物資供應部年度工作總結

物資供應部年度工作總結

1月17日下午5點，物資供應部召開了全部員工本周學習工作會。

胡培斌部長首先強調：全部員工在各自工作崗位上必須嚴格遵守公司各項規(guī)章管理制度，立足本崗，踏實做好本職工作。特別是“春節(jié)”就要到了，要切實做好倉庫的防火、防盜安全工作，尤其是公司臨時性搶修、維修物資發(fā)放工作，堅持考勤簽到制度，以飽滿的激情，認認真真的思想態(tài)度，重點優(yōu)先做好物資材料的服務保障供應工作。

接著，胡部長要求大家，必須嚴格執(zhí)行計劃財務部上午口頭通知：本年度材料入、出庫單采用統(tǒng)一編號。具體從2月份開始，公司材料入、出庫單，在不浪費仍使用舊票的基礎上，每月不要怕麻煩先手工編制號碼辦理相關業(yè)務，待舊票使用完后再印制新票。并指出：在工作中要時刻做到“打有準備仗”的態(tài)度和思想，按公司業(yè)務需要，每月提前做好公司生產、基建、發(fā)展用戶三種業(yè)務的票據(jù)明晰劃分工作，做到賬物清晰明了，堅決杜絕馬虎帳、糊涂賬。計劃編制，倉庫管理，物資采購三塊工作必須做到思路明確，態(tài)度端正，作風扎實，穩(wěn)步提高。

按照工作會安排，汪俊平副部長組織全體員工又認真學習了公司【201*】3號文《關于切實加強作風建設的通知》、《員工手冊》部分內容，并重點又強調了財務部對開票的最新要求，希望認真落實于工作中。

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物資供應公司年度工作總結

物資供應公司自201*年11月份成立以來，在集團公司領導的大力支持及正確領導下，以加強倉庫管理，緊緊圍繞采購業(yè)務為重點，本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則，物資供應保障能力得到了逐步提高。一、201*年工作情況回顧

1、將要過去的201*年是公司正式實施運修分離運作的第一年，隨著運修分離方案的實施，物資供應公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化，過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應公司，材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取，變?yōu)榱宋镔Y供應公司需送貨上門，物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分布零散等困難，本著服務好維修部門，保障線路車輛正常營運的原則，全部門人員共同努力，使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到201*年12月6日，共完成了以下采購任務：

采購天然氣7050403.85立方，柴油1243409.83公斤，汽油41652.28公斤；購進材料6276440.64元，輪胎1265496.36，機油1790969.36元，輔油917887.49元，總計采購金額達4600多萬元，采購批次達3000多次,配送批次達201*余次。

2、在公司領導的關心支持下，加大了科技投入，于201*年3月，引入了信息化管理（ERP）來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用，充分保證了物資數(shù)據(jù)的準確性，使物資的管理更加精細化、透明化，能夠大大提高倉儲工作效率，使會計帳務工作實現(xiàn)了自動化，改變了二三十年來的統(tǒng)計方式，較多年以來的賬務問題更加準確及時；制約制衡機制得到了建立，庫存成本和采購成本有了逐步降低，實現(xiàn)了物資供應的動態(tài)管理。

3、對于非單一來源的所有物資，堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行采購，力爭采購的物資質優(yōu)、價廉，付款條件寬松，且能夠快速供貨。

4、規(guī)范內部管理，明確各項工作流程，物資供應從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié)，層層把關，明確責任，以材料的計劃采購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監(jiān)督的重點，使三者工作流程互相制約，互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作，不斷改善庫房的庫容庫貌。

4、為了配合營改稅工作的順利進行，物資供應公司從部門內部及外部供應商著手，扎扎實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。

5、在堅持“供得上，少積壓甚至不積壓”的前提下，物資供應公司在分管領導的指導下，率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手，以“準零庫存管理”的模式進行試運作，從目前的情況來看，既緩解了公司庫容緊張的矛盾，又減輕了資金支付的壓力，達到預期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

6、積極聯(lián)系機務、修理等部門，根據(jù)不同時期的實際情況，靈活調整采購計劃，避免形成新的積壓。

6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理，對廢舊輪胎及電瓶的處理，堅持在集團公司紀委的監(jiān)督下進行，并將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。二、201*年工作計劃

1、進一步加強各項管理工作，不斷完善優(yōu)化各項工作流程；2、以市場為導向，不斷開發(fā)新的供應商，在拓寬物資供應渠道的同時，堅持盡量從源頭采購，進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本，又能進一步保證采購物資的質量，從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優(yōu)惠政策。

3、采取多種措施，進一步加強配送工作的管理，提高物料需求的反應速度，使得物料的配送更加及時準確。

4、進一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的優(yōu)勢，將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警，庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置，從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求，既可以有效防止常用物資待料，又可以防止物資的積壓，對物資的采購也提供了一定的依據(jù)，對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象，能夠對采購價格時時進行規(guī)范的管理，從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重復領料，也能有效的監(jiān)測購進物資的質量信息。三、工作建議

1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài)，以便更好的掌握主動權，不至于受供應商片面因素的影響，建議物資供應公司應多走出去，加大市場考察的力度，逐步理順一些供應渠道。

2、建議在新購車輛時，能夠對采購工作提供更多一些技術支持，從而能夠保證采購的準確性及效率。匯報完畢

物資供應公司

二0一二年十二月十四日

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