建設(shè)單位資料主管個人年終工作總結(jié)

個人年終工作總結(jié)

光陰荏苒,歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間201*年悄然而至�；仡�201*，有得也有失。在這將近一年的時間中我通過努力的工作，也有了點收獲，臨近年終，我感覺有必要對自己的工作做一個總結(jié)，目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己，以力促把工作做得更好，下面我對自己一年來的工作進行簡要的總結(jié)。一、進一步規(guī)范了資料室收發(fā)文制度

收發(fā)文對于建設(shè)工程資料的管理是很有必要的，只有把收發(fā)文工作做扎實了，才有源可循，才能做到快速查閱。之前，項目部收發(fā)文一直比較混亂，很多想法執(zhí)行不下去。從今年年初開始，我的第一件工作就是重新建立收發(fā)文簿，并制定收發(fā)文標準。將收發(fā)文概括為五個分類，分為內(nèi)部收文�。ㄖ饕�針對公司內(nèi)部各部門之間的文件傳遞、包括甲委部分的資料報告）、外部收文（包括各施工單位、監(jiān)理單位，各單位分開訂成冊，這樣便于查閱）、內(nèi)部發(fā)文簿（主要針對給公司各部門的發(fā)文及項目部各專業(yè)工程師的變更發(fā)放，這樣做有利于變更內(nèi)容及時有效的傳遞）、外部發(fā)文薄（按各監(jiān)理單位、施工單位分冊裝訂）、傳真及掃描件收/發(fā)文記錄。

收發(fā)文細化分類后，雖然工作量增加了，但真正做到了查閱簡便，對于咱們分包單位眾多的特點非常實用。雖然在外部收文登記及掃描收發(fā)登記的執(zhí)行上未達到理想的效果，但總體卓有成效。在收發(fā)文細化的基礎(chǔ)上還規(guī)定了資料接收的標準，嚴格規(guī)定了涉及經(jīng)濟糾紛的文件要預(yù)先征得工程師的認可方才收文簽字，比如施工單位報送的聯(lián)系單，過去只要是報送過來的文件不管內(nèi)容如何全部照單收，這樣很容易讓項目管理被動。因此增加了對文件內(nèi)容上的把關(guān)，同時還對文件格式及程序進行了一些調(diào)整，要求施工單位報給甲方的資料必須要有監(jiān)理公司的審核、簽字，發(fā)揮監(jiān)理公司第三方監(jiān)管的職能。二、建立資料存檔目錄

資料室是項目部對內(nèi)對外資料的關(guān)鍵窗口，不光要做好資料的收發(fā)工作還得建立檔案存檔的目錄，并在收文備注里注明文件去向。這樣做的目的就在于有源可追朔、能夠快速查詢，并及時歸檔。我將項目部需存檔

的文件分為了五個大類，第一類為工程準備階段文件，主要內(nèi)容是項目立項、用地、勘察、測繪和設(shè)計及開工審批文件。第二類為現(xiàn)場管理資料，主要內(nèi)容為各責任單位的資質(zhì)資料、政府部門紅頭文件及質(zhì)檢部門的監(jiān)督檢查及回復(fù)、對內(nèi)對外的會議紀要、監(jiān)理例會紀要、外發(fā)通知、聯(lián)系單（分為內(nèi)部聯(lián)系單、外發(fā)和外收聯(lián)系單，并按聯(lián)系在前回復(fù)在后存檔）及其它往來函件等。第三類為施工技術(shù)管理文件，內(nèi)容包括施工單位的施工組織設(shè)計、專項施工方案、監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃大綱、監(jiān)理細則、圖紙會審紀要、設(shè)計變更、甲委第三方檢測報告、施工進度控制資料、質(zhì)量控制資料、安全及文明工地管理資料及對監(jiān)理和施工單位的考核與評分文件。第四類為工程經(jīng)理管理類文件，主要內(nèi)容為施工合同、現(xiàn)場簽證、進度付款資料、工程結(jié)算資料、支付證明、現(xiàn)場施工中項目部寫的情況說明、材料認質(zhì)認價單、工程扣款單等。第五類為竣工驗收文件，內(nèi)容為竣工驗收過程中形成的文件，如施工單位的竣工驗收質(zhì)量自評報告、監(jiān)理單位的竣工驗收質(zhì)量評估報告、單位（子單位）竣工驗收記錄、竣工驗收各方評價表以及涉及各項專項驗收所形成的結(jié)論性的文件等等。

這樣，在現(xiàn)場管理過程中所產(chǎn)生的所有文件就系統(tǒng)的進行了分類，打好了框架，存檔的時候只需要按照目錄歸類整理即可，查閱的時候只需要按文件分類和分冊目錄就可以了。三、建立電子檔案目錄

在文件分類管理的基礎(chǔ)上建立了電子目錄。針對比較容易引起爭議及查看頻率高的文件要求不僅要做好每冊的目錄，還要求必須建立電子目錄，目的在于方便在電腦上檢索及防止因借閱的過程中文件丟失。比如設(shè)計變更、施工合同、工作聯(lián)系單等，必須按地塊、樓號分類并建立電子目錄。

四、督促分包單位移交工程技術(shù)資料

整個項目最重要的一個特點就是分包單位眾多。分包資料的接收、把關(guān)和促成分包單位向總包單位移交資料至關(guān)重要。因此，這就要求我們的資料管理員不僅要懂得資料的分類、還得懂得各項分包資料應(yīng)包含哪些內(nèi)容、更要熟悉各專業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)范，同時還得定期督促分包單位在完

工后及時移交技術(shù)資料。一方面對分包單位移交給建設(shè)單位的資料要進行把關(guān)，另一方面督促和協(xié)調(diào)分包與總包之間的交接。

土方工程均為村民承包，在技術(shù)資料收集環(huán)節(jié)是個真空。而我們資料管理工作也根本插不進去。鑒于此，只得撿重點自己動手補一部分。一號地的地基驗收槽記錄基本收集齊全。

樁基資料截止目前為止，除一號地7號樓未移交外，其它的均已向總包單位移交，二、三號地樁基資料一直在督催，收效甚微，截止目前還未移交。建議在工程結(jié)算環(huán)節(jié)考慮加入資料移交情況一項，旨在督催技術(shù)資料移交。

五、編制建設(shè)工程檔案移交標準

為了規(guī)范對監(jiān)理資料、施工技術(shù)資料的存檔的接收標準，方便將來向公司移交一整套內(nèi)容符合規(guī)范要求、外觀整潔美觀的建設(shè)工程檔案，閑暇時結(jié)合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB／T50328-201*）》編制了《東城新一家置業(yè)有限公司建設(shè)文件歸檔整理》。從監(jiān)理資料、施工技術(shù)資料的內(nèi)容和范圍、質(zhì)量、外觀、裝訂厚度要求等方面進行規(guī)范。為將來竣工驗收后檔案接收創(chuàng)造了先決條件。預(yù)計到年后發(fā)至各施工單位進行實施。六、不足之處

對于建設(shè)工程資料的深度、廣度，包括檔案的管理及移交整個環(huán)節(jié)非常熟悉，算得游刃有余。但現(xiàn)場資料管理環(huán)節(jié)比較欠缺。按照我的設(shè)想，在現(xiàn)場管理的環(huán)節(jié)是配合公司例行檢查和對監(jiān)理單位、施工單位評價考核時才進行的，因此，在現(xiàn)場管理方面涉及比較少。在今后的工作中，考慮結(jié)合公司的流程適當增加對現(xiàn)場各施工單位、監(jiān)理單位資料抽查，實行評比及獎罰制度。七、建議

1、

在工程結(jié)算的環(huán)節(jié)增加技術(shù)資料完成情況經(jīng)資料室審核簽字的環(huán)節(jié)，這樣做的目的在于督促施工單位及時地向建設(shè)單位和總包單位移交技術(shù)資料，以防因資料不到位影響分部分項驗收，甚至竣工驗收。

2、

在前期資料形成的過程中，給項目部存一份。便于政府部門檢

查的時候有資料可查，同時也是在辦理監(jiān)督驗收手續(xù)時能夠及時的提供相應(yīng)的文件，更是為將來竣工驗收提交檔案提前做足功課。

3、

建議在項目較多時考慮制定一套建設(shè)工程資料管理、存檔制度。

4、

在員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)上多提供一些參加培訓(xùn)和學習的機會，尤其在一線工作的員工。

以上是我個人201*年年度工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，

在接下來的201*年中，我將在資料口繼續(xù)努力，不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷開拓和創(chuàng)新，爭取在接下來的一年做得更好！

201*年12月17日

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---------------地產(chǎn)有限公司

個人年終工作總結(jié)報告

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個人年終總結(jié)

時光飛逝，201*年轉(zhuǎn)眼即將過去，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自己的理念，將本年度工作分四個部分總結(jié)如下：一、職業(yè)道德方面：

遵紀守法，認真學習專業(yè)知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習，工作態(tài)度端正，認真負責。二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作：

自201*年11月我來到_________房地產(chǎn)有限公司后，一直貫徹“把工作做的更好”這樣一個目標，在領(lǐng)導(dǎo)的提攜，同事的幫助下，自己摸索實踐，不怕麻煩將繁瑣的工作，理出一條清晰的工作思路，明確了工作的方向，順利的開展并熟練圓滿地完成以下本積工作：

（1）、監(jiān)督施工單位及監(jiān)理單位上報資料的完整性、準確性，要

符合有關(guān)要求。

（2）、配合工程部領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)工程師對各施工單位的工程資料

作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和工程部領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)工程師全力配合才能完成并做好這項工作。

（3）、負責工程資料的整理工作，并對資料進行收集、整理和歸

檔。建設(shè)單位資料是工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)

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單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作，是工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。資料的完整性與真實性是反映工作水平，是衡量、評定本項目工作的重要依據(jù)。

（4）、配合公司預(yù)算部、財務(wù)部、設(shè)計部、開發(fā)部等部門，提供

及接受相關(guān)工作程序文件。做到及時上傳下達，大企業(yè)中的小齒輪，只有保證每個環(huán)節(jié)不塌泄，本項目工程才得以順利運轉(zhuǎn)。

（5）、做好各類文件、圖紙下發(fā)、借閱及傳遞工作并將文件原件

存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、借閱、傳遞，接收部門要在文件簽收目錄上進行簽字確認，并將文件原件存檔。

（6）資料應(yīng)認真填寫，字績工整，一看一目了然,以便以后檢查

及歸檔帶來方便。

三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面：

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

四、工作總結(jié)及201*年工作目標：

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同

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時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及本部作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，還有待于在今后的工作中加以改進。201*年我們項目還將面臨竣工驗收的嚴峻考驗，需要我們不斷的、時刻的提高自己的專業(yè)水平，在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

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