外事工作總結(jié)
隨著教育多元化的發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)校國(guó)際合作交流事業(yè)的快速發(fā)展,為了更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作,外籍教師在現(xiàn)代中學(xué)教育(尤其國(guó)際學(xué)校)中發(fā)揮著日益重要的作用。我校不斷加強(qiáng)外教管理工作的力度,在外籍教師管理工作中取得了一定的成績(jī),具體工作總結(jié)如下:一、認(rèn)真做好外籍教師聘任工作,提高引智效率
國(guó)際部學(xué)生來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū),無(wú)論是學(xué)生還是家長(zhǎng)都對(duì)外語(yǔ)學(xué)習(xí)有著相當(dāng)高的要求。外籍教師是國(guó)際部教師隊(duì)伍的重要組成部分。針對(duì)此,歷年來(lái),我們所做的有效工作如下:
1、利用網(wǎng)絡(luò)媒介,拓寬外教招聘輻射面積。
在聘請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家過(guò)程中,為擴(kuò)大影響,拓寬招聘渠道,改善我校目前的外教聘請(qǐng)狀況,我們首先咨詢(xún)了一些外教,并在他們的幫助下,在美國(guó)的人才招聘網(wǎng)站上,對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳。網(wǎng)絡(luò)拉近了我們和外教的距離,讓他們更快更全面的了解學(xué)校,網(wǎng)絡(luò)更拓寬了我們學(xué)校的外教招聘層面。
若想聘請(qǐng)到好的外教,最好能夠與外教有過(guò)接觸,如通過(guò)寫(xiě)信、打電話(huà)、視頻、面試等方式對(duì)他們有初步的了解。
2、擁有合作多年的信譽(yù)良好的中介公司合作伙伴
我們也同樣積極聯(lián)系國(guó)內(nèi)的各家外教中介公司,發(fā)布外教招聘信息,進(jìn)一步拓寬外教聘請(qǐng)的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。
3、參與、組建國(guó)際交流合作項(xiàng)目
今后,我們計(jì)劃與國(guó)外的兄弟合作學(xué)校建立教師交換教學(xué)合作項(xiàng)目,希望為我校外語(yǔ)教學(xué)帶來(lái)更新的教學(xué)理念和方法,更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作。二、努力搞好服務(wù),為外教提供舒適的工作生活環(huán)境
學(xué)校非常關(guān)心外教的工作和生活,積極創(chuàng)造條件,為外教配置了電腦和辦公用具,給外教提供一個(gè)高效、舒適的工作環(huán)境。此外,還有計(jì)劃地對(duì)外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行維修和更換,增添廚房用具,進(jìn)一步改善了外教的生活條件,使他們生活得舒心,教得安心。同時(shí)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。外教提出的合理要求和生活中的困難,我們都及時(shí)給予解決;對(duì)個(gè)別外教不合理的要求,我們耐心進(jìn)行解釋?zhuān)钡阶鐾üぷ鳛橹。充分尊重外教的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)俗,圣誕節(jié)為他們準(zhǔn)備禮物,并且在中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)元宵節(jié)安排他們看燈會(huì)、游覽關(guān)東影視城。
今后,我們還將繼續(xù)加強(qiáng)并改進(jìn)外教管理工作,積極與他們溝通聯(lián)系,為他們?cè)趯W(xué)校舒心工作和生活提供周到服務(wù),使他們最大限度地發(fā)揮自己的光和熱,引師促教,引智促學(xué),切實(shí)提高提高我們的引智效率。
三、建章立制,嚴(yán)格規(guī)范、加強(qiáng)教學(xué)管理,充分發(fā)揮外籍教師的作用外籍教師也是學(xué)校的一員,是學(xué)校教師的重要組成部分。我們希望他們不只是教授學(xué)生英語(yǔ)口語(yǔ),也能積極地參與到英語(yǔ)學(xué)年組的教研活動(dòng)中來(lái),充分發(fā)揮他們的特長(zhǎng),雙方取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高學(xué)生英語(yǔ)水平。我們規(guī)定外教統(tǒng)一交電子教學(xué)教案、檢查和抽查學(xué)生作業(yè)、組織各種文體活動(dòng)。
目前,國(guó)際部的外教教學(xué)參與度最高,中國(guó)教師感受到外教的活潑生動(dòng)的教學(xué)風(fēng)格,外教也學(xué)習(xí)了中國(guó)教師嚴(yán)謹(jǐn)、高效的課堂教學(xué)方法和手段,雙方共同進(jìn)步,使國(guó)際部學(xué)生的英語(yǔ)學(xué)習(xí)水平有了顯著提升,取得了良好成效。國(guó)際部的英國(guó)籍外教理查德于今年4月榮獲沈陽(yáng)市外籍專(zhuān)家玫瑰獎(jiǎng)。這是我校首次獲得此項(xiàng)榮譽(yù)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)外教教學(xué)管理,充分發(fā)揮外籍教師的作用。1、教學(xué)內(nèi)容
1)課內(nèi)課外一體化教學(xué)要求
為了確保教學(xué)中有一個(gè)良好的協(xié)作,每位外籍教師需在開(kāi)學(xué)初準(zhǔn)備一份課程教學(xué)綱要。該綱要應(yīng)該明確指出課程的教學(xué)目的,以周教學(xué)單位為基礎(chǔ)的教材使用目錄以及相關(guān)的課程作業(yè)和考核標(biāo)準(zhǔn)。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上的教師教授同教一門(mén)課程,應(yīng)自成小組,互相交流,共同起草出一份課程的教案。如果教師決定不使用原定的教材,應(yīng)把自己選定的材料提交一份復(fù)印件,上報(bào)教學(xué)管理部門(mén)。要求教師在每次上課前必須完成一份簡(jiǎn)短的教案,陳述本次課的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)活動(dòng)及其教學(xué)內(nèi)容。
同時(shí)要求外教填寫(xiě)學(xué)生課堂考勤及表現(xiàn)表和作業(yè)分?jǐn)?shù)等級(jí)表,并以電子稿的形式傳給各班班主任,及時(shí)與班主任溝通交流,以達(dá)到對(duì)學(xué)生更好的管理。2)英中老師、英外老師經(jīng)驗(yàn)交流研討
由于我校的外籍教師絕大多數(shù)不是專(zhuān)業(yè)教師,只是受過(guò)短期教師培訓(xùn)或只是對(duì)教師職業(yè)感興趣,所以在教學(xué)中他們暴露了很多問(wèn)題。這也是我們側(cè)重解決的問(wèn)題。
如:他們?cè)谏险n初期大多會(huì)過(guò)高或過(guò)低的估計(jì)學(xué)生的現(xiàn)有水平。比如:有的外籍教師在上課時(shí),有時(shí)不給學(xué)生一個(gè)應(yīng)有的沉默和思考期,一提出問(wèn)題就要求學(xué)生馬上作答,這種過(guò)高的要求使得一部分學(xué)生對(duì)語(yǔ)言學(xué)習(xí)表現(xiàn)得焦慮不安,遇到回答問(wèn)題時(shí)就低下頭不敢做聲;還有的個(gè)別外籍教師過(guò)低的估計(jì)了學(xué)生的現(xiàn)有水平,把大學(xué)生當(dāng)小學(xué)生來(lái)教,課堂上做游戲唱主角,且游戲的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,滿(mǎn)足不了學(xué)生需求的信息量。
另外在上課方面,他們上課時(shí)不知道如何安排一節(jié)課的重難點(diǎn)的時(shí)間,往往是隨意講,說(shuō)到哪里就講到哪里,沒(méi)有什么計(jì)劃和安排。沒(méi)有對(duì)所教知識(shí)進(jìn)度、難度的把握,勢(shì)必會(huì)造成學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們?cè)诿總(gè)新學(xué)期開(kāi)始時(shí),都會(huì)安排中國(guó)英語(yǔ)老師和外籍老師的一次教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),針對(duì)如何把握課堂教學(xué)、如何把握所教知識(shí)體系、如何把握學(xué)生心里動(dòng)向,進(jìn)行系統(tǒng)的討交流,也會(huì)安排中國(guó)教師的教學(xué)示范課,共同探討如何上好英外課。
3)編寫(xiě)、印刷適合國(guó)際部自身發(fā)展需要的統(tǒng)一教材
國(guó)際部成立初期,我們沒(méi)有統(tǒng)一的英外教材,主要是根據(jù)英中課程的教材和教學(xué)進(jìn)度,英中老師主要負(fù)責(zé)語(yǔ)法和寫(xiě)作部分,外教主要負(fù)責(zé)口語(yǔ)和聽(tīng)力部分,但是由于英中老師和英外老師的課都比較多,大家在一起交流的時(shí)間少,就造成了實(shí)際教學(xué)的脫節(jié),外教大部分自己選編教學(xué)內(nèi)容,他們選編教學(xué)內(nèi)容比較隨意,缺少系統(tǒng)性、嚴(yán)密性、邏輯性。沒(méi)有達(dá)到預(yù)期和期望的效果,效果不顯著、不理想。針對(duì)這樣的狀況,上學(xué)期末,我們決定規(guī)范教材。依據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),中國(guó)教師與外教一道,查閱、整理、編寫(xiě)出了一整套適合育才國(guó)際部,同時(shí)我們頁(yè)認(rèn)為同樣適合其它國(guó)際學(xué)校的國(guó)際化全英教材,包括數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物等所有自然科學(xué)及社會(huì)科學(xué)學(xué)科。英語(yǔ)教材是牛津英語(yǔ),與中國(guó)教師學(xué)英語(yǔ);英外教材是劍橋英語(yǔ)interchange教程(小學(xué)學(xué)習(xí)fanfan英語(yǔ)),與外教一道體驗(yàn)原滋原味的英語(yǔ)。另外,我們還購(gòu)進(jìn)了大量圖聲并貌的教材和練習(xí)冊(cè),并購(gòu)進(jìn)了電視、VCD機(jī)、DVD機(jī)等教學(xué)用具,豐富了課堂教學(xué)手段,提高了課堂教學(xué)效率和學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,收到了很好的效果。2、教學(xué)常規(guī)管理內(nèi)容
有的外籍教師對(duì)我國(guó)的常規(guī)教學(xué)管理細(xì)則知之甚少,如考試須知、課堂管理須知、課外輔導(dǎo)、相互交流活動(dòng)等等都不太了解,因而或多或少影響其教學(xué)效果。因此,要求外籍教師了解教學(xué)常規(guī)管理內(nèi)容也很重要。①教研活動(dòng)
為確保這支國(guó)際教師隊(duì)伍成員間交流與合作的暢通,我們規(guī)定每周舉行一次課程教研會(huì)議,要求外籍教師準(zhǔn)時(shí)參加。目的在于討論教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及學(xué)生的有關(guān)事宜。②考試
要求所有外籍教師參加月考、獎(jiǎng)學(xué)金考試以及期末考試。如兩個(gè)或兩個(gè)以上教師教授同一門(mén)課程,且教學(xué)對(duì)象一樣,他們應(yīng)商討合制一份命題統(tǒng)一的考題。其格式、試題類(lèi)型、考試內(nèi)容等應(yīng)在規(guī)范化的前得下有所創(chuàng)新。
其他如教學(xué)守時(shí)(Time-keeping)、教學(xué)輔導(dǎo)時(shí)間(OfficeHour)、相互聽(tīng)課交流(Peerobservation)等作為教師個(gè)人職業(yè)道德和教學(xué)業(yè)務(wù)提高的一部分,每位外籍教師應(yīng)與中國(guó)老師有著同樣的要求。③請(qǐng)假制度
如有病、事假,需提前一天向教學(xué)處和主任請(qǐng)假,并安排好老師代課,交代好學(xué)生所學(xué)內(nèi)容。3、學(xué)生德育工作內(nèi)容
學(xué)生的英語(yǔ)能力不僅僅是從課堂上得來(lái)的,更大一部分是來(lái)自課余的活動(dòng)和經(jīng)歷。因此,我們經(jīng)常舉辦豐富的課余活動(dòng)提高學(xué)生的英語(yǔ)能力。1.制作海報(bào)
海報(bào)是展示學(xué)生能力的一個(gè)非常好的平臺(tái)。通過(guò)學(xué)生制作的大量海報(bào),你會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)學(xué)生超乎想像的創(chuàng)造力、邏輯思維力和組織協(xié)作能力。在制作海報(bào)的過(guò)程中,學(xué)生大大豐富了英語(yǔ)視野和知識(shí)。在西方國(guó)家,海報(bào)制作是一門(mén)重要的必修課程,在學(xué)校你會(huì)發(fā)現(xiàn)精彩紛呈的海報(bào)無(wú)處不在。因此,外教都非常善于制作海報(bào),在外教和學(xué)生共同制作海報(bào)的過(guò)程中,鍛煉了學(xué)生的英語(yǔ)能力,也增進(jìn)了學(xué)生和外教之間的相互了解和情誼。
2.排練英語(yǔ)劇
英語(yǔ)劇是學(xué)生對(duì)于英語(yǔ)知識(shí)掌握程度的一個(gè)最好考評(píng)。通過(guò)這樣的活動(dòng),學(xué)生不僅增進(jìn)了英語(yǔ)知識(shí),還對(duì)西方的風(fēng)土人情及思維觀念有了更深入的了解和理解。4、文化交流
由于外籍教師是在一種跨文化的背景中教授英語(yǔ),所以需要他們積極了解我國(guó)和其他一些學(xué)生主要來(lái)自的國(guó)家的語(yǔ)言文化、習(xí)俗。避免他們往往受制于本民族語(yǔ)單一文化的狹隘界限,以至在跨文化教學(xué)中遭遇文化障礙的窘困。比如,美國(guó)文化崇尚個(gè)人主義,認(rèn)為每個(gè)人都是獨(dú)特的個(gè)體,強(qiáng)調(diào)平等,重視實(shí)干、競(jìng)爭(zhēng),崇拜英雄;與之對(duì)應(yīng),在我國(guó)及其他亞洲國(guó)家的文化與傳統(tǒng)中,長(zhǎng)期以來(lái)強(qiáng)調(diào)個(gè)人應(yīng)該正確處理與集體的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)平均,“不患寡而患不均”,強(qiáng)調(diào)觀察,“以不變應(yīng)萬(wàn)變,三思而后行”,相信與世無(wú)爭(zhēng)是一種美德,喜歡安分守己,認(rèn)為樹(shù)大招風(fēng),相信知足常樂(lè)。文化的差異勢(shì)必導(dǎo)致教學(xué)方法上的諸多差異,也造成中國(guó)教師和外籍教師溝通合作上的障礙。
因此,定期的和長(zhǎng)期的文化交流和文化滲透起著至關(guān)重要的作用。讓他們了解亞洲文化,從而肯定和接受亞洲文化,進(jìn)而融入這種文化。使外教最大限度地了解中國(guó),了解教學(xué)對(duì)象,縮小文化差異帶來(lái)的負(fù)面影響,確保教學(xué)的順利進(jìn)行,保證教學(xué)效果、質(zhì)量。
總之,每位外籍教師都有著和中國(guó)老師同樣的要求。不把他們看作異類(lèi)抬高或貶低他們,讓他們感受我們熱情和關(guān)愛(ài)的同時(shí),也感受到我們嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、力求做到最好的風(fēng)格。
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外事部門(mén)工作總結(jié)
在這一年中,**外事部門(mén)進(jìn)一步拓展對(duì)外交往的渠道,積極舉辦國(guó)際會(huì)議和重要外事活動(dòng),加強(qiáng)涉外培訓(xùn)工作力度,繼續(xù)完善外事工作的管理制度,并在對(duì)外宣傳、涉外參觀點(diǎn)建設(shè)和創(chuàng)建文明處室等各方面不斷提高工作質(zhì)量,使201*年的**外事工作取得了新發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了新突破。本年度,局外事部門(mén)主要做了以下幾項(xiàng)工作:
一、對(duì)外交往進(jìn)一步拓展
201*年度我局共組織全市**系統(tǒng)42批23xxxx次出國(guó)進(jìn)行公務(wù)考察、參加國(guó)際會(huì)議或培訓(xùn)。其中由局外事部門(mén)直接組團(tuán)的有26批。出訪(fǎng)所涉及的國(guó)家和地區(qū)有近2xxxx個(gè),考察的內(nèi)容幾乎涵蓋了**工作的所有方面。局外事部門(mén)在外事出訪(fǎng)工作中堅(jiān)持“目標(biāo)明確、人員精干、時(shí)間合理、路線(xiàn)經(jīng)濟(jì)”的審批原則,重點(diǎn)控制機(jī)關(guān)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部出訪(fǎng)和一般性考察的出訪(fǎng)。我局在加強(qiáng)對(duì)外交往的同時(shí),還加強(qiáng)了與港澳臺(tái)地區(qū)的交往。由于今年一些主要團(tuán)組具有層次高、任務(wù)重、時(shí)間緊的特點(diǎn),加之“非典”疫情及美領(lǐng)館面試規(guī)定等外在因素的影響,給外事部門(mén)辦理有關(guān)出訪(fǎng)手續(xù)帶來(lái)一定的困難。為此,外事部門(mén)以熱情細(xì)致的工作態(tài)度、高效務(wù)實(shí)的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急辦,特事特辦的原則積極協(xié)調(diào)各有關(guān)職能部門(mén),及時(shí)辦理報(bào)批、護(hù)照、簽證、外匯、機(jī)票預(yù)定等工作,周密的安排了出訪(fǎng)行程、膳宿交通和地面接待,確保了每個(gè)團(tuán)組的順利出訪(fǎng),圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)出訪(fǎng)工作。由于溝通渠道暢通、應(yīng)對(duì)措施得當(dāng),一些因“非典”疫情而延期的團(tuán)組最終順利得以成行;也正是由于外事部門(mén)的準(zhǔn)備充分、指導(dǎo)有方,使得下半年xxxx赴美團(tuán)組中的xxxx順利地通過(guò)了美領(lǐng)館的面試。
201*年我局接待境外團(tuán)組和個(gè)人共計(jì)33批,接待總?cè)藬?shù)為23xxxx,團(tuán)組來(lái)自1xxxx國(guó)家和地區(qū),其中外事處直接參與接待的境外團(tuán)組和個(gè)人為12批。受“非典”影響,今年的外事接待在批次和人數(shù)上比往年有所下降,但仍保持一定的廣度和深度,考察的內(nèi)容社會(huì)保障、福利企業(yè)、社區(qū)建設(shè)、社團(tuán)管理等**領(lǐng)域,充分顯示出**的各項(xiàng)**事業(yè)在國(guó)際社會(huì)中的
地位與影響。另一方面,不同國(guó)家和地區(qū)、不同行業(yè)、不同層次的境外代表團(tuán)的來(lái)訪(fǎng)為**事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的經(jīng)驗(yàn)和理念,開(kāi)闊了我們的視野和思路,對(duì)“大**”格局的不斷完善發(fā)揮了重要的作用。
今年,局外事部門(mén)還接待了來(lái)訪(fǎng)的喀麥隆總統(tǒng)夫人、幾內(nèi)亞社會(huì)事務(wù)婦幼部部長(zhǎng)團(tuán)、奧地利社會(huì)保障部部長(zhǎng)團(tuán)等重要來(lái)訪(fǎng)團(tuán)組,展示了****事業(yè)取得的成績(jī),促進(jìn)了雙方的友好交往關(guān)系。在接待奧地利社會(huì)保障部部長(zhǎng)團(tuán)的過(guò)程中,陪同訪(fǎng)問(wèn)的奧地利駐華大使和駐滬領(lǐng)事對(duì)**的接待水平給予了高度的評(píng)價(jià),代表團(tuán)在滬期間對(duì)**的城市建設(shè)和福利事業(yè)發(fā)展水平留下了深刻的影響,并有意于推動(dòng)今后雙方在社會(huì)保障領(lǐng)域的合作和交流。
二、國(guó)際會(huì)議的成功舉辦和國(guó)際合作項(xiàng)目的開(kāi)展
為加強(qiáng)**業(yè)務(wù)的國(guó)際交流與合作,在總結(jié)以往舉辦國(guó)際研討會(huì)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,局外事部門(mén)繼續(xù)探索通過(guò)國(guó)際會(huì)議和國(guó)際合作項(xiàng)目等模式為構(gòu)建“大**”發(fā)展格局提供新經(jīng)驗(yàn)和新思路,不斷提升****的國(guó)際形象。受“非典”影響,國(guó)際研討會(huì)的數(shù)量比往年減少,部分國(guó)際會(huì)議,如世界休閑協(xié)會(huì)理事會(huì)議等無(wú)法按原計(jì)劃在滬舉辦,但國(guó)際活動(dòng)的組織水平仍保持一定的高水準(zhǔn)。今年承辦的大型涉外活動(dòng)有:“中英**孤殘兒童家庭寄養(yǎng)合作交流項(xiàng)目總結(jié)會(huì)”和“201***國(guó)際老年人文化藝術(shù)周”等。通過(guò)這些大型國(guó)際會(huì)議的舉行,鍛煉和提高了我局開(kāi)展重要外事活動(dòng)的能力,鍛煉了外事干部隊(duì)伍。
此外,今年,在我局和荷蘭鹿特丹市社會(huì)事務(wù)和就業(yè)局的努力下,一個(gè)由**、鹿特丹、馬賽和索拉等四個(gè)城市合作的“**老年人照料評(píng)估體系”項(xiàng)目得到了歐盟的批準(zhǔn),這個(gè)嶄新的國(guó)際合作項(xiàng)目將為**建立起科學(xué)合理的老年人機(jī)構(gòu)養(yǎng)老和居家養(yǎng)老社會(huì)評(píng)估指標(biāo)體系,并培養(yǎng)一批合格的專(zhuān)業(yè)評(píng)估人員,從而為政府制訂老年人福利政策和福利機(jī)構(gòu)提供社會(huì)化照料服務(wù)提供依據(jù)。
三、特奧活動(dòng)繼續(xù)快速發(fā)展
近年來(lái),特奧運(yùn)動(dòng)作為造福弱智人士的一項(xiàng)社會(huì)福利工程,不僅為弱智人提供了發(fā)揮潛能、展示才華、融入社會(huì)的舞臺(tái),也為**及社會(huì)福利系統(tǒng)擴(kuò)大對(duì)外交流、向世界展示**形象開(kāi)辟了一扇嶄新的窗口。隨著201*年世界特殊奧運(yùn)會(huì)的不斷臨近,**外事部門(mén)積極配合**市特奧會(huì)和201***特奧中心做好各項(xiàng)前期聯(lián)絡(luò)和籌備工作,發(fā)揮了非常重要的作用。
為了觀摩考察201*年愛(ài)爾蘭世界特殊奧運(yùn)會(huì),學(xué)習(xí)、借鑒其成功經(jīng)驗(yàn),并在此屆特殊奧運(yùn)會(huì)上接過(guò)承辦201*年賽事的會(huì)旗,以周太彤副市長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的**觀摩團(tuán)于201*年6月赴愛(ài)爾蘭考察。在局外事部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)的積極努力下,此次出訪(fǎng)得以順利進(jìn)行,且考察也取得了累累碩果。除此之外,今年還開(kāi)展一些特奧宣傳推廣活動(dòng),如“勞倫斯公益體育基金會(huì)特奧融合運(yùn)動(dòng)”、“全球特奧運(yùn)動(dòng)推廣和運(yùn)動(dòng)員普查公布活動(dòng)(因故取消)、201*年世界特殊奧運(yùn)會(huì)簽約儀式等。盡管在時(shí)間上,特奧活動(dòng)常與其他外事活動(dòng)相沖突,外事部門(mén)始終把做好各項(xiàng)特奧活動(dòng)放在重要日程中,克服時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等困難,充分發(fā)揮外事工作人員的主觀能動(dòng)性,群策群力,仔細(xì)研究并制定周密的工作方案,認(rèn)真做好翻譯工作,圓滿(mǎn)地完成了特奧活動(dòng)中的每一項(xiàng)外事任務(wù)。
我局外事部門(mén)還十分注重與國(guó)際特奧會(huì)的溝通和交流,努力在**特奧會(huì)和國(guó)際特奧會(huì)之間架起一座溝通的橋梁。既向世界展示**特奧事業(yè)發(fā)展的成果和特奧人的熱情、敬業(yè)和效率,又從國(guó)際特奧會(huì)借鑒了大量的經(jīng)驗(yàn)。由于外事工作的積極主動(dòng),增進(jìn)了彼此的理解和友誼,從而推動(dòng)雙方的合作不斷走向深入。
四、對(duì)外宣傳和涉外參觀點(diǎn)建設(shè)有新的推進(jìn)
為了展示****事業(yè)的風(fēng)貌,讓世界了解和關(guān)心****事業(yè)的發(fā)展,局外事部門(mén)積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)了對(duì)外宣傳的力度,并在已有成績(jī)的基礎(chǔ)上向前不斷推進(jìn)。1、有重點(diǎn)、有步驟地建設(shè)和培育了一批能代表****形象、反映****工作精神風(fēng)貌的涉外參觀點(diǎn)。外事部門(mén)還將在今年底明年初開(kāi)展新一輪的達(dá)標(biāo)評(píng)比活動(dòng)以及對(duì)達(dá)標(biāo)單位的復(fù)查活動(dòng)。2、積極通過(guò)
新聞媒體和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)宣傳我市**工作的發(fā)展成就。今年新編寫(xiě)了中英文對(duì)照的**業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介。
五、涉外培訓(xùn)不斷加強(qiáng)
為培養(yǎng)**系統(tǒng)人才,局外事部門(mén)加大了出國(guó)(境)培訓(xùn)力度,今年共組織了局系統(tǒng)5批2xxxx出國(guó)培訓(xùn),內(nèi)容涉及社區(qū)建設(shè)和社團(tuán)管理工作等方面。為提高培訓(xùn)的質(zhì)量,局外事部門(mén)在培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人選上嚴(yán)格把關(guān),并協(xié)助有關(guān)部門(mén)和外方接待人員反復(fù)研究培訓(xùn)計(jì)劃,制定出了科學(xué)合理、適合中國(guó)國(guó)情的培訓(xùn)課程。從團(tuán)組回國(guó)后遞交的培訓(xùn)報(bào)告中可以看到大多數(shù)學(xué)員對(duì)出國(guó)培訓(xùn)感到滿(mǎn)意,并表示將把學(xué)到知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到指導(dǎo)實(shí)際工作中去,推動(dòng)工作創(chuàng)新。
六、外事工作制度和內(nèi)部管理得到改善和健全
局外事部門(mén)根據(jù)自身的工作任務(wù)和工作目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行外事工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”制度及外事工作程序,加強(qiáng)了對(duì)基層單位外事工作的指導(dǎo)和管理。在本部門(mén)內(nèi)部,根據(jù)外事工作的任務(wù)、性質(zhì)和特點(diǎn),進(jìn)一步明確局外事工作人員的職責(zé)和分工,規(guī)范工作程序,落實(shí)內(nèi)部管理制度。在工作中主要采取了項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的工作方法,根據(jù)每個(gè)工作人員的特點(diǎn)和特長(zhǎng),獨(dú)立地負(fù)責(zé)一個(gè)工作項(xiàng)目,其他工作人員則予以積極的配合,從而保證了每個(gè)項(xiàng)目的順利完成。健全內(nèi)部管理既提高了整體的工作效率,又使每個(gè)工作人員,特別是新來(lái)的工作人員得到實(shí)際鍛煉,使他們的能力得到充分發(fā)揮,從而調(diào)動(dòng)了每個(gè)工作人員的工作積極性。
七、創(chuàng)建文明處室工作得到鞏固和發(fā)展
作為局系統(tǒng)對(duì)外交流的窗口,外事部門(mén)始終把文明處室的創(chuàng)建工作擺在重要位置,上至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工,都視創(chuàng)建工作為己任,愛(ài)崗敬業(yè),在工作中發(fā)揮主人翁意識(shí),自覺(jué)遵守文明處室的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立外事服務(wù)的優(yōu)質(zhì)窗口形象。在措施上,制定了具體的創(chuàng)建計(jì)劃,在政務(wù)公開(kāi)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作創(chuàng)新、優(yōu)美環(huán)境、提升素質(zhì)五個(gè)方面下工夫。外事部門(mén)
還克服工作任務(wù)重等困難,及時(shí)總結(jié)創(chuàng)建工作,改正不規(guī)范之處,并強(qiáng)化分工到人的責(zé)任制,使文明處室創(chuàng)建工作得到鞏固和發(fā)展。
201*年度,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心下,在全體外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成績(jī)。但在有些方面還有待改進(jìn),如在規(guī)范外事工作管理和加強(qiáng)對(duì)外宣傳等方面還需要進(jìn)一步加大工作力度。為此,我們必須保持清醒的頭腦,認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究,爭(zhēng)取外事工作不斷躍上新臺(tái)階、創(chuàng)出新的水平,為****事業(yè)的大發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
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