201*年工作總結(jié)及201*工作安排行政科 - 副本
201*年行政科工作總結(jié)及201*年工作安排
201*年以來(lái),根據(jù)年初制定的工作計(jì)劃和目標(biāo),在礦黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,緊緊圍繞集團(tuán)公司開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)新年”這一契機(jī),搞好服務(wù)上臺(tái)階,強(qiáng)化素質(zhì)樹(shù)形象,加強(qiáng)管理出效益等方面開(kāi)展工作,在人員少、任務(wù)重、事務(wù)雜的情況下,全科人員團(tuán)結(jié)一心,密切協(xié)同,圓滿完成年初制定的全年目標(biāo)工作任務(wù)。
一、后勤系統(tǒng)基本建設(shè)工作(一)后勤班子自身建設(shè)
一年來(lái),后勤系統(tǒng)始終堅(jiān)持每周召開(kāi)戰(zhàn)線會(huì)議,有事研究事情,無(wú)事溝通交流,會(huì)上民主氣氛活躍,暢所欲言,積極開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),相互分析問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),達(dá)到共同認(rèn)識(shí)、共同提高的目的;不斷加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的相互溝通,相互支持的工作作風(fēng),及時(shí)交換工作意見(jiàn),發(fā)揮后勤系統(tǒng)的整體合力。不斷發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,勤儉工作的優(yōu)良作風(fēng),精打細(xì)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,統(tǒng)籌使用經(jīng)費(fèi),保證了后勤各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。(二)確立服務(wù)宗旨,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量1、堅(jiān)定“以人為本、主動(dòng)熱情、求真務(wù)實(shí)、誠(chéng)信高效,竭盡所能為廣大職工家屬提供一流后勤保障”的后勤服務(wù)宗旨,圍繞“優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)新年”活動(dòng),開(kāi)展形式多樣的服務(wù)項(xiàng)目。后勤系統(tǒng)始終是:后勤的一切工作要以圍繞我礦的發(fā)展大局為重,凡是工作所需要的,有條件要上,沒(méi)有條件創(chuàng)造條件也要上。積極想辦
法,克服各種困難,為廣大職工家屬服務(wù),保證了我礦正常的生
產(chǎn)、生活秩序,為我礦的穩(wěn)定發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。2、不斷引導(dǎo)職工理論學(xué)習(xí)與職業(yè)道德教育、職業(yè)技能培訓(xùn),多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐、多積累,強(qiáng)化教職工“手勤、眼勤、腿勤”的“三勤”教育不斷提升后勤職工的職業(yè)素養(yǎng),不斷提高后勤的服務(wù)質(zhì)量和水平,增強(qiáng)后勤的整體服務(wù)能力,截止到年終后勤系統(tǒng)各工種工作人員持證上崗率達(dá)100%。
二、抓住重點(diǎn),緊緊圍繞本年度目標(biāo)責(zé)任管理開(kāi)展工作(一)加強(qiáng)宣傳教育,樹(shù)立節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)行為通過(guò)在開(kāi)展一系列方式進(jìn)行節(jié)約宣傳教育,開(kāi)展“勤儉節(jié)約,從我做起”宣傳活動(dòng),引導(dǎo)職工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。逐步做到辦公樓、職工公寓等場(chǎng)所,自覺(jué)節(jié)電、節(jié)水,文明餐桌,減少水、電浪費(fèi)和就餐浪費(fèi)。
在后勤系統(tǒng)開(kāi)展以“節(jié)能、節(jié)水”為重點(diǎn),提高后勤保障服務(wù)水平,創(chuàng)建節(jié)約型后勤保障體系活動(dòng)。重點(diǎn)加強(qiáng)辦公樓、綜合樓浴池和職工公寓水電管理,杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。(二)節(jié)約用水管理
加強(qiáng)礦至xxx礦供水管網(wǎng)以及礦區(qū)內(nèi)供水管網(wǎng)的巡視和檢修,特別是綠地和衛(wèi)生間跑、冒、滴、漏現(xiàn)象對(duì)損壞的管子及時(shí)進(jìn)行更換修理,根據(jù)生產(chǎn)情況合理調(diào)配尾礦水經(jīng)處理后用于生產(chǎn),有效保障了201*年的用水需求。(三)加大投資力度,改善出行、服務(wù)條件
1、為了職工上下班便利,201*年籌資130多萬(wàn)元,圓滿完成xxx礦涵洞橋下道路維修工程,并于201*年6月25日正式全
線通車(chē);
2、按照201*年職代會(huì)提案為職工家屬辦好事實(shí)事,為方便家屬區(qū)職工家屬夜間出行,今年5月份籌資10余萬(wàn)元在礦至家屬區(qū)之間路段,新增添安裝了太陽(yáng)能路燈11盞,有效的改善了職工家屬夜間出行條件。
3、為社區(qū)居民服務(wù)提檔升級(jí),建立“便民服務(wù)大廳”,使社區(qū)居民充分享受到了“一站式”便民服務(wù),圓滿完成了星級(jí)和諧社區(qū)檢查驗(yàn)收工作,社區(qū)改擴(kuò)建工程圓滿完成,使社區(qū)管理再上一個(gè)新臺(tái)階。
(四)房地產(chǎn)管理方面
我們嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《關(guān)于開(kāi)展土地房屋普查工作的通知》文件精神,認(rèn)真組織落實(shí)在全礦范圍內(nèi)順利完成了土地房屋的普查工作。并初步完善數(shù)字化房產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建立,目前該套管理系統(tǒng)集團(tuán)公司正在試運(yùn)行階段。為下步房屋管理試行網(wǎng)絡(luò)管理奠定基礎(chǔ)。
(五)“兩堂一舍”管理方面
1、在日常工作中把安全始終放在第一位,不定期在公寓樓或更衣室內(nèi)巡視,嚴(yán)查住宿員工使用大功率電器、出門(mén)不關(guān)用電器等行為,將任何有損安全的行為扼止在萌芽狀態(tài),一年來(lái)未發(fā)生一起安全事故,為我礦職工提供了安全的休息、洗浴場(chǎng)所。
2、加強(qiáng)食堂管理,提高伙食質(zhì)量:職工食堂管理始終是后勤服務(wù)的工作重點(diǎn),在礦黨政各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注下和礦生活福利委員會(huì)的監(jiān)督管理下,職工食堂的管理工作在201*年未發(fā)生一起安全事故。在食堂的飯菜質(zhì)量安全衛(wèi)生方面,作為重點(diǎn)突出
工作來(lái)抓。在日程安排上重點(diǎn)開(kāi)展了以下工作:執(zhí)行采購(gòu)程序,加強(qiáng)監(jiān)督,我們始終堅(jiān)持“食品安全,警鐘長(zhǎng)鳴”為確保食堂原材料的安全供應(yīng)。停止了原來(lái)14家商戶零散的供貨渠道,積極與九頭崖超市協(xié)商統(tǒng)一供貨渠道,從而有效的確保食品原材料的安全供應(yīng),維護(hù)了廣大職工的切身利益。
(六)加大投資力度,確保礦區(qū)的環(huán)境整潔美化。
為了給全礦職工創(chuàng)造一個(gè)和諧、整潔、文明、優(yōu)美的礦區(qū)環(huán)境,充分展示我礦的管理水平和精神風(fēng)貌,行政科與附近村民簽訂垃圾場(chǎng)清運(yùn)協(xié)議,保障礦區(qū)日常生活垃圾的清運(yùn)工作。按照年度工作安排,先后完成了以下幾個(gè)方面:1、完成了全礦木連廊、樓梯欄桿和鐵藝圍墻等約1600多米的刷漆除銹工作;2、累計(jì)加工預(yù)制蓋板201*余塊,對(duì)井上下所有排水溝缺損丟失蓋板進(jìn)行更換。3、為防治沙石料廠的原材料流失,圓滿完成100百多米的擋沙墻修建任務(wù);5、組織各基層單位對(duì)礦區(qū)內(nèi)排水溝進(jìn)行了全面清理、疏通;6、對(duì)礦院內(nèi)19處漏水房屋進(jìn)行治漏、維修,累計(jì)治漏、維修面積達(dá)5300余平方。
自春季植樹(shù)節(jié)以來(lái),相繼移栽、補(bǔ)栽樹(shù)木200余棵,補(bǔ)栽移栽綠帶1000余米,并定時(shí)對(duì)礦區(qū)的綠地進(jìn)行維護(hù)、修剪。綠化覆蓋率高達(dá)30%以上,使礦區(qū)呈現(xiàn)出綠意盎然的景色。201*年順利通過(guò)了“省五優(yōu)”礦井復(fù)查驗(yàn)收工作。
(七)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)及維修改造
1、在工程驗(yàn)收管理中,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)在建工程的質(zhì)量、安全和進(jìn)度的控制。順利完成了4級(jí)職工安全培訓(xùn)基地的建設(shè);為我礦職工安全培訓(xùn)奠定了良好基礎(chǔ);
2、空中安全走廊的正在緊張施工當(dāng)中,爭(zhēng)取在12月底完工?罩邪踩呃鹊慕槲业V產(chǎn)業(yè)升級(jí)及地面美化再上一個(gè)新臺(tái)階。
三、在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各單位的指導(dǎo)配合下201*年的工作中雖取得了一些成績(jī),但仍存在一些不足的問(wèn)題:
1、作為后勤服務(wù)單位,相比之下各項(xiàng)服務(wù)工作尚不足之處,要求標(biāo)準(zhǔn)不高,要求不嚴(yán),在以后的工作將進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、后勤員工整體素質(zhì)有待提高,導(dǎo)致在以往各項(xiàng)服務(wù)工作中出現(xiàn)滯后、不規(guī)范等現(xiàn)象,影響后勤整體服務(wù)質(zhì)量及監(jiān)督管理職能的發(fā)揮。
四、201*年的工作安排(一)理論思想方面
1.完善并落實(shí)各規(guī)章制度。無(wú)規(guī)矩不成方圓,完善規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹落實(shí),規(guī)范操作程序,提供規(guī)范服務(wù)。
2.加強(qiáng)對(duì)外交流與學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。3、加強(qiáng)員工思想教育工作和安全培訓(xùn)工作。(二)工作規(guī)劃方面
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各類設(shè)備設(shè)施的安全檢修,防止意外事故的發(fā)生。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)供水管網(wǎng)的排查維修改,確保按時(shí)供應(yīng),節(jié)約用水。
3、加強(qiáng)安全巡查,對(duì)各種情況和問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)早處理。4、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生治理,做到管掃結(jié)合,以管為主,不斷促進(jìn)環(huán)境工作穩(wěn)步提高,同時(shí)圍繞人性化服務(wù)提升理念,以高境界
定位、高標(biāo)準(zhǔn)要求,在執(zhí)行細(xì)節(jié)和流程上不斷提高。
5、計(jì)劃在201*年在南山家屬區(qū)內(nèi)更換安裝路燈13盞和建公廁一座,以緩解家屬區(qū)夜間照明和如廁問(wèn)題
6、計(jì)劃在201*年籌資300多萬(wàn)元對(duì),北井、南井廣場(chǎng)、礦院內(nèi)道路、停車(chē)場(chǎng)硬化;以及對(duì)北辦公樓、南辦公樓改造、綜合樓一樓等改造工作。
7、繼續(xù)加強(qiáng)“兩堂一舍”的管理力度。探討服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)容,擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目。
8、保質(zhì)保量的完成上級(jí)交辦其他各項(xiàng)任務(wù)。
總之,201*年后勤服務(wù)系統(tǒng)在礦黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,從上到下形成了把廣大職工家屬的生活需要,作為一切工作的出發(fā)點(diǎn),把職工家屬的滿意作為后勤工作的落腳點(diǎn),把職工家屬最為關(guān)心迫切需要解決的問(wèn)題作為后勤工作的著力點(diǎn),決心牢記“全心全意為職工家屬服務(wù)”的出發(fā)點(diǎn),把師生反映意見(jiàn)最大的問(wèn)題,作為后勤工作的突破口,積極、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)、高效地為職工家屬提供有力的后勤保障和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
行政科
二一三年十一月十二日
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XXX公司
行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及大力支持下,XXX公司行政部以行政管理、人力資源保障、后勤服務(wù)等重點(diǎn)工作為支撐點(diǎn),以發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用為亮點(diǎn),圓滿的完成了行政部各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的成績(jī),為公司總體目標(biāo)的完成做出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將行政部一年的工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)行政管理,為公司高效運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航
1、組織證照審核
上半年行政部按時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶許可證、工會(huì)組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的年檢工作,另外,201*年殘保金審核與勞動(dòng)保障監(jiān)察年審工作也按時(shí)完成,為公司的正常運(yùn)營(yíng)打下基礎(chǔ)。
2、完善制度建設(shè)
為了加強(qiáng)公司管理,提高公司運(yùn)營(yíng)效率,行政部今年建立并完善了多項(xiàng)規(guī)章管理制度,其中包括財(cái)務(wù)管理制度、合同管理制度、檔案管理制度、采購(gòu)制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多項(xiàng)管理制度。制定制度的同時(shí),重落實(shí)、重監(jiān)管,行政部帶頭執(zhí)行、帶頭監(jiān)督、帶頭落實(shí),確保定出的制度不只是掛在嘴上、留在紙上。
3、加強(qiáng)檔案管理
檔案管理工作細(xì)致、繁瑣,行政部嚴(yán)格按照檔案管理制度為員工建立人事檔案、培訓(xùn)檔案;同時(shí)合同檔案、公章等管理工作也做到清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要及其他各類報(bào)表也按時(shí)匯報(bào),做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
4、樹(shù)立公司形象
行政部努力提高公司知名度,樹(shù)立企業(yè)品牌形象,積極參與地縣組織的各種活動(dòng)及審查,在各種評(píng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)中取得了矚目的成績(jī),先后被自治區(qū)授予“高新技術(shù)企業(yè)”及“科技進(jìn)步企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào),被XX地區(qū)授予“重合同,守信用”單位榮譽(yù)稱號(hào),被XX地委和行署聯(lián)合授予“科技創(chuàng)新先進(jìn)企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)并頒發(fā)了“XX地區(qū)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”,被XX縣人民政府授予“五一先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào),被XX縣總工會(huì)授予“先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),被XX縣委組織部授予“先進(jìn)基層黨組織”榮譽(yù)稱號(hào)。
此外,我公司今年與XX縣經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)聯(lián)合組建成立了XX縣建材行業(yè)“科研創(chuàng)新中心”并舉行了揭牌儀式,奠定了我公司科研龍頭地位,增強(qiáng)了我公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為爭(zhēng)取自治區(qū)、國(guó)家資金方面打下了基礎(chǔ)。
5、狠抓安全管理
基于全疆維穩(wěn)工作與安全生產(chǎn)的實(shí)際情況,行政部作為公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的重要組成部分,兩項(xiàng)工作齊抓共管、毫不松懈,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)
值班備勤制度,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,嚴(yán)防死守,杜絕隱患,維護(hù)了公司的安全穩(wěn)定,再創(chuàng)無(wú)重大安全責(zé)任事故年。
6、黨團(tuán)工建設(shè)
為充分發(fā)揮公司黨支部、共青團(tuán)支部的模范先鋒作用,今年發(fā)展黨員3名,發(fā)展積極分子3名。與XX縣總工會(huì)簽訂了公司201*年的《集體勞動(dòng)合同》和《女職工勞動(dòng)權(quán)益保護(hù)書(shū)》,確保了公司用工的合法有效,同時(shí)員工權(quán)益也得到了保障。
二、完善人力資源體系,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障
1、組織人才招聘
年初,行政部通過(guò)宣傳并與人力資源市場(chǎng)、各大職業(yè)院校聯(lián)系,全方位動(dòng)員,共計(jì)招聘新員工70余人,保障了生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的人員補(bǔ)給。
2、組織員工培訓(xùn)
組織新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),定期組織員工進(jìn)行安全生產(chǎn)、成本控制、崗位職責(zé)、績(jī)效考核、管理制度等方面的培訓(xùn),組織員工觀看《優(yōu)秀員工》影像資料。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),員工精神面貌更加積極,工作中責(zé)任心明顯加強(qiáng),執(zhí)行力明顯得到提高。
3、落實(shí)三個(gè)100%
勞動(dòng)合同:行政部在每年的三月份召開(kāi)全體員工簽訂勞動(dòng)合同和繳納社會(huì)保險(xiǎn)動(dòng)員大會(huì),用維漢兩種語(yǔ)言進(jìn)行講解動(dòng)員,同時(shí)用維漢兩種文字合同書(shū)進(jìn)行全員新簽和續(xù)簽勞動(dòng)合同,后續(xù)人員入職當(dāng)天就簽訂勞動(dòng)合同,做到了勞動(dòng)合同簽訂率100%。
社會(huì)保險(xiǎn):幾年來(lái),我公司一直按自愿原則繳納社會(huì)保險(xiǎn),繳納率為60%。今年,根據(jù)總公司下達(dá)的規(guī)定,我們對(duì)全體員工社保繳納情況進(jìn)行反復(fù)梳理、歸納,確保一個(gè)不漏的進(jìn)行匯總并落實(shí)到位。目前我公司總?cè)藬?shù)XX人,原繳納人員XX人,新增人員XX人,X人因拒絕繳納社保已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,X人為退休返聘人員。
意外險(xiǎn):年初,公司已為一線員工、銷售人員、司機(jī)購(gòu)買(mǎi)了人身意外保險(xiǎn)。根據(jù)總公司下達(dá)的指示,我公司現(xiàn)已為其余全體員工購(gòu)買(mǎi)了人身意外保險(xiǎn),做到了100%員工參加意外保險(xiǎn)。
4、加強(qiáng)績(jī)效管理
完成績(jī)效考核指標(biāo)表的制定與收集工作,配合股份公司行政人力資源部完成績(jī)效考核指標(biāo)推進(jìn)工作。深入全面的開(kāi)展了“定崗定員”減少不必要開(kāi)支、各崗位簽訂績(jī)效責(zé)任書(shū)工作,績(jī)效合約簽訂率達(dá)100%,合理層層分解績(jī)效指標(biāo),切實(shí)落實(shí)了“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo)”的管理理念。
5、加強(qiáng)員工考勤
重點(diǎn)對(duì)考勤制度進(jìn)行了深化管理,細(xì)化并統(tǒng)一了考勤統(tǒng)計(jì)口徑。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)考勤直接負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)考勤制度?记谥袉T工入職、轉(zhuǎn)正、離職、薪資標(biāo)準(zhǔn)等情況必須清楚反應(yīng),對(duì)員工出差、工資變動(dòng)、差旅費(fèi)報(bào)銷等情況必須做出詳細(xì)說(shuō)明。
6、豐富員工文娛生活
多次組織籃球比賽、歌舞表演、聯(lián)歡晚會(huì)等形式多樣的文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,提高員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)以及工作積極性,增
強(qiáng)公司的凝聚力,提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、提高后勤保障水平,為員工創(chuàng)造良好工作環(huán)境
1、監(jiān)管工程建設(shè)
為了提高員工的生活質(zhì)量,在行政部的監(jiān)督管理下,于10月完成了二層職工公寓、職工浴室、水沖廁所及化糞池等工程的建設(shè)工作。為了節(jié)約成本,行政部多次組織員工參與到建設(shè)工作中,為工地搬運(yùn)紅磚35萬(wàn)余塊,攪拌、澆筑混凝土300余立方,搬運(yùn)裝卸建筑模板1000余塊、鋼管201*余根,鋪設(shè)水泥地面1000余平,加速工期建設(shè),降低工程成本。同時(shí)組織員工自己焊床改床,共焊接單人床20張,雙人床10張,改裝舊床30張,裝釘床板30張,節(jié)約了部分裝修成本。此外,還對(duì)綜合一樓進(jìn)行了粉刷和簡(jiǎn)單裝修,解決了行政、銷售、售后各部門(mén)擠于一室的窘境,改善了員工的辦公條件。
2、提高食堂服務(wù)水平
在食堂管理方面,我們堅(jiān)持以人為本,關(guān)心職工生活,不遺余力的提高食堂服務(wù)水平。我們并沒(méi)有停留在使員工僅僅能夠吃飽的一般化水平上,而是在服務(wù)態(tài)度和飯菜質(zhì)量上下工夫,每天更換菜式,并增加了肉餡餅、牛肉面等主食,做到了員工基本滿意。同時(shí)加強(qiáng)食品安全與衛(wèi)生管理,確保員工的生命健康安全,做到責(zé)任到人,抓緊抓實(shí),抓出成效。
3、嚴(yán)抓宿舍管理
公司住宿員工約60余人,安全、衛(wèi)生問(wèn)題一直是員工宿舍管理
面臨的難題。為此,行政部制定了宿舍管理制度,并嚴(yán)抓落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)進(jìn)出公司的外來(lái)人員管理,實(shí)行員工住宿按車(chē)間相對(duì)集中制,不定期組織員工進(jìn)行安全教育,杜絕了員工宿舍偷盜和其他安全事故的發(fā)生。每月不定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生好的宿舍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)環(huán)境衛(wèi)生差的宿舍進(jìn)行全廠通報(bào)批評(píng),并限期整改,此舉有效的提升了員工宿舍的整體衛(wèi)生水平。
4、確保冬季安全供暖
為了為員工提供舒適的辦公環(huán)境,行政部及時(shí)組織安排對(duì)燃?xì)忮仩t進(jìn)行安全檢查,增加相應(yīng)的配套設(shè)施,施行全方位的維修保養(yǎng),確保排除安全隱患,并由縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和燃?xì)夤掘?yàn)收合格,保證零安全事故,以免造成公司人財(cái)損失。
5、加強(qiáng)綠化管理
行政部充分利用停產(chǎn)休整時(shí)間,組織員工平整、翻挖土地4500平米,種植葡萄2隴,補(bǔ)栽塔松、杏樹(shù)等20余株,撒種鮮花近100平米,重新排布、改造原有綠化管線3000余米,為公司節(jié)省資金8000余元。此外對(duì)廠區(qū)內(nèi)綠化帶以及樹(shù)木進(jìn)行定期澆水、修護(hù),為員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作生活環(huán)境。
6、提高日常服務(wù)工作質(zhì)量
加強(qiáng)車(chē)輛管理控制,規(guī)范車(chē)輛使用審批制度,對(duì)用車(chē)?yán)锍虜?shù)及加油加氣費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格登記管理,銷售部帶車(chē)出差及時(shí)向股份公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作做到了正常有序。深入到一線員工隊(duì)伍中去,多交流,多
溝通,切實(shí)解決員工工作中的困難。能夠處理好同當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會(huì)保障局、工商局等各職能部門(mén)的關(guān)系,做好接待及對(duì)外宣傳工作。其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)也基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也做到了積極主動(dòng)不越位。
四、存在的問(wèn)題與不足
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),但是仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:第一,由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力及其他客觀條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二,制度落實(shí)力度不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)的現(xiàn)象。第三,工作中有時(shí)存在畏難情緒,對(duì)事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在組織活動(dòng)或其他事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)紕漏。因此,行政工作必須端正工作態(tài)度,認(rèn)真反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。
五、201*年工作計(jì)劃
1、由于我公司少數(shù)民族同志較多,人員流動(dòng)較大,為保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的人員補(bǔ)給,我們將通過(guò)各種形式大量招聘,確保滿足崗位需求。
2、對(duì)新上崗員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),主要包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識(shí)、工作技能、安全生產(chǎn)等內(nèi)容,并定期組織全體一線員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3、組織全體員工進(jìn)行年度健康體檢以及職業(yè)病防止檢測(cè),并建立職工健康檔案。
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),不定期開(kāi)展形式多樣的文體生活,定期更新“廠風(fēng)宣傳欄”的內(nèi)容,在公司內(nèi)部努力營(yíng)造“比、學(xué)、趕”的良好工作氛圍。
5、嚴(yán)格執(zhí)行股份公司各項(xiàng)績(jī)效考核管理規(guī)定,根據(jù)與公司簽訂的績(jī)效責(zé)任書(shū),層層分解到部門(mén)員工,完成員工績(jī)效合約的簽訂。
6、按時(shí)完成公司的各項(xiàng)證照的審驗(yàn)工作,便于公司融資、招投標(biāo)等工作的順利開(kāi)展。
7、制定本年度部門(mén)費(fèi)用控制措施,并組織實(shí)施,降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。
8、深化落實(shí)公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,包括外來(lái)人員登記、車(chē)輛進(jìn)出登記、公章管理、文件存檔、資質(zhì)借閱登記、考勤等制度,定期檢查、落實(shí)。
9、加強(qiáng)安全防護(hù)工作,公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組常抓不懈、責(zé)任到人,消除安全隱患。在特殊時(shí)期加強(qiáng)巡查防護(hù)力度,再創(chuàng)無(wú)重大安全責(zé)任事故安全年。
10、積極配合各部門(mén)的工作開(kāi)展,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作,幫助解決員工的實(shí)際困難,做好公司的后勤保障工作。
201*年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,提高服務(wù);努力提高行政部人員的自身綜合素質(zhì),加
強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使行政部的工作再上新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
XXXXXX公司行政部
二0一三年十二月二十一日
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