外事總結(jié)

衡陽市外國語學(xué)校201*年外事工作總結(jié)

根據(jù)國家外國專家局《關(guān)于做好201*年度全國外國文教專家聘請單位年檢工作的通知》及省、市外國專家局對做好妥善安排外國專家來華教學(xué)工作的精神和要求，結(jié)合我校在處理外國專家事務(wù)方面的具體工作，現(xiàn)將201*年度外事工作情況匯報如下：

一、認真學(xué)習(xí)有關(guān)外國文教專家管理工作的政策、法規(guī)及規(guī)章制度

學(xué)校自201*年更名以來，對于外事工作一直高度關(guān)注。學(xué)校外事管理人員根據(jù)國家發(fā)文情況不定期地組織學(xué)習(xí)有關(guān)外國專家管理工作的政策、法規(guī)等。今年4月派人參加全省外國專家管理工作培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)相關(guān)政策、法規(guī)及辦理外國專家來華工作許可相關(guān)手續(xù)、步驟。

二、做好外事工作的基礎(chǔ)-專業(yè)機構(gòu)設(shè)置、人員配備充足合理我校設(shè)有外事辦專門負責來我校任職的外籍教師各項事務(wù)的機構(gòu)，保證各項事務(wù)得到妥善、有序處理。對于外教到我校任課，我校已經(jīng)制定了《外教教師管理試行條例》、《師生員工涉外活動注意事項》等多項管理規(guī)定，以保證外教在我校的工作、生活有所保證。

三、做好外教聘請及管理工作，保證教學(xué)質(zhì)量

今年我校通過與萬成公司和一華外語學(xué)校合作，從兩家單位聘請外籍教師兩名，分別為俄羅斯籍外教Elena、菲律賓籍外Jeffer擔任我校的英語口語教學(xué)，對于雙方的權(quán)利和義務(wù)，我校嚴格按照外專局合同要求履行。在管理外教方面我們主要抓好主要抓住兩方面，即做好外教的教學(xué)管理及在校期間的安全工作。

安全工作方面：配備外教助教一名，專門負責外教在校安全、配置了專門的外教辦公室、實行助教跟班聽課，要求傳達室門衛(wèi)每天對外教進出校門時間進行登記。

教學(xué)工作的管理工作方面：為保證教學(xué)質(zhì)量，我校制定了制度嚴格規(guī)范外教工作。這些制度包括上課時間的管理、日常工作要求及根據(jù)雙方簽定的合同對外教權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定等。通過這些制度明確他們在我校的責任和享受的待遇，雙方在此基礎(chǔ)上愉快合作。使外事工作更好地為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

四、加強人文關(guān)懷，為外教提供溫馨舒適工作環(huán)境。

我校積極加強與外教的交流，每逢節(jié)慶，或電話問候，或登門拜訪，同時加強對學(xué)生的宣傳教育，教育其尊敬外教，尊重外籍文化。今年端午節(jié)和教師節(jié)邀請衡陽電視臺對外教進行專題報道，我校外教深受感動，在節(jié)目中對對學(xué)校的感謝之情、對學(xué)生的喜愛之意溢于言表，教師節(jié)當天很多學(xué)生為外教送去鮮花和精心準備的禮物，中秋節(jié)、端午節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日學(xué)校教師邀請外教到他們家一起慶祝，使外籍教師在校有賓至如歸的感覺。舉行中外教師節(jié)聯(lián)誼會、外語藝術(shù)節(jié)、圣誕節(jié)慶�；顒拥忍厣�活動，大大增進師生與外教間的溝通和了解，通過多次舉辦活動，中外教職員工間的感情更為融洽。

二、存在的主要問題和不足

一年來，我們雖然在外教管理工作中取得一些成績，但也存在一些不足，比如：

1、自聘外教有困難。目前我校自評外教存在困難，主要是：學(xué)校硬件設(shè)施跟不上，不能提供外教住房。聘請的外教主要來自萬成和一華，選擇余地不大，外教的教學(xué)水平不一。

2、未充分發(fā)揮外教的作用。目前外教的使用主要側(cè)重于對學(xué)生口語教學(xué)，在如何利用外教搞好外語課外活動及培訓(xùn)我校英語專業(yè)教師和非英語專業(yè)教師等方面正在探索之中。

三、今后的努力方向和工作思路

在今后的工作中，我們將緊緊圍繞外籍教師聘請工作的有關(guān)政策法規(guī)，本著不斷提高學(xué)校的外語教學(xué)水平、服務(wù)教學(xué)的原則著重抓好以下幾個方面的工作：

1、重視引進，加強管理，注重服務(wù)我們將把工作做得更實更細，注重效率，引進高水平外籍教師，從而提高英語教學(xué)質(zhì)量。不斷改善他們工作和生活條件，有利、有理、有節(jié)地做好服務(wù)。

2、充分利用外教資源，加大對學(xué)校的宣傳力度。

1）邀請外教參加各級各類活動，如校際交流等有意義又能擴大影響的活動；

2）在和外教溝通的情況下，讓其參加外語課外活動，指導(dǎo)學(xué)生交流，以提高他們的聽、說、寫的能力，通過在省級、市級英語競賽中取得優(yōu)異成績來擴大影響；

3）充分利用外教優(yōu)勢，培訓(xùn)我校英語教師，提高教師英語素質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量。

回顧過去學(xué)校一年來的外事工作,我們由衷地感謝省外專局、市人事局專技科、市公安局出入境管理科和教育主管部門等各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。今后我們將繼續(xù)在各級各部門的領(lǐng)導(dǎo)下，認真抓好外事管理工作,完善我校的外籍教師聘請與管理制度，嚴格貫徹落實國家政策，規(guī)范辦事程序，不斷學(xué)習(xí)，使外事工作更好地為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

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武清區(qū)201*年外事工作總結(jié)

一、201*年外事活動情況（一）因公出訪情況

今年，全區(qū)共有因公出國（境）團組個，共計人次。其中組團個，人次，隨團個，人次；含副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部團組個，人次，占出訪團組總數(shù)的%，人員總數(shù)的%。分別赴韓、日、歐、美、澳大利亞等26個國家和地區(qū)，進行商務(wù)考察、合作項目洽談、企業(yè)參展、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及招商引資工作。

出訪期間，各團組充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，通過召開招商說明會，散發(fā)投資指南，與意向單位進行洽談等多種形式，積極宣傳武清得天獨厚的區(qū)位優(yōu)勢和良好的投資環(huán)境，取得了豐碩的出訪成果。

201*年全區(qū)共批準外商投資企業(yè)家，協(xié)議利用外資2.1億美元，比去年同期增長43％。實際利用外資1.35億美元，比去年同期增長％，有力的促進了我區(qū)經(jīng)濟快速、健康發(fā)展。

（二）重要對外經(jīng)貿(mào)、文化、教育情況

（三）邀請外國人及常駐外國人基本情況

1、201*年共邀請外國人900多人次來我區(qū)進行商務(wù)考察、技術(shù)指導(dǎo)、就業(yè)等，主要來自韓國、德國、尼日利亞、美國等國家和地區(qū)。

2、201*年我區(qū)常駐外國人員230余人，其中80％來自韓國，主

要是來我區(qū)投資經(jīng)商人員及其家屬。

我辦與公安、勞動等有關(guān)部門緊密配合，對外國人員嚴格管理、熱情服務(wù)，未出現(xiàn)任何嚴重的涉外事件，維護了我區(qū)正常的對外交流活動。

（四）涉外事件情況

201*年我區(qū)發(fā)生兩起涉外事件，均為韓資企業(yè)的勞資糾紛事件，我辦與公安、法院、勞動等部門及時介入，使事件迅速得到解決，未產(chǎn)生任何嚴重后果。

201*年我區(qū)的外事工作得到了市外辦的大力支持，幫助我們解決了許許多多的實際困難。同時通過參加市外辦組織的外事專辦員培訓(xùn)班和區(qū)縣外辦主任聯(lián)席會，及時了解當前的國際形勢和我國外交工作的重點，學(xué)習(xí)新的外事政策法規(guī)，及時發(fā)現(xiàn)當前工作中存在的問題，做到了防微杜漸。同時通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，加強了與兄弟區(qū)縣外辦的聯(lián)系和交流，提高了政策水平和業(yè)務(wù)能力。

二、主要工作措施

（一）進一步規(guī)范外事管理工作，完善和落實各項規(guī)章制度。1、認真做好外事審批工作。嚴格執(zhí)行審批程序，所有因公出國團組都必須按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，提交相關(guān)材料，領(lǐng)導(dǎo)干部出訪要嚴格遵守外出請假制度，對未按規(guī)定程序?qū)徟�的團組，堅決不予批準。

對因公出國團組，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部出國，必須要有明確的出訪目的和實質(zhì)內(nèi)容。對于出訪目的不明確或者出訪目的與內(nèi)容不相符的團組，按照有關(guān)規(guī)定，堅決不予辦理。同時嚴格控制出訪團組的人員構(gòu)成和出訪時間，堅持少而精的原則，盡量壓縮出訪時間，不得擅自增加出訪國家和地區(qū)。

2、堅持做好團組出訪前的教育工作。在團組出訪前，堅持對每個團組進行外事教育，要求出國人員堅持外事無小事的原則，嚴格遵守外事紀律和保密紀律，維護黨、國家和自身形象，確保出訪活動的圓滿成功。

3、做好因公出國出訪總結(jié)工作。按照市外辦的規(guī)定，要求我區(qū)的因公出國團組和人員回國后15天內(nèi)，必須上交出訪總結(jié)。以便我們及時了解團組出訪情況，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，為今后其他團組的出訪成功

創(chuàng)造條件。

（二）進一步強化外事工作服務(wù)職能。

近年來，我區(qū)三資企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)發(fā)展迅速，這對我區(qū)的外事工作提出了更高的要求。在嚴格把關(guān)的同時，逐步簡化審批程序，縮短時間，提高工作效率。積極推進外事工作職能轉(zhuǎn)變，加大服務(wù)經(jīng)濟力度。特別是加強了對經(jīng)貿(mào)團組的服務(wù)力度，做到急件急辦，保證出國團組如期出訪。

同時我們想企業(yè)之所想，急企業(yè)之所急，千方百計的為企業(yè)解決困難。在企業(yè)邀請外國人，出國參展、考察、洽談項目等多方面為企業(yè)服務(wù)，幫助企業(yè)開拓國際市場。

（三）加強與有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)和配合。

隨著我區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展，對外交流活動日益頻繁，為保證外事工作的順利進行，我們與市外辦保持緊密的聯(lián)系和溝通，及時了解當前的國際形勢和我國外交工作的重點，并提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。在遇到一些敏感性事件的時候，及時請示市外辦，確保工作中不出現(xiàn)大的紕漏。

其次，加強與區(qū)紀委、組織部、公安局等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，及時溝通發(fā)現(xiàn)的問題，相互配合，妥善處理。

在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合下，201*年我區(qū)未出現(xiàn)一起出訪團組違反外事紀律、違反有關(guān)規(guī)定的事件發(fā)生，未發(fā)生一起嚴重涉外事件。

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