人力資源部部門(mén)總結(jié)
人力資源部部門(mén)總結(jié)
廣州力天電子股份有限公司自創(chuàng)立開(kāi)始已經(jīng)走過(guò)十個(gè)年度了,在此期間,除了繼續(xù)完善公司的各項(xiàng)制度外,部門(mén)還處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)以支持公司的運(yùn)營(yíng),由我負(fù)責(zé)的人力資源部門(mén)的工作現(xiàn)總結(jié)如下:
一、健全企業(yè)人事制度
制定適合企業(yè)發(fā)展的人事制度,從各方面來(lái)規(guī)范和約束員工的行為,使全體員工都以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為方向,不斷努力。
員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日?荚u(píng)到離職,人力資源部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、人力資源規(guī)劃方面
隨著公司經(jīng)營(yíng)狀況的變化和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的變化,或購(gòu)新的生產(chǎn)線(xiàn)或開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,需要變動(dòng)人員配的,需要內(nèi)部培訓(xùn)、辭退富余員工或是招聘的,人力部門(mén)都能做好預(yù)算和計(jì)劃,盡量滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要,在考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略并與各個(gè)部門(mén)充分溝通的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的計(jì)劃并實(shí)行,較好地配合了其他部門(mén)工作。
三、人員配方面
公司在這三年里除了繼續(xù)生產(chǎn)p1,還開(kāi)發(fā)了新產(chǎn)品P2、P3,員工的配也發(fā)生了比較大的變動(dòng)。人力部門(mén)本著成本最低最優(yōu)的原則去進(jìn)行人員配的工作,在每一個(gè)年度都實(shí)現(xiàn)了人員了最優(yōu)配,減少了公司人工成本的支出。
鑒于公司要開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,對(duì)工人的技術(shù)水平要求比較不斷提高。從P2要求員工的最低等級(jí)為四級(jí),到P3要求員工的最低等級(jí)為五級(jí),公司員工的技術(shù)水平通過(guò)培訓(xùn)或是招聘都提升了等級(jí),滿(mǎn)足了生產(chǎn)的要求,F(xiàn)公司已經(jīng)沒(méi)有一級(jí)、二級(jí)工人,員工的技術(shù)評(píng)價(jià)水平達(dá)到5.03級(jí)。由于員工的技術(shù)水平不斷上升,產(chǎn)品合格率保持99%,大大提高了公司的產(chǎn)品產(chǎn)量,減少了原材料的浪費(fèi),產(chǎn)品質(zhì)量方面也達(dá)到了最優(yōu)。
每條生產(chǎn)線(xiàn)因生產(chǎn)的產(chǎn)品不同對(duì)行政管理人員的職稱(chēng)和人數(shù)要求都不同,人力部力求達(dá)到最低和最優(yōu)配,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線(xiàn)乃至公司內(nèi)部管理的最優(yōu)化。
基于生產(chǎn)計(jì)劃的變動(dòng),人員配也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化,或內(nèi)部晉升或招聘,但都以成本最低配最優(yōu)為目的。
三年的人員變化結(jié)構(gòu)圖如下示:年度第八年初(人)第九年初(人)第十年(人)等級(jí)和職稱(chēng)一級(jí)工人二級(jí)工人三級(jí)工人四級(jí)工人五級(jí)工人16080201*004012040共5頁(yè)第1頁(yè)
0040120
六級(jí)工人七級(jí)工人無(wú)職稱(chēng)管理人員初級(jí)職稱(chēng)管理人員中級(jí)職稱(chēng)管理人員高級(jí)職稱(chēng)管理人員合計(jì)001465028530900029113403070002910319
四、培訓(xùn)方面的工作
公司每一年的生產(chǎn)計(jì)劃都會(huì)有變動(dòng),因?yàn)樯a(chǎn)的發(fā)展、新產(chǎn)品的研發(fā)而導(dǎo)致人員等級(jí)要求不斷提高,考慮到外部招聘的成本很高,公司傾向于內(nèi)部培訓(xùn)晉升員工來(lái)提升員工的技術(shù)水平或職稱(chēng)等級(jí)。
為了保證公司的人力需求結(jié)構(gòu),人力部門(mén)每年都會(huì)制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)預(yù)測(cè),確定需要參加培訓(xùn)的員工的數(shù)目,并制定好培訓(xùn)方案,保證培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,做好培訓(xùn)結(jié)果的考核評(píng)估。公司的每一期培訓(xùn)的人員晉升率都達(dá)到100%。
培訓(xùn)計(jì)劃不但包括員工的晉級(jí)培訓(xùn),還包括行政管理人員的職稱(chēng)維持職稱(chēng)培訓(xùn)。為了節(jié)省成本、方便員工交通和與培訓(xùn)者交流,培訓(xùn)大多安排在公司進(jìn)行,培訓(xùn)師大多為公司的管理者。偶然也會(huì)安排員工到外部機(jī)構(gòu)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)方式也力求豐富多樣和具有實(shí)操性,避免員工感到沉悶和培訓(xùn)泛泛而談。生產(chǎn)員工多會(huì)安排車(chē)間培訓(xùn),提高培訓(xùn)的效度和信度。而行政管理多采用靈活自由的培訓(xùn)方式,避免空洞的授課,讓員工在興趣中學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)結(jié)果如下:(單位:人)工人技術(shù)級(jí)別情況:培訓(xùn)時(shí)間技術(shù)等培訓(xùn)前人培訓(xùn)后人數(shù)合計(jì)比例(%)(培訓(xùn)級(jí)數(shù)后)1月1日1140024001月30日28014058.33208033.340208.44月1日10024004月30214040038014072.54204027.5512月1日12月13023456004012040201*201*401204030共5頁(yè)第2頁(yè)
03201*12.537.512.59.3
7909028.125
管理人員職稱(chēng)情況培訓(xùn)時(shí)間職稱(chēng)等級(jí)培訓(xùn)前人數(shù)培訓(xùn)后人數(shù)1月1日無(wú)職稱(chēng)1月30日初級(jí)職稱(chēng)中級(jí)職稱(chēng)高級(jí)職稱(chēng)12月1日無(wú)職稱(chēng)12月30初級(jí)職稱(chēng)中級(jí)職稱(chēng)高級(jí)職稱(chēng)11650014151101165002911合計(jì)2240比例(%)(培訓(xùn)后)05027.2722.730072.527.5
五、招聘與解雇方面:
人力部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變動(dòng)都會(huì)制定詳盡可行的招聘計(jì)劃。鑒于招聘成本很高,公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部培訓(xùn),當(dāng)內(nèi)部培訓(xùn)不可以滿(mǎn)足人員配要求時(shí)才會(huì)執(zhí)行招聘計(jì)劃。
第八年度,公司的生產(chǎn)設(shè)備優(yōu)化,造成人員冗余的現(xiàn)象,為了實(shí)現(xiàn)人員配優(yōu)化,公司解雇了一部分員工。解雇盡量人性化,盡量安撫員工的不安情緒,保證被解雇員工的賠償金的發(fā)放,并在公司做好宣傳活動(dòng),穩(wěn)定公司員工的情緒,保證公司正常運(yùn)作。招聘人員表如下:人員類(lèi)別技術(shù)級(jí)別職稱(chēng)人數(shù)(人)上崗日期生產(chǎn)工人六級(jí)1009年1月1日生產(chǎn)工人七級(jí)7009年1月1日行政管理人員中級(jí)職稱(chēng)308年5月1日9行政管理人員輔助生產(chǎn)工人一級(jí)高級(jí)職稱(chēng)3316其他人員合計(jì)
解雇人員表:人員類(lèi)別生產(chǎn)工人生產(chǎn)工人生產(chǎn)工人1413209年1月1日08年5月1日09年1月1日08年5月1日09年1月1日08年5月1日09年3月1日技術(shù)級(jí)別一級(jí)三級(jí)七級(jí)職稱(chēng)共5頁(yè)第3頁(yè)
人數(shù)20813離崗日期08年1月1日09年1月1日10年1月1日
行政管理人員行政管理人員行政管理人員輔助生產(chǎn)工人其他人員合計(jì)一級(jí)無(wú)職稱(chēng)高級(jí)職稱(chēng)中級(jí)職稱(chēng)317115408年1月1日10年1月1日9年1月1日09年1月1日9年1月1日
六、績(jī)效考核方面
人力資源部在這三年里進(jìn)一步完善績(jī)效考核,加強(qiáng)部門(mén)考核,修訂季度績(jī)效考核工作流程,加入部門(mén)考核環(huán)節(jié)。
根據(jù)各部門(mén)工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,對(duì)部門(mén)績(jī)效進(jìn)行考核。加強(qiáng)溝通,解決績(jī)效考核系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題,改變管理者和員工的觀念。同時(shí)建立績(jī)效考核投訴制度,以保證客觀公正。實(shí)施打規(guī)模的績(jī)效考核培訓(xùn),使管理者和員工了解績(jī)效考核系統(tǒng),培養(yǎng)他們的責(zé)任感,掌握績(jī)效考核的技巧和方法。
在績(jī)效考核過(guò)程中不斷完善的績(jī)效反饋機(jī)制,及時(shí)改正績(jī)效考核過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題。
在績(jī)效考核方法中,采取多方面考核方式?(jī)效考核分為三部分:①領(lǐng)導(dǎo)考核:管理人員的能力考核表,由直接上司填寫(xiě)。
②同事評(píng)分:包括實(shí)際操作能力、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、協(xié)作能力、積極性、工作量五個(gè)方面
③員工自我評(píng)價(jià)和下屬評(píng)價(jià):公司副經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理不用填寫(xiě)自我評(píng)價(jià)表,只需要下屬填寫(xiě)下屬評(píng)價(jià)表,作為績(jī)效考核的一部分。除了公司副經(jīng)理和各部門(mén)經(jīng)理外,其他需填寫(xiě)自我評(píng)價(jià)表,不用下屬評(píng)價(jià)表。
管理人員該項(xiàng)目得分為與該管理人員所有下屬對(duì)其評(píng)分后去掉最高分和最低分后平均所得分值。該項(xiàng)評(píng)分采取保密的方式,由員工直接將考評(píng)結(jié)果交人力資源部,再由人力資源部計(jì)算得分。
三年來(lái)通過(guò)績(jī)效考核晉升的人員如下:無(wú)級(jí)升初級(jí)初級(jí)升中級(jí)中級(jí)升高級(jí)第八年422第九年722第十年953
七、員工關(guān)系和文化建設(shè)方面
公司這三年員工關(guān)系良好,并無(wú)出現(xiàn)很?chē)?yán)重的員工糾紛。公司也成功地舉辦了多次員工活動(dòng),豐富員工的活動(dòng),并提供多種福利供員工自由選擇。公司上下團(tuán)結(jié)一致,氣氛融洽,工作合作情況良好,各部門(mén)都能互相配合工作。
八、不足之處
經(jīng)過(guò)三年的工作,人力資源部門(mén)取得了一定的成績(jī),但是由于受知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)等主客觀因素的影響,廣州力天電子股份有限公司的人力資源部仍然存在許多不足的地方:
(1)人力資源規(guī)劃尚不可以起到戰(zhàn)略的作用,人力資源規(guī)劃尚不可以從戰(zhàn)略的角度來(lái)制定。人員配方安案等都是根據(jù)其他部門(mén)的要求制定,具有比較大的滯后性。
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(2)培訓(xùn)計(jì)劃也具有一定的滯后性,在為企業(yè)儲(chǔ)備人才方面做得比較差,不可以具有先見(jiàn)性,往往等其他部門(mén)的計(jì)劃出來(lái)了才匆忙制定培訓(xùn)計(jì)劃。而人才儲(chǔ)備方面,沒(méi)有建立自己的人才庫(kù),都是缺人就培訓(xùn)或是招聘,并沒(méi)有做好儲(chǔ)備計(jì)劃。
(3)員工職業(yè)生涯管理欠缺。公司現(xiàn)在尚沒(méi)有關(guān)注這方面的內(nèi)容,也沒(méi)有投入人力和資金去進(jìn)行這方面的工作。
(4)績(jī)效考核的主觀性比較強(qiáng),指標(biāo)的制定也需不斷完善?(jī)效考核主要比重落在直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)直接下屬的考核,難以避免一些主觀因素的影響。
(5)公司文化的建設(shè)比較滯后,需加強(qiáng)這方面的相關(guān)工作。
總之,在過(guò)去的三年里,人力資源部的工作也做的好的地方,也有不足之處。在以后的工作將會(huì)堅(jiān)持好的地方,改正不足之處,大力支持和促進(jìn)公司的發(fā)展。
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績(jī)效考核是人力資源部的核心工作內(nèi)容,也是公司的200X年的主要工作內(nèi)容之一,為了更好的使績(jī)效管理系統(tǒng)在公司范圍內(nèi)逐步擴(kuò)大實(shí)施,5-7月份人力資源部在三個(gè)職能部門(mén)(財(cái)務(wù)\\行政部\\人力資源部)進(jìn)行績(jī)效考核試運(yùn)行工作,下面就將本次試行情況總結(jié)如下:
一、職能部考核試行結(jié)果(附:職能部考核情況一覽表)
本次在職能部強(qiáng)力推行的績(jī)效考核系統(tǒng)包括:部門(mén)KPI指標(biāo)考核、崗位工作目標(biāo)考核、員工工作能力評(píng)估、員工工作態(tài)度評(píng)價(jià)四個(gè)方面的內(nèi)容,通過(guò)最后的數(shù)據(jù)收集與分析,客觀地講該系統(tǒng)在職能部運(yùn)行是有效的、可行的,初步達(dá)到了績(jī)效量化管理的目標(biāo),下面就將四個(gè)方面內(nèi)容的收集情況說(shuō)明如下:
部門(mén)KPI指標(biāo)考核(TP):部門(mén)的績(jī)效考核本身的難度系數(shù)較高,再加上本次KPI指標(biāo)的設(shè)計(jì)還不是十分到位,所以本次只收集到部分?jǐn)?shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)只能從側(cè)面反映部門(mén)的部分工作,暫時(shí)還不能全面反映一個(gè)部門(mén)的績(jī)效,所以本次部門(mén)KPI的收集情況給下一步的工作提供了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。下一步的考核工作重點(diǎn)之一是繼續(xù)改善與優(yōu)化部門(mén)KPI的考核。
崗位工作目標(biāo)考核(IP):各個(gè)部門(mén)在公司總目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上將部門(mén)目標(biāo)進(jìn)行分解,變成員工的個(gè)人崗位工作目標(biāo),在每個(gè)月初部門(mén)經(jīng)理幫助員工制訂員工的個(gè)人工作目標(biāo),月底就該員工的工作目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行考核,從三個(gè)月的IP考核試行情況來(lái)說(shuō),各職能部都通過(guò)此項(xiàng)考核有效的推動(dòng)了員工個(gè)人工作目標(biāo)的達(dá)成,有效的傳遞了部門(mén)工作壓力,提高了工作效率,同時(shí)帶動(dòng)了公司工作目標(biāo)與計(jì)劃管理,所這部分考核是基本有效的。
員工工作能力評(píng)估(CP):職能部經(jīng)理的CP考核是通過(guò)多維度(如:從目標(biāo)、指導(dǎo)、溝通、對(duì)上司的支持、對(duì)直線(xiàn)部門(mén)扶持等幾個(gè)方面)多角度(上司、下屬、內(nèi)部客戶(hù))進(jìn)行的;職能部員工的考核也是多維度的(工作能力、合作與溝通能力、對(duì)上司的支持與配合、個(gè)人的學(xué)習(xí)與自我發(fā)展能力),并采用的是上司直接考核的方式,從最后的數(shù)據(jù)的收集結(jié)果反映,職能部CP考核較為客觀的反映了員工的能力水平,這一部分的考核是有效的。辦公社區(qū)網(wǎng),專(zhuān)業(yè)為辦公。更多精彩,歡迎訪問(wèn):!員工工作態(tài)度評(píng)價(jià)(AT):員工的工作態(tài)度是員工日常的工作表現(xiàn)和行為。這種行為和表現(xiàn)在我們公司主要體現(xiàn)在員工對(duì)工作的投入程度上,這部分的考核數(shù)據(jù)主要來(lái)自于員工加班時(shí)間,所以這部分考核眾數(shù)據(jù)的來(lái)源上可以非常準(zhǔn)確的反映一個(gè)員工作態(tài)度即他對(duì)工作的投入程度。AT考核也是有效的。
二、考核試行中的問(wèn)題與解決辦法
試行中存在的主要問(wèn)題:
1、考核本身設(shè)計(jì)問(wèn)題
作為考核本身來(lái)講它的運(yùn)行需要健全的人力資源系統(tǒng),比如有科學(xué)的、相對(duì)穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu);經(jīng)過(guò)科學(xué)的職位描述與評(píng)價(jià)的職位體系、公正、科學(xué)的量化手段等等,這些正是我們所缺乏的,同時(shí)也說(shuō)明我們實(shí)施考核的人力資源背景相對(duì)薄弱。
績(jī)效考核體系相對(duì)公司來(lái)講是一個(gè)新事物,新事物必須實(shí)踐必須經(jīng)過(guò)一個(gè)在公司試行,在磨合與改善中找到最適合我們的解決辦法的過(guò)程,主觀上,我們?cè)谠O(shè)計(jì)某些指標(biāo)時(shí),考慮的還不是十分周全,某些流程與指標(biāo)還不是十分到位。所以從客觀與主觀上講在本次考核體系的某些設(shè)計(jì)方面還不是十分到位,比如部門(mén)TP的設(shè)計(jì)暫時(shí)無(wú)法收集到完整的數(shù)據(jù),目前人力資源部正在按照新的部門(mén)TP操作形式協(xié)助各部門(mén)制訂下一季度工作目標(biāo)。
2、溝通問(wèn)題
通過(guò)三個(gè)月的考核試行,我們認(rèn)為考核實(shí)施操作過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題是被考核者與員工之的溝通與互動(dòng)問(wèn)題,如果一個(gè)部門(mén)經(jīng)理在幫助員工制訂個(gè)人工作目標(biāo)的時(shí)候不與員工進(jìn)行充分溝通,過(guò)程中沒(méi)有引導(dǎo)與協(xié)助,最后的考核結(jié)果沒(méi)有在與員工充分溝通的基礎(chǔ)上提出工作改進(jìn)點(diǎn),那么最后的考核結(jié)果肯定是失效的,就不會(huì)起到績(jī)效改進(jìn)的作用,從本次考核試行來(lái)看,部分考核數(shù)據(jù)的失效是由于這一問(wèn)題而產(chǎn)生的,被考核者與員工之的溝通與互動(dòng)是我們考核具體考核結(jié)果是否有效的問(wèn)題關(guān)鍵所在。辦公社區(qū)網(wǎng),專(zhuān)業(yè)為辦公。更多精彩,歡迎訪問(wèn):!3、認(rèn)識(shí)問(wèn)題
根據(jù)以往考核試行經(jīng)驗(yàn),部分員工在認(rèn)識(shí)上還不是十分到位,他們認(rèn)為本次考核還會(huì)象過(guò)去一樣只是走一個(gè)形式,所以從思想上還不夠重視。另外在考核實(shí)施過(guò)程中,認(rèn)為考核無(wú)非就是考倒員工,給員工找麻煩,或者說(shuō)是走過(guò)場(chǎng),給他們的工作增添許多不必要的麻煩等等,這些負(fù)面的認(rèn)識(shí)誤區(qū)使員工在操作中會(huì)產(chǎn)生明顯的抵觸與排斥情緒。
4、推動(dòng)問(wèn)題
考核在沒(méi)有形成習(xí)慣之前,考核推動(dòng)仍然是一個(gè)很重要的問(wèn)題,考核的推動(dòng)除了人力資源部的強(qiáng)力推行之外,中高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力推動(dòng)是關(guān)鍵問(wèn)題,本次職能部考核試行部門(mén)較少,推動(dòng)問(wèn)題不是十分明顯,但如果在全公司全面推廣的話(huà),推動(dòng)問(wèn)題則是整個(gè)考核體系全面推行成敗的關(guān)鍵。
針對(duì)以上問(wèn)題,下一步人力資源部的主要解決辦法如下:
1.探索與改善,在實(shí)踐中不斷的優(yōu)化考核體系;
2.通過(guò)引導(dǎo)培訓(xùn),逐步的導(dǎo)入考核理念,逐步形成考核習(xí)慣;
比如:最近的的<目標(biāo)管理>培訓(xùn),及針對(duì)物流系統(tǒng)經(jīng)理層與員工層的二次引導(dǎo)培訓(xùn)。
3.加強(qiáng)溝通:
人力資源部加強(qiáng)與試行部門(mén)之間的溝通與引導(dǎo)工作,并通表格或其它各種方式引導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理與員工之間的考核溝通與互動(dòng)。
4.強(qiáng)力推行:
以人力資源部牽頭,自上而下強(qiáng)力推行,其中的關(guān)鍵是中高領(lǐng)導(dǎo)的推行力度,所以人力辦公社區(qū)網(wǎng),專(zhuān)業(yè)為辦公。更多精彩,歡迎訪問(wèn):!資源部的工作重點(diǎn)就是:加強(qiáng)績(jī)效考核系統(tǒng)面向中高層管理者的推銷(xiāo)工作。
5.與績(jī)效掛鉤
只有與績(jī)效掛鉤,才能充分引起員工的重視,也才能夠充分暴露一些原來(lái)無(wú)法暴露的問(wèn)題,然后通過(guò)調(diào)整達(dá)到考核體系不斷優(yōu)化的結(jié)果。最終考核體系才能真正達(dá)到激勵(lì)員工不斷改進(jìn)績(jī)效的作用。
三、考核的下一步工作目標(biāo)與工作思路
工作目標(biāo):建立并全力推行有效的、切合公司實(shí)際的績(jī)效管理系統(tǒng),
工作思路:
職能部的考核試行結(jié)果證明該系統(tǒng)是有效,能夠?qū)崿F(xiàn)公司向目標(biāo)化管理方向發(fā)展(5-7月)。
9月份人力資源部將著手對(duì)該績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行全面客觀地評(píng)價(jià),并提出在物流系統(tǒng)推行的具體措施。并同時(shí)開(kāi)始進(jìn)行前期的培訓(xùn)與引導(dǎo)工作。
10-12月(三個(gè)月為一個(gè)考核周期)將實(shí)現(xiàn)行政、人力資源、財(cái)務(wù)三個(gè)部門(mén)員工績(jī)效考核結(jié)果與薪酬掛鉤,具體操作人力資源部將拿出暫行條例。物流部門(mén)將逐步實(shí)現(xiàn)績(jī)效與薪酬掛鉤(確保在下年年初實(shí)現(xiàn))。
下年上年,將已經(jīng)在公司運(yùn)行的較為成熟的考核系統(tǒng)在全公司進(jìn)行推廣,最終在公司實(shí)現(xiàn)切實(shí)可行的、有效的、支持公司整體戰(zhàn)略的績(jī)效管理系統(tǒng)。
什么是KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))?辦公社區(qū)網(wǎng),專(zhuān)業(yè)為辦公。更多精彩,歡迎訪問(wèn):!KPI(KeyPerformanceIndication)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績(jī)考評(píng)方法。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),使業(yè)績(jī)考評(píng)建立在量化的基礎(chǔ)之上。建立明確的切實(shí)可行的KPI指標(biāo)體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。
KPI法符合一個(gè)重要的管理原理--“二八原理”。在一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,存在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價(jià)值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對(duì)之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重心。
一、建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系遵循的原則
1、目標(biāo)導(dǎo)向。即KPI必須依據(jù)企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、職務(wù)目標(biāo)等來(lái)進(jìn)行確定。2、注重工作質(zhì)量。因工作質(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,但又難以衡量,因此,對(duì)工作質(zhì)量建立指標(biāo)進(jìn)行控制特別重要。
3、可操作性。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)必須從技術(shù)上保證指標(biāo)的可操作性,對(duì)每一指標(biāo)都必須給予明確的定義,建立完善的信息收集渠道。
4、強(qiáng)調(diào)輸入和輸出過(guò)程的控制。設(shè)立KPI指標(biāo),要優(yōu)先考慮流程的輸入和輸出狀況,將兩者之間的過(guò)程視為一個(gè)整體,進(jìn)行端點(diǎn)控制。二、確立KPI指標(biāo)應(yīng)把握的要點(diǎn)
1、把個(gè)人和部門(mén)的目標(biāo)與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。以全局的觀念來(lái)思考問(wèn)題。
2、指標(biāo)一般應(yīng)當(dāng)比較穩(wěn)定,即如果業(yè)務(wù)流程基本未變,則關(guān)鍵指標(biāo)的項(xiàng)目也不應(yīng)有較大的變動(dòng)。
3、指標(biāo)應(yīng)該可控制,可以達(dá)到。
4、關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單明了,容易被執(zhí)行這所接受和理解。
5、對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)要進(jìn)行規(guī)范定義,可以對(duì)每一KPI指標(biāo)建立“KPI定義指標(biāo)表”。
三、KPI的抽取與分解示例:
四、運(yùn)用KPI進(jìn)行績(jī)效考核的難點(diǎn)
績(jī)效管理最重要的是讓員工明白企業(yè)對(duì)他的要求是什么,以及他將如何開(kāi)展工作和改進(jìn)工作,他的工作的報(bào)酬會(huì)是什么樣的。主管回答這些問(wèn)題的前提是他辦公社區(qū)網(wǎng),專(zhuān)業(yè)為辦公。更多精彩,歡迎訪問(wèn):!清楚地了解企業(yè)對(duì)他的要求是什么,對(duì)所在部門(mén)的要求是什么,說(shuō)到底,也就是了解部門(mén)的KPI是什么。同時(shí),主管也要了解員工的素質(zhì),以便有針對(duì)性的分配工作與制定目標(biāo)。
績(jī)效考核是績(jī)效管理循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是績(jī)效改進(jìn),二是價(jià)值評(píng)價(jià)。面向績(jī)效改進(jìn)的考核是遵循PDCA循環(huán)模式的,它的重點(diǎn)是問(wèn)題的解決及方法的改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價(jià)值評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這種考核中主管對(duì)員工的評(píng)價(jià)不僅反饋員工的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)主管的管理藝術(shù)。因?yàn)橹鞴艿哪繕?biāo)和員工的目標(biāo)是一致的,且員工的成績(jī)也是主管的成績(jī),這樣,主管和員工的關(guān)系就比較融洽。主管在工作過(guò)程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),這比考核本身更重要。
我們從KPI中如果能分析出每個(gè)職位的正確定位,那么這些職位上員工的待遇跟他所在的職位是沒(méi)有關(guān)系的。面向價(jià)值評(píng)價(jià)的績(jī)效考核,強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是公正與公平,因?yàn)樗蛦T工的利益直接掛鉤。這種考核要求主管的評(píng)價(jià)要比較準(zhǔn)確,而且對(duì)同類(lèi)人員的考核要嚴(yán)格把握同一尺度,這對(duì)于行政服務(wù)人員、一線(xiàn)生產(chǎn)人員比較好操作。因?yàn)檫@種職位的價(jià)值創(chuàng)造周期比較短,很快就可以體現(xiàn)出他們的行動(dòng)結(jié)果,而且,標(biāo)準(zhǔn)也比較明確,工作的重復(fù)性也較強(qiáng)。但對(duì)于職位內(nèi)容變動(dòng)較大,或價(jià)值創(chuàng)造周期較長(zhǎng)的職位來(lái)說(shuō),這種評(píng)價(jià)就比較難操作。
有一種方法可以將二者統(tǒng)一起來(lái),就是在日常的考核中強(qiáng)調(diào)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),而在需進(jìn)行價(jià)值評(píng)價(jià)的時(shí)候,由人力資源部門(mén)制定全企業(yè)統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尺度。這樣,一方面,評(píng)價(jià)的結(jié)果會(huì)比較公平;另一方面,員工的績(jī)效改進(jìn)也已達(dá)到較高水平,員工可以憑借自己的出色的工作表現(xiàn)獲得較高的報(bào)酬與認(rèn)可。評(píng)價(jià)員工的績(jī)效改進(jìn)情況及績(jī)效結(jié)果,KPI是基礎(chǔ)性依據(jù),它提供評(píng)價(jià)的方向、數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù)。
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