物資采購(gòu)中心201*年工作總結(jié)

物資采購(gòu)中心201*年工作總結(jié)（摘要）

一年來(lái)，在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院各部門(mén)的大力支持下，采購(gòu)中心工作取得了較大成績(jī)。物資采購(gòu)規(guī)章制度逐步完善，采購(gòu)行為更為規(guī)范，采購(gòu)價(jià)格更趨合理，采購(gòu)檔案更為齊全，采購(gòu)方式更加靈活，人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購(gòu)總量208萬(wàn)余元，有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。一、始終把學(xué)習(xí)放在首位，不斷提高員工素質(zhì)，扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識(shí)面很寬的工作，要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺(jué)悟，還要具有較豐實(shí)的物資采購(gòu)知識(shí)。為此，我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治理論素養(yǎng)，我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，多看書(shū)讀報(bào)，并通過(guò)各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購(gòu)的法律法規(guī)；二是加強(qiáng)員工的廉政教育，時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大，物資采購(gòu)人員要經(jīng)常與錢(qián)、物打交道，與形形色色的供應(yīng)商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀(jì)、違規(guī)，甚至觸犯國(guó)家的法律。因此，我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī)，教育員工要保持清醒的頭腦，抵御來(lái)自金錢(qián)的誘惑，做到常在河邊走，也能不濕鞋；三是增強(qiáng)員工保密觀念，自覺(jué)維護(hù)學(xué)院利益。物資采購(gòu)在很多時(shí)候要做好保密工作，如招標(biāo)的標(biāo)底，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購(gòu)工作涉及到各個(gè)部門(mén)、多個(gè)方面，辦公場(chǎng)所不僅院內(nèi)人員來(lái)往頻繁，供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出，有的供應(yīng)商上門(mén)就是為了打探各類(lèi)信息。為此，我們要求員工不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話不在公眾場(chǎng)合說(shuō)，把握好與各類(lèi)人員打交道的度；四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)物資采購(gòu)的能力。物資采購(gòu)需要熟悉國(guó)家的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)了解各種采購(gòu)方法和各類(lèi)商品知識(shí)。由于我中心是新成立的部門(mén)，各類(lèi)資料很少，為此，我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí)，另一方面我們于12月中旬開(kāi)通了物資采購(gòu)中心網(wǎng)站，開(kāi)辟了“物資采購(gòu)知識(shí)”欄目，不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便，也為學(xué)院相關(guān)使用部門(mén)了解物資采購(gòu)常識(shí)，了解我們采購(gòu)流程提供了便利。

二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作，不斷完善工作程序，充分發(fā)揮制度的保障作用制度是我們做好工作的保證，加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們部門(mén)的一個(gè)基本要求，物資采購(gòu)工作離不開(kāi)制度建設(shè)。201*年，根據(jù)工作需要以及國(guó)家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)，發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》，擬寫(xiě)了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旒皩?zhuān)家管理辦法》和《評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》，制定了部門(mén)職責(zé)及各崗位人員職責(zé)，制定了物資采購(gòu)各種方式的工作流程，制作了各類(lèi)工作表圖，通過(guò)一系列制度建設(shè)，我們的采購(gòu)更規(guī)范了，操作方式也更透明了。

三、認(rèn)真履行工作職責(zé)，不斷規(guī)范采購(gòu)行為，努力提高物資采購(gòu)綜合效率物資采購(gòu)中心是學(xué)院實(shí)施政府采購(gòu)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著全院的物資采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作，我們堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)政策”，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程，合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。

在采購(gòu)工作中，我們一是采購(gòu)活動(dòng)的組織及采購(gòu)方式逐步規(guī)范。今年，我們根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，制定了學(xué)院的《物資采購(gòu)工作流程》以及《詢價(jià)采購(gòu)工作流程》、《競(jìng)爭(zhēng)性淡利采購(gòu)流程》、《公開(kāi)招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來(lái)源采購(gòu)流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購(gòu)管理部門(mén)的聯(lián)系，經(jīng)常上門(mén)就政府采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào)，取得他們的支持，并按要求做好政府采購(gòu)目錄所列項(xiàng)目采購(gòu)事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作，建立供應(yīng)商庫(kù)。在采購(gòu)工作中，我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查，根據(jù)一年來(lái)的采購(gòu)情況，建立了誠(chéng)信供應(yīng)商的資料庫(kù)，我們還將在今后的工作中，不斷充實(shí)和完善資料庫(kù)，充分滿足我院教學(xué)和管理工作對(duì)物資采購(gòu)的需求。四是科學(xué)采購(gòu)，不斷降低采購(gòu)成本。五是跑市場(chǎng)，上網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購(gòu)前，我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格，做到事前心中有數(shù)，事中不受擺布，事后不會(huì)后悔。六是嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)回來(lái)后，我們及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫(kù)，對(duì)于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換，不讓一件問(wèn)題商品流入我院。四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理，不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年，我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手，加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先，我們制訂了部門(mén)職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛，使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次，我們規(guī)范了檔案管理，根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況建立了三十余個(gè)科目，整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)一清二楚。第三，我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn)，調(diào)整了辦公室的布局，布置了溫馨的會(huì)談區(qū)，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴(yán)于律己。雖然采購(gòu)中心可以說(shuō)是職院的窗口部門(mén)，也具備采購(gòu)的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的，能夠滿足辦公即可，檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為，為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購(gòu)人員的重要職責(zé)，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質(zhì)量。五、存在問(wèn)題

1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了，但就全年工作情況看，由于各個(gè)方面因素影響，在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)和商品知識(shí)的學(xué)習(xí)。

擴(kuò)展閱讀：物資采購(gòu)部全年工作總結(jié)201*

201*年工作總結(jié)

物資管理部201*年，對(duì)于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年�；仡欉@一年，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn)，公司訂單多，貨期短，多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面，我部本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服重重困難，調(diào)結(jié)構(gòu)，順流程，使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。

一、201*年開(kāi)展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況

1、今年，我部在采購(gòu)任務(wù)量加大，而部門(mén)人員減少（人員退休）的情況下，始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首要位置，一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展，基本完成采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)總量穩(wěn)步上升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日，全年實(shí)際完成采購(gòu)額21569萬(wàn)元（含稅），其中由ERP系統(tǒng)按倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的明細(xì)結(jié)果如下：

明細(xì)分類(lèi)電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類(lèi)采購(gòu)額（萬(wàn)元）1601723227598669387采購(gòu)明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類(lèi)

2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn)，采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大，采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍，我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上，針對(duì)每一類(lèi)物資，比質(zhì)比價(jià)，重新談判最優(yōu)價(jià)格，嚴(yán)格控制成本，從而單臺(tái)MCZ-6000HB成本降低了1.3萬(wàn)元；

3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級(jí)，重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限，并增加了生產(chǎn)部門(mén)查詢出入庫(kù)及庫(kù)存的權(quán)限，便于生產(chǎn)部門(mén)更好地安排生產(chǎn)，作好生產(chǎn)計(jì)劃，提高了各部門(mén)的工作效率；

4、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做為物資采購(gòu)部門(mén)，我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，大打“服務(wù)牌”，想各分公司所想，急各分公司所急，主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的投產(chǎn)項(xiàng)目，按日跟蹤并掌握其完成情況，并定期對(duì)投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析，找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸，及時(shí)反饋各分公司，以便于其及時(shí)做出調(diào)整，保證各分公司生產(chǎn)的有序；

5、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理，建立了“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”管理制度，針對(duì)外協(xié)加工件，我部堅(jiān)持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法；

6、我部始終執(zhí)行采購(gòu)合同層層評(píng)審的管理辦法，接受各部門(mén)的監(jiān)督，使各分公司了解其采購(gòu)成本，從而減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和降低成本。

二、201*年工作計(jì)劃1、加強(qiáng)部門(mén)隊(duì)伍建設(shè)

（1）提高人員素質(zhì)和責(zé)任感，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購(gòu)工作開(kāi)始，如，如何使采購(gòu)員成為信息員、采購(gòu)員的談判技巧、如何建立采購(gòu)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購(gòu)的分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力；

（2）適應(yīng)公司發(fā)展，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)管理人員，并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求；

（3）繼續(xù)推進(jìn)和完善部門(mén)員工的績(jī)效考核。2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

（1）加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理，規(guī)范供應(yīng)商的考核評(píng)估管理辦法；（2）重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，建立成戰(zhàn)略合作伙伴；（3）改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、加強(qiáng)基層管理，完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊

目前，采購(gòu)管理、庫(kù)房管理和生產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的管理，建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊，如采購(gòu)管理和生產(chǎn)制造模塊等，以提高公司的整體管理水平。

4、建議建立面向市場(chǎng)的采購(gòu)機(jī)制，建立電子采購(gòu)平臺(tái)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，把傳統(tǒng)的采購(gòu)流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上，建立電子采購(gòu)系統(tǒng)，逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式，真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過(guò)對(duì)客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定，增強(qiáng)了對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的市場(chǎng)和交易信息的不充分性和不對(duì)稱(chēng)性，有助于提高工作效率、降低采購(gòu)成本，達(dá)到供需雙贏的目的。

5、細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高公司的采購(gòu)管理水平。三、201*年工作評(píng)價(jià)

1、采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

目前，采購(gòu)工作還在不斷摸索階段，在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題，比如：采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購(gòu)任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時(shí)計(jì)劃，今天投產(chǎn)，明天就要，使采購(gòu)工作難度較大。因此，需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)程序，不斷提高采購(gòu)效益。

2、采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量，目前，采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。

3、供應(yīng)商的管理

（1）邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣，一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。

（2）供應(yīng)商評(píng)估流程不完善，目前，基本上還是靠各部門(mén)人員的平時(shí)合作過(guò)程中對(duì)品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)估，雖評(píng)估結(jié)果相對(duì)比較客觀，但不能直觀的反應(yīng)出問(wèn)題的所在，只是單一的印象概念。

4、部門(mén)績(jī)效考核制度不完善

采購(gòu)績(jī)效考核缺乏模式化，對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰，沒(méi)有合理的考核制度，考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等，所以采購(gòu)績(jī)效考核有待完善，應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度，以此激勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后。

四、總結(jié)

在201*年的工作中，我部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，使本部門(mén)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)我部門(mén)盡最大的力量去降低成本提高效率，全力做好服務(wù)員的角色，為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻(xiàn)力量。

物資管理部201*年11月21日

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