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學生會年終總結

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學生會年終總結

首先分類匯報列舉出本年所完成的工作必要的話可以列出具體數(shù)據(jù);;其次談談本年內意義最重要、印象最深的一兩個典型事件;再次跟上一年或進行比較,談談進步之處,本年之內進行比較,列出本季度與上一季度之間進步的地方;最后是工作中的不足以及改進的辦法

201*201*第二學期院學生會辦公室工作總結

201*201*第二學期辦公室的工作即將結束。辦公室作為學生會的中心樞紐主要是上傳下達,溝通協(xié)調,負責并處理學生會的許多日常工作等。今年恰逢學院管理年,辦公室的工作目標也根據(jù)學院的管理方向發(fā)生轉變。辦公室在各項工作開展前制定了完善學生會工作體制,使學生會整體向更加正規(guī)化方向發(fā)展的工作目標。根據(jù)學院提出的決策力、執(zhí)行力、信息反饋能力三方面,有針對性的對干部、干事進行培養(yǎng),力爭與學院共同發(fā)展。針對辦公室一個學期的工作情況,下面從內部建設及實際工作兩大方面進行總結:

第一部份:內部建設

辦公室是一個以建設為主要工作的部門,從整體上把握院學生會的工作方向,對院會各部門進行考核。所以辦公室內部的建設、管理就顯得尤為重要。加強學生干部的管理選拔方面,辦公室的招新工作是以層層篩選的方式進行,首先通過表格填寫,篩選出部分較適合辦公室工作的人員。再通過面試,對人員進行初步了解,從性格、態(tài)度方面留下合適的人員。最后的復試時以考察人員的專業(yè)技能為主要目的,參加復試人員抽簽獲得題目,根據(jù)題目要求,相應的考察word、excel、

PowerPoint的操作技能及文書寫作方面的能力。最終篩選出數(shù)十名人員加入辦公室。

考核方面,辦公室建立了對內考核制度。

對內考核制度,主要是從值班情況、接受工作情況、工作任務完成效率三大方面進行考核,辦公室嚴格根據(jù)對內考核制度對成員進行評分,并把評比結果與每月的優(yōu)秀干事評比工作掛鉤,取部內評分的前兩名為本月的優(yōu)秀干事,并推舉到院會進行最佳干事的評比。培訓方面,辦公室在組織院會各部門培訓的同時也開展了部門內部各項培訓工作。組織院會各部門觀看感動中國、大型紀錄片“人民至上”等活動。對部門內部辦公室采用個人學習帶動部門學習的方式。針對部門相關工作能力的不足,派一、兩位部員自我學習,通過一段時間的學習后,由自學的部員在部門內部授課,不僅令部員有了學習的機會,更強化了自學的效果。深入開展隊伍建設

本學期在隊伍建設方面,辦公室加大力度管理。

各部門的組織框架、口號、工作職能等方面都已建立,使學生會文化建設方面有了很大提高。與辦公室布置的墻報相配合,我們將會在墻報給各部門劃分區(qū)域,把各部的組織框架等內容填充在墻報之中。內部意見反饋機制的建立。辦公室安排每周日晚開例會,本學期從未因特殊原因推遲例會,每周按時進行。在例會上,不僅是匯報上周工作及做下周工作的安排,更重要的是部門內部的溝通工作。部員們會把自己的工作經(jīng)驗與大家交流,工作中遇到的問題與大家一起討論,大家更會針對辦公室整體的發(fā)展方向各抒己見。每月一次的最佳干事評比也是很好的溝通平臺,通過優(yōu)秀干事及各部部長的介紹,對各部門近期工作有了大致了解,對工作中出現(xiàn)的問題也能及時得到意見反饋。

初步建立了意見反饋機制,真正起到了溝通橋梁的作用。意見兩周由辦公室從各系收集一次,收集后做整理分類,最終交由相關院會部門,與學院或物業(yè)公司進行溝通,解決學生實質性的生活、學習問題。反饋流程如下:

學生班級系學生會院學生會辦公室意見相關院會部門本學期經(jīng)過院會努力與相關部門溝通,為學生切實解決了食堂、藍天卡充值等問題。

第二部分:實際工作

根據(jù)學生處處長宋向陽老師提出的收陣線、抓精品、求實效的三字方針,辦公室開展了本學期的工作任務,具體工作內容總結如下:常規(guī)工作照常展開

整合資源,拓展職能,使辦公室機構設置更加科學,工作更加高效

為切實起到辦公室為學生會、為全院同學服務的作用,明確辦公室職能,我們重新對內部人員進行調整,本學期辦公室在保留原有工作分組的條件下,將內部分為三大工作組,分別為:檔案物品管理組、文書寫作組、督查組,并確立了三個組長。通過一個學期各成員在部門內工作情況,根據(jù)部員本人意愿及工作能力進行考量,把其余部員分別規(guī)劃入三個工作小組,讓每個人在適合的工作崗位上實現(xiàn)自我價值。檔案物品管理:是辦公室的一項日常工作,檔案管理主要負責對學生會的各項文件如:會議紀要、工作簡報、活動情況記錄表等,進行催收和存檔,并在需要查閱時及時提供相關資料。物資管理主要負責管理學生會各類物品,是學生會工作的后勤保障。發(fā)放證書:

201*-201*學年度獎學金證書影印、蓋章、下發(fā)

201*年下半學年第四期骨干培訓結業(yè)證書的影印、蓋章、下發(fā)201*-201*年學年度院學生會期滿一年干事退返聘書的重新影印、蓋章、下發(fā)

201*年下半學年院學生會十月、十一月、十二月拖欠的最佳干事證書的影印、蓋章、下發(fā)

201*年上半學年院學生會三月、四月、五月最佳干事證書的影印、蓋章、下發(fā)

共計300余份。

對外制定了檔案借閱、物品收發(fā)制度及最佳干事評比流程。

院會例行會議、各部例行會議、各系(院)例行會議等會議紀要的存檔工作,每周一份的工作簡報、每半月一份的工作簡訊的存檔工作。

(4)辦公室各類表格的更新,如:委員例會會議簽到表、干部值班簽到表等。

3、文書寫作組:(1)主要承擔了學生會各類文書寫作工作:完成每周委員例會會議紀要15份、每單周主席團擴大會議會議紀要7份、每月初學生組織擴大會議會議紀要3份,編寫每周工作簡報14份及月工作簡訊2份,并將會議紀要、工作簡報、工作簡訊及時上交至團委下發(fā)至各系(院)學生會。

(2)發(fā)布學生會各部門上交新聞十余篇。針對發(fā)放新聞的工作,制定出新聞上交發(fā)放制度。

(3)完善《精品活動計劃》互評及活動后評分部分。

(4)發(fā)放學生會各項通知。包含會議通知、資料收集通知、考核通知等。(5)為了方便學生會內部的溝通交流,建立了學生會QQ群,文書組定期向群共享中上傳會議紀要、工作簡報、考核條例、評比結果等內容,使學生會各位干部能夠及時了解信息,掌握學生會動態(tài)。3、督察組:

(1)紅旗競賽評比條例的統(tǒng)分工作(中期及期末)。

(2)辦公室內部評比計分,平時值班情況、工作完成情況等的記錄、匯報。(3)每兩周的意見收集、整理等工作內容。其工作內容比較繁雜,還包含了本學期新增加了意見收集反饋工作,督察組收集整理意見后交由文書組附在工作簡訊后提交給各部門,由各部門溝通解決后再反饋給學生。本學期的意見收集工作還是略有成效的,比如校園卡充值問題,在意見提出后,有關部門及時做出調整,解決了學生充值問題。4、會議管理組:

(1)對內制定值班制度,隔周一次負責打掃工作。

(2)對外制定新的會議室借用制度,在使用上面提出更高的要求。(3)根據(jù)本學期會議時間調整,制定新的社團三使用安排表。5、調查資訊組:

(1)對各部門進行不記名、抽查性的投票工作,調查問卷內容包括部門工作效率、積極性,部員自身發(fā)展計劃等問題。

(2)針對畢業(yè)生的心態(tài),準備出相應調查問卷,了解我院需改進的不足、需保持的優(yōu)勢。

二、重點工作考核制度、體系的建立

1、完善各項規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,形成學生會完整的運行機制

圍繞“服務、完善、創(chuàng)造、發(fā)展”的指導思想,本學期辦公室在院團委、學生會的指導下健全和完善了《紅旗競賽評比條例》、《院學生會部門考核制度》、《新聞上交、發(fā)放制度》、《精品活動計劃》等七項規(guī)章制度,使學生會工作更加制度化、規(guī)范化、科學化。

1、《紅旗競賽評比條例》根據(jù)學院發(fā)展修訂了相關內容,強調可操作性及公平性,明確了各系(院)在紅旗競賽中的評比規(guī)則、計分體系,為紅旗競賽的開展提供了切實可行的依據(jù)。本學期增加了各系間的互評,使評分體系更加完善。2、《院學生會部門考核制度》對各部門考核進行了詳細規(guī)定,對部門評優(yōu)規(guī)則進行明文規(guī)定。本學期主要為完善本項制度,并把修改后制度在實際工作中試用。

3、《新聞上交、發(fā)放制度》規(guī)范上交新聞的流程,提出上交新聞的質量要求,減少重復工作,提高新聞稿質量。4、《精品活動計劃》完善之前的申報、評比制度,把制度細則化。制定出明確的申報流程。完善了互評、活動后期考核部分。2、實行各項考核制度,抓緊學生干部考核工作

在本學期辦公室不斷完善各項對外考核制度,從院會各學生干部,到院會各部門,直到各系都有相應的管理、評比制度。針對院會學生干部,辦公室制定了《院學生會學生干部考核條例》;針對各部門,制定了《院學生會部門考核制度》;針對各系學生會,制定了《紅旗競賽評比條例》。通過評比細則,對工作目標提出更高的要求,促使各學生組織積極完善內部建設。院會各部門評比:通過各部門日常上交材料完整度、部門內成員學習成績等方面進行評分,最后得出分數(shù)。院會學生干部評比:由各部部長進行演講,闡述本學期部門工作總結及工作計劃,副部級以上干部上交述職報告,評比分為自評、互評兩部分。

各系學生會評比:辦公室根據(jù)紅旗評比條例,對各系進行考核?己朔矫姘飨祵W生會內部建設和常規(guī)工作、對院會工作的支持、學風建設、宿舍文化建設、早操情況、活動開展、對外溝通交流、附加分及獎勵加分、各院系互評九大部分。本學期共進行了兩次大的統(tǒng)分工作,第一次為學期中期,評比結果公布在網(wǎng)上。第二次為學期末,學期末評分集合了院學生會主席團、辦公室部分成員及各系主席組成評定團,各系以現(xiàn)場匯報的形式,由評定團打分。通過此形式得出的分數(shù),更公平、公正、公開,使得紅旗評比更有信服度。紅旗競賽評比是一個長期的工作,起到促使各系積極工作、提高整體學生會能力、素質的作用,所以我們更要使評比正規(guī)化,在來年的工作中,我們將會更加細化評比方式,使評比過程更加清晰。

本學期各項考核制度已制定并已實行,我們會對本學期的考核工作進行總結,根據(jù)所得經(jīng)驗,在來年的工作中,會對考核過程進行調整,使評比過程更加明細化、合理化。三、院系工作扶持

以加強院系聯(lián)系、達到互相了解、幫助系會完善各項制度、體制的目的,辦公室單周舉辦辦公室擴大會議。各系辦公室負責人參加此會議,在會議中各系匯報近期工作,院會概括總結近期工作,并提出系會需完善的方面,定期檢查各系會辦公室的工作情況。創(chuàng)新項目的打造

本學期辦公室考慮到如何縮短新進成員熟悉工作環(huán)境時間、更快進入工作狀態(tài),辦公室文書寫作組、檔案管理組、監(jiān)察組三個組分別制定了組內工作流程。對內工作流程的制定以詳細為主要要求,使得每個新進成員可以很快了解各項工作內容的步驟,甚至達到可以根據(jù)工作流程獨立工作。所以流程的內容包含了各項細節(jié)性的工作,從制作到存檔,每一步驟都詳細列出。

附:201*201*學年第二學期辦公室工作編目設計、制作、發(fā)放各項證書共計300余份。

組織進行優(yōu)秀干事比評選4次(三月、四月、五月),并負責相關物資發(fā)放。新生指南資料收集工作,學生會部分由辦公室主要負責。健全、完善條例四類,具體如下:《紅旗競賽評比條例》、《院學生會部門考核制度》、《新聞上交、發(fā)放制度》、《精品活動計劃》

5、協(xié)調組織標兵團支部評選大會:負責大會的資料收集、策劃大會流程、制作PPT、撰寫頒獎詞、協(xié)調人員配合錄制音頻視頻、相關票務工作、申請場地、制作桌牌等準備工作,辦公室成員都細心完成。大會期間,布置會場,組織觀眾入場,維護現(xiàn)場秩序、配合老師完成PPT播放,計算現(xiàn)場得分。大會后期,及時召開總結會議,發(fā)現(xiàn)大會工作中的不足并提出改進意見。

6、五四表彰大會:負責大會資料收集、策劃大會流程、申請場地、制作桌牌、布置會場、PPT的制作播放及現(xiàn)場引領工作。配合5.12特別活動,做好倡議書發(fā)放等工作。

文書工作完成每周會議紀要25份、工作簡報14份、工作簡訊2份及學期總結、計劃各兩份(辦公室內部總結、計劃,院學生會總計、計劃)。院學生會干部值班表及內部值班表及時更新。

10、辦公室布置工作,本學期在宣傳部的大力配合下完成了墻報的設置。

擴展閱讀:關于對學生會的感想(學生會工作總結)

關于對學生會的感想

加入學生會后,我學到了很多?梢哉f,除了學習之外,學生會的工作和活動是我大學生活中重要的另一條主線。

在學生會工作有時壓力很大。有的工作來得很急,要停下手中其他的事情,趕著去完成;有的任務很多,要犧牲休息時間去認真處理。忙的時候心里曾有過動搖,想放棄這份工作,無憂無慮地度過大學生活。但是,“既然選擇了遠方,便只顧風雨兼程”這句話一直使我堅持下去。我想到,當初被學生會所選擇時,便承諾過不怕苦累,兢兢業(yè)業(yè),F(xiàn)在任務落到了自己手中,我就應該對它負有一份不可推卸的責任,必須盡全力的去完成工作。當工作繁忙時更要具備耐心,將事情進行分類,按步驟進行就不會慌亂。當每成功舉辦一次活動后,想到與部員所付出的努力與所得到的結果,就會覺得這些工作是值得的,是驕傲的。

剛開始,在最初的迎新生晚會,還只是在部長的指示下,做些分發(fā)工作牌、引導等小工作。但在日后的各種活動中,我逐漸熟悉了部門職能,不斷積累經(jīng)驗。與其他部門的成員接觸也逐漸增多,彼此互相熟悉了解。到現(xiàn)在,對于學生會的工作,我覺得在效率上和質量上都有了不小的提升。各種工作可以獨立完成,制作各種表格,購買打印獎狀,管理工作牌和水晶牌,會議記錄以及通知這類秘書部日常工作都已得心應手。同時,協(xié)調溝通能力也在不斷加強。

唯一我覺得不足的就是交流問題。在各部門之間,如果不是自己部門的成員或者同班或者以前相識的好友,除了工作之外平時一般很少有交流。還有一項就是,因為部員與部長是分屬于不同年級,所以平日里見面交流的機會也相對較少。這些是值得我們反思并改進的。處理好溝通交流問題我想會更利于學生會成為一個像家一樣的整體。

在這一段時間里,我自己也總結了一些工作上和交際上的小經(jīng)驗。在工作上,不但要完成老師和部長的安排,還要不時發(fā)表自己的看法,不斷創(chuàng)新,才有進步。有不明白之處要及時問清,以免耽誤工作給他們造成麻煩。不足之處要虛心接受批評指導,銘記于心并反思改過。在人際關系上,為人要謙虛,并積極與其他部門分享部門情況,要用心和大家交流才能交到好朋友!案哒{做事,低調做人”應成為我們更好為學院,為學生工作的一盞指路明燈。在處理工作與學習的關系上,有位師姐曾告訴我:“用學習的時間來工作,用休息的時間來學習!蔽矣X得說得挺有道理的。我們應充分利用空余時間來彌補所被占用的學習時間,爭取協(xié)調好兩者之間的關系,做到學習工作兩不誤。

我覺得在學生會這一年里充實而忙碌的生活是我人生中寶貴的財富。我相信在以后的日子里,學生會也一定會越來越完善。

秘書部

201*年6月7日

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