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Bsjeus會(huì)計(jì)各崗位總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-26 22:27:55 | 移動(dòng)端:Bsjeus會(huì)計(jì)各崗位總結(jié)

Bsjeus會(huì)計(jì)各崗位總結(jié)

生活需要游戲,但不能游戲人生;生活需要歌舞,但不需醉生夢(mèng)死;生活需要藝術(shù),但不能投機(jī)取巧;生活需要勇氣,但不能魯莽蠻干;生活需要重復(fù),但不能重蹈覆轍。

-----無名

會(huì)計(jì)各崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作指南201*-12-0716:07閱讀36評(píng)論3

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我下面所說的是在實(shí)踐中總結(jié)出來的,不是理論,也不是理論應(yīng)用于實(shí)踐,而是怎么去更快、更準(zhǔn)

確的完成工作的一些方法。但主要是思路,希望與大伙交流并分享經(jīng)驗(yàn)。

一、會(huì)計(jì)崗位跑外時(shí)(稅金會(huì)計(jì))

1、對(duì)每月國、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄,

做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng)。

2、認(rèn)證專用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,月低與主

管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。

3、說說認(rèn)證吧,我們?cè)诩质≡鲋刀愐话慵{稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認(rèn)證,所說

的90天不是按整月計(jì)算的,而是按一天一天算的。

比如我們是銷貨方,購貨方取得增值稅專用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤,如果購貨方未認(rèn)證,需購貨方出具一份情況說明,我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷貨方當(dāng)月作

廢或次月開具紅字專用發(fā)票。

如果購貨方認(rèn)證后,要求退票,需購貨方主管稅務(wù)機(jī)會(huì)出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明),我

銷貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月作廢,或次月沖紅。

4、我們這的通用稅收繳款書(稅票子)稅局開具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開,但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對(duì)印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對(duì)哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒,結(jié)果就會(huì)多往反于稅局和單位之間,所以加強(qiáng)細(xì)節(jié),減少差錯(cuò)出現(xiàn)。

二、會(huì)計(jì)崗位工資(工資會(huì)計(jì))

1、在取錢分錢的時(shí)候,回來分錢時(shí)有兩點(diǎn):

1、成“達(dá)”的一定讓取錢的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá)。誰都不差一張兩張的,但當(dāng)面

不查清,過后少個(gè)一張半張的事兒不好。

2、對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計(jì)總金額減去扣款。就是要標(biāo)上凈額,因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來總數(shù),有時(shí)還要減去扣款,發(fā)錢時(shí)人多比較忙亂,沒時(shí)間一一核對(duì),所以提前寫好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫好X元,辦事人員來取錢時(shí)就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)

來找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時(shí)碰一下錢的總數(shù),如果此時(shí)與要發(fā)的金額對(duì)不上,說明在銀行與回來的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對(duì)上了,分到最后分多或分少了錢了,那說明是分的過程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢之前一定要先算準(zhǔn)

取回來的數(shù)=發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。三、材料購銷存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(材料會(huì)計(jì))

這些理論上是沒有的,不是借,不是貸,而是實(shí)踐中得出來的。

1、說說稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫房稽核的過程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的

金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計(jì)劃價(jià)入庫的時(shí)候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。2、說說抓對(duì),每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對(duì),采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊(duì)(一式幾聯(lián)是復(fù)寫來的,所以號(hào)碼肯定是一致的抓對(duì)),如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次有就是明大庫有驗(yàn)收,或材料到,就掛在途。如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫,次月沖暫估,發(fā)票來時(shí)正常入。抓隊(duì)可以按號(hào)碼分,如單子號(hào)碼為658320,就看百位和十位字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說的是百位和十位字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對(duì)是最快的,當(dāng)然了,我說的這種是

業(yè)務(wù)量較大的情下,如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。

四、往來崗位,應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付(往來會(huì)計(jì))

企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。

1、審有無合同,沒有采購合同肯定不予付款。

2、審年初有無計(jì)劃,如果年初各部室、車間沒有計(jì)劃的話肯定不予付款。

3、審以前有無往來關(guān)系,以前付款后,銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具,前款未清、

后款不付,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付。

4、借款單上有無相關(guān)部門及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。

5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款

來發(fā)票時(shí),借:材料采購等科目

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目

貸:應(yīng)付賬款-XX戶付款時(shí)借:往來貸:銀行存款

如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來會(huì)

計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。

現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。

在財(cái)務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時(shí),倒往來賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字,比如600560某某公司

期初余額本期發(fā)生額期末余額

600560某某公司都在一個(gè)單元格中,因?yàn)樾袛?shù)較多,所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個(gè)單元格中的600560某某公司都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉?梢赃@樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點(diǎn)擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為什么都沒有就是空白,都點(diǎn)擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的

空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!

五、加蓋印章『清清晰晰』的方法

大家工作后好多人會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章,我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信包括印章?次覀兂黾{總蓋財(cái)務(wù)專用章,工作中經(jīng)常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專用章,現(xiàn)金專用章,

轉(zhuǎn)訖,等等。

其實(shí)我們都去過銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒有,底下都?jí)|一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛坑?/p>

彈性。

我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面,印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓

勻了。就可以非常的清晰。

現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行

加蓋,當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。六、總賬、電算化(總賬、報(bào)表、電算化會(huì)計(jì))

我有一些電腦很實(shí)用的總結(jié),可以大大提高工作效率。希望大家能用上

1、為了保護(hù)眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大,為了更好的保護(hù)眼睛,可以在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵-屬性-設(shè)置-高級(jí)-適配器-列出所有模式-8

00*600,60赫茲。一般XP都默認(rèn)為75赫茲。這個(gè)較比亮,沒有60赫茲好。

2、安全刪除U盤時(shí),最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點(diǎn)兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點(diǎn)擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會(huì)少出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話

框。主要省時(shí)間!

3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關(guān),不知道大家有沒有遇到類似的事情,有些部門要求必須用軟盤上報(bào)文件,所以為了保險(xiǎn),每次我都考三張軟盤,每張有一份資料,這樣萬無一失,考資料時(shí)多用幾秒鐘,

總比第一張軟盤報(bào)不上,來回再跑的時(shí)間短。

4、電腦里的幾個(gè)盤符中,系統(tǒng)默認(rèn)到C盤,很多程序也安裝在C盤,我們的文件一般放在E盤或F盤中,格也格C盤,所以我們會(huì)經(jīng)常到E或F盤中,這樣為了省時(shí)間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄-將“顯示快速啟動(dòng)”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個(gè)快速啟動(dòng)鍵,一個(gè)是顯示桌面,一個(gè)是快速啟

動(dòng)INT。

第三個(gè)是直接進(jìn)入E或F盤的快速啟動(dòng),這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個(gè)盤符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動(dòng)鍵就可以直接到達(dá)自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡(jiǎn)單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動(dòng)

鍵就行了。

現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用,用U盤的時(shí)候最多,大家有沒有想過給U盤命個(gè)名,重命名,把自己的U盤起個(gè)個(gè)性化的名字,我的U盤叫傳說中的水,還有就是把直接點(diǎn)至U盤,也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至U盤,我的U盤和E盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。5、WORD和EXL中,經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件,我們可以把路徑直接設(shè)定到E盤(或

F盤),這樣每次打開與保存文件時(shí)不用在對(duì)話框中選來選去,具體方法是

WORD,菜單中,工具-選項(xiàng)-文件位置-修改

EXL.菜單中,工具-選項(xiàng)-常規(guī)-默認(rèn)文件位置-自己修改即可

這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤,很方便。

6、電腦殺毒軟件不用天天升級(jí),適當(dāng)升級(jí),設(shè)置一下定時(shí)查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如QQ163音樂。

7、在自己的機(jī)器上打開別人的U盤時(shí)先查殺下病毒,養(yǎng)成好習(xí)慣。

8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師,只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關(guān)鍵字,然后搜索,檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海,拿上網(wǎng)來說,每個(gè)人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西,他就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò),不需要多,只要喜歡上一樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò)。

9、大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。

CTRL+C復(fù)制CTRL+V粘貼

鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面

CTRL+A全選

CTRL+S保存,保存快捷鍵最常用。

使用WORD時(shí),雙擊最左邊的豎線那里,是出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對(duì)話框的快捷方法

10元的東西打3折的意思是減3折,即賣7元錢。10元的東西賣6折的意思是,60%的原價(jià)銷售,即賣6元。

七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。1、收條先寫大寫數(shù)字,再寫小寫數(shù)字。

2、經(jīng)常接觸的銀行和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。

3、賬與帳不是完全通用的,正確的應(yīng)該是賬字,賬務(wù)處理。

4、有時(shí)要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時(shí),如果數(shù)字太長(zhǎng)記不住的話,可以不讀小數(shù)點(diǎn),比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù),在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點(diǎn)。

5、經(jīng)?磾(shù)字時(shí)和打算盤一樣,要記個(gè)位置,如300,000記住3是十萬位。

6、有時(shí)報(bào)表要上報(bào)表萬元,如300,000元,可記為把分隔符(百位與千位的分隔符)向左移一位

30.0000萬元。八、發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別

1,發(fā)票是銷售貨物或提供勞務(wù)的的證明,收據(jù)是你收到款項(xiàng)的證明。

2,按正規(guī)單位的做法,當(dāng)收到款時(shí),必須開具收據(jù)。

3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的,發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的,而且不見發(fā)票是不能掛往來的。4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù),這種是正規(guī)的,還有白條,是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。

勿以小而為之。!會(huì)計(jì)人切記!

賬上金額相差1分與1萬都是差,所以很多賬目勿以小錯(cuò)誤以為能混過去而為之。

擴(kuò)展閱讀:會(huì)計(jì)各崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

會(huì)計(jì)各崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)201*年02月24日08:36

我下面所說的是在實(shí)踐中總結(jié)出來的,不是理論,也不是理論應(yīng)用于實(shí)踐,而是怎么去更快、更準(zhǔn)確的完成工作的一些方法。但主要是思路,希望與大伙交流并分享經(jīng)驗(yàn)。一、會(huì)計(jì)崗位跑外時(shí)(稅金會(huì)計(jì))

1、對(duì)每月國、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄,做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng)。

2、認(rèn)證專用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。

3、說說認(rèn)證吧,一般來說增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認(rèn)證,所說的90天不是按整月計(jì)算的,而是按一天一天算的。

比如我們是銷貨方,購貨方取得增值稅專用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤,如果購貨方未認(rèn)證,需購貨方出具一份情況說明,我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷貨方當(dāng)月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。

如果購貨方認(rèn)證后,要求退票,需購貨方主管稅務(wù)機(jī)會(huì)出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明),我銷貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月作廢,或次月沖紅。

4、我們這的通用稅收繳款書(稅票子)稅局開具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開,但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對(duì)印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對(duì)哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒,結(jié)果就會(huì)多往反于稅局和單位之間,所以加強(qiáng)細(xì)節(jié),減少差錯(cuò)出現(xiàn)。二、會(huì)計(jì)崗位工資(工資會(huì)計(jì))

1、在取錢分錢的時(shí)候,回來分錢時(shí)有兩點(diǎn):

1、成“達(dá)”的一定讓取錢的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá)。誰都不差一張兩張的,但當(dāng)面不查清,過后少個(gè)一張半張的事兒不好。

2、對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計(jì)總金額減去扣款。就是要標(biāo)上凈額,因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來總數(shù),有時(shí)還要減去扣款,發(fā)錢時(shí)人多比較忙亂,沒時(shí)間一一核對(duì),所以提前寫好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫好X元,辦事人員來取錢時(shí)就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時(shí)碰一下錢的總數(shù),如果此時(shí)與要發(fā)的金額對(duì)不上,說明在銀行與回來的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對(duì)上了,分到最后分多或分少了錢了,那說明是分的過程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢之前一定要先算準(zhǔn)取回來的數(shù)=發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。三、材料購銷存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(材料會(huì)計(jì))

這些理論上是沒有的,不是借,不是貸,而是實(shí)踐中得出來的。1、說說稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫房稽核的過程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計(jì)劃價(jià)入庫的時(shí)候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。

2、說說抓對(duì),每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對(duì),采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊(duì)(一式幾聯(lián)是復(fù)寫來的,所以號(hào)碼肯定是一致的抓對(duì)),如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次有就是明大庫有驗(yàn)收,或材料到,就掛在途。如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫,次月沖暫估,發(fā)票來時(shí)正常入。抓隊(duì)可以按號(hào)碼分,如單子號(hào)碼為658320,就看百位和十位字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說的是百位和十位字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對(duì)是最快的,當(dāng)然了,我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情下,如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。四、往來崗位,應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付(往來會(huì)計(jì))

企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。

1、審有無合同,沒有采購合同肯定不予付款。2、審年初有無計(jì)劃,如果年初各部室、車間沒有計(jì)劃的話肯定不予付款。

3、審以前有無往來關(guān)系,以前付款后,銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具,前款未清、后款不付,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付。

4、借款單上有無相關(guān)部門及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。

5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款

來發(fā)票時(shí),借:材料采購等科目

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目貸:應(yīng)付賬款-XX戶

付款時(shí)借:往來貸:銀行存款

如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來會(huì)計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。

現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。

在財(cái)務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時(shí),倒往來賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字,比如600560某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額600560某某公司都在一個(gè)單元格中,因?yàn)樾袛?shù)較多,所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個(gè)單元格中的600560某某公司都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉?梢赃@樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點(diǎn)擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為什么都沒有就是空白,都點(diǎn)擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!五、加蓋印章『清清晰晰』的方法

大家工作后好多人會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章,我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信包括印章。看我們出納總蓋財(cái)務(wù)專用章,工作中經(jīng)常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專用章,現(xiàn)金專用章,轉(zhuǎn)訖,等等。

其實(shí)我們都去過銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒有,底下都?jí)|一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛坑袕椥浴?/p>

我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面,印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋,當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。

六、總賬、電算化(總賬、報(bào)表、電算化會(huì)計(jì))

我有一些電腦很實(shí)用的總結(jié),可以大大提高工作效率。希望大家能用上

1、為了保護(hù)眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大,為了更好的保護(hù)眼睛,可以在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵-屬性-設(shè)置-高級(jí)-適配器-列出所有模式-800*600,60赫茲。一般XP都默認(rèn)為75赫茲。這個(gè)較比亮,沒有60赫茲好。

2、安全刪除U盤時(shí),最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點(diǎn)兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點(diǎn)擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會(huì)少出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。主要省時(shí)間!

3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關(guān),不知道大家有沒有遇到類似的事情,有些部門要求必須用軟盤上報(bào)文件,所以為了保險(xiǎn),每次我都考三張軟盤,每張有一份資料,這樣萬無一失,考資料時(shí)多用幾秒鐘,總比第一張軟盤報(bào)不上,來回再跑的時(shí)間短。

4、電腦里的幾個(gè)盤符中,系統(tǒng)默認(rèn)到C盤,很多程序也安裝在C盤,我們的文件一般放在E盤或F盤中,格也格C盤,所以我們會(huì)經(jīng)常到E或F盤中,這樣為了省時(shí)間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄-將“顯示快速啟動(dòng)”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個(gè)快速啟動(dòng)鍵,一個(gè)是顯示桌面,一個(gè)是快速啟動(dòng)INT。

第三個(gè)是直接進(jìn)入E或F盤的快速啟動(dòng),這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個(gè)盤符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動(dòng)鍵就可以直接到達(dá)自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡(jiǎn)單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動(dòng)鍵就行了。

現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用,用U盤的時(shí)候最多,大家有沒有想過給U盤命個(gè)名,重命名,把自己的U盤起個(gè)個(gè)性化的名字,我的U盤叫傳說中的水,還有就是把直接點(diǎn)至U盤,也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至U盤,我的U盤和E盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。

5、WORD和EXL中,經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件,我們可以把路徑直接設(shè)定到E盤(或F盤),這樣每次打開與保存文件時(shí)不用在對(duì)話框中選來選去,具體方法是WORD,菜單中,工具-選項(xiàng)-文件位置-修改

EXL.菜單中,工具-選項(xiàng)-常規(guī)-默認(rèn)文件位置-自己修改即可這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤,很方便。

6、電腦殺毒軟件不用天天升級(jí),適當(dāng)升級(jí),設(shè)置一下定時(shí)查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如QQ163音樂。

7、在自己的機(jī)器上打開別人的U盤時(shí)先查殺下病毒,養(yǎng)成好習(xí)慣。8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師,只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關(guān)鍵字,然后搜索,檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海,拿上網(wǎng)來說,每個(gè)人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西,他就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò),不需要多,只要喜歡上一樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò)。

9、大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。CTRL+C復(fù)制CTRL+V粘貼鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面CTRL+A全選

CTRL+S保存,保存快捷鍵最常用。

使用WORD時(shí),雙擊最左邊的豎線那里,是出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對(duì)話框的快捷方法

10元的東西打3折的意思是減3折,即賣7元錢。10元的東西賣6折的意思是,60%的原價(jià)銷售,即賣6元。七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。1、收條先寫大寫數(shù)字,再寫小寫數(shù)字。

2、經(jīng)常接觸的銀行和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。

3、賬與帳不是完全通用的,正確的應(yīng)該是賬字,賬務(wù)處理。4、有時(shí)要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時(shí),如果數(shù)字太長(zhǎng)記不住的話,可以不讀小數(shù)點(diǎn),比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù),在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點(diǎn)。

5、經(jīng)?磾(shù)字時(shí)和打算盤一樣,要記個(gè)位置,如300,000記住3是十萬位。

6、有時(shí)報(bào)表要上報(bào)表萬元,如300,000元,可記為把分隔符(百位與千位的分隔符)向左移一位30.0000萬元。八、發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別

1,發(fā)票是銷售貨物或提供勞務(wù)的的證明,收據(jù)是你收到款項(xiàng)的證明。2,按正規(guī)單位的做法,當(dāng)收到款時(shí),必須開具收據(jù)。3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的,發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的,而且不見發(fā)票是不能掛往來的。

4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù),這種是正規(guī)的,還有白條,是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。勿以小而為之。!會(huì)計(jì)人切記!

賬上金額相差1分與1萬都是差,所以很多賬目勿以小錯(cuò)誤以為能混過去而為之。

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