201*年度工作總結及201*年工作展望
201*年度工作總結及201*年工作展望
隨著201*腳步聲的到來,201*離我們逐漸的遠去了,梳理與回顧本年度的工作是為了總結過去的工作進退與得失,這樣有利于有序的打開201*年的工作局面;叵氘敵,從一個完全不相同傳統(tǒng)制造業(yè)的銷售領域跳至較為生疏的金融行業(yè),跨度很大、隔行如隔山,但同時這兩者間都有一個共同點就是市場的供需關系;這個思路一直都在影響著我的工作方法。商戶的需求和我們能夠提供有價值的服務;銀行的需求與我們的不對稱信息形成對商戶的供給關系,這兩點形成我們工作的主要內容,理清這個脈絡就能夠具體的開展工作。
4-5月份開始做一些基礎性的鋪墊工作,其中包括了解石材行業(yè)供應和需求、資金回籠以及銷售渠道等;商戶中對資金需求的的群體分類;包括貸款的資金流向以及投資或別的商業(yè)用途。6-7月份,我在一直嘗試以陌生拜訪的方式去了解(西聯(lián))石材市場商戶的資金需求、需求量的大小,能夠要在多長的時間內得到資金等等;這里需要說明的是,整個商業(yè)環(huán)境或者從個體上講都將受到其所在的群體商業(yè)行為所影響;具體表現(xiàn)在他們的業(yè)務關系以及投資方向和對資金的需求。在有限的篇幅里試著談談目前市場里的商戶群體以及其他。
1:閩南商戶;是目前整個石材市場里規(guī)模、實力都為較大的的一個群體,算是在北京打拼最長的石材商戶了。按照市場“二八”定律,20%的企業(yè)產品市場的占有率一般為80%;閩南商戶又占20%企業(yè)里的大部分。他們經營穩(wěn)健、為人樸實,可以視為是他們成功的關鍵;從市場中的經營占地規(guī)模和控制市場上下游(包括荒料加工批發(fā)工程承接等)其中有些商戶盡管有一定的經濟規(guī)模,可卻都還沒有銀行貸款,這里面可能有兩個方面的原因:①企業(yè)現(xiàn)金流較好。②銀行貸款相對于民間借貸辦理時間較長,靈活程度不高。另外,有些上規(guī)模的企業(yè)以互保的形式直接對接銀行。因此,這些經營群體的經營風險相對較小。從微觀的角度來看,這個群體或具潛力,今后將多深入了解。
2:山東商戶;山東是石材產地大省,離京較近,物流方便、快捷,在京時間也相對較長了。占據西聯(lián)石材市場小戶型的50-60%,占盡近年石材業(yè)大發(fā)展的天時和離京距離較近的地利,但目前為止這個群體的經營規(guī)模普遍偏小,這或許可以說明他們的固守硬化的經營思路;在調查的過程中了解到其商業(yè)信用上有瑕疵;因此,從道德風險上判斷,這個群體的大部分商戶并不適合我們?yōu)槠鋼!?/p>
其他的不做一一介紹了,以上這個是從個人的角度及在石材市場調查期間所了解到的信息,作出的初步判斷,所傳達的信息還不夠全面和完整;由于黃總、鄭總根植石材行業(yè)10多年了,我寫這些似乎功力可能還不夠;但作為擔保從業(yè)人員的須有的基本素養(yǎng)及意識罷。
8月份至今開始對接商戶,做一些商戶的續(xù)貸工作以及新增貸款商戶的擔保方面的洽談。以上這些較為微觀的工作;一個工作總體上需要一個宏觀上的指導思想;擔保公司顧名思義是為企業(yè)或個人從銀行貸款的擔保,我們獲得擔保費的同時,風險也同樣產生了。風險是未來的,被擔保企業(yè)的發(fā)展是否優(yōu)劣,除了要了解該企業(yè)所有人或個體本身的經營狀況和長期的商業(yè)信用外,還要看經濟發(fā)展環(huán)境是否有利于該企業(yè)所在行業(yè)的長期發(fā)展;這些都是隨時間的推移才能顯現(xiàn)的;這個行業(yè)是否會隨著經濟的發(fā)展而充滿活力;企業(yè)與企業(yè)間的競爭使利潤扁平化以及產品的創(chuàng)新帶來新的利潤增長點等等。因此,需要對這個行業(yè)未來,國家的宏觀政策以及經濟發(fā)展的優(yōu)劣,有個簡單的梳理。因為這些都將影響這個行業(yè)或這個企業(yè)的盈利能力,償還能力和抗風險能力。
從201*年開始,政府進行房地產的宏觀調控,石材行業(yè)作為房地產行業(yè)的配套、下游產業(yè),似乎將受到這些政策的影響;可隨即“十二五”規(guī)劃中推出45000萬套的保障房建設,這些都將推動建設用材的巨大需要,石材業(yè)應當得利其中。這些保障房項目都是國家信用作擔保的,重點在于其支付能力,石板材的供應商能否及時的回籠貨款,這才是關系到我們的擔保風險。隨著201*的鐘聲響起,世界頭號經濟體美國的經濟出現(xiàn)復蘇的苗頭,國內的通貨膨脹壓力減小,給未來的國家貨幣政策提供依據;準備金率下調,這些資金都將影響銀行的利率和貸款政策,可能會盤活和促進經濟繁榮。可能對擔保公司帶來的影響是:
1,由于準備金率下調,可放貸資金增多,銀行為增加貸款業(yè)務,在眾多的熟悉與不熟悉的商戶中,可能會理所應當將會在擔保公司中的客戶中挑選優(yōu)質客戶,獨立開展的貸款業(yè)務。
2,隨著貨幣政策的放寬,各個銀行產品增多,可供擔保公司的產品也將增多;我們應當保持密切關注。
我們所需要做的事情是耕耘扎根于石材行業(yè),穩(wěn)健拓寬擔保業(yè)務渠道;對接好各個銀行,了解各個銀行推出的貸款產品;掌握國家經濟政策走向對擔保公司的影響。從個人的角度出發(fā),哪怕是給公司增加一絲的收益和為個人微小的進步,我都將繼續(xù)努力!
順祝:各位同仁萬事順意!
劉巧斌
201*年1月5日
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行政人事部201*年工作總結及201*年工作計劃與思路
春逝秋飛,轉瞬間冬來到,江蘇華源手套有限公司在楊總的帶領下,跨越了不平凡的201*年度,一舉取得了驕人的經營業(yè)績,實現(xiàn)銷售值超過1.2億元,實現(xiàn)產值201*約1.5億,超額完成了201*年度經營目標。
為在201*年更好的開展行政人事部各項工作,全力配合公司201*年度生產、銷售目標的達成,現(xiàn)將201*年工作進行總結并對工作中存在的不足之處作以總結和對201*年工作的計劃與思路報告如下:
201*年工作總結
一、門衛(wèi)管理
201*年4月份以來,行政人事部分析門衛(wèi)工作出現(xiàn)問題的原因,借鑒行業(yè)內規(guī)范性企業(yè)門衛(wèi)管理標準,加強門衛(wèi)的獎懲力度,大大調動門衛(wèi)的工作積極性。目前門衛(wèi)對責任區(qū)域的衛(wèi)生打掃非常積極,人員、車輛、物品進出管理基本滿足公司要求。
二、食堂管理201*-2201*-11小食堂(元)大食堂(元)大食堂收入(元)總虧損(元)月度虧損(元)21,121196,773176,38420,3892,038.9本年度食堂運行一直良好,成本控制一直嚴格,食品質量安排專人把關,到目前為止沒有發(fā)生一起食品安全事故。隨著物價上漲,食堂原材料成本提高,食堂管理人員開動鬧筋,控制成本,既做到員工吃的滿意,同時保證成本不超預算,相對201*年有較大提高。
小餐廳服務質量6、7月份存在一些問題,餐具清洗不正常,后安排專人打掃,專人負責,目前服務質量大大提高。
三、活動安排
201*年年終總結會議,因個人經驗不足,很多工作落實不到位,在很多環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大問題。201*年以來,行政人事部加強活動前期策劃、及工作落實力度,較為圓滿完成公司一些重大會議、活動安排。
四、行政人事部內部管理加強
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從今年7月份以來,行政人事部加強部門內部管理力度。每周召開保安、辦公室內部會議,每月召開食堂會議,通過會議查找個人存在問題,并尋找解決辦法,制定相關規(guī)定,通過會議溝通提升部門服務水平。
五、人員招聘、管理工作
今年13季度行政人事部一直加大人員招聘力度,拓寬招聘渠道,較好保證生產人員招聘需求。
六、員工培訓
江蘇華源人員從業(yè)人員大多數是農村人員,企業(yè)化水平較低,企業(yè)規(guī)范化管理難度較大。自今年7月份開始,公司加大人員培訓力度,員工的基本遵守得到較大提高。
七、固定資產管理
今年7月份行政人事加強固定資產管理力度,建立管理臺賬,提高資產管理水平。
八、廢品管理
我司因使用新型DINP回收裝置,廢油回收效果大大提高,目前廢油密度是0.83左右,根據DINP密度0.974、D70密度0.8推算我司廢油DINP:D701:4,導致廢油無法作為增塑劑使用,廢油銷售一度困難。后經多方詢價,最終確定合格客戶。
201*年工作不足
一、人事方面
1、目前公司使用的產量績效考核方案,存在很多問題,吃大鍋飯現(xiàn)象較為嚴重,像保潔、鍋爐房、機電工、配料工無法區(qū)分優(yōu)劣,影響員工勞動積極性,新的績效方案須優(yōu)化。
2、員工培訓在執(zhí)行過程中存在一些問題,部門培訓沒有PPT,培訓結束后沒有跟蹤考核,今后工作中要加強培訓計劃落實及培訓結果考核,提升公司培訓效果。
3、安全管理較為松散,工傷事件時有發(fā)生,201*年累計發(fā)生22起工傷,給公司造成重大損失,加上公司安全質量獎未有效執(zhí)行考核,導致基層管理未重視安全管理。
二、行政方面
1、行政督查力度不夠。具體表現(xiàn)在:規(guī)章制度執(zhí)行檢查不到位,未嚴格行使監(jiān)督
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權,從而造成底層員工誤解公司不公平對待每個員工。
2、宿舍標間管理較為混亂。具體表現(xiàn)在:客戶入住隨意,物品領用混亂,隨意挪用標間宿舍用品,標間打掃不及時,鑰匙歸還不及時等問題。目前已安排任燕加強管理,嚴格規(guī)范入住條件,物品統(tǒng)一存放、登記入賬管理,入住人員領用鑰匙支付押金等規(guī)定。
3、食堂部分員工服務態(tài)度較差,員工消費打卡有作弊現(xiàn)象。目前已召開食堂人員會議,指出存在的問題,并責令整改,目前任燕在跟蹤。
4、網絡機房管理混亂,線路未及時整理出來。目前已聯(lián)系電信進行線路整改。
201*年工作計劃與思路
第一部分:人事管理工作計劃
一、人員招聘(一)、思路分析
1、201*年公司將興建二期工程,也將是公司快速發(fā)展的一年,人力需求將會迅速增加,并要集中一次性到位。
2、通過制定公司的年度招聘及內部推薦激勵措施、調整薪酬方案等措施完成公司招聘任務。利用春節(jié)期間,當地外出勞務工人員回鄉(xiāng)契機,通過報廣播、衛(wèi)生院、現(xiàn)場招聘等方式迅速補充一線普工和機修工、倉庫管理員等緊缺崗位作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。
3、為應對201*年周邊企業(yè)用工難的問題,及時拓寬招聘區(qū)域,在江西、貴州、安徽、四川等地聯(lián)系招聘渠道,以應對用工荒現(xiàn)象。
4、加強員工文化設施建設以保證外來務工人員能夠以廠為家,降低員工流失率。(二)、目標概述
公司目前處于快速發(fā)展時期,201*年人員招聘的總體目標:首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮擴產后得人才儲備,最終實現(xiàn)梯隊建設。
(三)、具體實施方案
1、勞務市場現(xiàn)場招聘:保持與東臺鎮(zhèn)勞動所聯(lián)系,參與適合的招聘會。一線員工以普工市場為主。
2、網絡招聘:適用于管理、倉庫、工藝員等崗位。目前我公司網絡招聘途徑有:東臺人才網、東臺招聘網。
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3、廣播招聘:適合于各類崗位。計劃于春節(jié)期間與四灶、海豐、臺東周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣播站聯(lián)系,加強春節(jié)期間人員招聘;
4、衛(wèi)生站渠道招聘:適用于各類崗位。計劃于春節(jié)期間利用周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生站發(fā)放我司招聘宣傳單,擴大宣傳。
5、熟人推薦:主要針對特殊崗位或招聘較難的普工崗位。通過號召包括管理人員及在本公司工作已比較穩(wěn)定的員工推薦有親戚朋友愿意來本公司上班的人。被推薦人通過公司轉正要求及達到入職期限的,可根據公司規(guī)定對推薦人進行獎勵。
(四)實施目標準備及注意事項
1、與用人部門溝通,及時了解用人需求及崗位分析。年前完成201*年招聘計劃的編制。
2、調查了解同行業(yè)以及附近企業(yè)福利待遇等情況。(五)直接責任人:潘麗娟
二、績效考核(一)思路分析
從201*年績效考核看,技術層面有些問題,主要是一些指標與崗位實際不符或不夠量化,導致可操作性和有效性較低?冃Э己梭w現(xiàn)了公司對中、高層管理人員,基層管理人員以及各崗位員工的績效要求。有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障?冃w系應完成的任務有三個方面:
一是:健全績效考核指標;二是:抓好績效考核過程監(jiān)控;三是:嚴格實施考核結果反饋和應用;(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作質量,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、行政人事部與各部門一道研究績效考核的考核點及考核比例。通過實施,將繼續(xù)跟蹤指標符合性和有效性。同時將于2月份完成配套制度:《績效管理制度》。
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2、將不斷補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、績效推行、完善過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是:建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標準備及注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各崗位所有員工的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系關聯(lián)的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向(上下級)、橫向(同級)溝通和交流,確?冃Э己斯ぷ黜樌菩小
3、績效評價體系也并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以各部門負責人為主導,充分聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
(五)直接責任人:許亞勝
三、人員培訓(一)思路分析
1、目前,公司對培訓比較重視,初步建立內訓體系,但目前公司中基層管理人員整體管理經驗不足,建議公司加強外部培訓,以及組織中基層人員赴張家港華源學習;
2、培訓計劃落實不到位,隨意性較強;考核機制未形成,導致內訓效果較差,201*年將加強培訓計劃落實及跟蹤考核。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。
3、行政人事部將在201*年制定《年度培訓計劃》,包括內部、外部培訓以滿足不同崗位的培訓需求,使公司在人才培養(yǎng)方面產生明顯的效益。
(三)具體實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特別是基層管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
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2、內部培訓面向全體員工,重點內容是:企業(yè)文化、產品知識、工作技能、規(guī)章制度、新員工培訓等。外部培訓以管理層和核心員工為主,主要內容是:管理知識、工作方法、團隊建設、素質教育等。
(四)實施目標準備及注意事項
1、調查、了解各部門及員工需求或希望培訓內容,年前制定201*年《年度培訓計劃》。
2、培訓效果評估:對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。(五)直接責任人:潘麗娟
四、員工關系管理
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期穩(wěn)定發(fā)展的重要人力支柱。201*年行政人事部將:推動、組織、開展交流會、各種座談會、基層調查及意見箱等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近員工距離,收集員工意見并及時解決、回復,增強員工的歸屬感。
直接責任人:潘麗娟
第二部分:行政管理工作計劃
概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本?偠灾姓芾砉ぷ鞯膶嵸|就是服務。
一、企業(yè)文化和團隊建設
(一)、組織學習企業(yè)文化,提煉、宣傳“陽光文化”,員工達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
(二)、企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。201*年江蘇華源我部門將修改部分不適用的規(guī)章制度,同時豐富員工文化生活,從而提高企業(yè)文化的約束力。
(三)、201*年行政人事部將具體開展的一些團隊活動安排擬定如下:1、各部門每季度一次組織關鍵崗位人員聚餐;
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2、每月先進班組、先進個人品選以及榮譽餐廳評選;3、年終總結、表彰會,年終文藝晚會,年終晚宴;4、各種交流和分享會;
5、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,過節(jié)費、降溫費等;
6、行政大檢查(或6S評比),如環(huán)境、秩序、工牌工服等,每周檢查;7、舉辦2次體育、技能大賽;8、員工生日蛋糕發(fā)放;9、豐富“員工之家”服務。責任人:任燕
二、制度建設
1、制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。行政人事部在201*年需要完善和制定的制度有:人事管理、績效管理、宿舍管理等方面。預計全年完善、制定各類規(guī)章制度10個。
2、在完善、制定規(guī)章制度的同時,行政人事部將加大檢查力度,讓規(guī)章制度能夠有效執(zhí)行,養(yǎng)成員工的執(zhí)行習慣。
3、責任人:許亞勝、潘麗娟、任燕
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰。
2、有效利用和規(guī)范“員工之家”管理,豐富員工業(yè)余生活。
3、食堂要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量和衛(wèi)生,同時加強成本控制,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
4、責任人:任燕、王建華
四、安全管理
1、安全管理是行政管理的一個重點。201*年行政人事部要加強生產安全、防火防盜安全的宣傳,組織一次消防演練。
2、及時檢查消防器材,更換不合格消防器材,保證使用的有效性。
3、對所有監(jiān)控進行嚴格管理,加強維護,保證監(jiān)控安全運行。未經行政人事部同
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意批準,任何人不得私自調閱監(jiān)控資料。
4、經常對員工進行安全教育,行車、用電、消防器材使用等操作規(guī)程,防患于未然。
5、責任人:許亞勝
五、日常行政事務
1、證照辦理及年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審(包括保險購買)工作,年度目標為辦理及時率100%。
責任人:許亞勝
2、專利、技改、雙創(chuàng)計劃申報:申報公司2項專利;配合李總做好鍋爐余熱發(fā)電、配料系統(tǒng)、自動脫模系統(tǒng)技改項目申報;做好201*年雙創(chuàng)計劃申報。
責任人:許亞勝
3、文件管理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件、檔案管理要求,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記、檔案完善率做到100%。
責任人:潘麗娟
4、辦公用品采購和領用:依據批準的申購計劃采購和領用辦公用品,嚴格執(zhí)行《辦公用品管理制度》規(guī)定。耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。臨時采購必須填寫申購單。物資采購及時率達到100%。
責任人:任燕
5、后勤維護管理:建立后勤支撐服務登記表,落實責任人,對各部門申報維修、維護情況予以登記,及時聯(lián)系相關維護服務商,做好跟進、催辦工作。并將維護、維修進展及時通報、回復給相關部門。一般故障限當天內解決,復雜故障不超過5天(不可抗力特殊情況除外),后勤維護及時率100%,回復率100%。
責任人:許亞勝、任燕
6、工作任務督辦:根據會議決定、要求或領導指示,及時保質保量完成工作任務,合理安排、提高工作效率。對相關責任部門或跨部門工作任務予以及時督查和落實、協(xié)調。工作任務及時執(zhí)行率達到98%,工作任務督查率達到90%(重要任務督查率達到100%)。
責任人:行政人事部所有人員
總體而言,201*年,行政人事部在公司領導關懷與指導下,取得了一些進步,但
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仍有許多值得改進的地方。201*年,行政人事部在公司領導的大力支持下,全體人員將繼續(xù)振奮精神、團結一致,以高昂的斗志和飽滿的激情,銳意進取、改革創(chuàng)新,奮力推進行政人事各項工作,并實現(xiàn)人事行政管理新的跨越。
行政人事部許亞勝
201*年12月20日
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