物資采購部年度總結(jié)
物資采購部201*年度總結(jié)
201*年是公司發(fā)展發(fā)展的重要一年,也是物資采購部轉(zhuǎn)折性的一年;仡欉@一年來,物資采購部從無到有,并在制度及管理方法上有了長足的進步。在4月份,物資采購部依托廣聯(lián)達成本管理軟件,將以前零散的物資流程整合,重新統(tǒng)一細化,使物資流程更明確化,透明化。
在過去的一年中,我部門采購員堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量的原則,最大限度為公司節(jié)約采購成本。而詢價組的成立,也為摸清市場行價打下了堅實的基礎(chǔ),如在月星開工之初,摸清木方模板的市場價,最終在部門經(jīng)理定奪下使其合同價降低了1元,在之后的焊管,槽鋼以及零星材料也做了許多詢價工作,為公司有效的降低物資采購成本,成功邁出“降低物資成本”關(guān)鍵的一步。同時倉庫堅持實行公司零庫存庫房管理方針,防止庫存過分積壓,節(jié)約流轉(zhuǎn)資金。成本控制員每天將發(fā)生業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入軟件,形成動態(tài)成本,并為后續(xù)的成本分析做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
我們始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞項目順利施工這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。下面我將通過以下幾個方面進行總結(jié)分析1、供應(yīng)商方面
經(jīng)過最近兩年各位采購員同仁的努力,在常州本地區(qū)我們有了一批優(yōu)秀的供應(yīng)商,為我們的工程建設(shè)提供了強有力的保障。但也存在以下不足之處:①目前各個項目部的供應(yīng)商“各自為政”,導(dǎo)致各項目同種物資無論價格還是質(zhì)量都存在差異;②供應(yīng)渠道不足,各材料員使用的大都是以前的供應(yīng)商,在拓展新供應(yīng)商上存在不足,同時供應(yīng)商集中在本地,一旦我們走出常州,物資采購渠道缺乏會嚴重影響到工程成本;③對于合格供應(yīng)商評比控制還沒有一個完整的機制。
針對以上問題,將由價格信息科通過軟件低成本、高效率的數(shù)據(jù)采集,整合各項目供應(yīng)商資源,將供應(yīng)商統(tǒng)一分類,制定《供應(yīng)商供方信息表》,建立評比出合格供應(yīng)商。同時堅持“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,通過市場詢價,拓寬供應(yīng)渠道,尋到新的合格供應(yīng)商。2、物資流程方面
現(xiàn)在本部門已有一套相對完整的物資流程,在物資入庫消耗,支付等方面借助軟件做得不錯。但在具體的實施中,還有銜接不到位,實施不到位等問題。我們借本次GEPS實施,將物資方面的流程再次細化,明確與各部門的銜接。使流程走得更順暢。同時加強相關(guān)的制度,堅持以流程做事的模式,切實消除漏洞,強化流程管理提高效率。3、加強培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力
工程質(zhì)量首先從物資質(zhì)量抓起,而技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響工作的質(zhì)量。為此我部門抓住公司是企業(yè)型大學(xué)這一機遇,積極為部門人員提供各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會,使其成為一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,高效敬業(yè)的精干隊伍。
201*年即將過去,在201*年我們將繼續(xù)努力,虛心學(xué)習(xí)好的工作和管理經(jīng)驗,不斷提高素質(zhì)和管理能力。進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,確保物資的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,盡最大努力降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結(jié)一致,克服困難,為公司的發(fā)展盡一份綿力。
物資采購部
201*-12-
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物資采購部201*年度工作總結(jié)
物資采購部在201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以采購業(yè)務(wù)為重點,貫徹執(zhí)行“質(zhì)量年活動”的精神,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)中求進并逐步提升。一、201*年度工作情況
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排,物資采購部主要負擔(dān)公司下屬各部門的所有設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程(業(yè)務(wù))用材料、工具、備件等和公司交辦的其他采購業(yè)務(wù)。今年我們在公司資金嚴重緊缺的情況下,為了滿足公司的生產(chǎn)需要,與商家進行積極地溝通,圓滿完成了各項任務(wù)。201*年的主要任務(wù)有如下幾個內(nèi)容:
全年深入開展了質(zhì)量年活動,進行年度工作分解,工作短板的查找和改進,個人五個一和部門五個一活動,9月開展了百日安全和三講三算賬活動取得了一定的成績。一)、每月按照各部門所報批的JHX計劃編排月度采購計劃12次、緊急計劃18次,盡量做到不重復(fù)、不浪費準(zhǔn)確按時提報;做到各種票據(jù)齊全不欠票不拖票不欠收據(jù)。二)、每月按報批計劃分輕重緩急和可不用有代用品的不采購的原則進行采購,根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,采購對安全設(shè)
施和化驗用品以及直接影響生產(chǎn)的緊急用料優(yōu)先采購全年共完成備品配件采購230萬元,各類輔材采購221萬元?偛考133萬元。
三)、按照焦化公司的要完成了ABCXX定額管理的搜集和匯總提報總計2347項,金額為1100萬元左右。
四)、與安環(huán)部企管部一起,重新編制公司內(nèi)部采購流程,進一步規(guī)范公司的采購制度。
五)、完成了XX公司201*年度采購預(yù)算報表的填報。
山西省太谷縣中煤XX焦化有限公司金額單位:萬元
項目一、設(shè)備二、配件三、金屬材料合計201*年預(yù)計生產(chǎn)876.00125.0035.00基建30.0030.0040.00辦公0.000.000.00合計155.0065.00309.00生產(chǎn)183.6523.001082.6550.0030.00201*年預(yù)算基建辦公合計備注90.0010.00150.00190.0070.00290.00700.0040.000.00120.0070.000.00240.0050.000.00四、非金屬材料269.001611.65二、201*年度工作目標(biāo)
認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做好本職工作,圍繞201*年公司的經(jīng)營計劃和目標(biāo)的實現(xiàn),做好全面配合工作。
具體措施和工作思路如下:
一)每月按時提報月度采購計劃和緊急采購計劃,責(zé)任到人,嚴格把關(guān)審核,同時做好各部門費用的管控。
二)掌握公司所采購產(chǎn)品的市場價格,了解市場走勢和行情,做好基礎(chǔ)調(diào)研工作,以更好的控制經(jīng)營成本。采購物料無論大小均要做到貨比三家,比質(zhì)比價。
三)采購金額較大的物品或與出現(xiàn)新供貨商時,一定要嚴格按照公司規(guī)定的合同管理制度來進行。在取得供貨商資質(zhì)證照的前提下,簽訂合同,經(jīng)企管部審核無誤后,嚴格按公司規(guī)定的合同審批流程作業(yè),最大程度的降低采購風(fēng)險。
四)認真做好JHX的核對和訂單工作。發(fā)票的跟催,票據(jù)的核對,做好貨款的資金計劃,以及供貨商付款工作。
五)開發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商,做好供應(yīng)商建檔工作。六)認真及時做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。201*年,我們要認真探索總結(jié)工作的規(guī)律、特點。在此基礎(chǔ)上,立足新的實踐,進一步完善我們的工作思路,充實我們的工作經(jīng)驗提高我們的職能技術(shù),本著價格更低、效率更高、質(zhì)量更好把我們的工作水平、把采購工作質(zhì)量再提高一個層次。
物資采購部二O一一年十二月三日
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