定酷、顏色不一定雜。

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