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前臺年度總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 22:49:22 | 移動端:前臺年度總結(jié)

前臺年度總結(jié)

個人總結(jié)

逝者如斯,時間飛逝。轉(zhuǎn)瞬即到年尾,在這歲末年初之際,有必要給自己和工作重新定位,加深認識;仡欉^去,深刻反省,吸引經(jīng)驗教訓(xùn),彌補以往工作中的不足,以便讓工作上一個新臺階;規(guī)劃未來,對來年工作順利開展尤為重要,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。起到啟明星的作用,為自己導(dǎo)航。

8月份榮幸地成為公司一員,很珍惜這個難能可貴的工作機會。公司輕松愉悅的工作氛圍,拉近了同事之間的友好關(guān)系,利于工作的順利開展。在同事的幫助下能夠勝任前臺這一職務(wù),前臺工作貌似繁瑣簡單,卻需要注重每一個細節(jié)問題以免造成不良影響,再接再厲希望日后的工作能夠做得更好。前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口,通過在前臺工作,可有利于對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,F(xiàn)將日常工作及工作計劃總結(jié)如下:

1、日常工作事務(wù)

1)前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,做到態(tài)度親切禮貌,重要事項認真記

錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時為客人提供茶水,并保持良好的禮

節(jié)禮貌。謝絕推銷人員進入辦公室,不妨礙各部門正常工作。工作初期著裝不夠正規(guī),經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)及同事的提醒,才意識到自己的嚴(yán)重疏忽,前臺的著裝和儀態(tài)代表公司的形象,應(yīng)該引以為重。

3)公司衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,保持整潔干凈。將辦公室廢紙及廢棄紙箱分類收

集。開源節(jié)流,控制成本,單獨存放可利用廢紙,以達到節(jié)能降耗的目的,從小事做起,節(jié)約公司成本。

4)訂水及購買各類辦公用品。留心庫存使用情況以便及時購進,不影響正常使

用。

5)月底及時交付電話費,確保各部門電話正常使用,保證通訊不間斷。6)當(dāng)新進員工時,及時更新通訊錄及值班表,盡自己所能,幫助新員工熟悉了

解公司及環(huán)境,以便更快融入新集體。

7)做好公司內(nèi)部資料保密工作,信息不外泄,把公司利益放在第一位,對蓋有

印章及其它廢棄的機密資料進行碎料處理。進、出資料應(yīng)及時在收/發(fā)文簿做好記錄。隨時準(zhǔn)備好宣傳資料,并確保每頁加蓋印章,以備不時之需。8)聯(lián)系外部相關(guān)人員更換植物,保持所供花卉的新鮮和美觀,美化公司環(huán)境不

影響公司形象。

9)當(dāng)電話、復(fù)印機、打印機、掃描儀等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時,第一時間聯(lián)系外

部相關(guān)維修人員,爭取在最短時間內(nèi)解決故障。

2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門工作事務(wù)

1)積極主動協(xié)助各部門復(fù)印、掃描、打印各類資料,錄入各類文件、表格等。2)于12月份協(xié)助各部門招聘實習(xí)生,聯(lián)系學(xué)校、發(fā)布公司信息、收集簡歷、

通知面試等相關(guān)工作。

3)應(yīng)造價部需要,核對工程量清單,一絲不茍,標(biāo)注出每一個細微錯誤,將相

關(guān)信息轉(zhuǎn)達給業(yè)務(wù)人員。

4)協(xié)助招標(biāo)代理部門準(zhǔn)備備案、招標(biāo)從業(yè)資格報名的相關(guān)資料。如相關(guān)人員照

片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證、職稱證等其它證件。

5)協(xié)助業(yè)務(wù)部門檢查各種標(biāo)書及可行性研究報告,細致入微,不放過每一個標(biāo)

點符號,雖然目前停留在檢查錯別字及格式的層面上,但這對自身有莫大幫助,對學(xué)習(xí)標(biāo)書的編寫是很好的機會,掌握其文書結(jié)構(gòu)、大致綱領(lǐng)。通過檢查標(biāo)書,了解編寫標(biāo)準(zhǔn)過程中的注意事項及投標(biāo)的大概流程。

3、工作中存在的不足及糾正措施。

雖人難能有自知之明,但旁觀者清,不足之處還望領(lǐng)導(dǎo)指正。

1)在處理前臺事務(wù)的同時,對業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)卻無顯著起色,需充分發(fā)揮主觀能動性,

克服心理障礙,增加信心,加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)!氨鶅鋈叻且蝗罩,滴水石穿非一日之功”,凡是需要一個過程,踏踏實實一步一個腳印,在學(xué)習(xí)過程中應(yīng)堅定立場、堅持信念、戒驕戒躁。

2)公司有一支優(yōu)秀和諧的團隊,因個人性格表現(xiàn)得嚴(yán)肅拘謹(jǐn),導(dǎo)致與同事產(chǎn)生

距離感,這需自我調(diào)整,并端正心態(tài),加強與同事之間的交流和溝通,積極融入集體。3)關(guān)于植物更換事宜的相關(guān)工作有待改進,盡管多次催促工作人員,但因溝通

問題導(dǎo)致部分枯黃的植物許久未能更換,影響公司環(huán)境美觀。對此,我需加強自身溝通能力,注重溝通技巧。

4)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作因個人疏忽大意沒有認真傾聽,導(dǎo)致傳達出錯誤信息。在工

作中應(yīng)注重傾聽,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同事意思,避免“想當(dāng)然”而出現(xiàn)主觀臆斷的情況,杜絕類似出現(xiàn)錯誤。

4、來年工作計劃

1)更好地處理好前臺事務(wù),一如既往地協(xié)助業(yè)務(wù)部工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任

務(wù),積極配合業(yè)務(wù)部門工作開展,讓前臺工作及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上一個新臺階、邁上了一個新高度。

2)在協(xié)助業(yè)務(wù)部工作的同時,積極向業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí),端正心態(tài),正視困難,善

于總結(jié),勤于思考。深知現(xiàn)在對業(yè)務(wù)認識深度遠遠不夠,故應(yīng)該加強學(xué)習(xí)力度,投入更多精力和時間。

3)為招標(biāo)從業(yè)考試作準(zhǔn)備。翻閱考試相關(guān)書籍及其它資料,合理充分利用現(xiàn)有

資源,加強理論知識學(xué)習(xí)。

4)利用工余時間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,合理利用公司資料,時常瀏覽建設(shè)類網(wǎng)站,了

解最新動態(tài),熟悉網(wǎng)上辦事程序。

在來年工作中,以勝任業(yè)務(wù)工作為目標(biāo),以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為中心,以前臺本質(zhì)工作為基本點。實事求事、明確努力方向,積極調(diào)整,以飽滿的熱情和信心,進入最佳工作狀態(tài),力求打開一個新的工作局面。在新的一年里希望順利轉(zhuǎn)型,以便進入業(yè)務(wù)部學(xué)習(xí)工作。

擴展閱讀:前臺文員年度工作總結(jié)

XXXX前臺文員年終工作總結(jié)

時間轉(zhuǎn)瞬即逝,轉(zhuǎn)眼我在公司工作了也近一年,在公司擔(dān)任前臺文員一職,在職期間學(xué)到并收獲很多,也認識到很多自身的不足,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話時要態(tài)度和藹,對待日常工作事務(wù)要認真仔細,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。

二、在職期間還擔(dān)任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作。在統(tǒng)計考勤時要嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊。嚴(yán)格維護公司所制定的規(guī)章制度。

三、認真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作,根據(jù)辦公用品的種類進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作。

四、存在的不足

1.由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力;

2.處理緊急事務(wù)時,不夠沉著冷靜;3.待人接物時,態(tài)度不夠熱情。

五、在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學(xué)習(xí),去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專業(yè)!

六、201*年工作計劃

1.繼續(xù)加強學(xué)習(xí),增強對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù)。

2.繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識,把過去遇到緊急事務(wù)時不夠沉著冷靜加以改正。

3.嚴(yán)格監(jiān)督員工外出登記,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作。4.做好物品入庫出庫的管理流程,避免經(jīng)費流失。5.承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事項。

XX

XXXX年XX月XX日

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