青協(xié)總結大會策劃

天津商業(yè)大學寶德學院

TianjinUniversityofCommerceBousteadCollege

201*201*學年雷鋒月系列活動策劃

總結大會

國際工商管理系團總支

青年志愿者協(xié)會201*年3月2日

工商系團總支青年志愿者協(xié)會

201*201*學年雷鋒月系列活動之總結大會策劃

隨著紅色三月雷鋒月的到來，為了更好的弘揚雷鋒精神，提升大家的思想道德水平，體現(xiàn)華中大學生特有的風范。校社會實踐中心希望借此啟動儀式，呼吁大家學習雷鋒精神，傳承中華美德。同時，動員各班將活動開展到班級，讓更多的人加入到學雷鋒的浪潮中。

為了不讓本次活動過于形式化，意識將不會帶有太多的紀念色彩，而是本著雷鋒同志樸實無華的人生理念，為大家提供一個交流、溝通的機會，更好的了解本次活動的意義。同時，請各院系部門的代表將雷鋒精神傳遞給更多的人，帶領

大家向雷鋒同志學習，做一些力所能及的事，將雷鋒精神付諸行動。

隨著紅色雷鋒月的到來，我系雷鋒月活動也拉開了帷幕。在雷鋒月到來之際，為了傳承中華民族助人為樂、持之以恒的傳統(tǒng)美德，弘揚并傳播迎合當代的雷鋒精神，從而凈化校園風氣，培養(yǎng)同學們的道德風尚，進而豐富我系的課余生活，我系團總支青年志愿者協(xié)會開展此次朗誦會。

一、活動目的：青年志愿者協(xié)會舉辦此次活動，旨在弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德，凈化校園風氣，加強同學們的個人素質和文化修養(yǎng)，從而更好地傳承雷鋒精神，使大家養(yǎng)成助人為樂、持之以恒的良好品質，做新時代雷鋒。

二、活動主題：雷鋒月系列活動總結三、活動時間：201*年X月X日18：00四、活動地點：C座211教室

五、活動對象：工商系團總支青年志愿者協(xié)會11級成員六、活動流程：

1.主持人致開場詞，介紹舉辦此次朗誦會的目的，并介紹到場嘉賓。2.由主持人結合PPT及視頻介紹雷鋒事跡，重溫雷鋒精神，并展示工商系團總支青協(xié)歷次雷鋒月活動，并加以介紹和講解。

3.宣讀本次朗誦會的評分標準和會場要求，并宣布朗誦會正式開始。4.第一輪比賽開始，由選手按照抽簽順序進行自選作品展示，時間不得超過三分鐘，舉牌人員會在時間剩下30秒及時間結束時進行舉牌提示，評委根據(jù)評分標準進行打分，在下一個參賽者展示結束后宣讀上一個選手得分，由記分員進行記錄，直到所有參賽者展示結束為止。

5.在第二輪比賽開始前，由主持人向大家宣讀比賽規(guī)則，工作人員將準備20首配樂小詩，參賽者根據(jù)隨機編號進行選擇，在30秒的準備之后進行朗誦展示，時間不做限制。評委根據(jù)評分標準進行打分，交與記分員進行統(tǒng)計，不進行宣讀。

6.在記分員進行兩輪比賽最終得分統(tǒng)計的同時，展示青協(xié)成員照片做成的圖集，播放11級會員給青協(xié)送希望寄語的視頻。

7.主持人宣讀優(yōu)秀獎獲獎名單及其最終得分，由工商系團總支代理副書記王媛媛及工商系團總支理論實踐部部長兼青協(xié)會長蔡媛媛為其頒獎；之后，主持人依次宣布季軍、亞軍和冠軍得主及最終得分，由工商系團總支副書記雍賀賢為其頒獎。

8.工商系團總支副書記蔡媛媛對本次朗誦會進行點評和總結。

9.主持人做結束語，宣布朗誦會結束，青協(xié)全體成員與嘉賓合影留念。七、準備工作：會前準備

1．青協(xié)主要負責人召開部長會議，對各部下發(fā)活動通知，并由各部長召開部內(nèi)會議，對各部會員宣讀通知，并開始報名。

2．在報名活動進行的同時，對此次朗誦會進行板報宣傳。

3．各部長將各部報名名單交與青協(xié)代理副會長李想進行統(tǒng)計，同時上交參賽者自選作品打印版和電子版各一份。

4．此次朗誦會需要準備的物品有：活動報名表，評委評分表，工作人員及評委座席牌，簽到表，時間提示牌，計時工具，計算器，照相機，選手抽簽條，雷鋒生平事件介紹材料，評分標準，青協(xié)會旗，獎狀證書若干，配樂小詩20首，青協(xié)成員照片及送希望寄語視頻以及活動PPT，主持詞等。5．在活動開始前，選擇屏幕清晰，大小合適的教室進行申請工作，并借好團旗、時間提示牌等物品。

6．工作人員需詳細了解本次朗誦會的活動流程及要求，并充分了解自己的本職工作，保證活動的順利舉辦。

7．在朗誦會正式開始之前至少進行兩次排練，以保證活動質量。活動現(xiàn)場布置工作

1．工作人員需身著正裝，戴工作牌提前到達活動現(xiàn)場，根據(jù)參加活動的人數(shù)進行現(xiàn)場桌椅擺放，打掃衛(wèi)生，板報布置，懸掛會旗，工作人員及評委座席牌等物品的擺放，檢查現(xiàn)場設施，PPT及視頻的導入等工作。

2．椅子按照講桌所在位置為中線擺放左右兩列，每列根據(jù)報名人數(shù)擺放椅子若干，為選首席。選首席前擺放四張桌子，為評委與計時計分人員所在位置，距離講桌1.5米左右。選首席后擺放椅子若干，為觀眾席，距離選首席0.5米左右。

3．朗誦會開始前隨著選手及觀眾陸續(xù)進場，負責簽到和引導的同學進行正確的簽到和引導工作，并在選手簽到完畢之后令其抽取參賽順序編號，由工作人員進行記錄，由選手領取號碼簽。

八、人員安排：1.主持人：李想

2.簽到并引導：張藝嬌，李孟書3.PPT的制作和播放：許霆，王振亞4.表格制作：青協(xié)網(wǎng)絡部5.活動記錄：郭埂，張雪兒6.計時人員：李孟書7.計分人員：張藝嬌8.頒獎禮儀：鐘文嘉，馮媛9.現(xiàn)場維持秩序：李曉巖，魏婕妤10.照相：康怡，楊鑫宇11.板報布置：青協(xié)宣傳部

12.頒獎：雍賀賢，蔡媛媛，王媛媛13.評委：雍賀賢，蔡媛媛，王媛媛，李瀚14.總結發(fā)言：雍賀賢九、評分標準：

1.儀態(tài)風度：舉止端莊，服裝整潔，精神飽滿，禮貌大方（10分）2.語言表達：吐字清晰，發(fā)音標準，語言流暢，聲情并茂（30分）3.朗誦形式：富有創(chuàng)意，聲音洪亮，能夠體現(xiàn)其自身特點（30分）4.作品形式：主題鮮明突出，內(nèi)容積極向上（20分）5.時間控制：把握節(jié)奏，在規(guī)定時間內(nèi)結束（10分）十、注意事項：

1.所有工作人員要提前到達會場，對會場進行布置，無故不得遲到或請假。2.簽到工作一定要細致，提前準備好簽到表、相機等相關物品。3.培訓開始前，對現(xiàn)場設備要進行調(diào)試，保證PPT足夠清晰，聲音適度，以保證培訓的效果。

4.工作人員著裝要正式得體，要求正裝佩戴工作牌，提前做好準備，保持現(xiàn)場氣氛，做到張弛有度。

5.主持人要做好充分的準備，靈活反應，銜接各環(huán)節(jié)并注意調(diào)節(jié)現(xiàn)場秩序。6.活動期間手機要調(diào)成靜音或震動。

7.所有人員中途無故不得隨意外出，活動結束后方可離開。

8.確保每位工作人員對活動流程詳細了解，以防出現(xiàn)不必要的差錯。9.工作人員注意燈光，音量的調(diào)節(jié)。10.活動后做好相應教室還原以及總結工作。

國際工商管理系團總支

青年志愿者協(xié)會201*年3月2日

擴展閱讀：青協(xié)集體會議 策劃書

地學院青協(xié)201*秋季學期

志愿服務工作報告會策劃

編寫：地學院青協(xié)策劃部部長：______部員：________指導：時間：201*/地學院青協(xié)201*秋季學期

志愿服務工作報告會策劃

會議時間：201*年12月23日晚7點10點。

會議地點：綜合樓101或教二樓436（申請中）

會議目的：加強協(xié)會內(nèi)部交流，總結本學期工作中的不足，分

享本學期工作成果。完善志愿服務工作機制，提高志愿服務項目管理能力，為今后志愿服務工作導向。

會議意義：回顧本學期學習、工作經(jīng)歷，總結經(jīng)驗、吸取教訓，

繼續(xù)發(fā)揚互助互愛的青年志愿者精神，促進傾斜的全面發(fā)展。（在團委、校青協(xié)的正確指導，以及數(shù)十位青協(xié)人員的共同努力下，我院青協(xié)承辦了不少院里甚至校里的大大小小的活動，并從投入到的各種活動中攝取了養(yǎng)分，從而獲得了一定的成長。從本學期開展的志愿活動中，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽�，卻也不乏存在問題。因此，為了能更出色地完成今后的志愿工作，擬通過召開期末工作總結大會，探究工作中存在的問題及解決辦法。）

前期準備：

1、大會之前新聞部做好相關宣傳，策劃部確定優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿工作者名單，提前制作好榮譽證書，（相關評定細則提前兩周發(fā)文。）

2、第十三周五之前策劃部寫一篇關于青協(xié)本學期發(fā)展歷程演講稿。（策劃部）

3、第十三周之前宣傳部、新聞部整理本學期協(xié)會內(nèi)部組織的志愿活動展示（圖片堆疊視頻+語音、文字解說，宣傳報。要求：簡單明了，廣泛，適當夸張。啟智志愿服務松堂敬老院志愿服務協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼活動趣味籃球活動電視塔志愿活動服務校醫(yī)院志愿服務志愿者注冊（二代會）班級團建室內(nèi)拓展12.5“國際志愿者日”等。）

4、第十三周之前指定策劃部寫出青協(xié)管理模式講稿；有關全體大會及各部列會次數(shù)，開會內(nèi)容等。優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿者工作者評定規(guī)則及要求。（聯(lián)絡部協(xié)助）

5、總隊長、支隊長、各部長提前準備好自己的工作報告，（自己及所負責部門在本學期參加、組織的活動簡介，前期工作經(jīng)驗以及后期計劃。）

6、培訓部提前3周著手場地及時間的確定（暫定大會在第16周召開12.1812.25）。（培訓部）

7、聯(lián)絡部在大會當周周一邀請地學院團總支書記張莉老師，校團委志愿者工作部副部長崔寶林學長，校青協(xié)、各院系青協(xié)代表，地學院團總支、學生會各部門代表抽出時間參與本次大會，提前做好相關調(diào)整。（聯(lián)絡部）提前準備好請柬。

8、策劃部負責整個活動經(jīng)費記錄、發(fā)票收集、最終報賬。（策劃部）主要人員分配

1、主持人：兩名，主持大會2、本學期活動簡介：一名3、協(xié)會管理介紹：一名

4、引導：八名，（場內(nèi)場外各四名）場外引導負責給來賓指路，引導來賓入場；場內(nèi)引導負責安排來賓就坐。場外引導（志愿者部），場內(nèi)引導（新聞部）。

5、各部長準備各自負責活動簡介：（ppt+文字），要求具體，詳細介紹。

注意事項：

1.布置會場成員提前2小時到場，布置完善再離開，內(nèi)部成員開會前半小時就座，所有講稿，演示文稿，在大會一周之前必須準備好。（新聞部做好簽到及相關通知事宜。）

2.各部長擔當責任，安排好人員職責并保證各項事宜就序。3.場內(nèi)外引導人員必須積極活躍、禮貌，場內(nèi)引導人員引導來賓入座注意：按照座位牌指示就座。4.會議開始前各部安排好各部本職工作：

策劃部：布置會場，提前羅列所需物品，敦促聯(lián)絡部采購。聯(lián)絡部：前期采購，協(xié)助策劃部布置會場（設備，物品，會場結構等）。培訓部：部門集體節(jié)目指定采集、游戲內(nèi)容籌備。排練，申請教室（多媒體、話筒等。）

新聞部：前期相關資料籌備，本次活動記錄、總結、宣傳。總隊：務必做好各自負責項目總結、匯報，本次大會相關事宜協(xié)助其他部門。

大會流程：

會議時間：7:1010:00

一：與會人員就座，來賓按指示牌就座，全體成員將手機調(diào)成振動、靜音或關機狀態(tài)。大會半分鐘后正式開始。（內(nèi)部人員提前半小時就座，并保持安靜。）

二：主持人開場白，介紹參會人員，對他們在百忙之中蒞臨指導表示歡迎。

三：會長發(fā)言，總結本學期青協(xié)內(nèi)部發(fā)展情況與會人員欣賞地學院青協(xié)本學期活動記錄視頻。

四：1、來賓及老師為今后青協(xié)工作作指導。

2、主持人宣讀獲獎名稱及人員名單，并請老師為他們頒獎。3、表彰本學期表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者：（策劃部先宣讀優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿工作者評定規(guī)則及相關事宜）

兩名優(yōu)秀志愿者；兩名優(yōu)秀志愿工作者；一項優(yōu)秀志愿服務支隊；

一項優(yōu)秀志愿服務班集體（評選辦法見評優(yōu)公告）

五：會長做本次大會總結及下學期工作計劃，歡送領導、老師、嘉賓（因事不能參加下面會議內(nèi)容）。其他人員原座等候并欣賞地學院青協(xié)本學期活動記錄視頻。

六：各部門工作報告：本學期協(xié)會內(nèi)部組織的志愿活動展示（圖片堆疊視頻+.語音、文字解說，宣傳報。要求：簡單明了，廣泛，適當夸張。啟智志愿服務松堂敬老院志愿服務協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼活動趣味籃球活動電視塔志愿活動服務校醫(yī)院志愿服務志愿者注冊（二代會）班級團建12.5“國際志愿者日”）四小支隊

七：各部長總結、匯報本學期自己及所在部門負責及參與的活動及成果（一定要齊全），管理經(jīng)驗以及對下學期的展望和計劃。（總隊培訓部策劃部聯(lián)絡部新聞部）。四個部門注：各支隊、部門按照既定順序進行。（支隊長、部長以PPT形式陳述。）

八：會長做本次大會總結及下學期工作計劃，歡送領導、老師、嘉賓（因事不能參加下面會議內(nèi)容）。其他成員原座等候并欣賞地學院青協(xié)本學期活動記錄視頻。

九：聯(lián)歡。（部門集體節(jié)目表演，協(xié)會集體做游戲）

十：散場：內(nèi)部人員整理會場。（聯(lián)歡時沒部門集體節(jié)目的部門全體成員收尾會場，否則，策劃部、聯(lián)絡部、培訓部收尾會場）

經(jīng)費預算：

會場布置請柬制作材料打印簽字筆總計80406030宣傳橫幅礦泉水志愿者證書座位牌制作398（元）0729620注：宣傳橫幅12.5啟動儀式重復利用

（活動經(jīng)費消費力求低碳、節(jié)儉，不大于策劃中預算，并做好細節(jié)記

錄。）

會場整理：內(nèi)部人員整理會場清掃場地，整理相關物品、材料。

（聯(lián)歡時沒有部門集體項目的部門全體成員收尾會場，否則，策劃部、聯(lián)絡部、培訓部收尾會場）

會議總結：策劃部總結整個報告組織、執(zhí)行情況，將所有資料整理

留底；新聞部宣傳報告會具體事宜。

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