公司管理提升活動第二階段工作總結(jié)
公司管理提升活動第二階段工作總結(jié)
按照對開展管理提升活動的總體要求,公司在順利完成了管理提升活動第一階段的工作之后,在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,于去年轉(zhuǎn)段進(jìn)入到了管理提升活動第二階段。
應(yīng)該說,按照上級統(tǒng)一部署和公司結(jié)合自身實際情況所制定的第二階段工作目標(biāo)是比較艱巨的,為能夠較好的完成階段任務(wù),公司每隔一個月,最多隔二個月的時間,就要專門召開關(guān)于管理提升活動的專題會議,公司總經(jīng)理親自主持,公司管理人員全體參加。各個專題會針對公司存在的亟待改進(jìn)的問題都進(jìn)行了深入的討論,不同部門不同崗位不同層級的員工都曾經(jīng)對管理提升提出過良好的建議和意見。這種公司的全民參與,是公司推行管理提升活動的一大特點。
此外,為了將改進(jìn)的意見落實到行動,公司專門針對不同的管理問題成立了不同的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司中層干部掛帥,各個部門的業(yè)務(wù)骨干參加,如果一個問題涉及到若干不同的部門,則組成跨部門的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員來自不同部門,這樣在實際工作中可以傾聽來自各方面的聲音,確保管理工作的提升不會顧此失彼,全面有序的開展。
在將本增效方面,公司進(jìn)一步強化了精細(xì)化管理。按照“統(tǒng)籌兼顧、合理配置、壓縮鏈條、提高效率”的原則,對公司部門業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化配置,在采購、銷售、設(shè)備維修等3個方面實現(xiàn)集中管理,建立統(tǒng)一的集中管理平臺,降低運營管理成本,提高工作的協(xié)同性、整體性和有效性。尤其在公司在生產(chǎn)成本中占比重最大的采購環(huán)節(jié),公司專門召開了專項會議,要求采購部門全力以赴降低采購價格,貨比三家,每種原材料絕不能限制在一兩家供應(yīng)商手里。同時搞好原材料的及時供應(yīng)也是最大的節(jié)約成本,需要倉庫管理員、采購人員及時運作,給供應(yīng)商簽訂合同要嚴(yán)密、付現(xiàn)款的要追究不能按時到貨的責(zé)任。
在壓縮辦公易耗品成本方面,專門規(guī)定了由綜合辦全面負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,其他部門不得自行購買,從而對辦公易耗品進(jìn)行統(tǒng)一管理監(jiān)督,從辦公用紙、油墨,打電話、電腦、水電等費用加強控制,以求達(dá)到降低成本的目的。還要求生產(chǎn)部門嚴(yán)格控制,加強勞保、零配件、易耗品的使用監(jiān)管。
此外,公司還規(guī)定了,要壓縮市場技術(shù)人員差旅費標(biāo)準(zhǔn),乘坐出租車報批制度,以進(jìn)一步降本增效。提高公司的精細(xì)化管理水平。
在第二階段管理提升活動中,我們感到公司在落實精細(xì)化管理工作中還有一些情況不盡如人意,比如在推行降本增效工作中,就遇到了有的同志不夠理解,認(rèn)為公司扣的太細(xì),管得太多,導(dǎo)致降本增效工作在落實上遇到一些阻力,費用沒有立竿見影的像預(yù)期下降的那么多。在原材料的采購工作是最能為公司節(jié)約成本的環(huán)節(jié),但目前看來還沒有起到明顯的效果。原因是多方面的,有外部因素也有內(nèi)部可改進(jìn)之處,我們認(rèn)識到,這些待改變的情況都需要公司繼續(xù)大力推進(jìn)管理提升活動,加強引導(dǎo)員工對管理提升工作的認(rèn)識和理解,能夠從公司整體的大局出發(fā),從自身日常工作的小事入手,切實從每個崗位的細(xì)微之處都體現(xiàn)出管理提升活動的推進(jìn)成果,這也是公司下一個階段管理提升活動要重點解決的問題之一。
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黑龍江富錦凱馬車輪制造有限公司管理提升活動第二階段工作自我評價
自201*年11月全面啟動管理提升轉(zhuǎn)入“專項提升、協(xié)同推進(jìn)”工作以來,本公司高度重視,嚴(yán)格按照凱馬總部管理提升活動工作的有關(guān)要求,精心組織、找出不足、制定措施、逐個整改,針對第一階段全面診斷中找出的短板和瓶頸問題,按照第二階段實施方案,深入開展管理提升活動。
一、評價提升、計劃的可操作性和提升措施的執(zhí)行效果1、加強領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實
為確保管理提升活動第二階段各項工作扎實有效開展,成立了以總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為組員的管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)組織項目管理提升活動,根據(jù)自我診斷及查找問題情況,各部門所有成員深刻學(xué)習(xí),自我找出不足,自我制定措施,自我整改和職能部門緊密配合,責(zé)任落實,協(xié)同推進(jìn),嚴(yán)格按照四定四落實工作要求,確保管理提升活動第二階段工作扎實推進(jìn),順利開展。
2、擬定方案,細(xì)化工作安排
各部門按照公司發(fā)展戰(zhàn)略實際情況,緊密結(jié)合自身實際,根據(jù)總部管理提升活動方案的安排,擬訂了公司管理提升活動方案,管理提升活動方案明確了階段安排、時間節(jié)點、工作原則和工作重點,并制訂了落實措施,同時,緊緊圍繞“定整改措施、落實責(zé)任到人,定關(guān)鍵節(jié)點、落實時間進(jìn)度,定驗收標(biāo)準(zhǔn),定保障條件、落實激勵措施”的工作要求,結(jié)合實際情況,部門召開了分解細(xì)化17個發(fā)展管理短板的專項提升工作會議,進(jìn)一步細(xì)化了工作安排,使管理提升活動有計劃、有步驟、協(xié)調(diào)有序地開展實施。
3、參加學(xué)習(xí),積極提升
公司在活動開展中重視并及時做好宣傳推廣工作,組織了部門深入學(xué)習(xí)了《管理提升活動第二階段工作方案》,利用投影儀、公示欄加大對本次活動的宣傳教導(dǎo),通過學(xué)習(xí)公司各部門人員對此項活動的必要性與緊迫性有了深刻的認(rèn)識,掀起相互學(xué)習(xí)、共同促進(jìn)的高潮。同時,在今年5月份組織發(fā)動廣大員工參加“企業(yè)管理合理化建議”活動,各部門積極構(gòu)思,絞盡腦汁為企業(yè)提供合理化建議,為全員參與管理提升活動增添了動力和活力,使得管理提升活動的工作做到了橫向到邊、縱向到底,不留死角。
二、初見成效、碩果累累
將管理提升活動覆蓋到安全質(zhì)量管理的各個工點、方方面面。
(1)、進(jìn)一步完善安全質(zhì)量管理規(guī)章制度。結(jié)合實際工作,編制并發(fā)布了《安全生產(chǎn)管理制度》、《特種設(shè)備安全管理辦法》、《年度檢查工作計劃》、《危廢品管理制度》等一系列安全質(zhì)量管理制度文件,使安全質(zhì)量工作有章可循。
(2)、加大現(xiàn)場的日常性安全質(zhì)量檢查工作,制定檢查計劃、突出檢查重點。在保證檢查計劃順利實施的基礎(chǔ)上,還開展了大量的日常的及不定時的突擊檢查活動,檢查內(nèi)容覆蓋施工現(xiàn)場各個方面,對各協(xié)作隊伍安全質(zhì)量工作進(jìn)行了有力監(jiān)督與督促。到目前為止,重傷、工亡事故為零;觸電和重大火災(zāi)、設(shè)備事故為零;職業(yè)病為零,重大交通事故為零。
(3)、完善危險源識別、整改、上報制度。結(jié)合現(xiàn)場實際編制了《危險源識別評價表》和《環(huán)境因素識別評價表》,為安全隱患的有效識別提供了及時參考;對隱患問題采取了隱患圖片、文字描述及隱患通知單三者相結(jié)合的方式,使所發(fā)現(xiàn)的安全質(zhì)量問題可更為客觀真實的表達(dá)及為日后的數(shù)據(jù)搜索提供了相當(dāng)?shù)谋憷;建立了限時整改要求,對所發(fā)現(xiàn)的問題要求相應(yīng)工作日內(nèi)完成整改。以上制度的建立,一定程度上提升及督促了隱患識別及整改工作。
(4)、廣泛開展安全生產(chǎn)教育活動,采取不同形式,大力宣傳安全生產(chǎn)方針、政策,依據(jù)實際情況針對防火、用電安全、行車安全、機械安全等,進(jìn)行了細(xì)致培訓(xùn)。本年度實現(xiàn)了三級安全教育覆蓋率達(dá)到100%。
(5)、組織編制與完善應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)環(huán)境變化情況結(jié)合上級單位的要求,組織專業(yè)技術(shù)人員編制了《專項應(yīng)急預(yù)案》,預(yù)案編制、完善面達(dá)到100%,并適時組織安排了應(yīng)急救援演練工作。三、進(jìn)一步提升領(lǐng)域
1、落實考核獎罰機制,進(jìn)一步強化安全責(zé)任制落實。領(lǐng)導(dǎo)班子成員現(xiàn)場帶班制度的落實,強化安全生產(chǎn)“一崗雙責(zé)”制度,“一票否決”制度,加大對生產(chǎn)安全事故的考核、處罰力度和責(zé)任追究。
2、提升安全質(zhì)量管理人員的相應(yīng)權(quán)限及獎勵力度。質(zhì)檢員和安全員責(zé)任重大,現(xiàn)場隱患的整改、危險源的監(jiān)控、作業(yè)人員的安全教育等等,都離不開質(zhì)檢員和安全員。
黑龍江富錦凱馬車輪制造有限公司
201*-7-14
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