201*年檔案管理工作總結(jié)

201*年度孟州支行檔案管理工作總結(jié)

201*年，我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案管理工作的安排部署，嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)檔案管理工作法律、法規(guī)和上級(jí)行檔案管理工作規(guī)章制度，堅(jiān)持統(tǒng)一管理原則，提高檔案工作管理水平，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)合，充分發(fā)揮和利用檔案資源使用價(jià)值。一年來(lái)，主要做了以下幾項(xiàng)工作：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)一是明確部門(mén)，落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén)，按照有關(guān)規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，作為綜合管理部經(jīng)理的重要職責(zé)，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。四是檢查監(jiān)督日�；�。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境，定期測(cè)記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫(kù)房溫濕度適宜，庫(kù)房清潔衛(wèi)生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。

五、強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

我們將檔案管理工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過(guò)對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理，以此來(lái)規(guī)范檔案管理，使用行為，強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí)，規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng)，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高大家工作積極性。

二○一二年二月八日

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洪屏抽水蓄能電站下水庫(kù)土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計(jì)劃

公司檔案管理辦法以及項(xiàng)目部實(shí)際情況制定了葛洲壩洪屏施工項(xiàng)目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使項(xiàng)目部各部門(mén)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.采取有效措施，切實(shí)抓好各類(lèi)檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而復(fù)雜，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細(xì)致而瑣碎。為了切實(shí)把這項(xiàng)工作抓實(shí)抓好，項(xiàng)目部主要從以下幾個(gè)方面對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定，項(xiàng)目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時(shí)規(guī)定，項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開(kāi)的會(huì)議后會(huì)議資料及各類(lèi)文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平時(shí)歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴(yán)把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中，我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記，收回銷(xiāo)號(hào)，確保在傳遞、借閱過(guò)程中文件不遺失。三是嚴(yán)把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅(jiān)持按洪屏公司檔案管理辦法對(duì)每份文件進(jìn)行分類(lèi)整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，項(xiàng)目部對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計(jì)算機(jī)，將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的。在歸檔過(guò)程中，項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質(zhì)，有利于檔案的保存，使項(xiàng)目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

二、201*年年度工作計(jì)劃（一）201*年的工作特點(diǎn)

201*年是下水庫(kù)主體工程全面開(kāi)工的一年，201*年的主要施工項(xiàng)目為：下庫(kù)大壩左右壩肩及壩基的開(kāi)挖及支護(hù)、下庫(kù)大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫(kù)進(jìn)/出水口開(kāi)挖及支護(hù)、下庫(kù)進(jìn)/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點(diǎn)工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點(diǎn)，這就對(duì)項(xiàng)目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項(xiàng)目部將結(jié)合工程的施工特點(diǎn)，制定相應(yīng)的措施計(jì)劃保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。（二）201*年檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.進(jìn)一步加強(qiáng)專(zhuān)（兼）職檔案管理員對(duì)洪屏公司檔案管理辦法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的

中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部第2頁(yè)共3頁(yè)

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