年終總結(jié) 考量你的職場態(tài)度
年終總結(jié)考量你的職場態(tài)度
離新的一年沒幾天了,這正是各單位布置年終總結(jié)的時候,你是否已經(jīng)在總結(jié)今年工作的得失,尋找明天工作的突破性思路,抑或只是將去年的總結(jié)抄抄改改,湊夠字?jǐn)?shù),交了了事?寫總結(jié)事小,卻折射出你的職場態(tài)度與職業(yè)精神。
重新審視自己的好機會
當(dāng)聽到要寫年終總結(jié)的時候,第一反應(yīng)是,“啊,年年寫,月月寫,隨時都在寫,這又要寫了!”但一邊說的時候一邊轉(zhuǎn)念一想,不對的,實際上我是蠻愛寫年終總結(jié)的,因為這是一個很好的、給自己的、度量這一年工作生活的時機。難得有這樣一個自己審視自己、檢查自己、修正自己的過程,為什么不樂意呢?我是一名普通的化妝品成都銷售主管,對我來講,年終總結(jié)有用!
的確年終總結(jié)能讓我很好地梳理即將過去的這一整年。從去年第四季度開始化妝品行業(yè)日子就不好過,不知道經(jīng)濟的寒冬什么時候才會過去。于是從今年一月開始,我們就在每個不同的時間點做會員服務(wù),很有起色,可下半年市場又疲軟了,每年賣得火熱的秋季化妝品節(jié)沒啥生意,更可怕的是國慶之后到11月11日的全民躁動,商場淪為網(wǎng)購的試用場和試衣間。
今年的12月13日賣場大慶,我們幾大柜臺破天荒地因賣場新舉措熱絡(luò)起來,大家參加了有史以來最瘋狂的滿10返1.5的政策,在沉寂了三個月之后,我們終于迎來了大爆發(fā)。相信今天我們柜的數(shù)字也很漂亮。這種聯(lián)合品牌、聯(lián)合賣場展開的大促明年或許能再多一點。
寫年終總結(jié),能讓我知道自己這一年錯過了些什么,哪里沒做好,明年再來過。本來我心心念念地在成都最具人氣的百貨賣場跨年搭臺,卻被競爭對手搶先了,只能拿到略次的時間段,在這一年里,我多次跟賣場溝通爭取201*年的開年檔,但可惜也沒成功,一連丟掉了兩年的跨年不可謂不遺憾。今年4月公司原本派我去歐洲參觀品牌總部研發(fā)中心,看巴黎香榭麗舍大道上的旗艦店,但可惜因為家庭原因沒去成,同樣可惜的還有今年自己品牌的產(chǎn)品風(fēng)波。大家都以為是因為產(chǎn)品質(zhì)量原因被下架,但殊不知跟品牌、跟產(chǎn)品絲毫沒關(guān)系。
總結(jié)寫下來,201*年很多事,繁忙繁瑣快節(jié)奏的工作之下,仍是滿滿足足的201*。雖有遺憾和缺失,但年終總結(jié)寫下來,不正是告訴自己來年應(yīng)該怎么
做嗎?我寫工作總結(jié),是件快樂事兒。
一張夸大成績的馬屁單
舊時候,每當(dāng)年關(guān)到來,就是地主催交租子的時間,農(nóng)民們惶恐難熬,食不果腹,更別說交租。而如今,本人到了年關(guān),提交各種總結(jié)與匯報材料等的號令也將陸續(xù)到來,年底沖量任務(wù)已經(jīng)壓得干活兒的人彎腰駝背,年終總結(jié),無疑是在他們肩膀上再加了砝碼,這是雪上加霜,釜底抽薪的節(jié)奏啊!
我是個迷糊的人,不管是工作還是生活,沒有那么多的精打細(xì)算,從來不喜歡做計劃,也不愛按規(guī)矩出牌。照這樣的思路下去,你自然可以猜測我對于年終總結(jié)的態(tài)度。沒錯,我就是不喜歡這類形式大于內(nèi)容的事情。
關(guān)于年終總結(jié),我認(rèn)為那只是一張夸大成績的馬屁單通過這張馬屁單,你可以無限地夸大自己所做的工作與努力,通過拼口才,比文采,忽暗忽明地說些肉麻話,將漢語言的博大精深體現(xiàn)得淋漓盡致,由此表達(dá)對上司的崇拜與愛戴。而領(lǐng)導(dǎo)呢,在這種時候也容易避重就輕,半推半就地接受了“糖衣炮彈”的轟炸,選擇性地接受手下提供的總結(jié)內(nèi)容畢竟新年即將到來,大家都說點兒吉祥話,開開心心過個年,多好。
我說的是那種頭昏腦脹的領(lǐng)導(dǎo),心如明燈的那種呢,他們喜歡讓下屬們查找并分析問題,還得提出解決問題的方案。這樣的領(lǐng)導(dǎo)我心存佩服,是實干型的上司。不過,面對這樣的上司我也很好奇,他們在新年即將到來,神州大地一片其樂融融、喜氣洋洋的時候去找這些問題來鬧心,這不是自虐又是什么?我很真心地想問一句,親愛的領(lǐng)導(dǎo),大過年的給自己添堵,你是咋想的呢?
以上說得有點夸張了,實話實說,年終總結(jié)還是很有必要的,尤其是我這種迷糊的人。
迷糊的人只有短期目標(biāo),沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃。而對于這類人,年終總結(jié)就顯得更加必要了。在一年中,他們一直過得渾渾噩噩,無論生活還是工作,由于缺乏規(guī)劃與總結(jié),他們總是善于忘事,記性很差,當(dāng)然也不乏由此犯錯的案例。如果沒有年終總結(jié),他們大概會忘記這是“201*年即將過去,馬上就要過年”的節(jié)奏了。從這個角度來說,用年終總結(jié)的方式強迫他們梳理自己一年來的得失,幫助他們成長,也不失為一個好辦法!
年終總結(jié)成就一個PPT高手
對于一個職場老油子來說,一年一度的年終總結(jié),始終是件有點厭倦但是又不得不做的事情。寫套話吧,總覺得老板的眼睛是雪亮的,連年終總結(jié)都不好好寫,肯定覺得你平時工作也不認(rèn)真努力?墒且昴陮懗鲂乱馑迹真不是件容易的事。有時候心里也犯嘀咕:那么多人寫總結(jié),加起來好多萬字了,老板真的會認(rèn)真看嗎?
嘀咕歸嘀咕,年終那個總結(jié)還是要按部就班地來。從小到大,不知道寫了多少總結(jié),大多數(shù)都是流水賬。從業(yè)以來,總結(jié)更是車載斗量,季度小結(jié),半年總結(jié)、年終總結(jié),一年總要來那么幾次,寫來寫去就習(xí)慣了,免不了把以前的總結(jié)改頭換面,換幾個數(shù)字交上去充數(shù)。套路也很常規(guī),大概分為四步走:成績一年干了什么事;問題還有哪些地方要完善;前途描繪美麗前景;求助需要大力支持。這樣的結(jié)果,使年終總結(jié)一點亮點都沒有,讓自己覺得又虛度一年的好時光。
年終總結(jié)是個技術(shù)活,輕不得重不得。一年到頭干了些什么事,至少要回憶得差不多,這個太考驗記憶力了。我有個同事學(xué)精靈了,一開年就在電腦桌面上建了個備忘,有什么東西就貼進去,不做準(zhǔn)備的,到年底就到處查資料,看今年都有哪些東西可以拿出來說一說,所以一到年底必定忙得人仰馬翻。內(nèi)容頁很費思量:成績功勞寫少了,顯然不好看;寫多了,又有王婆自夸的嫌疑。
形式上的創(chuàng)新就沒有這個顧慮了。酒還是那些酒,瓶子換一換就有點不一樣。去年,我開始把總結(jié)做成PPT。剛剛開始的時候,還只能在下載好的模塊里改改文字,和一個分頁面的word文檔差不多。后來就慢慢有了感覺。其實,做PPT比寫文字更直觀而且好閱讀。文字版下筆兩三千字,誰耐煩看呢?
PPT就不同了,如果你習(xí)慣以數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)可以簡化成幾個有力的重點呈現(xiàn),比如做銷售的今年銷售額達(dá)到201*萬,門店擴展20家,就可以用夸張的位置突出這些數(shù)據(jù),還可以用柱狀圖來呈現(xiàn)新舊對比,你的成績顯而易見;要想強調(diào)今年做了幾件大事,可以把項目的現(xiàn)場圖片都貼上去,現(xiàn)場火爆嘉賓云集,怎么說都既直觀又好看;要想把一件有開創(chuàng)性的小事說出意義來,用文字版來寫,可能就有自吹自擂之嫌,但是用PPT呢?你完全可以用一張夸張有沖擊力的圖
片,和口號式的語言來突出!沒錯,PPT讓你的總結(jié)重點更突出了。
年終總結(jié)是張大眾臉。既然不得不寫,不如花花心思寫好點。雖然,年終總結(jié)寫得再好,年終獎的數(shù)字一般也不會有變化,但總可以在老板面前混個印象分。而且,有個機會讓自己思考思考,或者貌似思考思考,也不是個壞事。圣人云,君子三省吾身。一年到頭了,寫一寫年終總結(jié),看一看自己的問題,想一想自己的職場之路要怎么走,其實是件很勵志的事兒。
愛八股還是豪華創(chuàng)新
每當(dāng)各大網(wǎng)站的年終總結(jié)范文搜索量飆升時,說明年關(guān)又來了,小伙伴們又要摳腦殼寫總結(jié)了。
寫作過程中,總少不了總結(jié)范式里的八股文形式。先匯報思想認(rèn)識,“科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實踐”“樹立執(zhí)政為民的理念”這類話是肯定不能少的。再講工作學(xué)習(xí),一年到頭干了什么工作揀幾條重要的、分項說明。最后是人際關(guān)系,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,與人為善,和諧相處等等。
結(jié)尾“這一年,我學(xué)到了很多東西,工作上也取得了一些成績,但是我深知×××的明天面臨著更多更大的挑戰(zhàn),因為我是×××的一分子,所以必須承擔(dān)起屬于自己的那份責(zé)任和義務(wù)”,每一年基本上沒變過。
這種八股文更像是走過場、應(yīng)付型。相比刻板型,也有豪華型的。辛小齊在公司市場部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)營銷,同事之間交流發(fā)郵件,說話時不時地蹦出些英文,什么KM、KV、DM、SLOGAN,聽上去蠻洋氣,蠻像外企那么回事,但公司的管理卻一點不洋氣,早中晚三次打卡,進出辦公區(qū)也要打卡過閘機,進入研發(fā)辦公區(qū)和生產(chǎn)車間不許帶手機,不能拍照,要過安檢。典型的工廠制管理。
辛小齊的年終小結(jié)屬于“超豪華版”,目錄就分了四部分,競品分析、201*年工作總結(jié)、201*年工作規(guī)劃、業(yè)務(wù)開展的困難求助。十幾頁的PPT,有圖有表還帶配音,科技含量十足。各項指標(biāo)務(wù)必量化,比如媒介的,你半年投放了多少廣告,發(fā)了多少稿子,百度指數(shù)增長多少,和多少媒體建立合作等等。
這么奢華的小結(jié)有沒有意義?辛小齊認(rèn)為,很有意義。年報做得好,雖然不跟漲薪升職直接掛鉤,但效果是無形的,增加印象分。
當(dāng)然,也有人在年度秀里,跑出黑馬的成績。藍(lán)沁是一位才畢業(yè)兩年的小姑
娘,在網(wǎng)絡(luò)公司做助理工作,負(fù)責(zé)部門日常的預(yù)算啊流程建設(shè)什么的。
小姑娘挺有眼色挺會來事,平常也認(rèn)真加班,領(lǐng)導(dǎo)比較喜歡。因為預(yù)算什么的是個很敏感很重要的事,很多事情只有總監(jiān)知道,所以她的總結(jié)其實是總監(jiān)幫她做的,然后年會上她一講,其他部門的領(lǐng)導(dǎo)都大跌眼鏡,說這小姑娘太能干了,報告做得這么好,然后她就獲得了個人獎,再然后她從一個小助理,現(xiàn)在調(diào)到廣告策劃部了,雖然她遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到該崗位所需要的專業(yè)能力。
對于年終總結(jié),大部分人不好意思夸自己,言辭間充滿了自我評價和展望未來。我倒是覺得,正視過去才能有未來,讓年終總結(jié)起到吹糠見米的效果,也不枉費碼字一番的辛苦。
外企總結(jié),比數(shù)字比業(yè)績的時候到了
張先生在成都高新區(qū)一家IT外企工作,擔(dān)任一個項目團隊的leader(頭目),一年前,他還在一家國企負(fù)責(zé)IT部門。
這幾天他剛好寫了年終總結(jié),說起這件事,他最大的感受就是,中外企業(yè)寫年終總結(jié)是兩碼事,因為之前不清楚外企的風(fēng)格,他的年終總結(jié)被打回來重新寫了一次。
“當(dāng)初我有些尷尬,不過因為這次經(jīng)歷,也讓我學(xué)到了新東西”,張先生說,之前在國企每年寫年終總結(jié),重點是突出領(lǐng)導(dǎo)的功績以及團隊的配合,自己究竟做了什么著墨不多。
“因為在國企領(lǐng)導(dǎo)眼里,他關(guān)注的是人,是人與人的關(guān)系,我作為一個部門負(fù)責(zé)人,重點是讓領(lǐng)導(dǎo)了解團隊關(guān)系與上下級關(guān)系!
但是這一套在外企行不通,張先生前不久按過去的經(jīng)驗寫了一份年終總結(jié)呈上去,沒過多久收到了領(lǐng)導(dǎo)的EMAIL,“我想知道的是,這一年來項目的具體進展情況,請多用數(shù)字,少談與工作不相關(guān)的事情”。
“我當(dāng)時才意識到,各種人與人的關(guān)系在外企領(lǐng)導(dǎo)看來是與工作無關(guān)的事”,張先生有些不好意思地說,后來請教一些老人,才了解到雖然外企到了一定的級別也有復(fù)雜的辦公室政治,但是總的來說關(guān)系要比國企單純,尤其是涉及具體事務(wù)的部門。“像我這樣的leader,如果年終總結(jié)過多涉及人事,反而會讓領(lǐng)導(dǎo)以為我有什么想法,現(xiàn)在想來真是好笑”。
摸清了門道之后,張先生就只匯報與工作相關(guān)的事情,比如一年來項目的進度經(jīng)歷了哪些階段,市場占有率有哪些變化。讓他意外的是,當(dāng)他靜下心來,事無巨細(xì)地梳理一年來的工作要點,統(tǒng)計各種重要數(shù)據(jù)的時候,他突然發(fā)現(xiàn)自己的思路清晰了不少,也意識到了過去一晃而過,但卻需要認(rèn)真對待的問題。而對于明年的發(fā)展規(guī)劃,張先生心里也有了底。
“就像是寫商業(yè)計劃書一樣,沒有半點口水話,都是榨出來的干貨,當(dāng)然結(jié)尾我還是提到上級及其他團隊的協(xié)助與支持,還是要有點人情味兒”,張先生有些得意地告訴記者,當(dāng)他再次遞交年終總結(jié)后,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來EMAIL,表示感謝他這一年來的辛勤工作,并稱有所啟發(fā),打算抽時間就幾個重要事項開個會,再把細(xì)節(jié)落實一下。
“其實從年終總結(jié)上可以看出中西文化的差異,中國人重人情輕事務(wù),而老外剛好相反,重事務(wù)輕人情。在外企寫年終總結(jié),要像對待一個技術(shù)活一樣,以求真務(wù)實的心態(tài),才能寫好”,張先生最后如是說。
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年終總結(jié)對職場人修正自己非常重要
新宇光通信人才網(wǎng)資訊:工作了一年,我們需要回過頭來對所做的事情認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認(rèn)識,明確方向,以便進一步做好工作。年終總結(jié)的幾大要領(lǐng),希望對職場人士有所幫助。1,態(tài)度很關(guān)鍵
對待年終總結(jié),職場人首先要擺正態(tài)度,無論是企業(yè)的銷售精英還是普通的職場一族都用自己的經(jīng)驗教訓(xùn)提醒職場人士:面對年終總結(jié),態(tài)度很關(guān)鍵。
那么,應(yīng)該如何擺正自己的態(tài)度?不妨問自己這樣一個問題:誰會在意你的年終總結(jié)?首先,當(dāng)然是職場人士自己。所謂年終總結(jié),就是對自己一年來工作的回顧,總結(jié)一下自己的得與失,其目的是為下一年以及以后的工作提供指南和借鑒。有人將計劃比作賽跑的起點,而把年終總結(jié)比作賽跑的終點,只有停下來往回看的時候你才知道自己是否偏離了跑道,是否還有足夠的能量繼續(xù)跑下去。本著對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,這份年終總結(jié)也應(yīng)該認(rèn)真對待,因為這是對自己工作和職業(yè)生涯的一次回顧,找到自信、發(fā)現(xiàn)不足,年終總結(jié)可以幫助你理清思路。
其次,在意職場人士年終總結(jié)的人應(yīng)該是上司或領(lǐng)導(dǎo)。每個人心中都有一把尺,在很多企業(yè)中層管理人員的眼中,年終總結(jié)也是一把尺子,這把尺子也能衡量出一個員工對待工作的態(tài)度,認(rèn)真對待年終總結(jié)也是對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)。
所以,無論是于人于己,職場人士都應(yīng)該有認(rèn)真的態(tài)度,不要用敷衍的態(tài)度來草草了事。每年如出一轍的年終總結(jié)會讓你在領(lǐng)導(dǎo)心目中的印象大打折扣的。2,:寫法有講究
有了正確的態(tài)度,年終總結(jié)的寫法上也要下一番功夫,要知道,一篇年終總結(jié)說不定就會讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看呢。在年終總結(jié)的寫法上,有經(jīng)驗的職場人士總結(jié)了幾個行之有效的攻略。
攻略一:精益求精。俗話說,濃縮的都是精華。在準(zhǔn)備年終總結(jié)時,要力求“精”,對自己一年的工作要心中有數(shù),把握重點,避免年終總結(jié)中出現(xiàn)官話、套話、空話,因為這往往會讓領(lǐng)導(dǎo)心生反感。即便你的工作做了很多,領(lǐng)導(dǎo)很可能認(rèn)為你只會說空話。
攻略二:彰顯個性。這是一個崇尚個性的時代,這是一個提倡創(chuàng)新的時代。千篇一律的年終總結(jié)往往會讓領(lǐng)導(dǎo)的心情糟糕無比,所以,不妨在你的年終總結(jié)中顯示出你的個性來,但是,這個個性要把握好尺度,最好能根據(jù)自己工作的特點和重點選擇幾個重點進行總結(jié)。要領(lǐng)三:細(xì)節(jié)要處理
年終總結(jié)中也要注意細(xì)節(jié)的處理,這樣才能讓職場人士的年終總結(jié)趨于完美。說到細(xì)節(jié)問題,工作多年的職場“老江湖”們總結(jié)了兩點與大家一起分享。
第一是有說服力的數(shù)據(jù),對于從事銷售等職業(yè)的職場人士來說,年終總結(jié)在某種程度上就是對自己業(yè)績的總結(jié),因此,這樣的年終總結(jié)數(shù)據(jù)就尤為關(guān)鍵,數(shù)據(jù)就是最好的證據(jù)。第二是理智總結(jié)自己的成績。對于那些領(lǐng)導(dǎo)知曉的成績要淡化處理,重點總結(jié)那些領(lǐng)導(dǎo)不太清楚的成績,這樣也有利于領(lǐng)導(dǎo)從大局上掌握部門以及集體的工作情況。
第三是妥善處理自己的不足。據(jù)了解,一般情況下,年終總結(jié)中要盡量把自己的優(yōu)缺點總結(jié)得和領(lǐng)導(dǎo)印象無限接近。如果你是有誠意的職場人士,對于自己的不足要盡量選擇自己明年有把握改正的方面寫進總結(jié)中。個人年終總結(jié)的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。
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