個人檔案工作總結(jié)

工作總結(jié)

201*年8月份至今，我已負責(zé)檔案管理工作這5個月，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助、支持和指導(dǎo)下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

此工作期間我主要負責(zé)各參建單位的檔案檢查、指導(dǎo)工作。為了提高檔案內(nèi)在質(zhì)量，實現(xiàn)項目檔案交工驗收后3個月完成竣工文檔達到預(yù)驗收要求、半年達到檔案專項驗收要求；我認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面的制度、本項目竣工文件編制辦法及要求，并嚴格按照相關(guān)要求對各參建單位進行定期或不定期的檔案檢查、指導(dǎo)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下：

一是根據(jù)省質(zhì)監(jiān)站的要求，201*年7月1日后XX大橋項目也需使用《廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)》（以下簡稱“系統(tǒng)”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗收，左幅正處于施工準備階段，因此會出現(xiàn)系統(tǒng)需補錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實施難度和存在的問題，經(jīng)業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個單位工程，左幅施工、試驗、檢測記錄錄入系統(tǒng)，右幅相關(guān)記錄保持原有手工資料不補錄系統(tǒng)；系統(tǒng)只作左幅單位評定，日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確保竣工文檔的質(zhì)量。

二是在工作過程中發(fā)現(xiàn)，各標存在用表、意見用語不統(tǒng)一；表格填寫、試驗報告編號不規(guī)范等現(xiàn)象，根據(jù)建設(shè)項目“雙標管理”的要求，積極與業(yè)主、總監(jiān)辦相關(guān)人員協(xié)商討論，最后由總監(jiān)辦以文件形式做出了相對應(yīng)具體、統(tǒng)一、規(guī)范的要求，杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。

三是本項目屬于改擴建工程，所有標段都涉及到橋涵加固這一工程內(nèi)容，并將合同段內(nèi)“維修加固”單獨列為一個單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項目，對維修加固工程并無相應(yīng)的表格，雖然各合同段該項工程暫未開工，但將面臨該項工程施工質(zhì)檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經(jīng)與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預(yù)定三個方案，但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站的意見，尚未能確定具體方案。我會繼續(xù)對維修加固工程的施工質(zhì)檢記錄的處理方式進行跟蹤落實，避免日后影響施工單位對該項檔案工作的開展。

在檔案檢查、指導(dǎo)工作之余，還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細地對紙質(zhì)檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進行了整理、編目和統(tǒng)計。嚴格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭做到每卷資料真實、排序合理、題名準確，確保檔案資料的完整準確、更新及時。此外，我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數(shù)量、借閱時間、借閱人等詳細情況，資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時上鎖，鑰匙有專人保管；還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結(jié)合。

工作中我認真做好每次檢查、指導(dǎo)內(nèi)容的筆記，努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。雖然我已工作幾年，但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識還遠遠不夠，在以后的日子，我會更虛心地向各位同事學(xué)習(xí)專業(yè)知識，努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識，提高業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中，我會一如既往地認真對待工作，腳踏實地的做好自己的工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

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個人工作總結(jié)

***局

自19**年至今，本人一直在辦公室工作。主要從事檔案、統(tǒng)計和辦公室管理工作。十多年以來，本人不斷加強自身學(xué)習(xí)，以數(shù)年如一日的工作態(tài)度，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)，腳踏實地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。多年來，在工作中得到了鍛煉，也受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評和同事們的認可，先后被提拔為辦公室副主任、辦公室主任�，F(xiàn)將近幾年來的工作總結(jié)如下：

一、深化學(xué)習(xí)，不斷提高整體素養(yǎng)

始終堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長期以來，自覺加強政治學(xué)習(xí)，堅持堅定的政治立場、不動搖，在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。帶頭組織職工認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”等重要論述，努力實踐科學(xué)發(fā)展觀，組織開展了“干部作風(fēng)建設(shè)年”和“四大一推一建”等教育活動。通過學(xué)習(xí)，自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高，單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。

在加強理論學(xué)習(xí)的同時，重點加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識和檔案專業(yè)技術(shù)知識，先

后參加河北廣播電視大學(xué)法律專業(yè)和河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)函授學(xué)習(xí)，均已取得畢業(yè)證書。主動向書本學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)了《文書工作與檔案管理》等相關(guān)知識，同時先后參加了歷年的承德市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、承德市水利工程檔案培訓(xùn)、新聞寫作與信息宣傳培訓(xùn)、河北省評標專家聘用等培訓(xùn)班，累計近20次。除此之外，還利用業(yè)余時間自學(xué)了寫作、黨務(wù)、會計、統(tǒng)計和行政管理及水務(wù)方面有關(guān)知識，力求全面提升自身綜合素質(zhì)，為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ)，使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業(yè)業(yè)，認真履行崗位職責(zé)。

本人思想端正，勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則，全心全意做好服務(wù)。帶頭遵章守紀，嚴于律己，團結(jié)協(xié)作。同時，能夠時時處處嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重。

自參加工作到現(xiàn)在，每到一個單位都把檔案建設(shè)當作自己的一份責(zé)任，加強資料收集和整理。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，按照檔案管理要求，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作實際，不厭其煩，耐心到各科室搜集資料，將單位成立以來的所有資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊，成立了檔案室，保質(zhì)保量按時完成檔案建檔立卷等工作。所有檔案從收集、整理、分類、

編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成，時常加班加點到深夜。經(jīng)驗收,達到省“三級”檔案管理標準，并為單位頒發(fā)了“**縣計劃局檔案省三級標準”證書，我本人也受到了單位的表彰。調(diào)入到***后，仍在辦公室工作。起初，新成立單位檔案管理不規(guī)范，資料收集不及時、不準確，查找困難。我與單位同事一起主持編寫了檔案管理制度，對檔案的立卷歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等，做出詳細而嚴格的規(guī)定，并制定了辦公室的其他各項管理制度。首先注重從源頭上加強管理，對文件的收發(fā)與管理格外細心，加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個科室辦理，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。每份文件都經(jīng)過認真登記編號。每年年底，每個科室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

檔案管理最大的難題，在于制度的堅持和執(zhí)行。針對這種情況，我及時建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，每收到一份文件都要在電腦上進行登記：發(fā)文機關(guān)、文件字號、份數(shù)、文件日期、收文日期、文件標題、簽閱、領(lǐng)導(dǎo)閱批意見。并對自單位成立以來近十年的所有有關(guān)業(yè)務(wù)方面的收、發(fā)文件逐一掃描，進行電子分類歸檔，一方面，極大提高了檔案的查找速度，另一方

面，大大降低了人工反復(fù)查找借閱檔案造成的磨損率，保持了檔案資料的干凈整潔。

由于工作關(guān)系，單位的照片、錄像資料十分繁多，幾年來，容量累計多達上百G。本人獨自承擔(dān)了龐大的音像整理工作。從錄像開始，一直到將錄像帶導(dǎo)入到電腦，在電腦上進行影片的文字編輯、渲染后，再按時間順序整理，分別刻錄成DVD光盤，在巴掌大的DVD光盤上做光盤標簽，在弧形的標簽上用彩色打印機打印出音像的詳細目錄（包括時間、內(nèi)容等簡要說明），光盤拿在手上,不用打開電腦就讓人一目了然。工作說出來很容易，但做起來十分鎖碎，又十分耗時，還要熟煉地掌握相關(guān)的技術(shù)，才能得心應(yīng)手。每一張DVD都傾注了本人大量的心血。在不影響其他正常工作的前提下，一個人用了近2個月的時間將照片、錄像檔案整理完畢。還相繼獨自整理了會計檔案、人事檔案，實現(xiàn)了檔案資料的完整保存。我的行為有效地帶動了大家，大家陸續(xù)投身到對檔案資料的保管和保護工作，定期對保管狀況進行全面檢查。

幾年來，恪盡職守，認真履行崗位職責(zé)，較好地完成了其他各項工作任務(wù)。一是認真負責(zé)地做好文字起草工作。負責(zé)起草了實施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報告、工作要點、工作進展反饋、總結(jié)等綜合性文字材料,累計編發(fā)簡報近百期；二是在人手少、任務(wù)重的情況下，扎扎實實地做好服務(wù)工作。多年中，來客接待近百次，重點完成了雙峰寺水

庫項目建議書、雙峰寺水庫工程可行性研究報告階段數(shù)十次會議的籌備、組織、服務(wù)工作。會議取得圓滿結(jié)果，均順利通過相關(guān)部門專家評審和批復(fù)，待國家發(fā)改委審批后,項目即可實現(xiàn)開工建設(shè)。三是積極主動完成辦公室日常工作，完成了事業(yè)單位工作人員工資檔次正常晉升、調(diào)入人員工資關(guān)系，單位機構(gòu)更名、法人登記，保質(zhì)保量完成事業(yè)單位工作人員、工人情況統(tǒng)計、水利系統(tǒng)人才基本情況統(tǒng)計、從業(yè)人員勞動報酬情況、機構(gòu)編制信息表、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員花名表、增加減少情況登記等統(tǒng)計報表以及歷年醫(yī)療保險申報、繳費等各項工作,同時加強了安全保衛(wèi)值班管理，單位及車輛均實現(xiàn)安全無事故，完成了黨委辦公室安排的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

在做好本職工作的同時，積極撰寫各類文章，幾年來累計發(fā)表近10篇，同時獲得多項獎勵。本人撰寫的《***》、《***》、《***》、《***》、《***》、《***》陸續(xù)在《***》、《***》和《***》雜志上刊登。1996年1月,參與完成的“計算機產(chǎn)供銷一體化”項目被**省科學(xué)技術(shù)委員會頒發(fā)“**省科技成果完成者證書”；201*年11月，《***》一文獲**市水利政研會第七屆年會優(yōu)秀獎；201*年11月，《***》在市委宣傳部、市政研會舉辦的“***”主題征文活動中的作品獲全市一等獎，201*年12月，此文再獲**市首屆社會科學(xué)學(xué)術(shù)年會征文三等獎；201*年6月，《***》一文在市委組織部舉辦的征文活動中獲全市二等獎。

我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊揚，201*年度、201*年度、

201*年度被***局機關(guān)黨委評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”；在年終工作考核中，201*年、201*年連續(xù)兩年被評為“優(yōu)秀”、被授予市級“嘉獎”稱

號,201*年度被市人事局授予“三等功”。

201*年8月

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