財(cái)政局201*年檔案管理工作總結(jié)

石河子市財(cái)政局201*年度檔案管理工作總結(jié)

（201*年12月20日）

201*年，石河子市財(cái)政局檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和師市檔案局的指導(dǎo)下，本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，以調(diào)整檔案機(jī)構(gòu)人員，狠抓隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn)，以開發(fā)利用檔案信息資源為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)為最終目的，完成了在規(guī)定期限內(nèi)的檔案收集、整理入庫工作。

一、加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對局班子成員變動的實(shí)際情況，及時調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理并進(jìn)行日常工作考核，將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

二、強(qiáng)化責(zé)任意識，推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

根據(jù)局機(jī)關(guān)各科室人員輪崗調(diào)整，兼職檔案管理人員也相應(yīng)的進(jìn)行了調(diào)整，目前全局有21名同志從事兼職檔案工作，為了盡快提高兼職檔案員的實(shí)際操作水平，我局訂閱了201*年度《中國檔案報》，組織人員采用多種形式學(xué)習(xí)《檔案法》、局檔案管理制度，積極開展檔案管理學(xué)術(shù)活動，申報財(cái)政局為師市檔案學(xué)會團(tuán)體會員，選拔6名專兼職檔案管理員為個人會員，成立互助小組，組織檔案整理技術(shù)練兵觀摩，從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行操作，做到檔案資料應(yīng)收盡收，并按時做好檔案整理移交入庫。

三、完善管理制度。為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由局辦公室對機(jī)關(guān)各科室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《師市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》和財(cái)政局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，重新修訂、補(bǔ)充完善了師市財(cái)政局《會計(jì)檔案、文書檔案歸檔期限劃分方案》，促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。

四、檔案收集整理移交歸檔工作有序，嚴(yán)把檔案軟件信

息錄入關(guān)。

各科室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時間內(nèi)完成了檔案移交，對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。按照歸檔年限和歸檔方法進(jìn)行整理、分類、組卷、編目和裝訂。做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。201*年新入庫檔案案卷687卷，其中：會計(jì)決算34卷，會計(jì)賬簿186卷，會計(jì)憑證467卷。以件為保管單位的檔案3489件，其中：永久期限88件，30年期限301件，10年期限3100件，照片檔案229張。對以上各類檔案，認(rèn)真核對每條錄入的信息，做到不錯錄，不誤錄，數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。并及時進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

五、加強(qiáng)檔案庫房的安全管理。

排放的檔案離開地面30公分，配備了溫濕度計(jì)、吸塵器、排風(fēng)扇各1個，并安裝了鐵門、防曬窗簾、水柱、滅火器材等設(shè)施，使用了樟腦丸、滅鼠藥等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防水、防塵、防鼠、防蟲的要求，從根本上確保檔案安全存放萬無一失。

六、狠抓實(shí)效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化

搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我局檔案工作以為財(cái)政中心服

務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄、會計(jì)檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對室藏檔案進(jìn)行了編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，局綜合檔案室接待查檔72人次，調(diào)閱檔案449卷（件）次，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離上級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)，促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。

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轉(zhuǎn)變觀念提素質(zhì)立足崗位做貢獻(xiàn)

201*年個人工作總結(jié)

201*年，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，立足崗位，扎實(shí)工作，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，工作能力得到較大提升做好財(cái)政信息、材料撰寫、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作需要有較高的素養(yǎng)和能力。因此，我注重加強(qiáng)自身建設(shè)，積極參加了局機(jī)關(guān)組織的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，自覺加強(qiáng)財(cái)政業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，采取讀書、看報、聽新聞、上網(wǎng)學(xué)習(xí)等方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)、公文寫作、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的知識，及時掌握國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新政策、全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的著力點(diǎn)、財(cái)政改革發(fā)展的新形勢、公文寫作的新要求、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的新情況，以適應(yīng)辦公室工作的新需要。

二、立足崗位，扎實(shí)工作，本職工作取得明顯成效按照辦公室人員分工，我主要負(fù)責(zé)材料撰寫、信息和調(diào)研、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、檢查驗(yàn)收資料準(zhǔn)備等工作。一年來，我緊緊圍繞財(cái)政中心工作，立足崗位，在發(fā)揮參謀助手作用、大力開展財(cái)政宣傳、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、接受上級部門驗(yàn)收等方面，做了大量細(xì)致的工作，推動了財(cái)政改革發(fā)展。

（一）領(lǐng)會精神，把握意圖，認(rèn)真撰寫材料，當(dāng)好參謀助手在材料撰寫工作中，我堅(jiān)持“四心”原則，即領(lǐng)會意圖要“專心”、準(zhǔn)備素材要“細(xì)心”、立意謀篇要“精心”、修改定稿要“虛心”，認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，不斷積累素材，充分占有資料，謀篇全局精益求精，在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，全年撰寫經(jīng)驗(yàn)材料、總結(jié)報告、工作匯報等各類材料30余個，9萬多字，按時完成了財(cái)政預(yù)算報告、財(cái)政工作總結(jié)等綜合性材料以及領(lǐng)導(dǎo)講話、先進(jìn)事跡材料、情況匯報、調(diào)研文章等的撰寫工作。

（二）突出重點(diǎn)，打造亮點(diǎn)，加強(qiáng)信息報送，服務(wù)科學(xué)決策201*年，在全局各科室（中心）特別是農(nóng)業(yè)科的大力支持下，緊扣財(cái)政工作的熱點(diǎn)與焦點(diǎn)，抓住財(cái)政工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)，突出財(cái)政工作的特點(diǎn)與亮點(diǎn)，認(rèn)真做好財(cái)政信息和調(diào)研工作，取得了很好的成效。

在信息工作方面，201*年，共編發(fā)財(cái)政信息52期，晉中市財(cái)政局采用19期，超額完成了市財(cái)政局全年報送信息36期采用8期的考核任務(wù)。向區(qū)委政府相關(guān)部門及新聞媒體報送信息61期，采用26期，財(cái)政信息為領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況、進(jìn)行科學(xué)決策及在社會上樹立財(cái)政部門的良好形象發(fā)揮了重要作用。

在調(diào)研工作方面，主動搜集材料，認(rèn)真分析總結(jié)，寫出了有一定深度、有一定指導(dǎo)性的報告，被《晉中市財(cái)政研究參考》采用。201*年報送財(cái)政調(diào)研文章5篇，被市局《晉中財(cái)政調(diào)研參考》采用1篇，提前3個月完成了晉中市財(cái)政局全年調(diào)研

工作考核任務(wù)。

（三）多措并舉，服務(wù)大局，推進(jìn)信息化建設(shè)，促進(jìn)改革發(fā)展

一年來，按照省財(cái)政廳“金財(cái)工程”應(yīng)用支撐平臺建設(shè)安排和市財(cái)政局信息化建設(shè)的要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下，精心組織，深入開展信息化建設(shè)工作，圓滿完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，促進(jìn)了財(cái)政管理水平的提高。

1、完善制度，規(guī)范運(yùn)行。按照“紙質(zhì)傳遞，電子存檔”的工作要求，修改了OA公文處理流程，完善了《OA系統(tǒng)使用管理辦法》，提高了公文處理效率。

2、管理維護(hù)，做好保障。樹立“三分技術(shù)、七分管理”的安全理念，增強(qiáng)工作責(zé)任感，努力踏實(shí)工作，將日常維護(hù)工作放在心上，確保網(wǎng)絡(luò)安全順暢。定期對機(jī)房空調(diào)、服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢查，全年檢查120余次，排除故障10余次，確保機(jī)房設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。及時解決全局計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)問題，201*年共解決計(jì)算機(jī)軟硬件問題40余個，解決內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)連接問題20余個，指導(dǎo)信息化操作應(yīng)用30余次。

3、加強(qiáng)防范，確保安全。為了維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，使財(cái)政業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行，我首先給每臺計(jì)算機(jī)安裝了瑞星殺毒軟件，定期進(jìn)行軟件升級，集中查殺病毒，全年升級病毒庫24次，查殺病毒累計(jì)達(dá)90多個，并要求各科室認(rèn)真執(zhí)行我局計(jì)算機(jī)管理制度，盡量不用外來光盤、優(yōu)盤等傳輸介質(zhì)。如確需使用，

必須先進(jìn)行病毒掃描，確認(rèn)無問題后再使用。其次是嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)物理隔離，杜絕內(nèi)外網(wǎng)混用現(xiàn)象，有效防止了財(cái)政涉密信息泄露到外網(wǎng)，保證了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)“兩個安全”。

4、發(fā)布信息，政務(wù)公開。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)和電子顯示屏的作用，及時更新財(cái)政各類信息，推進(jìn)政務(wù)公開。全年通過財(cái)政內(nèi)網(wǎng)、電子顯示屏、OA辦公自動化平臺發(fā)布會議通知、重要事項(xiàng)、實(shí)施方案、相關(guān)制度等信息80余條，全面及時地反映了財(cái)政工作開展情況。通過榆次區(qū)陽光農(nóng)廉網(wǎng)和榆次區(qū)政府OA辦公自動化平臺發(fā)布財(cái)政工作動態(tài)30余條，廣泛宣傳財(cái)政工作取得的成效。

5、配合改革，服務(wù)大局。為加快推進(jìn)國庫集中支付改革，按照局領(lǐng)導(dǎo)安排，我配合國庫科、國庫集中支付中心做了大量前期準(zhǔn)備工作。多次與聯(lián)通公司人員聯(lián)系，確定了聯(lián)網(wǎng)方式，實(shí)現(xiàn)了國庫集中支付與預(yù)算單位、代理銀行的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，連接網(wǎng)絡(luò)45家。為預(yù)算單位選定電腦、打印機(jī)型號，協(xié)助做好分配工作。配合軟件公司技術(shù)人員對國庫集中支付服務(wù)器進(jìn)行調(diào)試，確保正常使用。針對聯(lián)網(wǎng)和軟件中存在的問題，多次與聯(lián)通公司工作人員聯(lián)系，及時解決工作中遇到的問題。

6、保證重點(diǎn)，穩(wěn)步推進(jìn)。“金財(cái)工程”應(yīng)用支撐平臺建設(shè)是201*年晉中市財(cái)政局確定的重點(diǎn)工作，榆次區(qū)被確定為試點(diǎn)區(qū)。為完成市財(cái)政局下達(dá)我局的平臺建設(shè)任務(wù)，我主動聯(lián)系市財(cái)政局信息中心，了解平臺建設(shè)基本情況和全市工作安排，

做到心中有數(shù)。積極參加省財(cái)政廳組織的集中培訓(xùn)，進(jìn)一步熟悉平臺功能。做好前期準(zhǔn)備工作，搜集平臺建設(shè)所需的基礎(chǔ)資料，并及時上報市局信息中心。聯(lián)系軟件公司，對我局通訊服務(wù)器進(jìn)行了配置和調(diào)試。通過開展一系列工作，實(shí)現(xiàn)了財(cái)政部門網(wǎng)絡(luò)連通，為下一步平臺應(yīng)用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）嚴(yán)格要求，對照自查，認(rèn)真準(zhǔn)備資料，得到上級肯定

201*年，市、區(qū)有關(guān)部門對辦公室負(fù)責(zé)的八項(xiàng)財(cái)政工作進(jìn)行了檢查驗(yàn)收。按照市、區(qū)文件通知要求，我在檔案資料整理過程中，根據(jù)考核內(nèi)容和要求，逐項(xiàng)逐條對照，認(rèn)真理順完善檢查驗(yàn)收資料，共整理完善資料盒92個、資料1000余份。主要做好了文明和諧單位、行政效能、黨風(fēng)廉政、信訪、工會、社會治安綜合治理、政風(fēng)行風(fēng)、金財(cái)工程應(yīng)用支撐平臺建設(shè)等八項(xiàng)考核工作資料的整理、補(bǔ)充、歸檔工作。文明和諧單位順利通過了晉中市驗(yàn)收，其他工作也得到了上級部門的充分肯定，取得了很好的成效。

三、轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)作風(fēng)，工作效率有了較大提高辦公室工作水平的高低，工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到財(cái)政部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和對外形象。基于這一認(rèn)識，我高度重視作風(fēng)建設(shè)，不斷提高自身素質(zhì)，努力提高行政效能和工作質(zhì)量。

1、轉(zhuǎn)變觀念，促進(jìn)工作。201*年，財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)班子有了重大調(diào)整，面對新情況，我認(rèn)真領(lǐng)會局領(lǐng)導(dǎo)講話精神，準(zhǔn)確把

握領(lǐng)導(dǎo)工作思路，積極開展多角度地審視與思考，突破原有的思維模式，改變想問題辦事情的方式，以創(chuàng)新意識、扎實(shí)作風(fēng)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。同時，深入各科室（中心）掌握第一手資料，對財(cái)政工作做出全面、準(zhǔn)確的了解，在分析綜合、歸納整理的基礎(chǔ)上，及時編發(fā)財(cái)政信息和調(diào)研報告，全面總結(jié)財(cái)政工作開展情況，提出存在的問題和解決問題的有效方法，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。

2、轉(zhuǎn)變作風(fēng)，優(yōu)化環(huán)境。按照全局“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”活動安排，我積極參加各項(xiàng)活動，制定了個人服務(wù)承諾，認(rèn)真剖析個人在作風(fēng)建設(shè)方面存在的問題，挖根源，找不足，開展自我批評，認(rèn)真進(jìn)行整改，不斷提高工作效率。

3、參加活動，完善自我。積極參加局內(nèi)組織的各項(xiàng)愛心捐助活動，踴躍捐款，送出溫暖，奉獻(xiàn)愛心。積極參加市財(cái)政局組織的第三屆會計(jì)電算化應(yīng)用技能大賽，在大家的共同努力下，榮獲團(tuán)體一等獎。

回顧一年來的工作，我思想上求進(jìn)步，生活上嚴(yán)要求，工作上講奉獻(xiàn)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得了一定的成績。在看到成績的同時，我也清醒地認(rèn)識到，我的工作離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離，工作中還存在一些不足，主要是：很多時候忙于日常工作，學(xué)習(xí)面不寬，深度不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)仍需進(jìn)一步提高；思路不夠開闊，解決問題的辦法不多，創(chuàng)造性地開展工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。針對存在的不足，在新的一年里，我要

加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身素質(zhì)；要“勇”子當(dāng)頭，“敢”子為先，開拓創(chuàng)新，苦干實(shí)干，努力提高工作質(zhì)量和效率，推動辦公室工作再上新臺階，為財(cái)政改革發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)！

二○一二年一月十日

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