月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理制度
名稱簽發(fā)月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理制度簽發(fā)日期文件編號(hào)版本狀態(tài)一、總則
1、為加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的宏觀計(jì)劃管理,進(jìn)一步提高工作效率,順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)快速發(fā)展的目標(biāo),特制定本制度;
2、本制度適用于整個(gè)集團(tuán)公司。
二、會(huì)議的組織、時(shí)間及地點(diǎn)
1、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織召開,集團(tuán)各職能、業(yè)務(wù)部門,各(分)子公司參加;
2、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議定期于每月27日(逢節(jié)假日順延)上午9:00(北京時(shí)間)在集團(tuán)本部會(huì)議室召開,若遇特殊情況,由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部調(diào)整會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn);
3、集團(tuán)各部門、(分)子公司須提前召開部門工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議,匯總相關(guān)數(shù)據(jù),按要求填寫相關(guān)表格,并于每月25日(逢節(jié)假日順延)下班前將電子版(PPT格式)提交至公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。
三、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容
1、聽取各部門、(分)子公司上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃;
2、總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并就公司下月工作計(jì)劃的具體事宜做出整體安排;
3、董事長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。四、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議要求(一)資料制作與準(zhǔn)備
1、匯報(bào)材料應(yīng)統(tǒng)一使用(PPT)格式,參會(huì)各部門需嚴(yán)格按照要求認(rèn)真填寫《某某集團(tuán)月度工作總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)表》,并適當(dāng)提供可以證明部門計(jì)劃執(zhí)行情況的相關(guān)材料;
2、各部門、(分)子公司應(yīng)提前召開部門會(huì)議,匯總月度總結(jié)與計(jì)劃。部門會(huì)議召開時(shí)間由各責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況自行確定。(二)參會(huì)人員
1、部門負(fù)責(zé)人以上職位;
2、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要部門其他人員參加,并將名單提前告知計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,但原則上每部門不得超過(guò)兩人。
(三)會(huì)議記錄與紀(jì)要
1、會(huì)議須指派專人進(jìn)行記錄和整理;
2、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)通過(guò)電子和書面兩種方式進(jìn)行下發(fā),所有與會(huì)人員需進(jìn)行簽收。會(huì)議紀(jì)要接收人不限于參會(huì)人員,可包括會(huì)議內(nèi)容涉及但未能參會(huì)的其他人員。
(四)會(huì)議紀(jì)律
為保證會(huì)議正常進(jìn)行,與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席,否則公司將視情節(jié)情況給予相關(guān)人員行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、考核
經(jīng)會(huì)議討論并確定的工作計(jì)劃將作為獎(jiǎng)罰考核各部門的重要依據(jù)。
六、附則
1、本制度修改及解釋權(quán)歸由集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部;2、本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。七、附件:
1、《集團(tuán)××××年××月份工作完成情況匯報(bào)表》(模板)2、《集團(tuán)××××年××月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表》(模板)3、《集團(tuán)××年××月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程》(模板)4、《集團(tuán)月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)會(huì)議紀(jì)要》(模板)
山西某某集團(tuán)
交城神宇煤礦201*年4月份工作完成情況匯報(bào)表
部門:負(fù)責(zé)人:上報(bào)時(shí)間:編制人:審核人:批準(zhǔn)人:
上月工作總結(jié)1、財(cái)務(wù)類1)××××××2)××××××3)××××××4)……………………責(zé)任人督辦人完成情況差異分析未完原因備注2、營(yíng)運(yùn)類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………合計(jì):計(jì)劃××項(xiàng),全部完成××項(xiàng),部分完成××項(xiàng),未完成××項(xiàng)
山西某某集團(tuán)
某某集團(tuán)××××年××月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表
部門:負(fù)責(zé)人:上報(bào)時(shí)間:編制人:審核人:批準(zhǔn)人:上月工作總結(jié)1、財(cái)務(wù)類1)2)3)4)××××××××××××××××××……………………責(zé)任人督辦人工作進(jìn)度完成時(shí)間需配合部門或個(gè)人備注2、營(yíng)運(yùn)類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………備注:計(jì)劃××項(xiàng),全部完成××項(xiàng),部分完成××項(xiàng),未完成××項(xiàng)山西某某集團(tuán)
某某集團(tuán)××年××月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程
會(huì)議時(shí)間:××××××××××;會(huì)議地點(diǎn):××××××××××;會(huì)議召集:××××××××××;會(huì)議主持:××××××××××;出席人員:××××××××××;會(huì)議記錄:××××××××××。第一項(xiàng):宣布會(huì)議開始!緯r(shí)間:】
第二項(xiàng):聽取各中心上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃。【時(shí)間:】
序號(hào)分類123456789分子公司業(yè)務(wù)部門職能部門部門名稱匯報(bào)人匯報(bào)時(shí)間匯報(bào)內(nèi)容1、各部門匯報(bào)上月工作總結(jié)及存在的問(wèn)題2、各部門匯報(bào)下月工作計(jì)劃及完成計(jì)劃時(shí)可能遇到的問(wèn)題及合理化建議與要求第三項(xiàng):總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并就公司下月工作計(jì)
劃的具體事宜做出整體安排。【共約××分鐘】
第四項(xiàng):董事長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
××××年××月××日
呈報(bào):董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng);
抄送:集團(tuán)總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長(zhǎng)及相關(guān)人員。
山西某某集團(tuán)
某某集團(tuán)××××××?xí)h紀(jì)要
振集字【××】第××號(hào)簽發(fā):×××
會(huì)議名稱:××××××××××?xí)h時(shí)間:××××××××××?xí)h地點(diǎn):××××××××××?xí)h召集:××××××××××?xí)h主持:××××××××××
出席人員:×××××××××××××××××××××?xí)h紀(jì)要:×××一、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1.×××××2.××××(二)×××××××二、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1.×××××2.××××(二)×××××××三、四、
××××××方面××××××方面
××××年××月××日
抄報(bào):董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng);
主送:集團(tuán)總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長(zhǎng)及相關(guān)人員。
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Q/KDJ-GB003-201*
濰坊凱動(dòng)動(dòng)力機(jī)械有限公司
版本:分發(fā)號(hào):
技術(shù)中心月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理辦法
文件編號(hào)編制日期備注
修改頁(yè)碼審核日期修改狀態(tài)生效日期審定日期更改者批準(zhǔn)日期更改日期年月日發(fā)布
年月日
1實(shí)施Q/KDJ-GB003-201*
1.總則
為加強(qiáng)技術(shù)中心工作計(jì)劃管理,理順工作計(jì)劃管理流程,確保技術(shù)中心全體員工每月重點(diǎn)工作的落實(shí)及日常工作的有序開展,特制定本辦法。2.適用范圍
本辦法適用于技術(shù)中心全體正式員工。3.會(huì)議的組織、時(shí)間及地點(diǎn)
3.1月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議由技術(shù)管理科組織召開,技術(shù)中心各部門參加;
3.2月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議定期于每月2日下午1:30在技術(shù)中心會(huì)議室召開,若遇特殊情況,由技術(shù)管理科調(diào)整會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn);
3.3技術(shù)中心各部門必須將部門月工作總結(jié)與部門月工作計(jì)劃(草稿)于每月30日下班前提交至技術(shù)管理科。
3.4技術(shù)中心各部門必須將部門工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告(PPT格式)于每月1日下班前將電子版提交至技術(shù)管理科。
4.月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容
4.1聽取各部門上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃;
4.2技術(shù)中心負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)中心上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并就技術(shù)中心下月工作計(jì)劃的具體事宜做出整體安排;
5.月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議要求5.1資料制作與提交
5.1.1匯報(bào)材料應(yīng)統(tǒng)一使用(PPT)格式,如不能詳盡表述可適當(dāng)提供可以證明部門計(jì)劃執(zhí)行情況的相關(guān)材料;
5.1.2技術(shù)中心各部門按“月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議”要求完善部門月工作計(jì)劃、部門月工作總結(jié)、部門考核表及考核計(jì)劃于每月3日下班前將電子版或紙質(zhì)材料提交至技術(shù)管理科。5.2參會(huì)人員
5.2.1技術(shù)中心各部門負(fù)責(zé)人;
5.2.2各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況指定部門其他人員參加,并將名單提前告知技術(shù)管理科。5.3會(huì)議記錄與紀(jì)要
5.3.1技術(shù)管理科負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄和整理并形成會(huì)議紀(jì)要;
5.3.2會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)通過(guò)電子和書面兩種方式進(jìn)行下發(fā),所有與會(huì)人員需進(jìn)行簽收。會(huì)議紀(jì)要接收人不局限于參會(huì)人員,可包括會(huì)議內(nèi)容涉及但未能參會(huì)的其他人員。5.4會(huì)議紀(jì)律
為保證會(huì)議正常進(jìn)行,與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席,否則技術(shù)中心將視情節(jié)情況給予相關(guān)人員行政或經(jīng)濟(jì)處罰。6.考核
經(jīng)會(huì)議討論并確定的工作計(jì)劃將作為獎(jiǎng)罰考核各部門的重要依據(jù)。7.附則
7.1本制度修改及解釋權(quán)歸由技術(shù)中心技術(shù)管理科;7.2若遇特殊情況,由技術(shù)管理科調(diào)整會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn);7.3本辦法自201*年3月1日起執(zhí)行。附件:
1、《××××年××月份工作完成情況匯報(bào)表》(模板)2、《××××年××月份工作計(jì)劃表》(模板)
3、《××××年××月份存在問(wèn)題和解決措施》(模板)
年月份工作完成情況匯報(bào)表
序號(hào)12備注:工作內(nèi)容完成情況未完成原因責(zé)任人年月份工作計(jì)劃表
序號(hào)12工作內(nèi)容計(jì)劃完成情況完成時(shí)間責(zé)任人年月份存在問(wèn)題和解決措施
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