管理提升活動(dòng)第一階段總結(jié)
細(xì)化工作安排、量化工作目標(biāo)、確定保障措施
全面系統(tǒng)推進(jìn)管理提升活動(dòng)
--中煤第六十八工程有限公司"管理提升"活動(dòng)第一階段小結(jié)
國(guó)務(wù)院國(guó)資委全面啟動(dòng)中央企業(yè)管理提升活動(dòng)以來(lái),中煤第六十八工程有限公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,嚴(yán)格按照《建安集團(tuán)“管理提升”活動(dòng)工作方案》要求,迅速行動(dòng)、精心組織、周密部署,成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),組織召開動(dòng)員大會(huì),印發(fā)《中煤第六十八工程有限公司管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》,多次召開專題會(huì)議,并組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部室、基層各單位深入開展好管理提升活動(dòng)。截至5月底,六十八公司已經(jīng)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成管理提升活動(dòng)“全面啟動(dòng)、自我診斷階段”各項(xiàng)工作。從6月份開始,整體進(jìn)入了周密安排整改措施、系統(tǒng)落實(shí)整改方案的工作環(huán)節(jié)。
從總體上看,六十八公司“全面啟動(dòng)、自我診斷”階段具有以下特點(diǎn):
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織
按照建安集團(tuán)管理提升活動(dòng)的總體部署,為全面貫徹落實(shí)相關(guān)精神,加強(qiáng)對(duì)管理提升活動(dòng)的指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作,公司于4月25日成立了以公司總經(jīng)理張利、黨委書記吳震為組長(zhǎng),各業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)為成員的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)以黨委副書記張成武、總會(huì)計(jì)師李國(guó)、副總經(jīng)理趙家鵬為組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的工作組,通過(guò)責(zé)任分工進(jìn)一步明確了各小組的工作職責(zé),為“管理提升”活動(dòng)的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保障。二、統(tǒng)一思想,高度重視
4月28日,公司召開管理提升活動(dòng)動(dòng)員會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員出席會(huì)議,機(jī)關(guān)副科級(jí)以上人員和駐鄒各單位負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)上,黨委書記吳震同志宣讀了《中煤第六十八工程有限公司管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》,總經(jīng)理張利就本次會(huì)議精神的貫徹落實(shí)作了重要講話。
總經(jīng)理張利在講話中強(qiáng)調(diào)指出,管理提升活動(dòng)是上級(jí)集團(tuán)根據(jù)新形勢(shì)新任務(wù)作出的一項(xiàng)重要部署,是在鞏固質(zhì)量年活動(dòng)各項(xiàng)成果的基礎(chǔ)上開展的一項(xiàng)重大活動(dòng)。質(zhì)量年活動(dòng)的開展,注重的是打基礎(chǔ)、練內(nèi)功;管理提升活動(dòng)的開展,注重的是專項(xiàng)提升,在細(xì)部管理上精雕細(xì)琢。但兩項(xiàng)活動(dòng)的精神實(shí)質(zhì)又是一脈相承、一以貫之的,都是通過(guò)不斷改變企業(yè)管理方式、夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。同時(shí),張總對(duì)管理提升活動(dòng)的開展提出了三點(diǎn)意見:第一、高端定位,統(tǒng)攬全局,充分認(rèn)識(shí)開展管理提升活動(dòng)的重要性和必要性;第二、明確目標(biāo),把握重點(diǎn),確保管理提升活動(dòng)取得良好成效;第三、精心組織,周密部署,確保管理提升活動(dòng)取得實(shí)效。三、加大宣傳,營(yíng)造氛圍
為有效推動(dòng)公司管理提升活動(dòng)的順利開展,公司以十七屆五中、六中全會(huì)精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞建安公司“433”轉(zhuǎn)型目標(biāo)、公司三年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和“16333”的工作思路,以深入開展“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)為抓手,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定、鼓勁和正面宣傳為主方針,充分利用公司網(wǎng)絡(luò)、辦公平臺(tái)、《信息報(bào)》、黑板報(bào)、櫥窗等宣傳載體,集中精力對(duì)管理提升活動(dòng)進(jìn)行立體式、全方位的宣傳報(bào)道,形成了強(qiáng)大的宣傳聲勢(shì),為活動(dòng)的各項(xiàng)工作有序、高效地開展?fàn)I造了良好的輿論氛圍。四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)
為有效調(diào)動(dòng)廣大職工的學(xué)習(xí)積極性和參與自覺性,不斷提高管理水平,公司結(jié)合實(shí)際,采取了多種行之有效的學(xué)習(xí)方法。一是明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)。公司在深入學(xué)習(xí)中煤集團(tuán)《開展管理提升活動(dòng)的指導(dǎo)意見》、《管理提升活動(dòng)工作方案》;建安集團(tuán)《管理提升活動(dòng)工作方案》等文件精神的基礎(chǔ)上,組織全體職工重點(diǎn)學(xué)習(xí)了建安集團(tuán)總經(jīng)理張榮富、公司總經(jīng)理張利在管理提升活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上的講話,緊緊圍繞“強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)型升級(jí)、保值增值,做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”這一主題,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、凝聚共識(shí)。二是“走出去”向榜樣企業(yè)學(xué)習(xí),4月30日,公司總經(jīng)理張利一行6人,來(lái)到中國(guó)華電下屬企業(yè)“華電國(guó)際鄒縣發(fā)電廠”進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)考察,張總與鄒縣發(fā)電廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)緊緊圍繞“全面預(yù)算管理、成本管理、公司管控管理、發(fā)展戰(zhàn)略管理、公司企業(yè)文化”五方面進(jìn)行了學(xué)習(xí)交流,通過(guò)為期兩天的交流學(xué)習(xí),張總一行6人為公司帶來(lái)了新的管理理念,進(jìn)一步拓寬了公司管理思路。三是“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”向?qū)<覍W(xué)者學(xué)習(xí)。5月4日,公司邀請(qǐng)山東大學(xué)管理學(xué)院副院長(zhǎng)劉洪渭教授蒞臨公司進(jìn)行“企業(yè)管理提升”培訓(xùn)講座,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機(jī)關(guān)副科級(jí)以上人員和駐鄒各單位負(fù)責(zé)人參加了培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)大家充分認(rèn)識(shí)到開展管理提升活動(dòng)的重要性和緊迫性。五、自我診斷,突出重點(diǎn)
“自我診斷,找準(zhǔn)問(wèn)題”是管理提升活動(dòng)第一階段的中心任務(wù),也是做好管理提升活動(dòng)各項(xiàng)工作的重要保證。公司于5月7日正式啟動(dòng)“自我診斷,找準(zhǔn)問(wèn)題”環(huán)節(jié),在201*“質(zhì)量年”活動(dòng)的基礎(chǔ)上,公司嚴(yán)格對(duì)照《建安集團(tuán)管理提升活動(dòng)工作方案》的要求,按照“提高層次、拓展范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)”的原則,堅(jiān)持以降本增效為主線,以項(xiàng)目管控及承包考核為重點(diǎn),圍繞安全生產(chǎn),公司人、財(cái)、物管理,隊(duì)伍建設(shè)、工程投標(biāo),合同評(píng)審等方面,結(jié)合自身實(shí)際,廣泛發(fā)動(dòng),全員參與。在公司各業(yè)務(wù)部門、各基層單位樹立對(duì)標(biāo)標(biāo)桿,通過(guò)完善的對(duì)標(biāo)體系及指標(biāo),全面開展對(duì)標(biāo)及自我診斷工作,找出當(dāng)前存在的突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),分析管理短板和瓶頸。公司于5月22日,召開管理診斷工作專題會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人和駐鄒各單位負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,通過(guò)評(píng)審、匯總公司共診斷出管理瓶頸2項(xiàng),分別為:現(xiàn)金流不足,資金壓力過(guò)大;完工未結(jié)算工作滯后。管理短板4項(xiàng),分別為:結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型進(jìn)展緩慢;人力資源開發(fā)不足;應(yīng)收賬款居高不下;長(zhǎng)期合作客戶資源匱乏。
通過(guò)第一階段的活動(dòng)開展,公司全體職工更加深刻地理解到進(jìn)行管理提升活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)意義及深刻內(nèi)涵,整個(gè)活動(dòng)正在健康有序、扎實(shí)有效的推進(jìn),呈現(xiàn)良好開局,為第二階段工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
擴(kuò)展閱讀:XXX項(xiàng)目部管理提升第一階段總結(jié)
中鐵xxx集團(tuán)xxx項(xiàng)目部
管理提升活動(dòng)第一階段工作總結(jié)
根據(jù)國(guó)資委、股份公司、集團(tuán)公司及公司關(guān)于全面開展管理提升活動(dòng)的安排部署,我項(xiàng)目部認(rèn)真組織開展管理提升活動(dòng)。按照公司管理提升活動(dòng)第一階段自我診斷的要求,現(xiàn)將我項(xiàng)目部管理提升活動(dòng)第一階段自我診斷工作總結(jié)如下:
一、管理提升活動(dòng)開展情況
自管理提升活動(dòng)開展以來(lái),我項(xiàng)目部認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司及公司的管理提升活動(dòng)精神,對(duì)項(xiàng)目部的管理提升活動(dòng)進(jìn)行全面宣傳動(dòng)員部署,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。
201*年6月份,我項(xiàng)目部認(rèn)真做好管理提升活動(dòng)開展的組織實(shí)施和宣傳發(fā)動(dòng)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人參與,確定在技術(shù)管理、成本管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、勞資管理及間接費(fèi)支出管理等八個(gè)方面進(jìn)行管理提升活動(dòng),認(rèn)真制定了管理提升活動(dòng)工作計(jì)劃,確保自我診斷做到全流程梳理、全方位查找問(wèn)題。同時(shí)由項(xiàng)目宣傳口,對(duì)在全項(xiàng)目部開展宣傳發(fā)動(dòng),提高項(xiàng)目員工的思想認(rèn)識(shí),在項(xiàng)目部樹立管理提升活動(dòng)宣傳展板,利用每周工程例會(huì)進(jìn)行思想動(dòng)員,及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)和公司的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和活動(dòng)開展動(dòng)態(tài),教育和引導(dǎo)全體員工深刻認(rèn)識(shí)開展管理提升活動(dòng)的重要意義,切實(shí)把全員的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到集團(tuán)公司和公司的部署和要求上來(lái),做到全員全程參與、全面覆蓋,確;顒(dòng)取得實(shí)效。
根據(jù)管理提升活動(dòng)第一階段的安排,項(xiàng)目部明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,扎實(shí)開展管理提升活動(dòng)。通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng),項(xiàng)目各部門通過(guò)自查自糾,認(rèn)真查找自身工作中存在的主要問(wèn)題,深入查找在項(xiàng)目管理中存在的短板和不足。在201*年8月xx日晚,根據(jù)第一階段的工作計(jì)劃安排,項(xiàng)目部召開了由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)帶頭、項(xiàng)目各部門全員參加的自我診斷總結(jié)會(huì)議,通過(guò)管理提升活動(dòng)第一階段開展以來(lái)自查自糾發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析與總結(jié),并有針對(duì)性地制訂了整改措施,要求各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改工作。
二、自我診斷情況
在管理提升活動(dòng)中,項(xiàng)目部利用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、自我檢查等方法,扎實(shí)進(jìn)行自我診斷,在6個(gè)方面梳理、查出各類問(wèn)題共30余條,提出整改建議10余條,管理提升活動(dòng)取得了實(shí)效。
(一)、技術(shù)方面:
1、項(xiàng)目技術(shù)力量薄弱,業(yè)務(wù)水平不高,責(zé)任感不強(qiáng);2、內(nèi)業(yè)資料整理歸集緩慢,與工程進(jìn)展不匹配,無(wú)系統(tǒng)性管理;
3、與經(jīng)營(yíng)管理方面所做的技術(shù)方面基礎(chǔ)工作薄弱,工程數(shù)量臺(tái)賬、工料機(jī)臺(tái)賬、動(dòng)態(tài)跟蹤數(shù)量臺(tái)賬不齊備;4、技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和方案研究培訓(xùn)薄弱;5、施工方案的優(yōu)化沒有形成制度,沒有完整的經(jīng)濟(jì)效益比選基礎(chǔ)資料;
6、工程日志的編寫和管理較差,工程日志缺乏;(二)成本管理方面
7、項(xiàng)目成本管理體系責(zé)任劃分不清,無(wú)可操作性;8、勞務(wù)合同管理不嚴(yán)謹(jǐn),工作未按程序流程辦理;9、勞務(wù)計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料不規(guī)范,沒有建立數(shù)量臺(tái)賬及對(duì)勞務(wù)計(jì)價(jià)數(shù)量控制臺(tái)賬;
10、勞務(wù)隊(duì)材料節(jié)超控制不嚴(yán)格,在對(duì)下計(jì)價(jià)中沒有按期考核;
11、勞務(wù)合同中規(guī)定的材料節(jié)約中的4:6分成,應(yīng)根據(jù)實(shí)際應(yīng)耗數(shù)量計(jì)算節(jié)超情況而不是設(shè)計(jì)應(yīng)耗數(shù)量計(jì)算節(jié)超金按4:6分成,否則容易造成虛數(shù)量部分效益流失;
12、有些費(fèi)用的處理過(guò)于簡(jiǎn)單;
13、計(jì)價(jià)的周期不規(guī)范,沒有固定周期,末次結(jié)算延后,不及時(shí);
14、零星計(jì)時(shí)工及臺(tái)班用量過(guò)多;
15、對(duì)勞務(wù)隊(duì)本身盈虧情況了解掌握不夠;(三)物資設(shè)備管理方面
16、集中采購(gòu)涵蓋范圍、頻率不夠,材料集中管控力度不夠;17、收發(fā)料單填寫不規(guī)范、無(wú)編號(hào)、登記不全;18、周轉(zhuǎn)料采購(gòu)、租賃無(wú)審批登記臺(tái)賬;19、基礎(chǔ)管理臺(tái)帳資料不齊全;20、合同存在不合理?xiàng)l款;
21、工程數(shù)量控制沒有已完實(shí)際數(shù)量臺(tái)賬,總體控制較差,沒有材料節(jié)超分析;
22、材料消耗限額不全,應(yīng)耗數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)確,造成節(jié)超不準(zhǔn)確,特別是攪拌站;
23、材料成本核算效果不好,應(yīng)以勞務(wù)隊(duì)為對(duì)象單位控制;
24、對(duì)勞務(wù)隊(duì)材料節(jié)超考核周期過(guò)長(zhǎng),對(duì)過(guò)程控制不力;(四)安全質(zhì)量方面
25、體系、規(guī)范管理、嚴(yán)謹(jǐn)度方面不夠;
26、現(xiàn)場(chǎng)安全員安全日志填寫日期不連續(xù),部分填寫格式不規(guī)范;
27、安環(huán)部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)不符合要求,未按安全規(guī)章制度的要求進(jìn)行定期安全培訓(xùn);
28、部分危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程未對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行專門安全技術(shù)交底,無(wú)安全技術(shù)交底資料;
29、未編制工程安全生產(chǎn)投入費(fèi)用臺(tái)賬;
30、質(zhì)量大檢查每月一次,但無(wú)檢查記錄,檢查整改問(wèn)題執(zhí)行方面較差;31、質(zhì)檢員通常在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,只是進(jìn)行口頭通告,而未有書面資料;
(五)人力資源管理方面
32、獎(jiǎng)金分配辦法不齊備,獎(jiǎng)金臺(tái)賬不齊,一次性獎(jiǎng)金分配缺相關(guān)考核資料;
33、考核管理無(wú)規(guī)律、無(wú)實(shí)效、無(wú)兌現(xiàn)、無(wú)激勵(lì),考核兌現(xiàn)激勵(lì)不明顯;
34、考勤臺(tái)賬混亂,記工單沒有月份,沒有簽字,不規(guī)范,存在風(fēng)險(xiǎn);
(六)其他管理方面
35、項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠,程序不合理;36、項(xiàng)目管理人員責(zé)任感不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平不高。三、整改措施
1、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及各項(xiàng)檢查提出的整改意見,調(diào)整責(zé)任成本中心的劃分,更新責(zé)任成本管理辦法;
2、規(guī)范和健全各職能部門基礎(chǔ)臺(tái)賬的建立;3、全面清理工程設(shè)計(jì)數(shù)量、施工圖數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)量、勞務(wù)隊(duì)計(jì)價(jià)數(shù)量;
4、全面清理材料數(shù)量,以勞務(wù)隊(duì)為對(duì)象,清理庫(kù)存,重點(diǎn)核對(duì)發(fā)料數(shù)量,清理實(shí)際施工數(shù)量對(duì)應(yīng)的材料應(yīng)耗數(shù)量,按節(jié)超抓緊兌現(xiàn)或扣款;
5、對(duì)已完工程開展分析、總結(jié)、兌現(xiàn);6、以xxxx作為提升管理活動(dòng)開展的示范工點(diǎn),全面規(guī)范和提高項(xiàng)目管理水平;
7、爭(zhēng)創(chuàng)xx獎(jiǎng)的各項(xiàng)工作有較大差距,要強(qiáng)化部門力量,全力做好x標(biāo)爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng),x標(biāo)爭(zhēng)取國(guó)家xx獎(jiǎng)的有關(guān)工作;
8、加強(qiáng)人員的培養(yǎng),強(qiáng)化精細(xì)化管理的意識(shí);9、加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作的檢查頻率和力度;
10、繼續(xù)抓緊變更索賠工作的持續(xù)跟進(jìn),確保項(xiàng)目效益最大化;
11、根據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律及嚴(yán)肅上班紀(jì)律的通知》,繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行早點(diǎn)名制度和招待費(fèi)支出前匯報(bào)制度。
在下一步工作中,我們將在集團(tuán)和公司的部署下,制訂推進(jìn)方案,細(xì)化措施,把管理提升與日常管理結(jié)合起來(lái),繼續(xù)在各項(xiàng)工作中深挖問(wèn)題和不足,提高項(xiàng)目成本管理,提高項(xiàng)目降本增效能力;積極深入推進(jìn)“法人管項(xiàng)目”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的可控,細(xì)化管理措施,安全、優(yōu)質(zhì)、高效的完成項(xiàng)目工程,為企業(yè)培養(yǎng)、儲(chǔ)備一批骨干管理技術(shù)人才。
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