201*年度行政部工作總結及201*年度計劃

201*年度行政部工作總結及201*年度計劃

201*年內(nèi)本部門依據(jù)公司管理制度，本著建立科學管理機制和作業(yè)規(guī)范，整體提升思路執(zhí)行開展工作，在獲得各相關部門的認同和配合下，取得了一定的改善和實效。

一年來行政部的工作大致分為以下兩大部分：1.行政管理工作

1）公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督：行政部根據(jù)原有的行政制度不定時的對員

工進行抽查，嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定，同時對制度的實行情況進行了管控。

2）公司員工的考勤管理：行政部依據(jù)《考勤管理制度》對員工遲到、

早退、曠工、請假等同時加強了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為，對違紀者依制度進行了教育、批評、罰款等相關措施，并在每月發(fā)工資前公示上月考勤，使考勤工作真正做到“公開、公平、公正”。另外對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化，使工作秩序得到了良好的保持。

3）文件和檔案管理：對公司各部門文件表格制度進行了統(tǒng)一的梳理，

努力完善了檔案管理工作，同時建立書面和電子文件存檔，及時的對公司內(nèi)外部文件進行了資料歸檔，確保了公司文件，檔案管理的完整性和查閱便捷。

4）固定資產(chǎn)的管理：公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部

分，行政部對原公司資產(chǎn)每月進行了盤點，建立了統(tǒng)計表，按照誰使用，誰負責的原則，定期檢查核實

2.日常行政事務處理

1）消耗用品管理：行政部每月根據(jù)需求預算下月用品量統(tǒng)一向財務進

行申請，并進行采購，入庫等相關手續(xù)。在物品領用方面本年度更加完善和詳細，實行一借一登制，一領一登制，所有物品均做到入庫出庫有所依據(jù)可查。

2）會議的準備與記錄：全年周會晨會均記有會議記錄，并統(tǒng)一歸檔存

檔。

3）其他事物的管理：如員工入職離職手續(xù)辦理，ISO9001內(nèi)審資料的

整理，新員工行政制度培訓，水電、電話費，來電接待，環(huán)境衛(wèi)生等工作。

根據(jù)201*年度工作進行以下總結：

在消耗用品的管理中201*年相對于201*年有較大的改進，基本杜絕了物品的借還和領用登記制度執(zhí)行不徹底，少計漏記的現(xiàn)象。同時也感謝各部門在這一年來對行政部工作的支持與配合。

行政部的核心就是搞好“兩個服務”，即為領導服務，為員工服務。201*年我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到以下兩點：

1.

變被動為主動。對工作力求考慮在前，特別是行政部所管的辦公用品設備的維護、采購計劃，電話費的繳納等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋的成效。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。2.

創(chuàng)新于工作。由于公司發(fā)展的需要，在工作思路，工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，為適應需要做到工作有新舉措，提高辦事效率，降低

辦事成本。

201*年行政部工作計劃：

201*年盡管行政部有了很大進步但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政部工作常常事無巨細，各項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于行政工作瑣事居多，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實不夠，基本檢查不到位，因而存在一定的談制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。三是衛(wèi)生制度執(zhí)行不夠積極、徹底，導致常有衛(wèi)生死角出現(xiàn)，打掃不及時或者不徹底的現(xiàn)象。

在來臨的201*年，在新的一年里我們部門將克服缺點，改進方法，加強管理，探索工作新方法，促使行政部的工作再上一個新臺階。下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作：

1.

消耗用品的采購及使用：201*年相比201*年整年辦公用品消耗大量減少，201*年以201*年為標準根據(jù)公司需求達到合理采購，支出。并對各職能部門超支現(xiàn)象進行控制及調整。物品領用、遵循以舊換新機制，合理分配、領用、使用、采購。2.

衛(wèi)生管理：201*年中對綜合辦，數(shù)據(jù)部衛(wèi)生打掃情況管檢力度不夠，員工不積極主動，時常出現(xiàn)無人打掃，打掃不及時，不徹底等現(xiàn)象，制度的執(zhí)行不夠徹底所以從201*年開始加強制度執(zhí)行力，努力做到每天及時、徹底的完成衛(wèi)生的打掃。3.

制度的執(zhí)行、監(jiān)督與完善：201*年對新員工公司行政制度的培訓效果不明顯，說明制度的培訓不夠完善，執(zhí)行力度差，201*年需加強員工公司行政制度的培訓，做到讓員工真正了解，理解公司制度，并根據(jù)

相關制度嚴格執(zhí)行公司的門禁制度，獎罰制度等。嚴格按照公司要求不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造良好的辦公環(huán)境和秩序。4.

員工激勵工作：在201*年年底我公司為激勵員工做出每日獎勵員工活動，在201*年中，行政部應充分考慮公司和員工因素，努力做好獎品的采購計劃，購買，發(fā)放等，盡量做到以最實惠的價格買到員工最實在的物品。

201*年的到來是新的開始，在新的一年里行政部會繼續(xù)努力改進不足，盡自己所能將行政工作做到最好。當然困難是存在的，現(xiàn)實的，難免的，我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上，在同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升。201*年里的好成績也少不了各部門同事的配合與支持，在201*年里我們將繼續(xù)積極配合各部門工作，協(xié)助處理突發(fā)事件，同時希望各部門和我們繼續(xù)共同努力，加強我們的團隊精神。

擴展閱讀：201*年行政人事部年度工作總結與201*年工作計劃

行政人事部201*年工作總結

與201*年工作計劃

公司領導：

201*年行政人事部在公司領導的指導下，作為行政職能部門，首先是以身作則，嚴于律己，作好表率，同時在管理中體現(xiàn)“細、實”。

現(xiàn)將201*年的工作簡要總結如下：

一、規(guī)范并拓展招聘渠道，及時完成招聘任務。

1、根據(jù)公司業(yè)務需要，及時掌握部門對人員的需求，規(guī)范并拓展招聘渠道，制定有效的人員供給、配制計劃。自今年2月到目前，共有效招聘人員為15人，上半年招聘的人員有：行政部1人，財務部2人，業(yè)務部1人，品牌部2人，生產(chǎn)業(yè)務部9人，招聘完成率達100%。

2、根據(jù)工作需要和員工崗位匹配，做到人盡其才，崗得其人，人員穩(wěn)定，上半年新招聘入職人員穩(wěn)定，到目前為止，無一人離職與不符合崗位而被辭退的人員。下半年公司人員穩(wěn)定，無流失員工，流失率為零。

3、通過拓展網(wǎng)絡招聘與平時人才儲備，及時招聘到合適的人員，極大的降低了招聘成本，提高了工作績郊。

4、加強員工人事檔案的管理工作，規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序，細化并完善了人員信息，并對各種相關求職簡歷進行整理收藏并保存，積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢，截止目前，整理和分類的人事檔案數(shù)量已達120份。

5、積極開展了員工離職面談，對離職員工，進行認真的離職面談，詳細記錄，認真聽取離職原因，代表公司送上忠告和衷心的祝福，在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。

二、積極地開展行政事務的各項工作。

1、針對今年上半新入司人員眾多，行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》，截止目前，對新入職的員工進行了入職培訓，讓他們及時了解公司，并盡快融入到工作中，幫忙新員工解決碰到各種問題，定期詢問新員工作與生活情況，了解他們心理狀況并及時引導他們。

2、積極配合公司領導的做好本年度的加薪計劃；對飯?zhí)玫母母镏谐霈F(xiàn)各問題，

積極協(xié)調并引導員工正確對待。

3、本年度無公司員工違紀事件，無勞資糾紛事情發(fā)生，積極化解員工之間的矛盾，化解員工矛盾有十幾起，本著以人性化管理為主，增強企業(yè)人情味，堅持以批評教育為主，未對員工進行過行政處罰；積極地推進優(yōu)秀員工評選，并樹立良好榜樣。

4、積極開展衛(wèi)生消防安全管理工作，本年度無消防安全事件發(fā)生，參加的工業(yè)園衛(wèi)生消防安全檢查，（除4月份因訂貨會期未參加檢查而扣分外），其它月份均排名前列，是大家公認衛(wèi)生消防安全管理最好的公司。

5、參加組織本年度的四次訂貨會，共接待人員400多人次，合理安排用車，對于接送點較遠的客人，積極與之溝通，建議其乘坐快捷交通工具至就近接送點，對于去廣州購物或去其它地方的客人，建議其就近乘坐快捷交通工具，以此提高了接送效率，大大節(jié)約接送的人力與成本。

三、積極進行企業(yè)文化建設，加強公司內(nèi)部溝通渠道暢通，加強員工關系管理，完善員工福利體系提高員工滿意度。

1、積極開展文體活動，活躍企業(yè)氣氛，提高大家團隊精神，根據(jù)需要不定期組織員工羽毛球活動；于11月份組織了公司一年一度的員工旅游活動，并就活動內(nèi)容在QQ群及宣傳欄舉辦圖文并茂的展覽，提高團隊凝聚力，強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度；積極組織員工參加工業(yè)園組織的籃球比賽活動，增加員工的集體榮譽感及積極向上的拼搏精神。

2、每月為過生日員工發(fā)放生日禮金，嘗試組織豐富多樣的業(yè)余活動，在周日根據(jù)員工意愿，組織部份員工燒烤及拓展活動，把公司的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。

3、本年度部門溝通順暢，內(nèi)部人員關系和諧，人員穩(wěn)定；加強各部門的關系協(xié)調，部門之間的溝通，換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作，保持與公司大部份員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。在行政人事部各位同事的努力下，匯總了《員工福利標準》，如節(jié)假日員工補貼的發(fā)放；夏季降溫品的采購發(fā)放；生病員工探望；婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。

4、加強公司檔案收集管理工作，對公司圖片、影像資源進行分門別類匯編成冊，妥善保管公司的歷史資料。

5、加強車輛管理，嚴格要求按時對車輛進行保養(yǎng)、維護工作，合理安排出車方式，公平合理安排司機的工作量，提高其工作積極性。

6、加強公司文具用品的管理，堅持以舊換新的原則，嚴格控制并節(jié)約文具使用，加強控制酒水的管理工作，每月定期做好盤存記錄。

7、對證照年審工作：對需要辦理手續(xù)的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作，年度目標為辦理及時率100%。

8、對相關人事資料進行整理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。

9、對前臺接待人員進行崗前培訓，講解工作的要求與責任心，接待的基本禮儀和公司基本情況等進行了培訓，并要求其提前自身的文化修養(yǎng)，圓滿完成各項接待事務，樹立公司良好的形象。

10、積極策劃并準備《201*年迎新晚會》和各項工作。

201*年度行政人事部工作計劃

為配合公司201*年度目標的達成，加強人力資源管理和行政管理的計劃性，行政人事部現(xiàn)制訂201*年度工作計劃，并遵照計劃開展具體工作，更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達成公司201*年的工作目標。一、人力資源工作計劃

1、招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務發(fā)展，完成招聘任務；調查和分析201*年人力市場的用工情況，及時了解各部門用工情況，作好人力的儲備工作，以備不時之需。

2、錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作，包括證件驗審，背景調查等，確保為公司錄用合格人才。

3、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。

4、人力資源規(guī)劃與管理：控制和降低人員離職率，對離職員工進行面談，及時深入地了解其離職原因并進行分析。

二、作好績效考核各項準備工作，重新完善各項管理規(guī)定：（根據(jù)廣東省勞動保障監(jiān)察條例的新規(guī)，禁止了企業(yè)對員工罰款，該規(guī)定將在201*年5月份實施，這對人力資源管理提出了新的要求，即需要企業(yè)向績效管理方向發(fā)展，）：我覺得即使《廣東省勞動保障監(jiān)察條例》禁止了企業(yè)對員工的罰款權，也不意味著企業(yè)完全喪失對員工的懲戒權利，企業(yè)可以改革薪酬結構，改罰為不獎，即把罰款的操作方式更改為扣減考核獎金或全勤獎金，獎金的發(fā)放屬于企業(yè)自主經(jīng)營權的范圍，且不違反法律，因而要大多數(shù)企業(yè)制度均要向此靠攏。因而須要做好績效管理各項準備工作，以便符合法律法規(guī)規(guī)定的標準，避免各種勞資糾紛事件的發(fā)生。三、開展培訓與開發(fā)的計劃

1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

2、通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，增強企業(yè)競爭力。

3、對現(xiàn)有核心員工，特別是基層管理人員進行整體素質測評，確定員工整體素質情況，配合崗位素質要求和工作職責，確定其有待培訓的方面。

4、重點培訓內(nèi)容：管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。

5、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途，關心員工心理需求，根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這是穩(wěn)定員工的有效方式，當心理需求得到滿足，員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。四、薪酬福利、員工關系

1、薪酬福利：根據(jù)行業(yè)進行薪資方案的評估，制訂適合企業(yè)的工資標準，福利發(fā)放可采取多樣化形式。

2、員工關系：員工關系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上，員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系，妥善處理好員工關系，不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。201*年的構想，準備采取座談、回訪等形式，引導員工與公司多進行溝通，拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離，增強員工的歸屬感。

3、定期做好員工對公司滿意度的調查，了解員工的想法，對沒有做到位工作及時改正。

五、行政管理工作計劃

1、加強企業(yè)文化和團隊建設定期組織文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動等活動；重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，年度晚會及旅游活動的策劃與組織。

2、加強員工宿舍及倉庫環(huán)境工作的管理，進行衛(wèi)生檢查、評比，保障員工有一個清潔干凈的住宿環(huán)境，實行責任制、日檢制，工作現(xiàn)場、及時督促整改，保證環(huán)境整潔。

3、加強各部門的關系協(xié)調，部門之間的溝通，定期召開協(xié)調溝通會議，換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作，保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。

4、對員工進行安全教育，交通、安全用電、消防等知識的培訓，防患于未然。公司公用車輛的安排、使用及監(jiān)督；節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范。

5、接待：接待服務主要是面試人員及公司客戶，在一定程度上講，人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用，我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓，圓滿完成接待任務。

6、證照年審：對需要辦理手續(xù)的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作，年度目標為辦理及時率100%。

7、資料整理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。

8、辦公用品采購和使用：依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。

9、車輛管理：嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時保養(yǎng)清洗，損傷時及時定責，及時處理。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系，下一步，我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學習，不斷增強自身修養(yǎng)，加強公司業(yè)務知識的學習，圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及公司領導安排的各項事務。

行政人事部：201*年12月18日

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